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第37章 谈判力——主动争取更多机会(3)

职业买家或卖家的一个惯用方法是拒绝谈判,但不论他们说什么,总是有谈判余地的。好的对策是:对这种“要么接受,要么拒绝”的论调不予理睬,提出一些“如果”式的疑问句。例如:“如果我们坚持价格,我们所能做的就是离场服务”;“如果我们接受价格,是否可以签订三年的合同?”在开始正式谈判前,就结束谈判是没有道理的。

承担风险

谈判中总有风险,但我们的受访者都表示:愿意面对风险是成功者的一大本领。承担风险意味着要抛弃“不求有功,但求无过”的想法,要确实能发现一些竞争对手所不具备的新招数,把业务朝着令人激动的崭新方向推进。真正的企业领导至少不会放过每一次新的商机,尽可能地通过谈判来保护自己,并且不受缺乏勇气和恋旧心理的束缚。

在谈判中承担风险会增加威信,它能鼓励交易中那些能够产生增值效应的新思维和新结果,这样双方生意都会向前进一步,而不是以老套路来结束交易。

处理好各种关系

人们喜欢和友善的人做生意。生意关系是真正的人际关系,它值得人们去重视和培养。有趣的是,我们看到那些成功者都是颇具魅力、容易相处的人,在谈判桌上和他们打交道是很愉快的。

友善是消除敌意的方法。每个优秀的销售人员必须懂得,最好的客户就是问题在他们那里总能得到妥善解决的人。

轻信的人也有风险。对那些绝对的坏人来说,绝对的友善是注定要失败的。其结果是一方泄露情报,屈服于对手的压力,接受协议带来的损失。如果不可能和对手建立良好关系,那么重要的是,对于每一个原则性的步骤都要小心地求证分析,不带个人感情色彩。

总之,处理好各种关系是非常有用的。成功的销售人员对客户很感兴趣,并对客户很有帮助;而失败的销售人员只是给客户一些基本的数据,并让客户感觉自己是一种累赘。同样的商品,同样的价格,那些感觉受欢迎的客户更愿意购买商品,态度更满意,更有可能成为回头客。

处理各种关系的另一现象是让对方感觉他们做得很好。正如我们前面所说的,在生意谈判时,我们通常希望得到别人的肯定。

为最后关头的问题做准备

谈判最后关头出现的问题可能由于下列一些原因:

(1)做生意的热情可能是虎头蛇尾,没有人去提高精力做完细节工作。

(2)爱管闲事的公司律师和职业买主的幕后干涉在破坏生意。

(3)竞争对手如果知道生意即将做成,会鬼鬼祟祟用最后报价来打败你。

(4)那些最后在合同上签字的人,如首席执行官、董事,质疑这个谈判过程。

一定要为最后关头的问题做准备。不要假定握手就是做成了生意。用篮球运动员约奇·贝拉的话来说,“除非比赛结束,否则你就要一争到底。”

掌握控制权

掌握控制权不是夸大其词或咄咄逼人,而是确保谈判过程按我们的步骤和方向进行。在谈判活动开始时就应当建立控制权,而不能允许对方掌握主动权。这需要做不少工作,耗费不少精力,但这样做的收获极大。以下是建立谈判控制权的一些心力步骤:

(1)设定日程表。公布有关下次谈判的内容及希望的结果的书面建议。

(2)安排谈判。建议地点并预订。

(3)主持谈判。很快寻求对议程安排的同意和审议谈判安排。

(4)写谈判纪要以及同意行动的方案细节。

(5)对达成的协议进行总结。

(6)向交易的相关负责人员咨询。

如有可能,应承担合同第一稿的起草工作。这可确保所有你认为应当谈到的内容都包括在内,并让你有机会跟踪整个过程直到合同签订为止。

在大多数情况下,谈判桌上的人们会对你掌握控制权感激不尽,因为这会减少他们的工作量。但对你而言,这是整个谈判过程的关键。它依据你的日程表,到最后一天得到你要的结果。

谈判并不是发射火箭这样的高科技,但确实需要努力、责任感和勇气。这是谈判力的要领。所幸的是,这种本领可以学会,你的谈判技巧可以得到很大提高。

练习:谈判练习

(一)摆脱困境

考虑一下和你的老板商谈你的职业生涯发展步骤。写下你认为需在谈判中坚持的几点内容。然后看一下清单,问自己可能会遇到哪些立场,记下其他可能令自己满意的方法。这可以证明显而易见的绝对条件是可以改变的——这也可显示下轮谈判中的一些死角。

例如,你可以先注明至少多少薪资,然后可以作出如下选择:

(1)相当可观的综合福利;

(2)可以为你的未来增值的培训;

(3)可增加退休金的长期合同;

(4)重新安置,去消费低的地方工作或同意你在家工作;

(5)低息贷款;

(6)加入股票分红计划。

另外,你也许希望在董事会占有一席之地,但这取决于你得到如下待遇时的反应:

(1)直接负责重要经营领域;

(2)拥有显赫的工作职位;

(3)宽大的办公室和其他条件;

(4)定期出席董事会;

(5)定期检查业务状况的协议;

(6)海外工作经验;

(7)高级领导人培训。

(二)重新设计谈判框架

当谈判陷入僵局时,应使用“不要陷于绝境”原则,有足够诚恳的意愿来创造性地开发新的方案,然后需要重新设计谈判框架并找出解决方法。

重新设计谈判框架的经典手段是集体研讨。这是许多人在工作中会经历的,但这并不一定是谈判工具,目的是尽可能想出更多的方法。集体研讨是团队活动,通常有5~6人参加,关键是不加评判,而应鼓励大家群策群力,想出新点子。

总之,你可以和自己一方的团队用集体研讨的方法来解决谈判中的问题。假如问题研讨和谈判阶段能够分隔开来,我们同样不反对你和谈判对手一起使用集体研讨。重要的是所有参与者都接受这种方法来寻求新的方案,而非试图改变各自的立场。

集体研讨的成果是“计策清单”。通常你可以先制作一个说明性的表格,然后将清单认真筛选一番,并决定在谈判中使用哪一条计策。为了打破关于价格方面的明显僵局,不妨使用下列方法:

(1)“物物交换”,让对方以产品或服务来代替付款;

(2)改变付款方式;

(3)综合的替代方案;

(4)选择不同的供货日期;

(5)修改保证书或服务条款;

(6)延长合同期限;

(7)增加购买量或附加购买其他产品;

(8)将一部分款项与产品性能挂钩。

及早提出一些“如果”式的疑问句,这些主意可以重新启动看似不可救药的程序,为双方创造机会找到一个人人满意的解决方法。

(三)沉着计划

1.第一周

本周,你将致力于提高决策和谈判能力,这包括四项活动:

·写出一套决策前的惯例;

·发挥创造性;

·运用思维导图;

·练习谈判。

【时间安排】

花一天时间写出决策前的惯例,然后在一周内将这些惯例付诸实施。花两天时间让自己变得敢于创新,并且将思维导图运用到你的谈判中。然后在本周剩下的时间内练习谈判。

确保留出最后一天用于休息,那天你可以什么也不干,因为你已经完成了这些活动,你应该奖赏自己。

2.第二周

·本周,你将专注于演讲,它包括四项活动:

·运用思维导图构思演讲;

·引导你的注意力;

·将你的故事表演出来;

·停留在此时此地。

【时间安排】

花一两天的时间运用思维导图构思出几次演讲,然后在本周剩下的时间内发表这些演讲。想办法引导你的注意力,将故事表演出来并且停留在此时此地。记住留出最后一天时间休息和奖赏自己。

3.第三周

本周,你将专注于执行任务,这包括三项活动:

·评估你的注意力;

·摆脱自己心中的杂念;

·运用过程提示加快注意力的转移。

【时间安排】

首先评估你的注意力,然后再花几天时间摆脱自己心中的杂念,再花两三天时间找到可加快注意力转移的过程提示。记住在最后至少留出一天时间休息和奖赏自己。

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