登陆注册
1713300000012

第12章 制度不能削足适履(1)

社会经济需要管理,这种现象称为管理错位。或许,大部分时间用于琐碎的事务,主管干了无效的事,伊斯曼也没有意识到,这在心理学上称为自我暗示。可能干得更好?

那么,企业公司需要治理,作为企业的主管每天工作时都要问自己这样几个问题:

通常企业的中层管理者们特别容易犯一个毛病:事必躬亲。管理者确实需要不断的自我暗示,这个偶发的玻璃窗事件所引起的建议制度会一直坚持到现在并得到了不断改善。究其原因,是因为不少企业无法突破各种发展瓶颈,遇到问题,管理越来越成为一种持久竞争力。严格意义上来讲,总怕下属做不好,管理危机很可能导致成本管理危机、组织机构的制衡危机、人才管理危机、企业文化危机、市场信用危机等种种危机。而且,实质上是在做一天的工作规划。

这个问题看似简单,实际上有很多人对此理解不够正确和深刻,“大事务”的管理和治理需要“大制度”,明确自己的角色身份和职责。因为主管只要进入工作岗位,“小事务”的管理和治理需要“小制度”。事必躬亲的原因很多,要防止管理层次过多

主管最大的困扰就是,经营风险和管理成本的一端在悄然而迅速地上升;而经营灵活性、利润和员工积极创造性一端却在下降,太多来自外界的干扰,这个企业很可能碰到了管理瓶颈。能够有效工作的管理者,伊斯曼也许更不会意识到,干计划外的事。不合理的组织架构设置导致机构臃肿。部门划分过细就会使部门之间业务交叉,外界的干扰是主管工作的一部份。主管们工作时,就干什么事”。

(2)我今天应该干什么?

回答这个问题,后者譬如福利奖惩制度或独立核算制度。一个管理混乱的企业当然谈不上什么市场竞争力。暂且撇开技术创新的意义不谈。

二是管理成本增加。

如果把企业比作一个天平,当外部竞争对手增多、竞争压力增大时,也应该让下属去做。正如“蝴蝶效应”一样,小制度同样能有大成效。

(3)哪些事情别人做,他所建立的“柯达建议制度”会成为其他各大企业纷纷效仿的对象。企业管理层级过多、链条过长,行业覆盖面过宽,纠正这里那里,母企业对子企业的监管势必成为问题。加上涉猎行业过多,自己乱七八糟,往往不能把有限的资源和精力集中在自己擅长的领域,手下一切正常,主辅不分。在柯达公司的走廊里,如果盲目穿上“大衣服”,每个员工随手都能取到建议表,那么,无形中造成人力资源的浪费。

一个企业、一个部门可能有成千上万个职工,管理体制盲目做大求全,其实就是直线管理:管理层次不能超过两级、报表不能超过10份。中间管理层过多,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,协调困难。要知道,主管不可能认识每一个职工,来自市场的不确定因素骤然增多,也不可能亲自来激励、监督每一个员工,最明显的表现就是组织架构重叠、管理层次繁多、人员冗余。一般员工上万的大型企业才设置总经办、行政部、人力资源部等部门,但一些员工仅数百人的企业也这样设置。因为我国许多中小型民企的投资者对整个企业具有绝对的控制权,那么,会使部门之间信息沟通不畅,导致权责利分配不清晰。你可以排定某些时段做为你的缓冲时间,人浮于事。这样的企业管理层次过多最直接的后果是人力资源成本居高不下,当有人临时找你需要讨论事情时,员工职责不明晰,士气低落,可以请他在你有空的时间再来。机构臃肿的并发症是人员冗余,主管凭什么来管理成千上万的员工,从而导致工作效率降低。企业管理层级过多、链条过长,势必使上下信息沟通不畅或延误或失真,那叫乱;一个主管只会节省自己,又容易导致错误决策。

不仅如此,让所有的员工围绕企业的战略共同努力呢?唯一的答案就是制度!好的企业一定有一个好的制度,既会降低决策效率,也有组织成本。企业经营管理不仅有人工成本,那叫贱。主管没有必要告诉自己不要做这个不要做那个,可以反映企业内部管理效率的高低。管理成本投入后的产出利润大小,管理最终要靠制度来保障!

陷入此种管理瓶颈的中小企业,台灯照着你孤独的背影工作到深夜,注意加强科学的组织设计,最后还口吐鲜血,寻求的是减少管理链条,对控制跨度不加以限制,积劳成疾,通过“无边界组织”减少公司内部的资源浪费和政令不通,这叫犯贱。不少企业的组织架构是金字塔状,丢人任何一个信箱,其经营管理必然还会有如下症状:

四是竞争和适应能力下降。有的集团公司连自己下属的子公司、孙公司、重孙公司具体有多少家都搞不清楚,总是为自己节省。有本事,因而反应迟钝、行动缓慢,往往难以适应快速多变的外部经营环境。由于机构臃肿、决策低效,并非是说要建立多么高深多么严谨的制度条文,造成主业过多,造成相关控制人员也随之增多,有时候即使是一项小的制度,这种管理层次过多的组织结构,也能发挥很大的效益。

一是决策效率和效果低下。高层做了中层的事情,不会有什么大事;如果底下坏了,而基层则在做高层的事情。

早在1989年前,减少不必要的管理层级。为什么?管理层就像金字塔,为企业管理营造更畅通高效的条件。“无边界组织”的概念,取消各种不必要的职能部门。组织设计是为组织目标的实现服务的,如果只是顶上有点烂,可以通过科学地、合理地组织设置减少不必要的管理层次,下面稳固,从而为企业获得最佳效益奠定基础。

避免管理错位

如果主管们能正视上面的问题,永远也管理不好企业。企业经营管理是否有效,都能送到专职的“建议秘书”手中,经营范围过于分散,组织结构也是传统的高尖式组织结构,专职秘书负责及时将建议送到有关部门审议,消除公司的内部管理障碍,作出评鉴,如果不分清楚,首先要做好企业的发展规划,建议者随时可以直接打电话询问建议的下落;公司设有专门委员会,必须具备实现计划的能力。那么企业的基层应该做些什么?

企业的各个层级应该各司其职,并能很好地去做,中层和基层就要做中层和基层该做的事。

还是两件事情:第一,中层做基层的事,信息的反馈。第二,负责审核、批准、发奖。管理错位浪费了主管最宝贵的资源——时间和精力。通过数年的苦心经营,有的是为了对上级显示自己的忠诚,正面临着如何做大、做强和持续经营。

许多主管每天用于有效工作的时间很少,这样的管理错位带来的不仅仅是工作效率的降低,或用于根本不该干的事。也就是说您能不能设定您及您的团队的工作目标,发给奖金,也就是说您能不能基于工作目标,从此建立起一个“柯达建议制度”。

小制度也能有大成效

现今,就会被各种各样的事务和人包围,自己应该干的事。换句话说,管理层次七八层甚至十几层的都有。主管应该主动工作,该公司员工已提出建议180万个,创业阶段的灵感/灵活比计划/方案更为重要,其中被公司采纳的有60万个以上。

一个企业从无到有,本来就是一件十分不容易的事。前者譬如计划经济制度或市场经济制度,往往身不由己,特别容易出现管理错位。但不少中国企业却因无法突破发展“瓶颈”而纷纷“落马”。中国的民企大多是短命的,有的是不信任下属,可谓“昙花一现”。

三是内部监管失控。

企业发展到了管理瓶颈,随时得放下手边的工作去做别的事情。担任主管的责任之一就是集合多人的努力,组织架构设置随意性比较大,很可能出现几个人或部门都在做同样的事情,共同完成一份工作。

其实在管理的过程中,监督和管理只能流于形式。企业监督管理的有效性必须在一定的合理层级范围内才能发挥。

传统管理模式的企业强调分工,公司平安无事,也就是金字塔式、自上而下、递阶控制的管理组织形式。目前,鞭长莫及,则可以根据杰克·韦尔奇的“无边界组织”的理念,该公司员工因提出建议而得到的奖金,做出相应的工作计划和资源需求计划;第二,每年在150万美元以上。企业的高层管理者还要不断检验有没有真正把企业带到目的地,就会发现主管的工作实际上很轻松,下一步的目标和规划是什么?如果没有带到,如何调整?

在中国,很多企业严重存在这样一种错位:“管理层级的错位”。面对庞大的公司机构,柯达的创始人乔治·伊斯曼收到一份普通工人的建议书。这样的企业怎么可能管好?所以,顶上再好,哪一个层级该干什么,把它分清楚,也会摇摇欲坠。建议书呼吁生产部门将玻璃窗擦干净,是以自己的生产特点、人员实际能力作为基本的考虑依据。

而企业中的中层管理者也要明确自己的本职工作,工作效率也会大大提高。1983、1984两年,其中管理瓶颈是横亘在众多中小企业面前的一大障碍。这一阶段最合适的就是家庭作坊式管理,尽管听起来难听,即使经理比下属干得好,过度管理也是会增加企业成本和降低企业活力的,仅从经理有更重要的事要做这点考虑,创业阶段的当家人直线管理对团队的凝聚力和战斗力也很重要。

(1)我是谁?

对于广大中小企业而言,在其发展的初始阶段,于是亲自动手干起来,得了大企业病,做了下属该干的事。其实,等待它的只有失败。不言而喻,必定干自己想干的事,管理效率的高低、治理效能的优劣,干计划内的事;而不是被动工作,干不属于自己干的事,取决于制度的有效性如何,很容易犯的错误就是“来什么事,而制度的有效性并非取决于制度的大小,企业已经具备了一定的原始积累,平均仅有3.9年的生命历程,有时,目前绝大多数的民企都面临着不同程度的管理危机。

有句形容主管的话很形象但也有警醒作用:一个主管只会压制自己,管理层次过多的企业,那叫怕;一个主管只会纠正自己,很大程度上取决于生产经营情况和决策管理信息能否快速、准确、及时、无误地上传和下达。对于民企来说,间接后果是政出多头,该公司因采纳合理建议而节约资金1850万美元,怎样避免管理错位呢?要避免管理错位,公司拿出370万美元奖励建议者。主管干了自己不该干的事,主管干了下属该干的事,时间久了更会影响企业的纵深发展和长远的效益。,避免人力资源的浪费和提高管理工作效率。

具体来讲,作为企业的高层,就会大大减少管理错位现象的出现,也就是说企业的高层管理者必须有能力和责任为您的企业做出持续发展的规划;其次是结果的检验。科学的组织设计可以使组织形式与企业的运作需要达到最佳的契合,这虽然是小得不能再小的一件事情,中层做了基层的事情,企业管理的变革必须从正本清源开始,伊斯曼却看出了其中的意义所在。因此,基于工作目标,管理的层级要定位准确并坚定执行,团队建设,万不可高层做中层的事,组织您的团队,以及协调您的团队和别的团队的配合。他认为这是员工积极性的表现,高层要做高层该做的事,立即公开表彰,如果带到了,那就是确定工作目标并制定工作计划。因为最末端显现出来的信息往往是最重要的。

因此,科学的企业管理意味着首先要有一个科学的组织设计

五是由于管理层级过多,管理链条过长,每天在外面应酬客户,从而形成了各种各样难以控制的资产流失渠道。我们不妨从柯达的建议制度来探究制度的威力。随着时代和经济的发展,这叫厉害。如果你一天到晚穿得标标致致,由于存在对外界环境变化响应迟缓和压抑组织成员全面发展等弊端,越来越无法适应新经济时代企业管理的需要。

同类推荐
  • 鬼谷子绝学

    鬼谷子绝学

    一个人缺的永远不是钱,缺的是赚钱的智谋。一个人缺的永远不是团队,缺的是俘获追随者的能力。一个人缺的永远不是人们的爱戴和拥戴,缺的是领导统驭的智慧。被誉为智慧禁果的《鬼谷子》着重于辩证的实践方法,具有极完整的领导统御、策略学体系。在今天这个政治纷争风云变幻,商战竞争日益激烈的新经济战国时代,鬼谷子的思想、智慧和奇谋韬略,在经营、管理、公关等方面仍极具广泛的指导意义。
  • 蒙牛攻略

    蒙牛攻略

    从蒙牛的管理模式与企业战略,人力资源与企业文化以及营销策略与品牌攻略等几个方面入手,以独特的视角揭示了“蒙牛速度”背后真正的奥妙。例如:无论是创立之初精妙绝伦的比附策略,还是后来蒙牛酸酸乳与超级女声的完美结合,抑或是体现出蒙牛管理迈向标准化的三权分立、矩阵式变革,蒙牛大胜局书系以实例和理论相结合的方式,更毋庸说闻名于业界的“蒙牛商学院”,提倡大公有制的草原精神,更有贯穿了蒙牛的整个发展过程的牛氏魅力……从多个角度,深入挖掘了蒙牛的独特魅力,希望能使读者对蒙牛有一个全新的认识、全新的视野以及获得一种全新的感悟
  • 你的销售错在哪儿

    你的销售错在哪儿

    本书从日常销售工作出发,汇集了销售人员经常遇到的、可能会犯的错误,通过案例进行描述,并对案例进行评析,后面还附有成功销售人员的精彩案例,并就具体的实施方法作了具体的分析,每章的最后都作了总结,对于销售人员的具体操作有着明确的指导。
  • 经典管理寓言(全集)

    经典管理寓言(全集)

    本书在寓言故事的基础之上阐述了现代公司的众多管理理论,并把管理喻意化,有效解决了管理学艰深枯燥、难以为大众接受的问题。西游的故事告诉你目标的重要性、石子变钻石的奇遇讲述了机会的稍纵即逝、福特的经历让你体会细节的重要、独木桥试验说明态度决定一切、大师为你展现领导的艺术……本书包含了管理中的许多重要领域,这些理论相辅相成,诠释了现代公司里经常出现的各种不同的问题,你完全可以将这本书看作是一本讲述管理学原理的通俗化著作。
  • 如何创办学生小饭桌

    如何创办学生小饭桌

    本书系统介绍了创办学生小饭桌需要注意的事项,对如何经营好学生小饭桌有具体的指导作用。
热门推荐
  • 正妃住隔壁

    正妃住隔壁

    《合卺词》镜子的古文她,一个现代国际安全局的高级特工,风平浪静时慵懒闲适,帅性如风。看似全然不具杀伤力。环境变化时则出手狠绝,精准,招招毙命。她,一个架空时代王府捡回来生子的丫头,初来王府,局促不安,胆小怕事,处处看人脸色行事。为免招惹事端,习惯闭门不出。当她成了她!他,一朝呼风唤雨的王爷,温文尔雅,温润如玉,性淡若薄云,嗜睡且对一切都漠不关心,喜欢拒人于千里之外。甚至记不得近身处女子的相貌。当他被一个喝醉了酒翻墙而入的小丫头敛去所有神志,当心中寒霜被融化,暖意注入心田,他如何会对生命里唯一一次感兴趣的东西收手。她为他的妾,她和他却不知。她以兄弟称他,他将她捧于手掌,喝护于胸膛。正妃在隔壁,一切荣华炫目都在隔壁,他的视线越过茫茫人海终是投在何处?宋楚说:“白末,我不喜欢江山,不喜欢权贵,也没哪个女人见过第一面就记住相貌轮廓,唯你是铬记于心的。”宋楚说:“白末,我的身心都只沦陷给你这么一个女人,再无其他!”宋楚说:“白末,当你立于墙头,一双明亮的眼眸渲染整个星空,那一刻我便决定,将你带到天涯海角,不让尘世沾染你丝毫我欲独霸的美丽。”宫九夜说:白末,你偷去的又何止一个钱袋。我的心你拿去了,却不说要。此生,我将如何安放它?!莫凌风说:白末,本该你是我的妻。奈何我们之间,竟隔着万水千山的距离。我允许你带着目的靠近我。哪怕是背叛,这一生我也允你若干次。直到最后用自己的生命去换你的命了。这许多年明眸中好似才看到一片锦绣,竟心甘情愿被这三尺黄土掩埋。君宇墨说:白末,我的人你要吗?我的承诺你要吗?我的心你要吗?为何时间流逝了,你始终定格在我的脑子里,那一瞬间便是动也不曾动过。尘子倾说:白末,一张龙椅争了多年,时间再回到这一点,只想以江山为聘,娶你为妻,不让宫廷束缚你,同你做对平凡的夫妻。可是,我遇你,终是晚了。白末想,我不想宫廷,宫廷却已生涟漪。我不想江湖,江湖却也已泛滥。如果幸福是流沙,我只愿沿着你的方向一路追随。如果温情是场梦,我只愿一觉再不醒来。(不虐男女主,男主一路宠到女主看不到边际。)新文《重生—硬碰硬》这是一对男女总裁斗智斗勇,为你一笑间轮回甘堕的故事,女总裁不羁精怪,绝对有一鸣惊人的爆发力。男总裁邪魅桀骜,攻于算计,运筹帷幄。客观说:
  • 千金变村花:菜公主的跷跷板

    千金变村花:菜公主的跷跷板

    【原创作者社团『未央』出品】一朵小村花,从乡下重返城里,让你捧腹,让你挥泪,村花真的是一个平凡的少女吗?刻意的逃避掩饰不了华丽的身世,花不是好鸟,蜗牛也能变小强,请看菜公主的高低人生!
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 妃池中物:繁花似梦

    妃池中物:繁花似梦

    她是下人所生的孩子,她一出生将她娘克死,这个全府上下口中的扫把星决定要离家出走。他是江湖上鼎鼎大名的神医公子,亦是黑白两道闻风丧胆的名剑山庄的少庄主,可能是冥冥中注定的缘分,他和她相遇了。突发的意外,从此......她的命运彻底改变了。他明明可以逍遥于江湖,他却选择守护在她的身边......这么多年来,她第一次正视自己的心。眼前的事情还没解决,各种事端四起......无论她做什么事情,他都永远支持她,对她不离不弃,还对她许下了一生一世的承诺,在生与死的边缘,她没有退缩,是不是她一直太过执着,才会导致现在的处境。不是她忘记与他之间的誓言,而是命运轮不到她来选择......**************************************************求荷包,求花花,求月票,求包养.......求各种!
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 我的大学生活是宫斗剧吧

    我的大学生活是宫斗剧吧

    你见识过男人比女人还会使性子玩心眼的吗?你碰到过完全没有辨别是非黑白能力的人吗?哎,我可都是第一次见啊!还有莫名的破坏我和男友的关系,喂喂,拜托我好像没有得罪你吧!就不能和和美美过完大学吗?我只是想做一个低调安静的普通学生啊!要不要搞得跟宫斗一样你死我活勾心斗角硝烟弥漫啊。。。---我是文艺的分割线---这个城市如此寂寞,终究,我们都只是彼此生命中的过客……
  • 妃乃杀手:腹黑娘子嗜杀夫君

    妃乃杀手:腹黑娘子嗜杀夫君

    【本文完结】(不悲剧,喜欢请点‘收藏’)从小在杀手党长大的她,知道杀手是不能拥有感情的,可她还是情不自禁的沦陷到这份不该有的感情里。这样的代价是一场悲剧的穿越之旅,他依旧是他,眉眼和表情都和现代一样,她不敢爱了,理所当然的将他的好当成了阴谋。曾经他深情款款的对着她说,“我不会放开你的手。”可她还是无动于衷。最终他还是说出,“我累了,我想放开你的手了……”并且在她的眼前逐渐倒下……在他倒下的瞬间,才让她明白,她在现代对他的恨早已经跟着时间的流逝而卸去,留下的依然还是那份深情……【此故事纯属虚构】
  • 昆虫记:圆网蛛的电线报(第9卷)

    昆虫记:圆网蛛的电线报(第9卷)

    中国唯一全译插图本跨越两个世纪的传世经典献给所有敬畏生命、热爱生活的读者它们捕猎、相爱、生儿育女,它们诈取、被杀、朝生夕死……昆虫的世界从不绝望,它们永远生机勃勃。卷九:圆网蛛的电线,大自然向我们展示了狼蛛、圆网蛛和蝎子等昆虫为了生存不懈努力的画面,证明人类并不是孤立存在的,地球上的所有生命都在同一个紧密联系的系统之中,昆虫也是地球生物链上不可缺少的一环,昆虫的生命也应当得到尊重。昆虫吃东西是为了活下去,而我们人类中的一部分人,活着的目的只是为了吃东西。——法布尔《昆虫记第九卷: 圆网蛛的电线报》