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第35章 销售部门的团队激励(1)

很多企业都面临着销售队伍激励随着队伍的成熟在逐渐弱化的问题,进而影响整个营销系统的工作效能,使得企业产品要么还没有成长为一个市场的主流产品,便快速凋零;要么在成为主流产品,并开始大规模盈利之后,迅速进入衰退。这一切问题的根源就在于这个队伍的激励体系中,缺少一台能够为销售队伍提供永续动力的“永动机”——销售激励。

销售激励是销售动力的能量来源,销售激励的有效性直接关系着销售队伍的整体战斗力,关系着产品生命周期的延续、市场的掌控,甚至关系到企业的未来。

§§§第一节理解激励——梯子理论

销售激励是一个引导销售人员和强化行为的过程。激,就是诱发动机;励,就是强化干劲。激励对于团队工作而言是不可或缺的必要条件。销售团队的激励是保持高绩效的一个重要方面。

销售经理恰当地使用激励方式,可以使团队成员保持旺盛的斗志,积极地投入到销售工作中去,从而提升销售业绩。

为了有效地建立激励机制,可以用梯子定理形象地说明。该定理认为:一个独立稳定的梯子必定由四个纵边组成。其中,由两个纵边组成两个相对应的横梯。这四个纵边包括两对:一对是职务与职称为两纵边组成的晋升横梯等级即晋升激励。另一对是由物质与精神为两纵边组成的奖励横梯等级即奖励激励。

然而在现实中,不能过于强调某一种激励而忽略“梯子”的其他各边;否则,就会导致激励这个“梯子”的不稳定。作为销售经理,一定要把握好激励这架“梯子”四个纵边的平衡。

激励不外乎物质激励和精神激励。这里主要强调的是后者,也就是精神激励。因为物质的激励取决于整个公司的奖励制度,这不是团队管理者所能左右的。而精神激励却是可以完全把握的,也是最有效、最低成本的方式。精神激励是最容易做,也是最难做的,因为这取决于管理者的情绪和耐心。有时候一个小小的表扬,比奖励几百元更能激发成员的热情和斗志。

§§§第二节消除反激励因素

在制订激励计划之前,必须彻底消除不良的工作环境,消除反激励因素。尽管这是一项非常艰巨的任务,但是如果销售经理认真分析,就可以找到一些有效的消除反激励因素的方法。

1.明晰地界定工作

模糊的工作职责和自相矛盾的工作标准是影响最严重的反激励因素。销售团队内的大多数销售人员对工作的不满是由于职责不清晰和职责冲突引起的。如果销售经理能在工作描述中明晰地定义销售人员的工作职责及其在团队工作中所处的地位,就能清除掉这一反激励因素。在销售团队发展壮大的过程中,各团队之间以及团队成员之间联系的纽带显得更为重要。而明确清晰地界定销售人员之间及各团队之间的工作职能是非常有必要的。

2.提供适当的指导

不适当的指导是最严重的反激励因素之一。它将导致销售额的短期以及长期的下降,使有潜力的销售人员得不到发展,恶化未解决的人事问题,以及导致优秀员工的流失。适当的指导离不开对管理层有力的培训与再培训。而对团队相关管理者的评估也不能只看他们所管辖区域的销售业绩,还要看他们的指导技巧。

3.提供发展机会

缺少晋升或个人发展机会也是严重的反激励因素之一。许多企业没有意识到,这些反激励因素将使它们失去有管理潜力的骨干人员。在对员工进行评估时,应该准确判断哪些人具有管理潜力,并提供给这些人以充分的发展空间与机会,不要让他们感觉“英雄无用武之地”,从而产生跳槽的念头。同时,这也是为企业培养和储备管理人才的好办法。

4.实施公平的报酬

薪酬和福利方案能够给销售人员以压力,能在很大程度上激励销售人员,但是,如果销售人员认为薪酬和福利存在着不足和不公平,它们会成为强大的反激励因素。企业应不断地评审薪酬计划,使它尽可能公平,并可以根据调查,与同行业其他竞争企业的薪酬计划相比较,最大可能地保证薪酬的公平性。

消除工作中的反激励因素是一个连续的过程。市场环境、企业的市场战略、国内外竞争形势以及政府规定的变化,都要求销售经理不断地反复检验销售团队的工作描述、评估系统和培训计划。另外,年龄分布情况、经济环境以及大学毕业生对销售事业的认识都可能改变可供聘用人员的状况。这些动态因素要求销售经理对销售环境不断地进行反复调查,以断定并减少反激励因素。

§§§第三节激励的方式

如果销售经理真正要激励销售团队,他们就必须选择合适的激励方式,并把针对团队成员个人进行的激励视为自己的职责。激励方式为激励实施提供了具体指导方法的选择。一般而言,针对销售团队成员个人的激励方式主要有以下几种。

1.目标激励

所谓目标激励,就是把大、中、小和远、中、近的目标相结合,销售团队确定一些可以达到的销售目标,使销售人员在工作中时刻把自己的行为与这些目标紧紧联系,并以目标完成的情况来激励销售团队成员的一种激励方式。

作为销售经理,你应该让每个业务员感到,他的销售工作,对实现整体的团队目标同样重要。如果你忽视了哪怕一小部分销售人员,也就失去了他们产生销售收入的机会,重要的是,这些销售人员由于感到不被重视和认可,积极性和自尊心都会受到挫伤。让每个销售人员都感到他是这个团队的一部分,都在为团队目标的实现作贡献。销售经理在每次销售会议上,不能顾此失彼,要确切地体现“团队”销售的观念。

目标激励包括设置、实施和检查目标三个阶段。在制定目标时须注意,要根据团队的实际业务情况来制定可行的目标。一个振奋人心、切实可行的目标,可以起到鼓舞士气、激励团队成员的作用;相反,那些可望而不可即或既不可望又不可即的目标,会产生适得其反的作用。销售经理可以对团队或个人制定并下达切合实际的年度、半年、季度、月、日的销售目标任务,并定期检查,使其朝着各自的目标去努力,去拼搏。

普遍使用的销售目标有销售量、销售额、新客户数、货款回收率等,有时还可以将这些目标综合运用。

2.榜样激励

榜样的力量是无穷的。在团队中,大多数人都不甘落后,但往往不知该怎么做,或在困难面前缺乏勇气。因而,销售经理可以在一定时间段内对销售人员进行评选,把优胜者作为榜样;通过树立销售团队中的典型人物和事例,表彰各方面的好人好事,营造典型示范效应,使全体团队成员向榜样看齐,让其明白提倡或反对什么样的思想、行为,鼓励团队成员学先进、帮后进、积极进取团结向上。同时,可以使团队成员找到一面镜子,树立一个榜样,为其增添克服困难、实现目标、争取成功的决心及信心。此外,作为团队管理者,销售经理要及时发现典型、总结典型,并用好、用足、用活典型。

3.工作激励

用其所能,扬其所长,投其所好,避其不足,丰富工作形式、工作内容,合理安排工作任务,通过工作本身对销售人员产生有效的激励作用。

4.培训激励

如今,许多企业把培训作为一种激励手段,效果十分好。对团队内的销售人员进行培训是一项投资——针对人力资源的投资、针对未来的投资。随着知识经济的发展,企业和销售人员对培训的作用越来越重视,甚至在转换职业时都把曾接受的培训作为一项资历。

5.授权激励

大多数人都愿意承担责任,愿意掌握权力。因此,销售经理要善于向销售人员授权,实行授权激励,把本来属于销售经理的某些权力授予销售人员代为行使。授权要将责任、权力一起授予,使销售人员承担更多的任务,并享有相应的权力,完成得好还应给予奖励。不过,要记住,授权和分权是不一样的。

6.环境激励

环境激励指创造一个良好的团队工作环境氛围,使销售人员能心情愉快地在团队内开展工作。环境激励可以直接满足销售人员的某些需要,还可以形成一定的压力和规范,推动销售人员努力工作,创造优良业绩。

7.民主激励

充分发挥销售人员的主人翁精神,邀请销售人员参与到企业的管理、企业的重大决策当中去,邀请销售人员参与销售计划的制订等销售管理工作当中去,让销售人员有归属感、荣誉感和责任感,从而充分调动销售人员的积极性和主动性。

8.物质激励

奖励就是对人们的某种行为给予肯定和奖赏,使这种行为得以巩固和发展。物质激励是最基本的激励手段,通常也是最有效的手段。在物质奖励状态下,销售人员能发挥自身能力的50%~80%。可以运用的物质激励手段很多,包括工资、奖金、加薪以及各种福利。但奖励激励会养成人们的依赖心理,一旦把奖励的内容取消,销售人员就会失去工作的动力。

9.精神激励

当物质奖励到一定程度的时候,就会出现边际作用递减的现象,而来自精神的奖励激励作用则更持久、更强大。在适当精神奖励的状态下,销售人员能发挥自身能力的80%~100%,甚至超过100%。精神激励包括表扬(尤其是公开场合的表扬)、发放荣誉奖品和奖章、与企业领导合影、授予称号等,这是对销售人员贡献的公开承认,可以满足销售人员的自尊需要,从而达到激励的目的。

在制定奖励办法时,最好本着物质和精神奖励相结合的原则。同时,方式要不断创新,要有新颖的刺激和变化的刺激。但反复多次地使用后,奖励的作用就会逐渐衰减;奖励过频,刺激作用也会减少。

10.竞赛激励

销售工作是一项很具挑战性的工作,充满艰辛和困难,因此,销售经理要不断地给予销售人员充电的机会。开展各类竞赛活动无疑是一个很好的方法。企业常用的竞赛激励有销售业绩竞赛、新客户开发竞赛、回款竞赛等。

11.进行工作调整

在识别销售人员的个人需求之后,销售经理就必须确认团队成员所从事的工作的确能使其受到激励。如果不能使其受到激励,则销售经理有以下几个选择:

(1)停止对他(或她)的任命,将其调到更满意的岗位上去。

(2)进行工作调整以提供其更多机会,或者意识到该工作不能满足的个人需求而宽容其业绩不佳。

(3)根据销售人员目前以及今后对工作的需求为其进行工作调整。

12.关怀激励

了解是关怀的前提,作为团队管理者,销售经理对团队成员要做到“八个了解”,即了解成员的姓名、生日、籍贯、出身、家境、经历、特长、个性特征;“九个有数”,即对成员的工作状况、住房条件、身体情况、学习情况、思想品德、经济状况、家庭成员、兴趣爱好、社会交往心里有数。销售经理经常与团队成员打成一片,交流思想感情,从而增进了解和信任,并真诚地帮助每一个人。如果销售经理能做到这些,定能让销售人员倍感亲切,有团队如家的感觉,因此,其责任感也会大大加强。

13.支持激励

销售经理要善于支持团队成员的创造性建议,充分挖掘成员的聪明才智;使大家都想事,都干事,想创新。支持激励既是用人的高招,也是激励销售人员的办法之一。常见的支持激励包括以下几个方面:

(1)尊重销售人员的人格、尊严、创造精神。

(2)爱护销售人员的积极性和创造性。

(3)信任团队成员,放手让其大胆工作。

(4)当销售人员工作遇到困难时,主动为销售人员排忧解难,增加销售人员的安全感和信任感;当工作中出现差错时,要承担自己应该承担的责任。

(5)向上级夸奖团队成员。当销售经理向上级夸赞团队成员的成绩与为人时,团队成员是会心存感激的,这样便满足了团队成员渴望被认可的心理,其干劲会更足。

§§§第四节如何激励不同类型的销售人员

面对不同类型的销售人员,应该采取不同的方式进行激励,这样才能收到很好的效果。此处所指的不同类型的销售人员是从两个角度来分类的:一是针对从销售人员的特点进行激励;二是针对销售人员的招聘特点进行激励。

针对销售人员的特点进行激励

在销售团队中存在以下几种不同类型的销售人员。

1.善于指挥他人的销售人员

善于指挥他人的销售人员多以自我为中心,对管理他人感兴趣,敢作敢当,办事客观,讲究事情的成败,不注重人际关系,务实并讲究效率,喜欢奖赏,重视结果,善于竞争。

针对此类型的销售人员,可以施行的激励方法主要有:

(1)坚持他们的目标,赞扬他们的效率。

(2)帮助他们通融人际关系。

(3)让他们在工作中发现和弥补自己的不足,而不要指责他们。

(4)避免让效率低下和优柔弃断的销售人员去拖他们的后腿,当他们不请自来地帮忙时,不要拒绝。

(5)巧妙地安排他们的工作,授予他们一定的权力,使他们的工作有一定的自主性。

(6)要告诉他们怎么做,让他们保持自己做事的方法和风格。

2.善于思考业务的销售人员

善于思考业务的销售人员多富有智慧、勤于学习,偏好思考,富有探索精神,对事情的来龙去脉总是打破沙锅问到底,乐于收集信息,但不讲究信息的实用性。他们的想法有些偏激,不善于处理人际关系,进行人员管理并不是他们的长项。针对此类型的销售人员,可施行的激励方法主要有:

(1)表扬他们的思考能力,对他们的分析表示很感兴趣,并希望他能坚持下去。

(2)提醒他们完成工作目标,别过高追求完美。

(3)不要直接批评他们,而是暗示或提解,让他们自己发现错误,

(4)不要突然打扰他们,他们不喜欢在思考时被于打扰。

(5)表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们能够立即分析出别人表达诚意的真伪。

(6)赞美他们的一些发现和创意,因为这是他们努力思考的结果。

3.善于处理关系的销售人员

善于处理关系的销售人员多重人不重事,善于处理人际关系,为人随和,有很好的人缘,不喜欢竞争和冲突,做决定时有些优柔寡断,有时不愿承担压力和贡任,他们希望能够受到别人的关注,没有观众,他们是不能努力工作的。

针对此类型的销售人员,可施行的激励方法主要有:

(1)关心他们的生活,让他们感到受到重视和尊敬。

(2)在和他们谈话时要注意沟通技巧。由于他们比较缺乏责任心,所以应承诺为他们负一定的责任。

(3)给他们提供安全感。

(4)提供给他们充分地和他人分享感受的机会。

(5)告诉他建立融洽的人际关系也是团体的一项重要工作。

(6)安排工作时,强调工作完成对于团队和成员的重要性,指明不完成工作对他人的影响。

4.“老黄牛”型销售人员

“老黄牛”型销售人员是天生的执行者,乐于从事简单单重复性的工作,缺乏创意,对领导的指令会一丝不苟地去执行,但在旧环境中做熟悉的工作会让他们感到稳定和踏实。他们忠诚可靠,守纪律,清楚自己的职责,绝不会越雷池一步,他们只做分内之事,而且只要自己应得的那份报酬。

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