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第35章 科技类文书的写作技法(1)

科技报告

§§§第一节科技报告的概念及作用

一、科技报告的概念

科技报告是描述一项科学技术研究的结果,或者论述某项学术技术问题的现状和发展的文件。我们通常理解为,它是科技工作者就某一课题,从事科学技术研究取得的结果,或科研过程进展情况的记录。它是作者自己对客观事物的报告,以叙述为基本手法,以解决某一问题为目的,具有文献价值。内容包含整个工作的过程、方法、观测结果及其细节,可以重复前人的工作,也可以不要求有明确的论点。所写人物、科学内容必须真实,并可以鲜明地表露作者的观点。

科技报告与科技论文有着许多相同之处。它们所报告的对象都属于科学探讨的未知领域,都可以在科技刊物上发表,具有很高的资料文献价值和较强的学术研究价值。两者的主要区别是:科技论文一般反映科学研究的成果,表达作者的学术观点和科学见解,侧重在解释事实上和进行学术上的探讨论证;而科技报告则是反映研究工作的经过或结果,是实验、考察结果的如实记录,侧重在报告事实,并不侧重于对结果进行分析论证。前者侧重论证,学术性、理论性强,信息量有一定限制,强调系统性;后者注重记述和说明,告知性、技术性强,信息容量大,参考价值大,时效性强。祁振声等《对科技论文与科技报告概念界定的商榷》认为:“科技论文是用逻辑思维方法,对科技领域某些问题进行创造性的实验研究和分析论证,以揭示其本质和客观规律的一种论说性科技写作文体;科技报告是以陈述事实的方法,对科技领域某项工作的历史、现状、进展、结果等,进行客观评价和如实报道,以供有关部门或人员掌握充分信息的一种说明性科技写作文体。”

二、科技报告的作用

科技报告的主要作用是向主管部门或向资助单位、社会报告科学研究和技术发展的新情况,向同行提供新的发现或发明的事实信息。在报告中说明工作的性质、进展情况以及取得的成果,以便取得指导和支持。它在科学历史上具有保留科学资料、交流科研情报和快速反映科研成果的重要作用。它是科技成果知识形态的载体,是科学研究的基础和阶梯。

§§§第二节科技报告种类与特点

一、科技报告的种类

关于科技报告的种类意见纷纭,有的分为科技工作报告、科技考察报告、科学研究报告、技术研究报告、科技综合报告等;有的分为观测性科技报告、验证性科技报告(包括实验报告等)、研究性科技报告(包括可行性报告、开题报告、进度报告、成果报告)、应用性报告(包括政策研究报告、总结报告、试产报告、用户报告)等;有的则将科技报告作为“学术类文体”,分为科技考察报告、技术报告、科技实验报告、科技政策报告等。下面我们根据科技报告在性质、形式、内容上的不同进行一下梳理。

科技报告根据研究对象可以分为考察报告、实验报告、研究报告、咨询报告、科技政策报告等;根据研究过程可以分为开题报告、申请报告、初期报告、进展报告、中期报告、总结报告或终结报告、成果报告等;根据发行密级可以分为保密报告(分绝密和机密两种,限少数政府工作人员参阅)、非密限制发行报告、非密公开报告、解密报告等;根据报告载体可以分为印刷本、复印本、缩微胶卷、缩微胶片、磁带和光盘等;根据出版类型可以分为技术报告、技术札记、技术备忘录、技术论文、技术译文和技术通报等。

下面主要介绍一下考察报告、技术报告、实验报告和科技政策报告。

实用写作技法大全第三辑科技类文书的写作技法(一)考察报告

考察报告也称“科学考察记”、“调查报告”,是指为某一目的在某一地区进行观察、研究而写出来的报告。如北魏郦道元的《水经注》、明代徐弘祖的《徐霞客游记》等,是古代著名的科学考察报告,同时也是文笔优美的游记文学作品。考察报告的目的大多是为了揭示某种尚未探明的自然现象,或者为了解本地区、本国家尚不了解的科学技术问题,或者对某一地区、某一自然科学课题进行科学考察等。常见的有以下三种类型。

◆实地考察报告

通过对山川、河流、生态、环境或者对厂矿、山区、乡镇、农村等进行实地考察而写的书面报告。通常用于自然科学方面叫实地考察报告,用于社会科学方面就叫调查报告。它的结构和内容应包括考察方法、考察过程、考察内容、考察结果和讨论。表达方式常常是叙述和议论相结合。其写作必须实事求是,尊重客观事实,忌带主观片面性。实地考察报告的文章结构可以灵活多样,不必拘于一种格式。

◆学术考察报告

就学术问题进行参观、访问和参加学术会议等学术活动,为吸取同行成果、促进学术交流所写的报告。它的内容应包括考察所得学术资料和各种学术观点的综述、考察收获体会等。它具有高度的综合性,能综合反映本学科的最新水平,有较高的学术价值。它的写作要对考察所得的现实材料或文献资料进行分类、概括和客观的叙述和说明。因此,它的写作类似于科技综述。

◆研究考察报告

它是用来描述某种研究过程和研究成果的书面表达形式,具有一定的创新性。科技研究报告与科技论文相似,具有较高的学术价值。根据科技研究报告的性质和用途,又可分为专题研究报告、综合研究报告和可行性研究报告等。

(二)技术报告

它是科技工作者围绕某一专题从事研究、试制工作所撰写的阶段报告、成果报告和总结报告,或者对某项研究课题、技术项目进行实验的报告和实际记录,是科技人员交流研究成果的重要手段,也是研究、承包单位向提供经费部门汇报研究过程和最终成果的技术文件。技术报告代表了一个国家专业的科技发展水平,对科研工作有直接的借鉴作用。一般包括三大部分:

前言,介绍报告内容所在学科中的地位和作用;正文,包括实验过程、方法等;结论,研究结果的讨论,科学依据和参考文献等。内容专深、详尽、具体、系统,不仅包括各种研究方案的选择和比较、成功和失败,还附有大量的数据、图表和原始实验记录。它的种类繁多:按发表时间划分,有初期报告、进展报告、中间报告、总结报告;按技术内容划分,有报告书、札记、通报、备忘录、论文;按文献的作用划分,有研究成果报告、设备和材料说明报告、操作指示报告、生产报告、技术经济分析报告等。

(三)实验报告

实验报告就是在某项科研活动或专业学习中,实验者把实验的目的、方法、步骤、结果等,用简洁的语言写成书面报告。有两种类型:一是理工科学生所写的实验报告,其实验步骤和方法一般都由教师拟定,目的是为了验证某一学科的定律或结论,训练学生的动手能力和表达能力。这些实验是重复科学史上前人已做过的实验,如验证某一科学定律或结论,是教学中的一个环节,不具有文献价值。这种实验报告通常印制成表格,由实验者逐项填写。另一种是科技工作者所写的实验报告,是作者从事一项新的科学研究所设计的一个全新的实验,或者修正前人的实验,或者用前人的实验原理做出了更高数量级的测量精度,或者用新的实验方法验证了已有的结果等。这种复杂而新颖的实验报告,内容丰富,需要谋篇成文,具有一定的创造性和文献价值。实验报告必须在科学实验的基础上进行。成功的或失败的实验结果的记载,有利于不断积累研究资料,总结研究成果,提高实验者的观察能力、分析问题和解决问题的能力,培养理论联系实际的学风和实事求是的科学态度。

实验报告,一般根据实验的先后顺序来写,具体格式包括:实验标题,要用最简练的语言反映实验的内容。作者及单位、摘要、引言。实验目的,要明确,要抓住重点,可以从理论和实践两个方面考虑。实验原理、装置和材料。实验的步骤和方法,这是实验报告极其重要的内容;这部分要写明依据何种原理、定律或操作方法进行实验,要写明经过哪几个步骤。还应该画出实验装置的结构示意图,再配以相应的文字说明。实验数据记录、计算和结果,指从实验中测到的数据以及计算结果,做出结论。备注或说明,可写上实验成功或失败的原因,实验后的心得体会、建议等。还有参考文献。

(四)科技政策报告

科技政策报告是科技政策部门给上级,主要是给国家最高领导和决策机构提供的科技政策方面的报告。因为是每年或隔年一报,所以又称“年度报告”。

二、科技报告的特点

◆告知性

告知性是科技报告的本质特点。告知的内容,通常包括科研经过、进展、新近取得的成果、经验及问题等。按告知对象、内容和目的的不同,科技报告可分为科研实验报告和教学实验报告。科研实验报告,告知的对象一般是上级科技主管部门或项目资助单位和科技同行,告知的内容主要是科研人员近期实验有关信息、特别是创新性成果,告知的目的是促进科研管理和学术交流。教学实验报告,告知的对象是教师,告知的内容是学生实验的过程、内容和结果等,告知的目的主要是为教师检查学生的实验情况提供依据。

◆实践性

科技报告是以科技实践(实验、操作、考察等)及其结果为依据的,即没有科技实践就没有科技报告。科技报告的实践性,决定了作者在报告中所写的实验过程、细节、结果和问题等,都必须是自己亲身经历或亲手获得的。

◆保密性

科技报告的呈送对象非常明确。许多科技报告由于本身所具有的保密性而不宜公开发表。报告中如涉及国民经济和社会发展中的统计资料、国家矿产资源等,一般作为内部的科研记录,并对读者范围有所限定;报告中如涉及国防和其他尖端技术的研究,则保密性极强,一般单独成册,印上研究机构名称和编号,并注明密级。

◆及时性

科技成果在一定范围内及时公布,可证明自己成果的首创性且免遭他人剽窃,所以,多数科技工作者的科技工作一旦结束或告一段落,都积极撰写科技报告。

§§§第三节科技报告的写作技巧及范例

科技报告有多种类型。若按照报告中所反映的动态性质和内容分类,可分为科学实验类报告;科技调研类报告,如科技考察报告;科技研究类报告,如可行性报告、科技研究成果报告;科技工作类报告,如开题报告、进度报告。各种科技报告有其自身特点。下面介绍两种常用科技报告的结构要素及写作要求。

一、实验报告

实验报告的写作,是描述实验现象,陈述实验过程,表述实验结果,揭示实验对象的本质和规律。实验报告的结构要素一般有标题、作者及单位、摘要、前言、正文和参考文献。

(一)标题

标题即实验报告的名称应简要、准确、明了,一看便知实验的内容,如《三峡工程大江深水截流技术研究》。

(二)作者及单位

教学实验报告,通常只署一个学生的名字;而科研实验报告除直接参加实验的全部工作或主要工作的人外,凡做出主要贡献,能对报告负责的人,也应署名。

(三)摘要

摘要是向读者扼要概括全篇实验报告内容,重点是实验内容和实验结果,中文摘要在150个字左右,外文摘要在200个实词左右。

(四)前言

前言是实验报告的开端。撰写实验报告必须说明却又不适合放在报告正文中的相关事项,通常都放在前言中。前言的内容一般有:实验对象的简单介绍,前人在相关领域的研究成果及存在问题,本项实验的理论分析和依据、目的和意义、研究方法和实验方案等。

(五)正文

1.实验原理

即本实验所依据的基本理论,所涉及的概念、定律等。

2.实验目的

即本实验为什么要进行,要解决哪些问题,研究结果有什么实际或现实意义。

3.实验设备和材料

即实验中所用设备和材料的名称、型号、规格、原理、性能、数量等。

4.实验方法和步骤

即实验所采用的方法和具体步骤。实验方法要包括采集数据的条件和方法,陈述步骤要注意条理清晰、层次分明。

5.实验结果和讨论

指实验的最后结果和由此得出的结论或相关讨论。

实验结果的表述,是将实验中记录的原始数据、获取数据的条件、实验结果和实验误差等,制成表格或插图,并作必要说明,使实验结果一目了然。

根据实验结果得出的结论或相关讨论,可以是由实验结果显示的规律性上升为有实际指导意义的理论,也可以是对实验现象和获取数据的合理解释,对实验结果的分析等。

(六)参考文献

参考文献,即本实验所参考的方法、数据等。实验报告中引用他人的结论、方法和数据等处,要注明所引用的文献。注明内容可置于页下,或报告末尾。注明格式应规范。

科研实验,特别是较大型的科研实验,由于对实验提供过指导和帮助的人较多,为表示对这些人所做工作的尊重,需要致谢,因此,“致谢”常是科研实验报告的结构要素之一。

二、考察报告

考察报告的写作,是对从实地或现场通过观察、勘测和查访获得的材料进行分析、整理和研究,并对其本质和规律进行总结。考察报告的结构要素一般有标题、前言、正文和结尾。

(一)标题

标题是对考察对象、内容和范围的简要概括,或揭示主题。

(二)前言

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