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第34章 商业授权委托书

§§§第一节商业授权委托书的概念、特点及作用

一、商业授权委托书的概念

授权委托书是当事人把代理权授予委托代表人的证明文书。它可分为民事诉讼代理的授权委托书和民事代理的授权委托书。商业授权委托书属于民事代理授权委托书,也称委托合同,是指委托人与被委托人就委托事务达成的代理协议。从法律角度讲,它是合同的一种形式,也受《合同法》约束。

委托代理指受托人以委托人的名义为委托人办理委托事务。委托合同的双方当事人可以是公民,也可以是法人组织。

委托人将事务委托给受托人,受托人合法办理委托事务所引起的法律后果与法律责任由委托人承担。

委托代理协议大多适用于民事法律行为。被代理人因未成年、年龄过大、身体状况不好、不熟悉相关法律规定等各种原因,不能实施民事法律行为,可以依法委托代理人,让其代理行使法律所赋予自己的权利。

授权委托在经济发达的社会里被人们普遍认可与采用。如不动产出售、出租或者就不动产设定抵押权、赠与、物业管理、房屋管理等都可以授权委托。股票及其他证券的交易,可授权委托银行或证券交易部门代理。

二、商业授权委托书的特点

1.它是非诉讼性的委托代理文书,由被代理人委托代理人在一定权限范围内进行民事法律行为,如委托他人出卖、管理房屋等。

2.它是根据被代理人的授权而成立的文书。被代理人授予的权限有多大,委托代理人就行使多大权限。委托人委托的权限,应当依法进行,不得违反法律、法规的规定。必须出于被代理人的自愿,代理人不得强行要求代理。委托人委托的代理权限应具体明确,不能笼统含糊。

3.被代理人授权代理之后,应给予代理人授权委托书,作为代理的凭据。

三、商业授权委托书的作用

1.民事代理体现着社会主义制度下人民群众之间的团结互助关系。公民或由于没有行为能力,或由于患病、年老,或有生理缺陷,或缺乏业务知识,或有急事外出等而不能或不便参加民事活动时,都可以委托他人进行代理,使其合法权益得以实现。法人单位也可委托代理人进行代理活动,这对防范民事纠纷的发生和便利民事疏通,都有积极的意义。

2.被委托人在授权的范围内进行活动,对委托人直接产生法律效力。

§§§第二节商业授权委托书的写作技巧及范例

一、商业授权委托书的写作格式

(一)标题

授权委托书的名称,可以直接以“授权委托书”作为标题,也可以在其前面加上授权委托的内容,或以副标题的形式将授权委托的内容加在主标题的下面。标题的形式可以按委托方与受托方协商的标题确定。

(二)委托人和受托人(代理人)各自的基本情况

在授权委托书的标题下面左下方,写明委托人和受托人的姓名(或名称)、国籍、住址(或营业地址)。如果有多个委托人和受托人,应当分别写明,并由各个当事人分别签名或盖章。未经授权的代理人,不得代为签字。如果有关当事人是法人,应当由法人代表或其授权的代理人签字,并加盖公章。如果是个人还应当写明姓名、性别、住址、年龄、民族、籍贯、职业。一般是委托人的基本情况写在前,受托人的基本情况写在后。

(三)所规定的权限内容和范围

这是委托书的主体部分,应根据具体情况表述。如果是一次性有效的委托书,应当规定实施某一特定行为的权限;如果是专门委托书,应当规定在某一时期内实施同一行为的权限(如某企业委托某人出卖产品的委托书);如果是全权委托书,应当规定实施由于经营财产所产生的各种法律行为的权限(如全权代理处理房产的委托书)。

主要有以下方面:

◆法律依据

在正文的开头应写明授权委托的法律依据,一般常用以下格式表明,如“根据法律规定,委托人自愿委托,并经其同意为受托人”。

◆授权委托事项

说明授权委托代理的事项,是房屋管理、办理诉讼案件、办理工商登记,还是签订合同,是什么事项就应当把代理的内容、代理的范围(是一项事物、多项事物还是一切事物)和代理的权限规定清楚,尽可能把委托事务的性质、特点和要求描述明确。

◆当事人双方的权利及义务

委托人将依据法律承担受托人代理事务所发生的法律后果,承担相应的法律责任。受托人要依照委托人的意愿尽最大努力实现委托人要达到的结果,在办理事务时,要维护委托人的合法权益。双方的权利与义务,应根据委托事项的需要,详细拟订。

◆授权委托的报酬及报酬支付方式

当授权委托合同为有偿时,委托人应向受托人支付报酬,因此双方当事人应当依据代理的项目,代理的难易程度,所涉及的专业知识的多少,技术的复杂性程度及相关法律规定和常规决定报酬额的多少,并在委托书中注明报酬的支付方式、支付时间、支付地点和币种,是一次支付还是分次支付、有无预付等。

◆授权委托合同履行的期限、地点和方式

与其他合同相同,授权委托合同也应当有相应的履行期限、地点和方式的条款,使当事人明确在何时、何地、怎样恰当地履行合同。

◆违约责任及争议解决

当委托人或受托人不履行或不适当履行委托书所规定的义务时,应当依据法律规定承担违约责任。双方当事人应就什么事项属于违约,违约事项出现后应当如何处理,是支付违约金、赔偿金及其他责任达成协议。在合同发生争议时,当事人双方可选择协商、调解、仲裁、法院审理等方式解决。

◆委托的终止

授权委托书应就委托终止的情形进行规定。根据《中华人民共和国合同法》第410条的规定,委托人或者受托人可以随时解除委托。因解除合同给对方造成损失的,除不可归责当事人的事由以外,应当赔偿损失。《中华人民共和国合同法》第410条规定,委托人或者受托人死亡,丧失民事行为能力或者破产,委托合同终止。因委托合同的特殊性,所以应在委托书中拟订委托终止的条款。

(四)结尾

应由委托人、受托人分别签名并盖章,注明具文日期(年、月、日)。

二、商业授权委托书的写作要求

内容真实合法,权限具体明确。

【范文】

授权委托书××信息技术有限公司××分公司(授权人)授权××科技有限公司(被授权人)生产带有××商标的显示器(型号:GA系列),要求上述型号的产品的下面、后背带有××商标。并要求被授权人以后为××信息技术有限公司供应的显示器,均要带有××商标。

被授权人生产带有××商标铭牌的3C认证标志、编号的显示器未经××信息技术有限公司××分公司书面许可不得提供给任何第三方。被授权人如由于不恰当地使用××商标铭牌的3C认证标志,所引起的法律和其他后果由被授权人负责。

被授权人生产带有××LOGO编号的显示器应保证其质量符合国家有关技术标准并达到许可人的质量要求。

授权人:××信息技术有限公司××分公司

法人代表:(签名及签章)

授权人地址:××市××镇××工业区T6栋四楼

被授权人:××科技有限公司

法人代表:(签名及签章)

被授权人地址:××出口加工区××工业园

被授权时间:20××年×月×日

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