登陆注册
1555000000032

第32章 让语言简洁而有条理——健谈不等于啰嗦(1)

“不要让你栽种的植物被丛丛杂草所隐没。”

不懂节制是最恶劣的语言习惯之一。那些说话漫无边际,累赘重复,东拉西扯,废话连篇的人很快就会发现:他们其实只是在自言自语,因为听众早就像《爱丽丝梦游仙境》中的那只小猫一样灵魂出窍了。

无论是和一位朋友交谈,还是在数千人的场合演讲,如果说有什么应该用红色标出来的要点,那就是:“说话扼要切题”。

话可多可少

说多少话,不能根据你自己的需要而定,而是配合对方的兴趣,说到对方的兴趣淋漓,便可适时中止,且要留一点意犹未尽的感觉。说话最忌絮叨不休,使得对方讨厌,所以真正会说话的人,绝不以多话见长,而以句句配合对方兴趣为长。

如果大家围坐一桌,谈笑风生,有的人往往好出风头,抢着说话的机会,表示自己的能言善辩。在这种交际场中,用这种竞胜的方法,给大家的印象未必很好,因为这时所说的话也许因会多言而有缺失,使人得以窥伺你内涵的深浅,不如多听别人的说话,且凝神倾听,中间不妨用简洁的语句,表示你的见解。这种淡言微中的方法,比争强好胜的方式要高明得多呢!

李先生在某次宴会席上很少发言,始终抱着谦恭安静的态度。席中,某位客人学有根底,反而特别注意李先生,认为他是全桌中最杰出的人才。事后那位客人询问主人,才了解李先生的底蕴,便过去和他相交。结果如遇故人。可见以静取胜,也是一法。

但是,呆板、拘谨、严肃、轻佻、锋利、狂放、粗野、卑夷、傲慢等种种态度都是要不得的说话态度,这些都已经引起对方不快。若自知自己偏于呆板,就要特别活泼些;偏于拘谨,就要特别大方些。交际场好比戏台,你是其中个角色,不能太表露你的真性情,这叫做人,人着重在做,做要有功夫,要有修养功夫。

措词要审慎

说话比做文章读、文章难。做文章,可以细细推敲,再三订正;读文章,可以细细体味,详加研究。说话就不同了,因为一言既出,驷马难追啊!所以你与人对话,应该特别留神。你要说的话,最好事前先打好腹稿,列出纲要,免得临时遗漏;说话开头,先要定一定神,态度从容,目光停留在对方的脸上,表示出诚挚的神情,并随时注意他是赞成你的意见,还是不以为然。也要随时调整你的说法,如果发觉他流露出不愿意多听的神情,你就该设法结束话题。如果他有疑问,你就该多做解释,如果他乐于接受你的见解,你就该单刀直入,再不要绕圈子,如果发觉他要插话的样子,你就该请他发表意见,他的答话,你要特别留神。

同样一个“喔”字,有不同的表示。“喔。”是表示知道了,“喔!”是表示惊奇,“喔?”则是表示疑问。如果他说,“好的,你听我回音。”这是肯帮忙的表示;“好的,我替你留意。”这是没有把握的表示;“好的,就如此办吧!”这是完全接受了;“好的,以后再谈吧!”这表示不肯接受;“好的,待我研究研究。”这是原则上可以同意,办法还须讨论;如果他说,“好的,我替你设法。”这是肯负几分责任的表示。你若细细体味,便知道此次说话是否成功了,老于世故的人,往往不肯作露骨的表示,很容易使你误解他的真意。

你的回答,也要有个分寸,认为对的,就回答他一声“很好。”认为不对的,回答他:“这个问题很难说。”自认为可以办到的就回答他:“我去试试,但成功与否不敢肯定。”自认为办不到的,就回答他:“这件事太困难了,恐怕没多大的希望。”总之,不要说得太肯定,太肯定的回答,最易造成不欢的后果。一切回答,必须留有回旋的余地,万一临时不能决定,你可以回答:“待我考虑后,再答复你吧!”或者说:“待我与某方面商量后,由某方面答复吧!”前者是接受与不接受各占一半,后者是多数婉言拒绝。如果对方唠叨不止,你不愿意再听下去,也有几个方法可以应付:你可以乱以他语,乘机谈谈别的事情,转移谈话目标,也可以说“好的,今天谈到此处为止。”然后立起身来,说声“对不起,再见!再见。”他自然会中止谈话,离开你那里。

对方若是一个喜欢刺探你的意思的人,往往会迂回曲折,中间插入一句话语,希望你暴露真情。你如果不愿意告诉他,应该特别留神那句话,设法避过,或者故意当作没听见,或者说“不便奉告”,拦阻他不断的进攻。此外宿醉未醒,不要见客;盛怒之后,不要见客。醉后易于畅言无忌,泄露秘密;怒余易于迁怒来客,无端得罪人。

人与人之间好感难得,恶感易成,所以与人对话,必须谨慎。当然知己相聚,上下古今,东西南北,兴之所至,无所不谈,正不必有所拘束,但是谑浪之谈,也不虐为度,否则一言误会,感情便会产生裂痕,这就不可不防,不可不戒慎了。

调整不当语速

一家大报社的广告部经理给医生打电话来说:“你能否帮助一位女士保留她的工作?”

接下来他解释道:“这位女士六十多岁了,15年来一直做我的秘书。我很欣赏她,但她说话的速度快得让我跟不上。几年前我还不这么在乎,可是随着业务负担和压力的加重,她的说话声音对我刺激越来越大。我确实不愿意辞退她,但如果她还是不能放慢语速,我就不得不让她离开我,以使我的神智能够保持清醒。”

后来,当这位秘书来见医生时,医生确实体会到了广告部经理的为难之处。

可是,这位女士也有其难处。她整天总是忙个不停,各项文书工作、各界人士来访洽谈、紧急事务的处理把她的工作日程排得满满的,渐渐地她说话的速度就与工作节奏同步起来。

在开始指导她学习“减速”的技巧之前,医生先开了这么个处方:做几张纸条,让她贴在诸如电话机之类能引起她注意的地方。上面写着:“慢、勿跳跃。”

和大多数说话过快的人一样,她吐字时跳跃得很厉害。

因此,医生特别要求她把每一句话里的词语清清楚楚连贯地说出来。

3周过去了,她处处留心自己的语速。

渐渐地,一种可喜的宁静降临到她的办公室里。有一天,广告部经理又打电话来了,他愉快地说:“以前她的声音听起来像一阵冰雹落在屋顶上,而现在,她的声音就像潺潺小溪一样轻声欢唱。”

同语速快的人相反,还有一些人说话永远使用“慢档”。

有一位推销员发现自己总是难以在规定的时间内把要说的话说完。有时,他驱车几十分钟赶到一位客户家里,却为只有15分钟的谈话时间来介绍产品而发愁。

他的主要问题在于如何组织言辞,他应该学会把应该说的话安排好。这样,在必要的时候,就可以缩短语言却不影响谈话的效果。

更重要的是,他必须学会如何让语速和具体情景相适宜,同时又不丧失语言清晰度和说服力。

当他开始学习调整速度之前,一般人只需10分钟就可以轻易讲完的话题,他要花上15分钟。

而现在,他可以在10分钟内,用有效的言辞,谈完别人要花20分钟才能谈完的问题。并且,他还可以按照自己的愿望加快或放慢语速。

可见,调整语速对于沟通有重要意义,无论你说得太快,还是说得太慢,都可以改正过来。

你的语速没有必要像子弹一样迅疾,也不必像河马那么迟钝,既不要太快也不要太慢,重要的是让语言流畅自如。

改良沙哑嗓音

你的工作是否需要不停地通过电话交谈?是否需要在那种像锅炉房、舞厅一样喧闹的环境中吸引听众的注意?如果是,那你一定要学会如何保护嗓子,否则你肯定不能避免嗓音沙哑。

各种各样对嗓子的刺激都可能导致沙哑和喉炎。说话用力过度就是其中之一,这常常是由于急躁或在嘈杂的环境中竭力让别人听到自己的声音而造成的。

吸烟——无论是自己吸还是周围的人吸,都会刺激声带。

此外,神经上的紧张,用力咳嗽,大笑和不停地清嗓子都可能使嗓子用力过度。如果在这些情况下观察喉咙,你会发现声带已经从正常的白色变为红色了,因为你迫使两片声带互相摩擦。

要尽量避免用清嗓子来减轻自己的烦躁(许多职业演唱家都忌讳喝酒和牛奶,因为这两种东西很容易使嗓子分泌过多的黏液。如果你发现自己的嗓子也有痰液的感觉,你就应该在谈话前的几个小时内避免饮用酒和牛奶)。你可以试着轻轻咬住舌尖(这样会促使分泌唾液),然后用吞咽唾液来代替清嗓子。

更好的办法是:喘气,然后轻咽唾液。我们经常能看到狗趴在地毯上,下巴松弛,吐出舌头不停地喘气。你也学着这样做,先打呵欠,直至咽喉能畅通地呼气吸气。吸进呼出,吸进呼出,你能感觉到清凉的空气流过舌头,进入气管,再循环而回,这时,气流就把声带上的黏液拂去了。这个练习会使喉咙干燥,因而做完之后必须吞咽口水。

此外,要注意以下几点:

不论感到多么疲劳,也不要让呼吸动力中心松松垮垮。用于呼吸上的力量能使你具有随时随地发出需要的声音的能力。

不要向某些社交场合、舞厅、运动场上那种具有传染性的高喊妥协。你应该运用的是加倍的呼吸辅助。

不要用尖叫高喊来发泄受挫与愤怒的情绪,那只会使声带撕裂。你应该镇定地加强语气,适当地表达情感,以此来维持吸引他人的力量。

不要使用清嗓子的方法。要想使声带清洁,应采用轻轻喘息的方法来除去黏液,让声音充满活力。这样,你整个人也会充满活力!

克服语言毛病

稍加留意,就会发现许多人在说话中有一些毛病。虽然这些毛病不具有决定意义,但如果不加以注意,就会大大影响我们的谈话效果。

一般人在交谈中常常容易出现以下几方面的问题:

1.多余的口头禅

有些人喜欢在交谈中使用太多或不必要的口头禅。例如,一些人喜欢在什么地方都加上“自然啦”或“当然”一类词句;另一部分人喜欢加太多的“坦白地说”、“老实说”一类的套语;也有人喜欢问别人“你明白么?”或“你听清楚了吗?”还有人喜欢说“你说是不是?”或“你觉得怎么样?”如此等等。

这类小毛病,可能自己很难发现,最好的办法是问一问你的朋友们,请他们替你注意一下,并时刻提醒你。

2.杂音

有些人谈话本来很好,只是他在言语之间掺上了许多无意义的杂音。

他们的鼻子总是一哼一哼地响着,或者是喉咙好像老是不畅通,轻轻地咳着,再不就是在每句话开头用一个拖长的“唉”,像怕人听不清楚他的话似的。这些毛病,只要自己有决心,是可以清除的。

3.谚语太多

谚语本来是诙谐而有说服力的话,但谚语太多也不好。用谚语太多,往往会给别人造成油腔滑调、哗众取宠的感觉,不仅无助于增加说服力,反而使听者觉得累赘。谚语只有在恰当的地方才能使谈话生动有力。在使用谚语时,我们应尽可能使其恰当。

4.滥用流行的字句

某些流行的字句,也往往会被人不加选择地乱用一番。例如“纳米”这个词就被滥用了,什么东西前面都牵强地加上“纳米”,“纳米牙刷”“纳米字典”“纳米”这,“纳米”那,使人莫名其妙。

5.乱用一些词

有些人不知是因为偷懒,不肯开动脑筋找更恰当的字眼,还是有其他方面的原因,特别喜欢用一个字或词来表达各种各样的意思,不管这个字或词本身是否有那么多的含义。例如,许多人喜欢用“伟大”这个词。在他的言谈中,什么东西都“伟大”起来了。“你真太伟大了”,“这盆花太伟大了”,“今天吃了一餐伟大的午饭”,“这批货物卖了一个伟大的价钱”等等,给别人一种华而不实的印象。因此,我们要尽可能地多记一些词汇,使自己的表述尽可能准确而又多样化。

6.琐碎

许多人在谈话的过程中琐碎得令人讨厌。例如,讲述自己的经历本来是最容易讲得生动、精彩的,很多人也喜欢听别人讲亲身经历。但是,许多人讲自己所经所历的时候,一味不分主次地平铺直叙,觉得自己的所经所历,样样都有味,都有讲一讲的必要,结果反而使听者茫无头绪,杂乱无章,索然无味。

讲经历或故事,要善于抓重点,善于了解听者的兴趣集中在哪一点上,少用对话。在重要的关键点上讲得尽可能详细一些。其他地方,用一两句话交待过去就算了。

7.喜欢用夸张的手法

夸张的手法有一种引人注意的效果。不过,我们不能把夸张的手法用得太过分。否则,别人就不会相信你说的话了。

同类推荐
  • 说话要有心眼 办事要有手腕

    说话要有心眼 办事要有手腕

    人生如战场,有“手腕”的人总能把事办得恰到好处。人生如舞台,有“心眼”的人总能把话说昨滴水不漏。一个人能不能在人际关系上随机应变,重要的是看你说话时会不会动“心眼”。一个能不能在社会上左右逢源,重要的是看你办事时有没有“手腕”。说话的“心眼”是搞好关系的基础。办事的“手腕”是左右成功的关键。
  • 善待失意,活出诗意

    善待失意,活出诗意

    善待失意,十年磨一剑,方成大器! 活出诗意,悠悠人生路,浪漫栖居!
  • 赢在变通(修订版)

    赢在变通(修订版)

    世界500强企业推崇的优秀员工思维理念,资深职业规划讲师送给职场新人的最佳礼物。学会变通的员工是推动企业发展的核心力量。一个善于变通的员工能够主动将变通思维融入工作,以变制变,成就卓越。让你的头脑来一场思想风暴,闹一场思维革命吧。
  • 心理素质决定成败

    心理素质决定成败

    人的一切行为都是自内而外的。一个成功的人,一个成功的社会,都离不开心理的成功。世界巨富沃沦·巴菲特在有人问他为什么比上帝还富有时说:”这个问题很简单,就像聪明人会做一些阻碍自己发挥全部工效的事情,原因不在智商,而在于心理素质。”当时在场的比尔· 盖茨深表赞同。具有良好行为的人必有良好的品性,具有伟大人格的人必有伟大的心性。心理素质是一个人成功的基础,更是使一个人富有一生的资本。一种健全的人格,比一百种智慧都有力量。战胜别人从战胜自己开始。在个人整体素质中,处于基础、核心与归宿地位的心理素质,越来越成为人们身心健康、事业成败、生活幸福的决定因素,也越来越引起研究者和社会大众的热切关注。
  • 思路决定财富

    思路决定财富

    本书深入透彻的精彩点评,直击“财迷”们的失败软肋;行之有效的致富妙方,破解“财迷”们的思维困惑;因人而异的致富理念,带领“财迷”们走出财富误区……
热门推荐
  • 终末之龙

    终末之龙

    他是最后的巨龙,却生而为人。十五年属于人类的温暖记忆,在被迫直面真相的那一刻化为刻骨之痛。这个世界,没有他的容身之地。然而……他们跋涉千里来到他面前,只为让他明白,无论要面对什么,他不会独自一人。
  • 豪门挚爱:宠妻无度

    豪门挚爱:宠妻无度

    【蓬莱岛原创社团出品】“哥哥,抱抱”三岁那年,她张开小小的手臂抬头望着眼前灼灼其华的男子,笑的一脸可爱.然而就是这一笑,让如妖孽,如神一般的顾少卿的心为之一动.也让她这一笑,给丢失了一颗心.他爱她,宠她如珍宝,但是这些却只能以一个哥哥的身份去做.看着她一天天的长大,一天一天的变美丽.他的心开始彷徨无助,开始害怕,于是他便展开一切为她颠覆整个世界也要她成为她的妻.这是一个腹黑超强强大的男银如何得到心爱的人故事.
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 巴山红旗:红四方面军川陕纪实

    巴山红旗:红四方面军川陕纪实

    ,真实形象地描述了1932年至1935年间红四方面军进入四川、建立川陕苏区、发展壮大红四方面军和川陕苏区、最后迎接中央红军并进行战略转移、北上抗日的全过程,本书以纪实的笔法。满怀深情地颂扬了红四方面军的丰功伟绩,生动有力地刻画了“智勇坚定、排难创新、团结奋斗、不胜不休”的伟大红军精神
  • 公务员心理健康与科学调适

    公务员心理健康与科学调适

    本书《公务员心理健与调适》共十章,在本书的编写过程中,笔者按照注重针对性、实用性和操作性的要求,力求采用最新的心理学研究成果,从公务员心理健康现状出发,提出公务员心理健康的各种调适方法。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 鬼域局中局

    鬼域局中局

    有些人,他们暂时没有做恶,不代表他们真的善良,而是他们一直压制着心中的邪恶。每个人都有自己的心事,可能从未对人说起,但却深深刻在心里,如同黑夜中的影子,在夜深人静时分悄然跟随,神秘且恐怖。
  • 越王勾践

    越王勾践

    在春秋五霸中,勾践是一个最为复杂的人物。他既是一个亡国之君,又是一个中兴之君。在吴国为奴期间,他饱尝常人不能忍受之耻辱。归国后,他卧薪尝胆,把自己放在低卑的位置上去敬信群臣,集合众谋,通过十年生聚、十年教训,终于转弱为强,灭了强吴,旋即北上,大会诸侯于舒州,成为中原之霸主。危中求存的政治环境,造就了勾践阴阳相违的双重人格。他是一个政治家、谋略家,韬光养晦的集大成者,又是一个阴谋家。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 敌人 朋友 还是伙伴

    敌人 朋友 还是伙伴

    20世纪即将过去。回顾这百年的历史,对中华民族的发展影响最大的国家除了俄国—苏联外,当属美国和日本。预计在下世纪,对中国安全和发展最有影响力的国家仍将是美日这两个国家。美日是头号和二号发达资本主义国家,中国要实现跨世纪的发展战略目标,就必须保持和平稳定的周边环境,并扩大对外开放,为此就必须同这两个国家打交道,而且还要打好交道。和平与发展是当今世界时代主题,求和平、图发展是世界潮流,是世界人民的普遍愿望和迫切需要,是一切进步力量的崇高事业。中国作为一个占世界人口1/5的大国,应当为维护世界和平作出更大的贡献。