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第18章 做好财务人员的任用(1)

作为中小企业任用财务人员,其品行、工作态度,比经验和职称更为重要。

如何看财务人员的品行和工作态度

作为初入职场的财务人员,应做到以下几点:

第一,严格的时间管理,比如每天提前15分钟到公司,准备好上班要做的文件资料。

第二,不占公司的便宜,时时处处为公司的利益着想,能够牺牲自己的时间去工作,而不是牺牲工作时间去做私事。

第三,出门办事尽量提前规划,出门一次要处理尽可能多的事情,而不是出去一趟只办一件事情。尽量提高工作效率,不在办公事的时间办私事,而且即便在外办完事晚了也最好能回趟公司。

第四,对待同样的事情,要求自己这次比上次做得更好,且质量更高。

第五,常常问自己为公司创造了多少,而不是公司应该给我多少。

第六,同事无论上级还是下级要求你协助的事情,都全心去做,不是抱怨而是欣然接受,并且做好。

第七,每天下班前想想自己第二天的工作安排,准备好第二天要工作的所有资料。

第八,每周写好新一周的工作计划和安排。

第九,多做事,少指挥;多观察,少闲话。放低姿态,虚心学习,换位思考,与人为善。

第十,会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

我们知道,会计人员由于其工作性质的原因,有机会了解到本单位的重要机密。对于企业来说,关键技术、工艺规程、配方、控制手段和成本资料等都是非常重要的机密,这些机密一旦泄露给明显的或潜在的竞争对手,会给本单位的经济利益造成重大的损害,而且这对被泄密的单位是非常不公正的。所以,泄露本单位的商业秘密,是一种很不道德的行为。会计人员应当确立泄露商业秘密是大忌的观念,对于自己知悉的内部机密,任何时候、任何情况下都要严格保守,不能信口吐露,也不能为了一已私利而向外界提供。

所以,企业在招聘财务人员的时候,重点看看这个人能不能脚踏实地做事,是否是真的来帮企业做事的,可以按以上标准去要求求职者,看求职者是否能接受。

如何看财务人员的技能

陆游有诗云:“古人学问无遗力,少壮功夫老始成。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”

我经常听到有人在说:“我没会计证,所以我不能做会计。”“我没职称,所以我不能做财务经理。”“我不会电算化,企业不用我。”但是你有没有冷静下来仔细想过,你是否努力过从点滴开始积累呢?万丈高楼平地起,滴水才能汇聚江海,这些道理很多人都明白,但为什么到了我们真正从事工作的时候,就不去想想这些道理呢?会计工作最基础的就是简单的重复工作,但没有这些一张张单据的积累,我们又如何得到和解读所有的报表数据呢?诚然,我们面对这些简单的工作、枯燥的数据,很难保持长久的激情,但恰恰是因为能坚持这种简单枯燥的重复,我们才能日复一日地积累经验,从而使我们脱颖而出。

这些坚持都与职称无关,与财务软件无关。要想成为出色的会计,就要把全部的执着投入简单枯燥的积累中,发现其真谛,饱含着对工作的全部热情悟出道理,让会计工作变得不再枯燥,变得丰富和游刃有余。

所以,老板在招聘财务人员的时候,应该了解清楚你面试的求职者,他到底有没有手工做过账、手工做过财务报表,而不是听面试者告诉你他使用财务软件如何娴熟。

如何看财务人员的经验

有了好的态度、品行,然后能踏实认真手工做账的会计,就完全可以胜任企业的财务工作。具备好的态度、品行和好的工作习惯的人,更擅于积累经验,会有承担,有责任感,这样的人哪怕会计工作时间不是很久,也是可以委以会计工作的。

记得我们读书的时候大家在书本上学过“小马过河”的故事。同一条河,牛和松鼠给小马的答案各不相同,最后小马自己过去了,结果也和牛和松鼠的体会不一样。

在企业会计工作中,很多人也出现了跟小马相似的困惑,他们要处理自己企业的账务、税务,也是到处找牛问,找松鼠问,牛没有错,松鼠也没有错,但是答案不一样,他们就不敢走了,害怕做了。到处找答案,殊不知答案只有自己才知道,河水的深浅对于不同企业的背景条件,所折射出来的答案是完全不同的,每个企业的账务和税务问题都是不同的,不会有一个标准答案,无论听牛的还是听松鼠的,都不会是最符合自己企业的答案。把账务税务问题比成一条河流,由于企业发生的业务不同,外部和内部环境条件不同,具备承担风险的能力不同,人员结构不同,经营理念不同,就会像牛、松鼠因为自己的身高不同而得到的感受完全不同一样,出现的风险也完全不同。面对很多会计的困惑,我想给的建议是:我们学的所有的会计理论都要到实际中去实践,而不是依赖别人给自己任何标准答案。

而企业老板找会计,也就不能只看经验了,如果一个人不动脑子拿经验到处用,反而就会像松鼠和牛一样,缺乏对客观事实的判断能力,也就是说有经验的会计人员,自视过高,不再踏实做事,不能保持一个好的工作心态,这样对企业也是会有隐患的。

如何看财务人员的职称

会计证是指会计的上岗证。如同企业拿到营业执照可以经营了,会计有了会计证就可以合理合法地从事会计工作了。

会计初级职称、中级职称和高级职称,是会计人员从事会计工作一定年限以后,国家通过考试,认可会计人员在会计工作中具备的不同级别的能力。

注册会计师指可以具备审查企业账务,出具审计会计审计报告资格的人。

不同的会计证件,只是在法律法规上约束了会计人员的工作内容、性质及认可的能力。

企业招聘会计人员,也可以根据自身的需要来要求,并不用生搬硬套地以职称作为衡量能力的唯一标准。一个只有职称,而缺乏踏实肯干工作态度的财务人员,企业也要谨慎考虑。

本书的内容都是针对中小企业的财税管理内容,无论是刚刚创业,还是招聘了新的财务人员,只有熟悉和了解了与中小企业财税相关的各个办事环节和流程,你才可以踏踏实实地做生意。税务问题和账务问题,我们都要做到最基本的一条,那就是心里有数,这对企业的经营帮助非常大。特别是创业期间的老板,在创业之前熟悉一下这些东西,至少能消除一些税务和账务方面的隐患。

很多人都觉得公司可以边开边学习,所以手里有了一些资本,头脑一热就要去创业。申请营业执照的时候也没有考虑到税务的事情,更没考虑一些办事要注意的问题,这就造成企业拿到执照以后,面临着很多的困扰。我接触的大大小小的企业很多,不少企业老板都说,一开始的时候根本就不知道会有这么多问题和麻烦事。比如企业办了税务登记证以后发现,有很多税务方面的东西自己都没有了解,其中包括在使用发票时产生的一些税务问题。这些问题只要有一个不注意,企业就可能会被罚款。

所以,初创期的企业,如果能提前了解一些税务和账务方面的问题,然后再去申请执照,就可以避免很多不必要的税务麻烦。这是我从事会计工作近二十年来,从接触的大大小小几百家企业中吸取到的一些经验教训。

如果你能够把这本书的内容吃透,那么它一定会帮助你的企业减少很多的财税风险和不必要的损失。而且,现在我们都处在一个经济社会里,我认为懂一些财务知识对每个人来说是有益处的,就像我们人人都应该了解一些法律一样,掌握一定的财税知识也能对人们的经济行为起到一个指导作用。

另外,我要强调的是,当我们了解了税务和账务上的做法和要求之后,还要学会规范我们的行为。做账之前,一定要控制自己的行为,不该发生的税务风险业务,我们就不要去做。千万不能放任风险发生,然后单据到了会计手上,要会计来处理。因为业务一旦发生,单据收入也随之发生了,到那个时候,即使再高明的会计也没办法帮你了。

所以,企业在做账的时候从一开始就要规范操作,在业务发生之前,你就要规范自己的所有财务行为。

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