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第39章 氛围留人术,给员工一个良好的工作环境 (3)

这种人性化,不仅表现在对待公司员工身上,还表现在对待离职的员工身上,公司有着平和的离职安排。在摩托罗拉公司,即使是在离职问题上也能体会到公司对员工的尊重。公司尽最大的可能将裁员降至最低限度。如果必须裁员,裁员人将根据员工的业绩、技能和服务年限等各方面作出抉择。在公司服务满10年的员工未经董事长和总裁批准不允许列入裁员名单。当员工由于个人或公司业务需要而离开时,公司还将视情况提供诸如安排其他工作、帮助介绍外面的工作、发放补偿金和继续发给某些福利和工资等帮助。

柔性管理"的最大特点是它不需要依靠外力,如发号施令;而是依靠人性解放、权力平等、民主管理,从内心深处来激发每个员工的内在潜力、主动性和创造精神,使他们能真正做到心情舒畅、不遗余力地为企业开拓优良业绩,成为企业在激烈市场竞争中取得竞争优势的力量源泉。

优秀的管理者们都拥有着过人的自信、迎难而上和坚持不懈的精神,认为"刚性管理"是最有效的管理风格。其实不然,"柔性管理法则"就向我们展示了尊重员工人格所带来的巨大效益。那么管理者应该如何运用"柔性管理法则"呢?

关注员工的个体发展

员工的培训与教育是员工不断发展的源泉。在当今信息日新月异的时代,不断地学习成为企业对组织和个人的基本要求。所以,对员工进行培训和教育是吸引人才、留住人才的重要方式。企业在发挥员工作用的同时,要重视对员工的职业生涯的设计;对员工进行投资,加大对他们的培养;让他们与企业一同成长;使他们有担当重任和终生就业的能力。只有当员工觉得在企业会有很好的发展前景,能学到各种对自已有益的东西时,才会忠诚于这个企业,努力为企业作贡献,将企业的荣辱与自己的发展联系在一起。

实行弹性工作制

人的内心是反对被"管理"的,过分的管理会使一部分富有创造力的员工丧失工作的激情和创造力。鉴于此,管理者可以根据各人情况对这部分员工实施弹性工作管理,让他们能够更好地安排自己的时间和精力,提高他们对工作的满意度。现代信息和网络技术的发展,为弹性工作制提供了很好的物质支持,不仅满足了这部分员工的需求,还节省了企业办公费用,降低了开支。

赋予员工具有挑战性的工作

很多有能力的员工具有强烈的自尊和自我实现的愿望。管理者可以使他们的工作更具有挑战性,对他们产生激励作用。赋予他们具有挑战性的工作,使他们在工作中有机会获得一种成就感和责任感,觉得自己受到了重视,发挥了自己的才华。因此他们会想方设法地提高自己的水平,尽力地做好工作。

培育优秀的企业文化,提供和谐的工作环境

不要以为企业文化看不见摸不着。假如企业文化能被员工乐于接受的话,员工就能产生强烈的归宿感,并且自愿地奉献忠诚、责任心和创造力。很多公司都有自己特定的文化,如惠普、NEC等。优秀的企业文化突出的是创新的重要地位,不断推动和组织员工学习、培育他们和谐的人际关系、促进团队合作等。和谐的工作环境是员工发挥能动作用的重要保障,包括办公环境、组织结构、管理程序、家庭化的情感氛围以及沟通系统等的美化。

舒适的人文环境

人文环境也叫做企业的软环境,它是一种比物质环境更为重要的外在因素。人文环境存在于人的精神层面。对于员工而言,人文环境的好坏直接影响着他们才能的发挥。因此,企业管理者应该为员工提供舒适的人文环境。

为员工提供人文环境,要求管理者做到以人为本,不仅要为员工提供良好的工作环境,还要创造宽松的晋升环境,以及单纯的人际关系。很多离开工作很多年的员工都有一些苦衷。例如,晋升机会太少,工作了很多年都还是原地不动,前途无望;或者是办公室斗争太激烈,弄得自己筋疲力尽,还不如重新换个工作,等等。试想一下,当员工将精力都用在办公室斗争等问题上,又怎么会有精力面对工作呢?

因此,优秀的管理者们应该从长远出发,尽力完善公司的人文环境,使每个有才能的人都能得到重用。让他们各尽其才,展现自己的能力,实现自己的人生理想。这样才能够真正留住他们。

年,康柏被惠普公司兼并了。因为各种心理原因,康柏原来的职员对惠普公司微词颇多。同时,也对惠普的员工产生了一种敌对的情绪,终于导致了双方员工之间的争端。

在惠普,公司职员都喜欢用电话留言沟通,这几乎成为他们的一种生活习惯。但是康柏的员工却喜欢用电子邮件进行交流。在被惠普兼并之前,康柏的员工即使就坐在某个同事的边上,也喜欢用发电子邮件的方式与他进行沟通。

惠普公司的职员对这个行为很不能接受,觉得十分别扭。于是就问康柏员工:"这么近,你干嘛不先打个招呼?"面对惠普员工的指责,康柏的职员也不甘示弱,他们也十分恼火地回应:"你没有及时回我的邮件,这样对待工作却指责我?"惠普的员工说:"为什么一定要用邮件回复,这样不仅麻烦,还耽误大家的时间,你可以选择用电话回复的。

面对这样的场景,康柏职员振振有词地说:"如果我用电话给你回复,到时候出了问题,你赖账不承认了,我又口说无凭。没有证据能说得清楚吗?"但是惠普员工并不赞同康柏员工的观点,于是反唇相讥:"人都是感情动物,你没头没脑地要我给你办事,我又不知道你是谁。再说,我每天总不能什么事都不干,就守在电脑前等你的邮件吧,我每天接收的邮件多着呢,哪有工夫理你?

如此一来二去,双方员工之间的矛盾不断升级,怨气也越来越重。其实,惠普的员工都不担心对方赖账,惠普文化中最重要的一点就是诚信。如果一个人在公司赖账一次,那么以后就会被整个公司员工排斥。但是原来在康柏公司,主要就是靠电子邮件交流,长时间积累下来成了一种习惯。迅速快捷,白纸黑字清清楚楚,但是在惠普员工的眼里,这么做简直就是"不近人情

这么纠结下去。不利于整个公司内部的团结,一点点小问题就可能引发大问题。公司的管理者为此召开了紧急会议,要商讨出一个有效的解决方案来。最终,新惠普公司经过一番考察之后借鉴了原来康柏公司的做法。在员工不方便见面时,就以电子邮件作为首选的沟通手段;假如能见面的话可以采取别的办法,避免出现差错。同时,为了平衡所有员工的想法,公司给康柏员工也配备了留言系统。这样,双方员工之间就可以运用多种方式进行沟通了。

采取了这一系列措施之后,双方员工之间的怨气也慢慢地被团结所代替,公司内部一片团结向上的景象,员工们的工作积极性也更高了。

良好的人文环境是员工留在企业的一个重要理由。假如在双方员工矛盾升级时公司没有解决这件事,必然会导致大批人才流失。新惠普的管理者及时解决员工之间的争端,为员工们提供了良好的工作环境,激发了员工的工作热情。

怎样为员工提供舒适的人文环境呢?以下几点可供人力资源管理者参考:

为优秀人才提供晋升机会

一般而言,年轻人都比较喜欢新鲜的事物。因此,很多年轻员工都喜欢富有挑战性的工作,并希望自己的工作能够有些变化而且充满乐趣。他们不喜欢待在乏味的工作环境中,而是希望自己的成就感与好奇心能够在工作中不断得到满足;在取得成就时,希望能够得到及时、明确的肯定。因此,企业在任用年轻的人才时,一定要考虑到这一点,为其提供良好的晋升机会来激励他们前进,实现企业与员工的共赢。

维护稳定的企业内部人际关系

由于企业员工众多,员工之间的人际关系也变得复杂。在企业内部,经常会出现员工之间因为各种原因而争执,这些都是不可避免的。一旦员工之间闹得不可开交,企业管理者就应该及时解决这个争端。通过疏导唤起员工内心的理智,"化干戈为玉帛",维护企业内部的"和",理顺员工之间的关系,才能稳定人心。

鼓励发扬团队精神

企业的竞争压力来自各个方面,但人力资源永远是取得胜利的法宝之一。只有高绩效的团队才能创造高绩效的企业。每个团队成员都起着不可替代的作用,当每个成员都发挥自己的最大力量时,团队的力量也会最大化。因此,管理者应该鼓励员工发扬团队精神,不仅能提高企业的效益,也能让员工产生心理归宿感。

创造有趣的工作环境

美国TurboManagementSystems公司为了要员工达到一定得销售目标,就为已经达到目标的员工提供有趣味的户外活动。其主席

说:"当我们的员工达到每月的目标时,整个销售团队,就会在某个星期五的下午做户外活动。"通过不同的活动,员工彼此之间可以留下更多愉快的回忆。

说:"员工将这些快乐回忆记在脑中,以至于他们在确定下个月或者下季度目标时,能对工作更投入、更有热诚。

作为管理者,要用积极地态度去创造工作的乐趣,不要让员工认为工作就是无休止的加班,就是熬夜以及精神不振。一旦员工认为他的工作无趣,那么恐怕就快要到了离职的边缘。心情愉悦可以产生出最大的工作效率,同时,员工也希望怀着这样的心情,去工作更长的时间。

严谨的工作作风自然被提倡,但严谨可不能等同于严肃。因此,公司面临着这样一个挑战,怎样创造出一个员工乐于工作的环境?下面这些具体建议可供参考。

不要放过周末。"工作了一个星期,累都累扁了,"周五下班后正式大家放松的好时候。包下体育场地一块羽毛球场地,或者两道保龄球,送给大家健康是个好主意。

祝贺员工的生日。可以在报纸上刊登小小的祝福贺卡片,也可以组织小型的生日聚会,邀请员工的家属。这样的欢乐时刻,应该让员工的全家在一起。当然,在聚会中,可以有些小小的放肆和搞笑,用录音磁带记录每个人祝福的话语。在以后的日子里,这些细节会让每个人觉得回味无穷,可能会成为几个月里大家津津乐道的谈资。

做作"地搞笑。部门的领导如果具有幽默素质,那么就是这个部门的幸运了,整个公司也是如此。不要忘记每年的愚人节,开个加薪的玩笑,员工宁可信以为真。说出一句昨晚电视剧里的经典台词,可能也会在公司里被传诵一整天。善意的小玩笑带给大家的快乐无与伦比,当然,在玩笑过程中切忌嘲弄别人。

有创意地使用装饰色彩。应关注色彩对工作状态的影响,必要的时候应该咨询专业的装饰研究人员。色彩能够影响人们对空间和温度的感觉。一般来讲,冷色调诸如浅蓝会同高温环境产生心理冲突,而淡绿色能使你精力集中、注重细节。当然,色彩的运用是为了更好地集中精力而不是分散精力,所以在装饰的过程中避免使用过于纷杂的装饰色彩。

适当的间歇休息。很多公司要求员工进入公司就开始埋头苦干,甚至连说几句话都要看上司的脸色,这样的工作环境不利于员工的身心健康。"磨刀不误砍柴工",适当的休息会带来更高的工作效率。

采用灵活地工作方式。就工作本身而言,有些员工能够自己规定工作的方式。他们会提出更有效率的工作程序,虽然它与公司先有政策不符。你要注意这些机会,对建设做出反应时要给予足够的灵活性。恳请员工的建议,当员工认为自己有能力进行积极地改变,要倾听他们能做出什么贡献。当员工完全理解他们应当取得的成绩时,要让他们自己决定怎样去做。人们做事的顺序不同,做事的节奏不同吗,但都可以使自己更舒服、更有效率,并且达到预期的效果。

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