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第13章 把责任落实到位 (1)

任何伟大的目标、伟大的计划,最终必然落实到行动上。细节决定成败,关键在于落实。任何一项工作任务的完成,都是抓落实的结果。只有责任落实到人到位,才能形成人人有责任、人人抓落实的工作局面。马上落实是一种习惯,是一种做事的态度,也是成功者共有的特质。

一切用结果说话

责任制造结果,责任确保业绩。锁定责任才能锁定结果。对结果负责,就是对自己负责。负责到底才是真正的负责。一个能对事情的结果负责的人,必能担当重任。

海尔电冰箱厂有一个五层楼的材料库,这个五层楼一共有2945块玻璃,如果你走到玻璃跟前仔细看,你会惊讶地发现这2945块玻璃每一块上都贴着一张小条!

小条上是什么?原来每个小条上印着两个编码,第一个编码代表负责擦这块玻璃的责任人,第二个编码是谁负责检查这块玻璃。

海尔在考核准则上规定:如果玻璃脏了,责任不是负责擦的人,而是负责检查的人!

这就是海尔OEC管理法的典型做法。这种做法将工作分解到“三个一”,即每一个人、每一天、每一项工作。海尔冰箱总共有156道工序,海尔精细到把156道工序分为545项责任,然后把这545项责任落实到每个人的身上。因为,管理人员知道:只有创造好的结果,才能出高的绩效,才能产高质量的产品。公司要想发展、壮大,就必须用结果说话。

在海尔公司,大到机器设备,小到一块玻璃,都清楚标明事件的责任人与事件检查的监督人,有详细的工作内容及考核标准。如此形成环环相扣的责任链,做到了“奖有理、罚有据。”

这种管理的核心是,我们不再去想个人工作态度如何,我们要把责任锁定,即使是一个简单的擦玻璃的工作,也要明确制定两个责任人,各有各自的明确责任。

凡事都要做到“责任到人”,“人人都管事,事事有人管”,这就是海尔能够成为中国企业榜样的重要原因。哪怕是车间里一扇窗户的玻璃,其卫生清洁也有指定员工负责擦,也有指定的员工负责检查,更何况海尔的生产、销售?

锁定责任,才能锁定结果。好的责任分配,好的责任制度,就会创造出卓越的结果。

格里.富斯特,作为一个公众演说家。他发现自己成功的最重要一点是让顾客及时见到他本人和他的材料。事实上,这件事情如此重要,以至于富斯特管理公司有一个人的专职工作就是让他本人和他的材料及时到达顾客那里。

“最近,我安排了一次去多伦多的演讲。飞机在芝加哥停下来之后,我往公司办公室打电话以确定一切都已安排妥当。我走到电话机旁,一种似曾经历的感觉浮现在脑海中:8年前,同样是去多伦多参加一个由我担任主讲人的会议,同样是在芝加哥,我给办公室里那个负责材料的琳达打电话,问演讲的材料是否已经送到多伦多,她回答说,她在6天前已经把东西送出去了。当我问他们是否收到时,她回答说,她是让联邦快递送的,他们保证两天后到达。”

从这段话中可以看出,琳达觉得自己是负责任的。

她获得了正确的信息(地址、日期、联系人、材料的数量和类型),她也许还选择了适当的货柜,亲自包装了盒子以保护材料,并及早提交给联邦快递,为意外情况留下了时间。

但是,正如这段对话所显示的,她没有负责到底,直到有确定的结果。

格里.富斯特曾自述道:“那是8年前的事情了。随着8年前的记忆重新浮现,我的心里有些忐忑不安,担心这次再出意外,我接通了助手艾米的电话,询问她的材料是否到达?”

“‘到了,艾丽西亚3天前就拿到了。’她说,‘但我给她打电话时,她告诉我听众有可能会比原来预计的多400人。不过别着急,她把多出来的也准备好了。事实上,她对具体会多出多少也没有清楚的预计,因为允许有些人临时到场再登记入场,这样我们预期的200份有可能不够,保险起见寄了600份。还有,她问我你是否需要在演讲开始前让听众手上有资料。我告诉她你通常是这样的,但这次是一个新的演讲,所以我也不能确定。这样,她决定在演讲前提前发资料,除非你明确告诉她不这样做。我有她的电话,如果你还有别的要求,今天晚上可以找到她。’”

艾米的一番话,让格里彻底放下心来。

艾米对结果负责,她知道结果是最关键的,在结果没出来之前,她是不会休息的——这是她的职责!

所有的领导人都渴望能找到像艾米这样的雇员为他们工作。对结果负责的人会为了自己的工作切实负责、舍身忘我。他们往往不达成功永不懈怠—死亡不止,奋斗不止。他们往往具有持之以恒的宝贵品格,具有高度的责任感,而且他们的成功大都遵循一个原则:那就是让一切用结果说话!

好的结果离不开管理者高度的责任感,没有责任感的人也永远不会创造出好的结果。其实,让一切用结果说话,亦即让责任创造结果。下面这则例子就是很好的证明:

有三艘舰艇,它们出自同一家造船厂,来自同一份设计图纸,在6个月的时间里先后被配备到同一个战斗群中去。

派到这3艘舰只上的人员的来源也基本相同,船员们经过同样的训练课程,并从同一个后勤系统中获得补给和维修服务。

惟一不同的是,经过一段时间,3艘舰艇的表现却迥然不同。

其中的一艘似乎永远无法正常工作,它无法按照操作安排进行训练,在训练中表现也很差劲。船很脏,水手的制服看上去皱皱巴巴,整艘船弥漫着一种缺乏自信的气氛。

第2艘舰艇恰恰相反,从来没有发生过大的事故,在训练和检查中表现良好。最重要的是,每次任务都完成得非常完满。船员们也都信心十足,斗志昂扬。

第3艘舰艇,则表现平平。

造成这3艘舰艇不同表现的原因在哪里?有人分析后得出结论:因为舰上的指挥官和船员们对“责任”的看法不一。表现最好的舰艇是由责任感强的管理者领导的,而其他两艘不是。

经过一段时间,这3艘舰艇都面对着同样的设备、人员和操作问题。

表现最出色的舰艇秉承的责任观是:无论发生什么问题,都要达到预期的结果。而表现不佳的指挥官却总是急于寻找借口,“发动机出问题了”,或者是“我们不能从供应中心得到需要的零件”。

同样的事例也能在连锁店的业态中获得证明。每一个特许经营授权人都会告诉你,连锁经营这种模式最令人不可思议的一点,就在于每个连锁店的经营状况都不一样。

可他们无法解释,为什么两个处在类似位置,拥有相同的运营系统、市场策略、设备、技术和市场定位的连锁店,其经营结果却大相径庭?

表现不好的连锁店常常会把责任推到单店位置、个别店的特殊性或者本地区客户的态度上。但是,在任何一个具备一定规模的连锁店网络中,你总能发现一家虽然坐落位置更差却表现得更出色的店,也能找到那些具有同样问题但表现仍然出色的店。

恶劣表现的所有理由,实际上都是站不住脚的。同时,表现优秀的人能够找到令表现恶劣者头痛不已的所有问题的解决方法。

成功的管理者一定是负责任的管理者。他们关注于结果,并想尽一切办法去获得结果。他们只关心结果,对找借口不感兴趣。他们只在意是否做了正确的事情,而不愿意为花了精力和资源没能带来积极结果的事情找理由。

让责任约束自我,让一切用结果证明。这才是所有企业成功的黄金法则。

对待责任不能有半点懈怠

一个人不管才学高低,也不管能力大小,生活都会给你一个立足的位置。这位置在哪儿,对于成功来说并不重要,重要的是你要保持忠诚。不管是站在哪个位置上,你都没理由草草应付,你都必须尽心尽力。这既是对工作负责,也是对自己负责。所以,成功的人很早就明白,什么事情都要自己主动去做,并且要为自己的行为负责。因为在这个世界上,没有人能保证你成功,只有你自己;也没有人能阻挠你成功,只有你自己。

缺乏责任感的员工,不会视企业的利益为自己的利益,也就不会因为自己的所作所为影响到企业的利益而感到不安,更不会处处为企业着想。在任何一个企业,责任感是员工生存的根基。我们的家庭需要责任,因为责任让家庭充满爱;我们的社会需要责任,因为责任能够让社会平安、稳健地发展;我们的企业需要责任,因为责任让企业更有凝聚力、战斗力和竞争力。

无论你所做的是什么样的工作,只要你能认真地、勇敢地担负起责任,你所做的就是有价值的,你就会获得尊重和敬意。有的责任担当起来很难,有的却很容易,无论难还是易,不在于工作的类别,而在于做事的人。只要你想、你愿意,你就会做得很好。这个世界上所有的人都是相依为命的,所有人共同努力,郑重地担当起自己的责任,才会有生活的宁静和美好。任何一个人懈怠了自己的责任,都会给别人带来不便和麻烦。

我们不仅要对自己负有责任,我们还要对别人负有责任。正是责任把所有的人联结在一起,任何一个人对责任的懈怠都会导致整个社会链的不平衡。一个员工有时就代表一个公司的整体,所以,你不要以为自己只是一名普通的员工。其实你能否担当起你的责任,做好你的工作,对整个企业而言,同样有很大的意义。

责任就是对自己所负使命的忠诚和信守,责任就是对自己工作出色地完成,责任就是忘我的坚守。我国古代思想家主张“修身、齐家、治国、平天下”,每个人对自己的祖国,都负有义不容辞的责任。事实上,只有那些勇于承担责任的人,才会被赋予更多的使命,才有资格获得更大的荣誉。一个缺乏责任感的人,首先失去的是社会对他的基本认可,其次失去的是别人对自己的信任与尊重,失去了信誉和尊严还有什么可言。清醒地意识到自己的责任,并勇敢地扛起它,无论对于自己还是对于社会都将是问心无愧的。

美国经济学家葛尔布莱一天回到家后感觉疲惫不堪。

他想睡一个好觉.于是特意吩咐女管家,无论谁来电话都不要打搅他。但是当他刚刚入睡,约翰逊总统就来电话找他,女管家和气、委婉地向总统解释:“葛尔布莱先生刚从国外讲学回来,很疲劳,刚刚入睡。请您原谅,总统先生!我暂时不能叫醒他。”

约翰逊总统说有要紧的经济政策问题要同葛尔布莱商量,执意要管家叫醒他,女管家耐心地解释说:“不,总统先生,他身体有些不适,方才特意嘱咐过我,他不接任何人的电话。我现在只能是替他工作,为他负责,而不是替您工作。请您放心,待他醒来之后,我一定将您打来电话的事情及时转告他。何况只有在他休息好之后,才能精力充沛地同您讨论经济政策问题,您说对吗,总统先生.”

女管家的话有理有据,约翰逊心服口服,只好放下电话。葛尔布莱醒来之后,立刻去见总统,并表示了深深的歉意。没想到约翰逊总统丝毫没有责怪之意,反而对女管家大加赞赏,并建议说:“请转告你的女管家,如果她愿意,那就请她到白宫来工作,这里需要像她那样的人。”

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