登陆注册
2633000000018

第18章 唯有规范化管理才与人的本质特性相吻合(1)

在前面的内容中,分别对主体我的本质特性相关的内容一一进行了分析。那么,在企业管理中,如何适应被管理者的本质特性来实现高效管理呢?只有规范化管理才能实现。实施规范化管理就是建立“三位一体”的管控规则体系。那么规范化管理到底是什么,其意义和作用又有哪些,本章对此进行了相应的说明。

一、何为规范化管理

规范化管理现在已经成为一个非常时尚的概念,好多企业都倡导规范化管理,并投入大量的人、财、物实施规范化管理。究竟何为规范化管理呢?在此必须作出明确界定。

所谓规范化管理,它是与泰罗的科学管理相对立的,强调承认被管理者的主体性,维护被管理者的主体地位,对应于人主体性存在的本质特性实施管理。强调在管理实施的过程中不再把被管理者当做机器上的一个螺丝钉和齿轮,而是在对被管理者的主体性存在这一本质特性准确的把握基础上,通过确立一套包含有完整的价值观念体系的游戏规则来引导下属员工的行为选择,以达成让下属做好工作的目的。其内涵可定义为:通过一套公开透明、上下认同、系统完整、行之有效的游戏规则实现的,目标严格指向企业价值增值和积累的管理。这一定义包含有三个层次的内涵:一是“目标严格指向企业价值增值和积累”,强调的是不能为规范化管理而规范化管理;二是通过“游戏规则实现的”,强调规范化管理不是简单地通过制度管人,更不是通过强权指令压迫人,而是把是否进入游戏的决策权交由被管理者,进入游戏之后,是努力进取还是自我放任,也由被管理者自主选择;三是这套游戏规则必须满足公开透明、上下认同、系统完整、行之有效四个条件,这四个条件的具体内容是:

(1)公开透明——不存在“暗箱操作”,人人知晓规则内容。

(2)上下认同——被规则约束的个人其意志在规则制定过程中表述体现充分。

(3)系统完整——规则内容覆盖了所有参与游戏的个人的所有活动的所有方面,无机可乘。

(4)行之有效——规则贯彻不打折扣,约束落实稳定持久,没有人通融,更没有人能凌驾于其上。

就规范化管理的实施而言,最为关键的是,在对企业组织运行进行系统分析的基础上,按模块建立“三位一体”的管控规则体系,并配套制定绩效管理和薪酬管理两个管控体系,实现企业发展能力载体由个人向组织体系转换。由规范化管理的定义就可得出规范化管理实施的基本要求,这就是让企业组织上下都充分参与到实施过程中来,在对企业组织运行过程进行系统分析的基础上,把企业组织运行过程分解为相对独立、相互依存且结构清晰的系统模块后,分别建立流程标准、问责制度、跟踪表单“三位一体”的管控规则来实施管理。因此,没有企业组织上下对规范化管理实施过程的充分参与,其实施所得到的规则也就难以保证必须有的公开透明,更是难以达成上下认同的要求,同时更是难以保证其实施的目标严格指向企业价值增值和积累;没有对企业组织运行过程的系统分析,以及在这种分析基础上的企业组织运行过程系统模块分解,也就不可能有游戏规则的系统完整;没有基于流程标准、问责制度、跟踪表单“三位一体”的管控规则的建立,游戏规则的行之有效要求也就不免落空。

就过程而言,规范化管理的实施,重点是在五个方面努力:

(1)系统化。这就是重构企业组织运行方式,衔接贯通企业组织运行的价值链接流。

(2)流程化。这就是对企业组织运行过程全面进行流程分析,确立企业组织运行的流程标准,优化运行方式方法。

(3)常态化。这就是把企业发展目标达成必须完成的每项工作都明确为特定岗位的职责,以保证都在最佳时机完成。

(4)标准化。这就是对企业组织运行的每项活动都确立可考核评价的判断标准,让活动承担者和直接上司都能方便地对照评价判断。

(5)表单化。这就是把企业组织运行过程中的关键环节固化到表单上,通过表单的跟踪以推动企业组织运行,并留足运行过程的行迹,以辨别和落实责任。

二、实施规范化管理就是建立“三位一体”的管控规则体系

所谓建立流程标准、问责制度、跟踪表单“三位一体”的管控规则,也就是全面运用流程标准、问责制度、跟踪表单“三位一体”的行为引导管控技术,对于每一个系统模块的活动都按照“三位一体”的行为引导管控技术的要求,拟订、优化和完善企业组织运行的规则体系。这也就是通过流程标准的拟订、优化和完善,统一组织上下左右的行事方式;通过问责制度的拟订、优化和完善,强制性贯彻落实流程标准,保证流程标准所确立的保证效率和效益的企业组织运行的具体方式方法能为企业组织上下共同遵守而不打折扣;通过跟踪表单的绘制、优化和完善,约束组织成员可能易逝多变的意志,以把管理深入人的非完全意识行为的形成过程中,使管理实施从对下属员工的行为结果算账约束,转化为对下属员工的行为选择过程的影响诱导。

在这“三位一体”的行为引导管控技术中,流程标准的功能作用是通过对企业组织运行过程进行流程梳理优化分析,为各级各类岗位员工,上至总裁,下至普通作业人员,确立行为活动的方向、方式、方法标准。

问责制度的功能作用是通过与流程标准的逐条对应,确立具体、明确、量化的问责约定,以明确界定没有达成行为活动的方向、方式、方法标准要求的责任,并把谁来承担责任、承担多大责任、以什么方式承担责任等约束内容都作为游戏规则的具体内容事先确定下来,为问责的实施确立方便对照执行的标准,减少问责实施的不确定性和随意性,进而通过行为主体的自我意识的理性作用,把行为活动的方向、方式、方法标准要求内化为非完全意识行为。

跟踪表单的功能作用是对应流程标准和问责制度的贯彻跟踪要求,设计方便于流程标准和问责制度贯彻跟踪的表单,通过把组织运行过程的行迹留下、留足来推动流程标准和问责制度的贯彻落实,消除流程标准和问责制度的跟踪控制虚化问题。通过跟踪控制,让每个行为主体在企业组织运行的过程中逐渐形成超越完全意识的简化选择行为。其作用概括起来有五个:

(1)为管理跟踪提供抓手,管理人员只要紧紧盯住表单,就可推动被管理者自我约束把工作做好。

(2)推动行为活动的方向、方式、方法标准要求的贯彻落实。

(3)把企业组织运行的行迹留下、留足,以方便游戏规则的不断完善、优化。

(4)在企业组织运行的过程中,就明确行为活动的方向、方式、方法标准要求满足的责任,而不是等到不希望出现的结果出现后再秋后算账。

(5)对行为活动的方向、方式、方法标准要求不满足的后果也包含在表单之中,因而有助于责任的落实兑现。

三、与被管理者的本质特性相适应的只有规范化管理

前面的讨论分析,已经明确,被管理者也一定是主体性存在,不仅是充分理性的自我意识存在,而且是行为选择的自我决定存在、唯我利己的自我肯定存在、客体工具的自我中心存在、自我超越的无限欲望存在、懒惰节耗的自我异化存在。所以要保证管理实施的效率和效果,也就只能是基于游戏规则的规范化管理。

管理的实施也就是设计、构筑和维持一种能协调被管理者的意志行为的特定情境,以使被管理者与管理者在意志目标上达成同一和吻合。就前文分析的结论而言,被管理者和所有人一样都是主体性存在,如果把他们当做机器上的螺丝钉和齿轮,使之成为被决定的客体,这不免被他们抵制和抗拒而丧失必须有的管理效率。尽管把被管理者当做机器上的螺丝钉和齿轮也是设计、构筑和维持的一种特定情境,只不过这种特定情境不能有效地协调被管理者的意志行为,使之与管理者在意志目标上达成同一和吻合。所以,任何把被管理者当做机器上的螺丝钉和齿轮的管理,尤其是建立在等级控制基础上的强权推动下属员工的管理,都不可能有效地达成管理目的。

与等级控制,强权推动的管理相反,规范化管理是通过游戏规则实现的管理,只有这种管理才能保全被管理者与管理者在管理实施过程中在人性人格上的平等地位,双方都是游戏规则约束的对象,其不同仅仅在于二者所充任的角色不一样。在此游戏规则就是为达成管理目的而设计、构筑和维持的一种情境。在这种情境中,任何一个进入游戏的人,都必须遵循游戏规则,按照游戏规则行事,游戏规则也会自动地把游戏失败者和不守规则的游戏者淘汰出局。在此被管理者是游戏者,管理者也是游戏者,二者又同时都是裁判。被管理者和管理者在同一游戏规则中活动,既相互支持又相互制衡,既相互配合又相互监督。

图1-15规范化管理相对于员工,就是垫子尤其是规范化管理游戏规则的四个限制——公开透明、上下认同、系统完整、行之有效——直接与被管理者的主体性特征相对应,把被管理者融入企业组织的大系统之中,使之作为活的有机体畅游于企业组织运行的大海中,获得自我肯定,并且不断通过自我超越,实现自我,发展自我,在企业发展的事业中谱写自我人生的篇章。

规范化管理也使管理实施变得简单而高效了,直接达成“四省”的管理目的。

1让老板省心

让老板揪心的员工工作不努力,有责任不承担,只想占企业便宜,不愿为企业发展努力的事不会有了。有了公开透明、上下认同、系统完整、行之有效的游戏规则,任何一个员工都无法从努力工作、努力贡献之外获得他所向往的自我肯定价值的实现,自我实现、自我发展在此只能通过员工自己的自主劳动努力把美梦变成真。这就是让老板省心。老板为什么累?不外乎没有制度规则的约束、没有忠贞不贰的人才、没有自觉自愿的员工……规范化管理就是帮助老板解脱出来。一是靠体现为完整贯彻的游戏规则体系;二是将决策分类到岗位,让人人把事做对;三是靠流程标准约束,让人明了行事的过程要求;四是通过绩效管理和薪酬管理两个体系,把对企业发展有用的员工留住,用好,全面发掘其潜能。

2让主管省力

同类推荐
  • 世界上最伟大的投资书

    世界上最伟大的投资书

    如果现在的你刚刚进入投资领域,渴望成为成功投资者中的一员;或者已经在股市摸爬滚打多年,现在仍是时常亏损的一个,渴望提高自己的投资技巧。那么,建议你认真阅读一下本书。让你汲取大师的投资精华,从而全面提升自己的投资能力,在投资领域展翅高飞!
  • 像军队一样去落实

    像军队一样去落实

    培训员工高效落实能力的经典读本,打造优秀组织基业长青的通告法则。像军队学习,把落实的种子植入成员的血液。并转化到日常工作的行动中,那么,这个企业就是一个落实型的企业,它拥有的员工就是落实型的员工,它也就成了长久屹立于优秀企业之林的“常青树”。
  • 总经理打理公司要懂的200条锦囊妙计

    总经理打理公司要懂的200条锦囊妙计

    本书深刻地剖析了总经理打理公司所需要具备的个人素养和管理金律,学会让公司精于竞争的提升之道,就会与成功更近。给总经理们提供了最具代表性、最具说服力、最具实战性的200条经验锦囊妙计。将成功的企业以及企业家的智慧与大家分享,掌握令公司在激烈竞争中生存下来的顽强能力。融深刻的哲理和切实可行的操作方法于一体,站在巨人的肩膀上眺望成功,总经理们可以在畅快淋漓地饱览公司发展经典实例的同时,让众多的总经理在打理公司的过程中走得更轻松、更踏实
  • 销售中的心理战术

    销售中的心理战术

    俗话说,画龙画虎难画骨,知人知面不知心。在销售工作中,心理那点事儿还真是不得不琢磨,否则很有可能在不经意问就忤逆了客户的“心”。本书并非学术著作,其内容旨在通过故事和案例来揭示现实销售活动中的心理规律,带您轻松读懂行为背后的心理密码。
  • 股指期货新手宝典100问

    股指期货新手宝典100问

    股指期货是一种高风险、高回报的投资工具。作为一个全新的品种,股指期货在我国尚无实践经验,而在实际操作中,与股票、基金、商品期货等也有较大区别。普通投资者对股指期货有多少了解呢?怎样通过股指期货这样的新生事物投资获利呢?为了帮助广大投资者尽快掌握股指期货基本知识与交易规则,本书精心编排了投资者关心和最迫切希望了解的100 个问题,内容上循序渐进、深入浅出,希望能够给读者带来最大的便利和收获。本书展示了股指期货的基础知识、交易规则、交易流程、风险规避等知识点,堪称最新、最全面、最翔实的股指期货入门必备读物。
热门推荐
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 世界文学经典文库:海底两万里(青少版)

    世界文学经典文库:海底两万里(青少版)

    《海底两万里》里描绘的种种惊险奇遇简直能触及人的眼球及心灵。其中,潜艇在大海中任意穿梭,海底时而险象环生、干钧一发,时而景色优美 、令人陶醉。美妙壮观的海底世界充满了异国情调和浓厚的浪漫主义色彩, 体现了人类自古以来渴望上天入地、自由翱翔的梦想。凡尔纳其实从来没有 到过海底,却把海底的景色写的如此生动,读来引人入胜,使读者身临其境 ,表明他具有非凡的想象力。故事的主人公尼摩船长是个神秘人物,他在荒岛上秘密建造的这艘潜艇不仅异常坚固,而且结构巧妙。能够利用海洋来提供能源。
  • 清代官德丛谈

    清代官德丛谈

    本书是一本从历史中汲取治国理政的政治智慧的书。作者通过对清代官场众生相的真实描绘,深刻揭示了封建政治的黑暗与腐败,从传统政治文明中发掘出至今仍有借鉴意义的珍贵历史遗产,充分反映了普通老百姓对清明政治的冀求与向往。既有很好的学术性,又有很强的现实性。全书语言生动形象,叙述深入浅出,言简意赅,文省事丰,是史学大众化的一个有益尝试。
  • 乞尾赖犬(第二次世界大战史丛书)

    乞尾赖犬(第二次世界大战史丛书)

    本书综合国内外的最新研究成果和最新解密资料,在有关专家和部门的指导下,以第二次世界大战的历史进程为线索,贯穿了大战的主要历史时期、主要战场战役和主要军政人物,全景式展现了第二次世界大战的恢宏画卷。
  • 妖孽个个很腹黑:绝版刁妃

    妖孽个个很腹黑:绝版刁妃

    穿到古代做丫环谁有她大牌,茶水少爷端着糕点小姐喂着,原以为可以如此混吃混喝,却料不到这具身体有着显赫家世。他是惯她无法无天的少爷,却因爱生恨。他是温润如玉的谪仙公子,妖孽腹黑手段阴狠无情,却独对她无上宠溺。他是刚愎狂傲的将军,却在两个女人中难以取舍。他是一个帝王,不论如何温和,动用的永远都是冰冷的王权。
  • 胡适论人生:立场

    胡适论人生:立场

    收录胡适先生平生多种著述,以片断体、语录体的形式全新编排,内容详尽充实,涉及文化、治学、时政、人生、文学等方方面面,胡适的重要著作、优秀著作均收录其中。本书尽量保持原作风貌,原汁原味地再现一代大师的风采。
  • 异界之紫雷九动

    异界之紫雷九动

    一个屌丝玩游戏的时候居然被一道紫雷劈到异大陆,成为富二代。拥有游戏系统和神秘龙形玉佩的他在天元大陆中如何混得风生水起、笑傲群雄。紫雷一动耀长空、紫雷二动破苍穹、紫雷三动裂时空、紫雷四动雷龙现、紫雷五动雷龙怒、紫雷六动雷龙劫、紫雷七动天地惊、紫雷八动鬼神泣、紫雷九动万物绝。
  • 职工科学健身手册(最新职工职业健康指导丛书)

    职工科学健身手册(最新职工职业健康指导丛书)

    这些知识内容包括了职业健康的各个方面,具有很强的系统性、科学性和实用性,简明扼要,易学好懂,十分便于操作和实践,是广大企事业单位用以指导现代职业健康的良好读物。
  • 异世狂妃:废材战天下

    异世狂妃:废材战天下

    现代的她是冷酷冷血冷艳的金牌特工,异世的她是相府天生毫无灵力的三小姐,人人口中嫌恶的废物,爹不亲,娘不爱,被兄弟姐妹任由欺负,还差点成了灵兽口中之食。一朝穿越,现代的她,成了异世的她,明眸睁开,懦弱无能褪去,拥有的是超强战斗力,战灵兽,战魔法,战天斗地,还成了大法师预言中的命定太子妃。哈,极品废材也能咸鱼大翻身,还有什么是不可能。风华绝代,傲世天下,看极品废材如何绽放璀璨光芒,在异世逍遥赛神仙qq群:293874178,欢迎加入
  • 厚黑学(全集)

    厚黑学(全集)

    “厚如城墙”,岿然不动,静观其变,一旦时机来到,就需断,“黑如煤炭”,决然出击,勇猛果决。“厚”在伺机,“黑”在决胜,一件事要成功,二者缺一不可。