许多人担心或讨厌在团队中工作,有些人是独行者——在只剩他们自己时才工作得最好,这些人是科学研究人员、大学教授或专业咨询人员。但是在企业中,大多数不适应团队的人是因为他们发现团队方法太费时间、太不稳定或者风险太大。
在即将要加人到团队的个人中发现强烈的焦虑也没什么可奇怪的了。并不是我们的文化中缺少了团队和协同工作。从《三国演义》到《西游记》和《星际漫游》,我们曾读过听过和看过许多著名的团队的故事,它们都完成了难以完成的任务。我们从事的大多数体育活动都是团队的活动。我们的父母和其它老师也曾向我们传授团队的价值观,并希望我们能去实践。但是,对我们大多数人来说,这些令人羡慕的、但却只能暗暗地得到奖励的高尚品质,永远是我们作为个人的第二位的责任。个人责任和自我保护仍然是法则,建立在信任他人基础之上的分担责任只是一种例外。因此,不愿冒风险、也不愿把个人命运交给团队业绩几乎是与生俱来的想法。
3、薄弱的组织业绩观念。
不愿把个人命运交给团队的想法使人多数组织内的组织业绩观念普遍薄弱。这些公司缺少能从理性和感情上吸引其人员的令人信服的目的。它们的领导人提不出让人们组成这个组织的明确而意义重大的业绩要求;更为重要的是,他们也提不出使人们信服他们的理由。对这个组织中的大部分人来说,这样的行为表明内部权力争斗和外部的关注,而不是致力于能平衡客户、股东和员工期望的一套目标。最坏的是,这样的环境破坏了相互的信任和团队赖以生存的公开性。公司内部的人都能料到,任何合乎逻辑的决策都必须由最高层领导来作,而极少让执行这种决策的足够多的各层人员充分参与。权力争斗作为日常工作重点顶替了业绩的位置;那么反过来,那些造成个人不安全感的权力争斗也不可避免地进一步侵蚀了应当建立团队方法的信心和勇气。
了解人们对团队抵制,并有效的引导,在我们团队管理中也是非常重要的。重视团队文化,科学管理团队就是迈向成功的基础。
二、容纳团队的冲突
在狼族的团队中幼狼与幼狼,老狼与老狼常常有不间断的冲突,虽然在这种冲突中也会鲜血横飞,皮破毛脱,但幼狼正是在这种激荡中茁壮成长,老狼在搏斗中选出统领团队的强者,从而提高生存质量,保证种族延续。我们管理团队也要容纳冲突,奋发向上。
团队的有效性常常需要混合不同的个体。历史记载:在一次宴会上,唐太宗对宰相王珐说:“你善于鉴别人才,尤其善于评论。你不妨从房玄龄等人开始,都一一做些评论,评一下他们的优缺点,同时和他们互相比较一下,你在哪些方面比他们优秀?”
王珐回答说:“孜孜不倦地办公,一心为国操劳,凡所知道的事没有不尽心尽力去做,在这方面我比不上房玄龄。常常留心于向皇上直言建议,认为皇上能力德行比不上尧舜很丢面子,这方面我比不上魏征。文武全才,既可以在外带兵打仗做将军,又可以进入朝廷搞管理担任宰相,在这方面,我比不上李靖。向皇上报告国家公务,详细明了,宣布皇上的命令或者转达下属官员的汇报,能坚持做到公平公正,在这方面我不如温彦博。处理繁重的事务,解决难题,办事井井有条,这方面我也比不上戴胄。至于批评贪官污吏,表扬清正廉署,疾恶如仇,好善喜乐,这方面比起其它几位能人来说,我也有一日之长。”唐太宗非常赞同他的话,而大臣们也认为王珐完全道出了他们的心声,都说这些评论是正确的。
我们可以看出唐太宗的团队中,每个人在最适当的职位,发挥自己所长,进而让整个国家繁荣强盛。
当今企业的发展是不可能只依靠一种固定组织的型态而运作,而是多样的团队组织。
团队为了从多样性中获益,它必须具有允许不同声音——观点、风格、优先权——表达的过程。这些不同的声音实际上带来了开放,这不可避免地就有冲突,甚至有团队成员之间的竞争。过多的冲突和竞争会导致一个“胜负”的问题,而不是合作解决问题的方法。这样做的目的是集合个体的不同,从而激励他们追求团队的共同目标。有效的团队允许个体的自由和不同,但是所有团队成员必须遵守适当的下级目标或团队日程安排。
我们应该鼓励团队成员之间的支持和对抗,如果团队成员的多样性得到承认,不同的观点被鼓励,团队需要发展一种成员之间互相激励和支持的文化。在这种文化环境下,团队成员之间有一种内聚性。他们对其它人的想法真正感兴趣,他们想听到并且区分谈论的内容。他们愿意接受其它具有专长、信息或经验和当前的任务或决策相关人员的领导和影响。但是,如果团队成员太过于互相支持,他们会停止互相对抗。在内聚力非常强的团队中,当反对不同意见时,保护和谐与友好关系的强硬的规范会发展成为“整体思想”。成员将会抑制他们个人的想法和感受,不会再互相批评对方的决策和行动,这时需要付出相当大的个人成本。团队决策时将不会出现不同意见,因为没有一个人想制造冲突。如果持续出现这种情况,团队成员很可能产生压抑的挫折感,他们将只是想“走自己的路”,而不是真正解决问题。有效的团队要想办法允许冲突,而又不至于因此而受损。
三国著名军事家曹操军事指挥上深知团队的冲突有时也有利的道理。操军中张辽、李典、乐进几位将军素来因为各自都有硕大战功而与对方不和。在曹操兴师西征,平定汉中,得陇望蜀之际,孙权受到诸葛亮的鼓动,乘虚而入,亲率大军突袭曹操的后方,一举夺得皖城,并乘胜前进,直逼曹操的东征根据地——合淝。在守将张辽忧心忡忡的时候,忽然收到曹操派人送来的一个木匣,上书“贼来乃发”四个字。当孙权率十万大军逼近合淝时,张辽等人开匣观看,书中指出:“若孙权至,张、李二将军出战,乐将军守城。”当时,远在八千里之外的曹操为什么要送个木匣,对守卫合淝的将领做出如此具体的安排?曹操极善调兵遣将,为什么要违背“将在外,君命有所不受”的军事原则?这样做会不会脱离实际,导致军事指挥上的混乱?事实证明,曹操这样做,正是从实际出发,在大敌当前的背景下,促成张辽、李典、乐进几位将军的精诚团结和优势互补,以取得率兵御敌的最佳效果。
有先见之明的曹操,对三位战将的性格修养、用兵特点和作战能力非常清楚,并且对他们三人之间平时的隔阂采取洞若观火的态度。果然不出曹操所料,受命之后,张辽坚决执行曹操以攻为守的战略决策,表示亲自出去,和敌人“决一死战”,展示了宽广的胸怀和豪迈气概;李典“素与张辽不睦”,对于张辽提出的建议,起初“默然不答”,后为张辽的行为所感动,立即表示“愿听指挥”,反映了公而忘私、勇于抛弃前嫌、豪爽直率的性格;乐进是个中间人物,对张、李二人都不敢得罪,并且有一点怯战心理,一见张、李二人的意见一致,他也信心十足,决不甘愿落后。在兵临城下,人心恐慌的紧要关头,曹操一封书信使三位将军同心抗敌,转败为胜,把不可一世的吴军打得七零八落。这一战令“江南人人害怕,闻张辽大名,小儿也不敢夜啼”。
曹操远征汉中,为什么要让“素皆不睦”的三位将军同守合淝?后人孙盛对此感触较深,他认为:“夫兵者,诡道也。至于合淝之守,孤弱无援,专任勇者,则好战生患;专用弱者,则惧心难保。”可见,曹操在赤壁战败后就独具匠心,巧用张、李、乐三人,以便他们在性格上取长补短,甚至有意利用他们之间的不同见解,防止一人冒然决策。
当然我们要容纳的是团队内的良性冲突,是不伤害团队的冲突,对于恶性冲突我们还是要想法解决的,下面就是解决的原则和方法。
1、协商统合
处理团队内部冲突时,我们应该遵循“疏导、发泄、升华和转移”四原则,并且要特别强调反对用压制和镇压的手段来管理企业内部的冲突。要解决好企业组织内部冲突,就要加强协商和沟通,解决好过去存在的问题,并且要加强内资源(人力、物力和综合资源)的合理运用,同时要善于借用好企业组织本身和外部资源,创造更好的实绩,以实绩来印证冲突管理工作的成效。
2、职责明确
按岗位要求界定工作职责。很多企业员工都看到了这种冲突的存在,但自觉不自觉地在扩散这种影响和传播,周而复始导致矛盾积压越为越深。无论是领导还是员工,都应该从个人定位做起,调整好心态,努力把自己的工作做好,在现有职位上做不好工作的人,我认为是不应该得到升迁和加薪的。只要工作一天,就必须考虑为企业组织多创造价值,少增加无形成本。
3、分工合作
从领导做起,坚决根除企业组织不良冲突的存在。在冲突管理过程中,其中起关键作用的还是领导,分工之后,还必须考虑组织内部的合作,有分有合,才能系统处理企业内部事务的具体运作。
4、摒弃偏见
很多企业组织内部存在一些不应有的偏见是很正常的,当然这些意见里也会含有很正确的成分,但我们必须通过正确的方式解决问题,相互埋怨解决不了问题。作为企业组织成员,我们理应首先调整好心态,以客观公正的态度看待部门中存在的问题,我相信内部如果真正能够坦诚相待,畅通的沟通便会开始,这就意味着我们可以用来消除这种来自我们内部的阻力。
5、要做好企业组织内部冲突管理工作
必须树立企业组织良好形象,必须从塑造专业服务精神开始,从注意每一个细节开始。要做到这一点,必须要做好两个明确:一是要明确一个宗旨,那就是让外界更加认可本企业存在的价值;二是要明确一个目标,那就是改造工作从自己做起,向那些心胸开朗的的同事们学习,注意做好每一个细节,从而通过建立企业组织荣誉感,化解企业组织不良冲突所带来的不良影响。
当然,企业组织内部存在冲突,主要还有正确与错误、先进与落后、创新与守旧、不同价值观或评判标准、个人或部门本位主义思想、个人或部门形成的但不符合于现代企业管理的行为习惯以及不合理的工作竞争等形成的。
解决企业组织内部冲突也需要灵活运用各种方式,根据企业特点,因地制宜地提出系统的思路来解决之。
三、把忠诚发扬为团队的美德
狼可以说是对的家庭、对团队最忠诚的动物,这种忠诚超过了任何一种哺乳动物。在狼群集体狩猎时,如果同伴牺牲了,它们不会离去,到深夜,狼群会围绕在同伴的尸体周围哀嚎。那种狼嚎的声音听起来非常凄凉,我们能从中听出狼群对同伴的思念和爱。从另一个方面看就是,当你驯服了一匹狼,就等于拥有了这匹狼一辈子的忠诚与服贴。狼性的团队必定是团结的团队,必定是忠诚的团队。
对现在服务制胜的经营管理来说,员工忠诚和客户忠诚一样重要,甚至更重要。如果一个员工离开你的公司,他带来的损失是一个客户的终生价值。整体人员的忠诚度常常像一只无形的手,在左右着公司业绩、发展。所以培养员工的忠诚度,把忠诚发扬为团队的美德是团队管理的重要任务。
提升团队忠诚度,与更合理化、人性化的管理与分配、嘉奖制度的出台是密切相关的。每个公司只有正视这个问题,才不会在市场竞争中处于劣势。主要方法有以下几种:
1、给员工发展的机会
员工更愿意到那些给他们进步的公司。留住人才的上策是,尽力在公司里扶植他们。在信息市场中,学习绝非空耗光阴,而是一种切实需求。大多数员工都明白,要在这个经济社会里生存下去,就非锐化其技能不可。惠普公司允许员工脱产攻读更高学位,学费100%报销,同时还主办时间管理、公众演讲等多种专业进修课程,通过拓宽员工的基本技能,使他们更有服务价值。正如诺基亚中国有限公司的人事总监严金坤所说:“人才希望不断地发展,公司有发展空间,他就会留下,没有就会离开。要留下他们就要给他们一个发展机会,让他们看到确确实实的前途。”诺基亚公司也正在实施“投资于人”的计划,定期与每位员工讨论个人发展目标,让他们看到自己在公司的成长机会。
2、公平对待员工
不患寡而患不均,对于任何一家公司的管理人员来说,都是要相当注意的问题。公司管理层过高的待遇,以及官僚作风,都会让基层员工有不公平的感觉。对管理层的人来说,高薪强权将他们至于一个比普通员工更具备优势的位置,他们在公司中的愉悦感,要远远强于其它员工。但是,那些琐碎的日常工作,却是由普通员工来做的。与顾客打交道也主要是由普通员工来进行的。他们的不满会直接、间接地影响顾客看待公司的心态。
闷闷不乐地在公司里混日子的员工,是无论如何也不会让顾客对这家公司充分信任的,这种沟壑给公司带来的影响甚至可能是致命的。公平主要包括报酬公平,考核公平以及制度公平。员工忠诚度调查报告显示,公平问题,是影响员工忠诚度的重要原因。
无论何时何地,以公平和善意来管理员工,总是没有错的。但这并不是要求公司以纯粹的利他主义来处理问题。迎合员工的兴趣点,多和员工沟通,给员工创造发展的机会,也会有不错的收效。
3、经常交流
多数员工讨厌被蒙在鼓里,没有什么比当天听说公司前途无量,第二天却在报上读到公司可能被吞并或卖掉的消息更能摧毁一个公司员工的士气。最开明的办法是公开公司的账簿。泉域公司这样做后员工流失率不超过7%,公司行政总监塔克说:“我们的每一个员工都能随时查看公司的损益表。这能让他们明了他们的行为对公司利润有何影响。”
4、团队必须彼此承诺
制度和理念是看不见的,但员工会从主管身上观察,包括主管的反应、做事和对待部属的方式。“制度是过去演变而成的,而所有工作流程的目的,就是要让后继的人可以重复下去,而未来还有许多工作流程上的变化,就要靠员工继续创新了。”高度承诺,是忠诚度上升的开始。而领导者就必须在背水一战的情况下,做出正确决定。“哪一个路口该转弯?”“哪一种钱该花?”领导者最后必须担下所有风险,“在不确定的时侯,做出正确的决定。”
5、信任员工
要信任员工,当一个员工常犯错误时要给他机会,找到错误原因,或许错误是在企业管理方针上出的问题。
有一个故事讲的是这个道理: