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第12章 分解目标的方法 (2)

目标多杈树分解有一定技巧:写下一个大目标,然后仔细想一想,要实现该目标的条件是什么?列出所有的必要条件及充分条件。完成这些条件,其实就是达成该大目标之前必须首先达成的小目标。画出每一个小目标,它们就是大目标的第一层“树杈”。接下来,再问要实现这个小目标的条件是什么?列出达成每一个小目标的所有必要条件与充分条件,变成各处小目标的第二层“树杈”……

就按照这种方法,以此类推,直到画出所有的“树叶”——即时目标为止,才算完成该目标的多树杈分解。每一个目标最后都可以被描绘成一棵“枝繁叶茂”的大树。

当然,画完以后还要检查一下,看这棵“大树”有没有疏漏。检查多杈树分解是否充分、完全时,只需反过去,从叶子到树枝再到树干,不断推敲:如果这些小目标均达成,那么大目标一定会达成吗?若“是”,表示分解已完全;若“不一定”,则表明所列的条件(小目标)还不够充分,应继续补充被忽略的树枝。

制订一套完整的达成该目标的行动计划,需要一棵完整的目标多杈树。“多杈树”分解是一个需要不断练习的技巧,是一个极具实用价值的分析问题的工具。任何复杂的问题都能借由它来分析、分解并衍变成若干越来越简单的问题。多加练习定会熟能生巧,多加应用定能得心应手。比如说你的目标是两年内在公司升一级,如何才能做到?再比如说假定你的目标是建立一个永久的幸福家庭。什么是幸福家庭?具体量化指标是什么?如何才能做到?

再次提示:画“多杈树”的核心技巧是不断自问——达成该目标的条件是什么?这些条件能保证该目标一定达成吗?

在计划制定的过程中要不断对所作计划的合理性和可行性进行评估,而这两项评估的核心是评估目标的大小。评估目标是大还是小,先决条件是目标多杈树分解已完全。

评判标准一:目标分解完全后,单位时间无法完成“树叶”所显示的工作量,表明该目标太大,此时就必须要对目标进行调整,否则整个计划都会泡汤。比如,一个业务员的目标是3年内收入过1亿元。多杈树分解的结果显示,他每天至少要打2万个电话,或者拜访500个客户等。显然单位时间他无法完成该工作量,表明他的这一目标太大。这样的目标不但不能完成,还会挫伤自己的士气。

评判标准二:目标分解完全后,单位时间可轻易完成“树叶”所显示的工作量,表明该目标太小。这样也不合适,目标太小很难发挥出自己的全部能量,也不能调动起你自己的积极性,久而久之还会产生懈怠的心理。比如,一个人定下目标,10年之内薪水提高一倍。多杈树分解的结果显示,他每天只需要做一件事,那就是准时上下班,不被炒鱿鱼就行了。因为一般情况下,10年的工资递增是很容易就翻一番的,而且物价的因素也能使薪水自然而然“翻一番”。显然,单位时间内他可轻易完成该工作量,表明该目标太小。这样的目标同样不可取。

为自己每一个目标作系统的评估,以免因目标太大最终无法实现,使自己遭受挫折,亦以免因目标太小而浪费自己的潜能。“梦想”可以始于“拍脑袋”,也可以始于一时的灵感。但是一旦变成必须达成的目标,那么它就是一个严密而科学的理性行为就要努力去实现它。

在实现目标的过程中,我们经常会遇到种种没有预见到的变化,此时如何对既定目标做出积极的调整呢?

第一步:首先应该是修正计划,而不是修正目标。如果更改目标已成为习惯,那么这种习惯很可能会让你一事无成。

如果每次遇到困难就修正自己的目标,那么任何目标都是难以达成的。目标一旦确定,绝不可轻易更改,尤其是“终端目标”。 英国人有句谚语:“目标刻在水泥上,计划写在沙滩上。”所以,遇到外来情况时可以不断修正的是达成目标的计划,包括到达终端目标之前的各个“路标”——过程目标。

第二步:如果修正计划也依然无法使目标达成,或者说达成目标的希望很小,那就可以退而求其次,修正目标达成的时间。修正计划还无法达成目标根本的原因是,当初制订计划时考虑得还不够周密,可能低估了目标实现过程中的难度。一天不行,用两天;一年不行,花两年。只要坚持下去,就会取得成功。

第三步:如果修正实现目标的时限还不行,只好退居“第三防线”,压缩自己的梦想——修正目标的量。不过压缩自己的梦想应该谨慎,作这一决定时,请“三思而行”,并千万告诫自己,不要轻易压缩梦想以适应残酷的现实。否则一遇到困难就压缩梦想,那么梦想也就不能称之为梦想了。应该这样想:不惜一切努力,找寻新的方法以改变现实,达成目标。

第四步:如果实在不能达成时,只好放弃该目标。放弃本身就是一个残酷的现实,你不得不宣告失败。其实失败也不是什么见不得人的事,目标真的不能达成,就要敢于承认失败,敢于承认失败就还有东山再起的机会。因为即使“屡战屡败”,我们仍可以“屡败屡战”。对于成功者而言,这个世界根本就没有失败,只有暂时的不成功。只要你不服输,失败就绝不会是定局。

第五步:确立新的目标。不过,新目标的制定一定要吸取上一次失败的教训,尽量制定出最合理的目标,并且坚定不移地去执行。

3.短期目标法

人生应该有长期的计划,但是短期的计划也必不可少。长远的计划一般都需要花费较长的时间,在短时间内努力后的效果不是很明显,这样就很容易挫伤人的积极性。相对来讲,人们容易接受短期、具体的东西,而不容易受远期、模糊的东西的影响,这是人的心理规律。写下、修改、再逐项完成的感觉好像掸掉生活中的灰尘,重新开始。一个计划再伟大,如果离我们太远,我们也只会说说而已,而不会真的去实施。

新的一年开始的时候,可以回头看看过去一年都去过哪些新的地方,有什么大的变化和成就;再给新一年定下计划。你总不会希望五年之后你的生活依然是一丝变化都没有吧。例如新一年打算在某一门外语上有所长进,那么可以安排每天半个小时的学习时间;外加十分钟的家务时间,今天清理干净已经用了两年的电脑键盘,明天洗了沙发套,累积起来会是不小的成就。把人生的目标分解下来,一步一步地实现它。这样计划才会更加清晰,且更具有可执行性。

人最怕一成不变的生活,如果十年如一日地过下去,一定乏味极了。要使生活不断变换色彩,充满动感,每一天,每一月都需要有自己的短期计划。

短期计划容易受其他因素的影响,所以在制订的时候,要先把工作上的外出及会面安排进去,然后拟出本月最重要的两至三个项目,确定一些已有资源和希望达成的效果,这样便于安排时间和精力。每天扑面涌来的闲杂信息和事情最容易让人心烦,一旦自己有了主线之后,对这些随机而来的事情就可以马上下决定,是取消掉、积极跟进还是随便应付一下。

短期计划随时都可以制订。我们不但要制订计划,还要经常检查计划的实施情况。哪怕计划只实施了一部分,也不要小看它。就像滴水汇成海洋,任何长远的计划都需要短期计划的辅助完成。古人说“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”,只有坚持不懈地完成各个短期计划,我们才能最终获得成功。

看到朋友们努力向前,最怕的是自己仍在老地方、做旧事、见故人。小小的成就感是我们最需要的。所以除了日常生活惬意,也需要计划一些比较大的事情。计划应该包括你的财务增长、健康改善,如果决定过普通人生的话,想清楚什么时候结婚、生育,以及如何安顿父母。借半年或一年一次的工作总结去思考一下你的工作,你的人脉、资源、经验有怎样的变化,根据职业生涯设计决定是否“跳槽”,3~5年后你将会得到一张漂亮的履历表。在你的人生兴趣方面,如果没有的话就要培养,努力随着年头的增加达到“票友”的水平。当然别忘了随季节轮换变化你的居室装饰。

没有计划的人,尤其是没有短期计划的人,最容易浪费时间,因为他们总是不知道自己在下一个小时里,或者这个周末该做什么,这样不知不觉中时间就从他们的手心悄悄溜走了。表面上也许每次没有浪费多少时间,可是年复一年,浪费的时间就会越积越多。能想多远,就能走多远:很多时候结果往往取决于计划。常会听到人说:“总是盼着假期,可是假期真来了,却又不知道该做什么。”这就是典型的没有计划的表现,当那些有计划的人在假期里或充电,或旅游,忙忙碌碌的时候,没有计划的人却终日无所事事。假期过完了,别人都高兴地数着自己的收获,他们只能是两手空空。

一本杂志上有一个很有意思的栏目,就是做一个月短期计划的表格。整个版划分出从1~31日的日历格子,用单线;再用多幅漂亮的图画,大小不一,错落地排下来;在有“大事”的日子用两句话标出来,所谓“大事”不外乎是艺术展览、新装发布和其他的有趣活动之类。现在很多别的杂志都在模仿这种形式。我们是不是也应该把自己每月的生活安排得这样有色彩呢?

短期的计划既不会让我们感觉有太大的压力,又可以充实我们的生活。因为它们一般都不难实现,而且可以让我们每天都充满动力。何况,短期计划还是实现长期计划的基础,所以,短期计划必不可少。

当然,短期计划比较灵活,可以根据情况的变化而随时作出相应的调整。只是,短期计划的更改要以不影响长期计划为准。

4.十四步练习法

做职业规划,一定要有职业生涯目标的设立。下面就介绍一下职业生涯规划目标设立的14步练习法。

第一步:先给自己编织一个美梦,包括你想做的,你想成为的,你想体验的,你想拥有的。想好以后拿出纸和笔,把你这些美梦都写出来。在你写的时候,不必管那些目标该用什么方式去达成,就是尽量写,都写出来,直到你觉得没有什么可写了以后。然后你向自己提出下面的几个问题并回答它们,这些问题会引导你去了解自已内心深处的渴求,这会花上一些时间,但这些时间的付出是值得的。

你认为在你的生活中,最有价值的5件事情是什么?

你认为在你的生活中,最重要的3个目标是什么?

假如你只有6个月的生命,你会如何运用这段时间?

假如你立刻就拥有了上千万的资产,那么在哪些想法上会和现在不一样?

有哪些事是你一直想做,但却不敢尝试,没有付诸行动的?

你觉得在生活中,有哪些活动是最重要的?

假如你确定自己不会失败(拥有充实的时间、资源、能力等),你会敢于梦想哪一件事情?

回答完这些问题后,把你所列出的所有目标分成6类——健康、修养/知识、爱情/家庭、事业/财富、朋友、社会。

第二步:仔细审视你所写的,并给预期定一个时限。你希望何时达成呢?没时限的只能叫梦想,有实现时限的才可能叫目标。

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