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第11章 分解目标的方法 (1)

目标看上去是那样遥不可及,怎样去执行它呢?如果只看准最后的目标,你会觉得它可望而不可即,从而变得沮丧,那么如何让目标实现起来变得轻松呢?这就需要你把它分解成一个个小目标。

1.剥洋葱法

在一个武术论坛上有一个武友求助,问扎马步时怎样才能让自己坚持下来,下面的回复五花八门,谈训练经验的有,谈动作要领的有,加油鼓劲的也有,但只有一个回答者一语道破了天机,简单到不能再简单的一句话——每天多坚持30秒钟。

其实,不仅仅是扎马步,任何训练中的人都想快速进步。他们往往在刚开始训练时就给自己定下了宏伟的目标,但达到者少之又少,原因是什么呢?目标太大,总显得那么遥不可及,只在吃苦付出却总没尝到成功的喜悦,于是很多人都心灰意冷地在半途退出了。

这里就以扎马步为例子:比如你现在的水平只能一口气扎5分钟,目标是能一口气扎1个小时。这个目标听上去真的是有点让人望而却步,中间是12倍的差距,这么一个鸿沟我们能够跨越吗?现在我们换个思路来实现这个目标:从扎3分钟起步,给自己留出点余力,不要一上来就搞得精疲力竭,坚持每天多扎30秒,那么每两天增加1分钟,算下来120天也就是4个月就可以达到站1个小时的目标,每天多坚持30秒对大多数人来说可能并不是难事,咬咬牙就挺过去了。如果感觉有点吃不消,那每天只加10秒总可以吧,多两次呼吸就过来了。这样算下来就是360天,一年时间达到扎1个小时马步的目标,对业余练习者来说这个进度也绝对不算慢了。

看起来遥不可及的目标,在层层分解的情况下,实现起来竟变得相当轻松,这就是目标分解中的“剥洋葱法”。

“剥洋葱法”就是像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干更小的目标,一直分解下去,直到具体到此时此刻该做什么。实现目标的过程是由低级到高级、由小目标到大目标、由现在到将来一步步前进的,但是设定目标最高效的方法则与实现目标的过程正好相反,它是运用“剥洋葱法”,由将来到现在、由大目标到小目标、由高级到低级层层分解。

我们在做个人生涯规划时,就可以应用“剥洋葱法”。首先你要明确自己的梦想;然后将你的梦想具体化,变成你人生的终极目标;再把你的终极目标,演化成你人生的总体目标。人生的总体目标不要太多,最好只有一个。

把总体目标分解成几个5~10年的长期目标后,再继续分解,把每一个长期目标分解成若干个2~3年的中期目标,然后把每个中期目标分解成若干个6个月到1年的短期目标。进而,再将每一个短期目标分解成月目标,月目标变成若干个周目标,周目标变成若干个日目标,最后,依次分解到这一时刻你应该做什么。

这里的关键就是,所有的目标不管有多大,一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关联,如果现在该做的事情你不愿意做,或者没有做好,那么基本就可以判定这个梦想已经不太可能实现了。

每天的目标都只是在昨天的基础上多加一点,加上起步时就给自己留有余力,所以,每天都能并不艰难地达到目标,都能享受到成功的喜悦。每天都有新的动力,都能看到自己一步一步在向目标靠近,这样就会越做兴趣越浓,信心越来越足。但如果上来就给自己一个宏大的目标,既没有明确的时间,也没有详细的计划,那么你可能每天都会感到筋疲力尽,几天后你就会逐步感觉渺茫,就会慢慢地不知不觉地放弃。

进行职业生涯设计要有一个前提,那就是要有合理的职业理想,明确的职业目标。职业理想在人们的职业生涯设计过程中起着调节和指南作用。一个人选择什么样的职业,以及为什么选择某种职业,通常都是以其职业理想为出发点的。任何人的职业理想必然要受到社会环境、社会现实的制约。社会发展的需要是职业理想的客观依据,凡是符合社会发展需要和人民利益的职业理想都是高尚的、正确的,并具有现实的可行性。

在目标管理课程上,有个同学举手问老师:“老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?”

于是,老师问他:“那你相信你的目标能够达成吗?”他说:“我相信!”老师又问:“那你知不知道要通过哪种行业来达成?”他说:“我现在从事保险行业。”老师接着又问他:“你认为保险业能不能帮你达成这个目标?”他说:“只要我努力,就一定能达成。”

接下来,老师帮他算了一笔账:“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力:根据一般保险公司的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年300万业绩,一个月25万业绩,每一天8300元业绩。8300元业绩大概要拜访50个人。”

老师接着说:“一天要拜访50人,一个月要拜访1500人,那么一年呢?就需要拜访18000个客户。请问你现在有没有18000个A类客户?如果没有的话,就要靠陌生拜访。每个人至少要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”

那位同学说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。”

如果你的职业生涯规划目标是成为一个掌握上亿元资产的公司的总经理,建议你采用目标分解法,根据职业生涯规划的总体目标进行细分,细分到每个小步骤。这样做一来是可操作性强,易于实现;二来是有充分的成就感,每完成一个小目标便可以慰藉自己的小虚荣心,这样才有完成浩大目标的信心。

第一,要进行自我评估。要评估一下自己的个人需求、能力、兴趣、性格、气质等,以确定什么样的职业比较适合自己和自己具备哪些能力。

第二,对组织与社会环境进行分析。只考虑自己是不够的,毕竟人生活在社会当中,所以还要考虑组织和环境的状况。短期的规划比较注重组织环境的分析,长期的规划要更多地注重社会环境的分析。

第三,对生涯机会进行评估。生涯机会的评估包括对长期机会和短期机会的评估。结合本人的具体情况,通过对组织环境的分析,评估组织内有哪些短期的发展机会;通过对社会环境的分析,评估有哪些长期的发展机会。

第四,对生涯目标进行确定。最核心的问题就是确定职业生涯目标,职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标细化,根据个人的经历和所处的组织环境制定相应的中期目标和短期目标。

第五,行动方案的制定。再好的目标也需要好的方案去执行,否则都是空谈。把目标转化成具体的方案和措施,这一过程中比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择、职业的选择、相应的教育和培训计划的制订。

第六,及时地评估与反馈。这也是很重要的,不要制定完方案就撒手不管了,方案执行情况如何是需要评定的。职业生涯规划的评估与反馈过程是个人对自己不断认识的过程,也是对社会不断认识的过程,是使职业生涯规划更加有效的有力手段。

我们在做事的时候就应该把大目标分解成一个个小目标,逐步实现,在一次次享受成功喜悦的同时稳步向大目标迈进,直到最后取得成功。

2.多杈树法

火箭飞向月球需要一定的速度和质量。科学家们经过精密的计算得出结论:火箭的自重至少要达到100万吨以上才能达到符合标准的速度和质量。但如此笨重的庞然大物无论如何也是无法飞上天空的。因此,在相当长的一段时间里,科学界都一致认定:火箭根本不可能冲出太空,飞向月球。直到有人提出“分级火箭”的设想,问题才豁然开朗起来。将火箭分成若干级,当第一级将其他级送出大气层时便自行脱落以减轻质量,这样火箭就能轻松地飞向月球了。

分级火箭的设计思想给了我们这样的启示:有了正确的目标之后,要到达目的地,还需要根据所处形势与自身实际情况,把这一目标逐一化整为零,分解开来,变成一个个容易实现的小目标,然后将这些小目标分别完成,最终就可以逼近终极目标了。

有效的目标可以提高工作效能,可以促使自己走向成功,也是考核自己工作效率与效果的重要指标。但是,如果确立了目标,不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。许多人做事之所以会半途而废,并不是因为困难太大,而是因为在做事的过程中迷失了目标。

34岁的弗罗伦丝 查德威克是远近闻名的长距离游泳健将,她是世界上第一位横渡英吉利海峡的女性。1952年7月4日清晨,查德威克从卡塔林纳岛上下水,投身于无边无际的太平洋。这一次,她将要创造另一项世界纪录,她的目标是对面21英里的美国加利福尼亚海岸。

这天早上,天气很冷,冰冷的海水冻得她浑身发麻,而且大雾弥漫,她几乎看不到护送她的随从船队和人员。她咬紧牙关坚持着,时间一分一秒地过去,成千上万的观众在电视上看着她,为她加油鼓劲儿。

大约15个小时之后,她又冷又累,疲惫不堪,快要坚持不住了。她呼喊着让人拉她上船。这时,她的母亲在船上告诉她,千万不要放弃,现在离加利福尼亚海岸已经很近了!可是,她一眼望去,除了浓雾还是浓雾,根本看不到陆地的影子。她又坚持游了半个多小时,15小时55分钟之后,她的思想几乎崩溃了,再也没有力气坚持下去了,随从的保护人员终于把她拉上了船。

令她无比难过的是,浓雾散去之后,她才知道,自己上船的地方离海岸仅有半英里的距离。这是她长距离游泳生涯中唯一的一次失败。事后她对采访的记者说:“说实在的,我不是为自己找借口。如果当时我能看见陆地,也许我就不会放弃。”

两个月之后,她重新调整了策略,将全程分成若干个计时点,每到一个计时点家人就向她“报喜”,就这样她成功地游过了这一曾经令她失败的海域。

的确,仅有方向的指引,有时会难以看到成功的彼岸,目标又总是遥不可及,这样很容易导致行动的困难,也容易导致信心的丧失。但若把长期目标分解为若干个小目标,逐一跨越它,就会轻松许多。

目标多杈树示意图为:叶子代表即时的目标,即现在要去做的每一件事;每一根树枝代表一个小目标;树干代表大目标。在“多杈树”中,大目标与小目标具有较强的逻辑关系:大目标是小目标的结果;小目标是大目标的条件;小目标的实现之“和”,一定是大目标的实现。

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