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第57章 沟通的案例 (4)

雅虎公司的业务运作高级副总裁马利特说,公司已经找出杰出雅虎员工和部下的核心特性。他解释道,只有在以下四个方面表现突出,应聘者才能加入雅虎。

人际技能。“我们的观念是所聘用的任何人短期内都要负责管理其他人”,马利特说道,“因此,我们看重良好的人际技能。”

影响力范围。“我们所聘用的人应结识一批英才,利用内部员工和部下的 黑名单 是我们最好的招聘方式。”

既能收紧,又能放开。“我们需要的人应能干实事,能调动各种手段完成项目。这叫 收紧 。但同时他们又能放得开,看到全局——该项目对公司的竞争力有何影响?”

热爱生活。“我们希望人们热爱自己的专长。事实上,多数具有某一具体的爱好者,如爱好体育、艺术和文化者,也热爱生活。这不仅指替公司干大事,还包括在生活中成就大事。”

三、快速入门

快速成长型企业难以形成足够大的求职者资料库,以满足它们对人才的渴求,迅速选定合适的人选更是难上加难。不仅如此,它们还面临这样一种挑战:把毫无希望的新手变成高效的老手。你可以随意把这一过程称为人门指导、思想灌输或基础培训,但它是强力用人的关键要素。

思科公司的人力资源开发总监帕内尔把新员工和部下的第一天称为“世上最重要的8小时”。他的个人使命是帮助思科公司实现这样一个目标:“在业内以最短的时间提高新员工和部下的生产率”。

做到这一点需要辛劳和技术。去年,思科公司的员工和部下调查表明,有些新员工和部下感到自己不像公司最宝贵的资产,却像被遗失的行李。他们的电话是坏的,有。电脑却缺少软件,有了软件却不会用。更令人奇怪的是,在一个与国际互联网齐名的企业中,他们竟要两周之后才能得到电子邮件地址。

帕内尔向行政总裁钱伯斯做了汇报,并获推建立快速入门流程,即一系列员工和部下入门培训活动。如今新员工和部下报到前,电脑软件便跟踪招聘流程,并提醒负责设备的团队作好准备。这样,每个新员工和部下一来就能到配备齐全的岗位上工作,并且接受一整天的培训,学习使用桌面工具(如电脑、电话和语音信箱等)。

快速入门流程不仅省却许多烦恼,而且让新员工和部下看到公司内部的生活。公司给每个新员工和部下指派一名“师兄”(公司同事),回答公司运作方面的问题。新员工和部下还要参加为时两天的“思科企业精要”培训,内容包括公司历史、网络市场和思科的各业务单位。新员工和部下报到两周后,所在部门的经理会收到一份自动发来的电子邮件,提醒他们测评自己部门的举措与个人目标。

有的企业把企业入门指导变成自我管理的项目。美国密苏里州的MEMC电子器材公司是世界第二大硅晶片生产商。最近几年,该公司一直在尽快招聘人员。对它来说,找到英才固然不易,而让英才们在这样一个对技术要求最严格的行业中有效工作更难。

运作经理本顿还记得以前新聘车间经理人如何学习需要了解的一切,“我们用两个星期把他们所需的一切灌输到他们的头脑中”。但随着企业的不断成长,工作仅一个月的经理人却在管理着工作时间不足一年的操作员。本顿认为,“我们简直是瞎子领瞎子走路”。

于是,他开始布置“论文”。现在,新经理人到达MEMC公司后,首先要用四周时间作研究并写出一份报告,详细说明公司如何处理制造流程某一步骤的所有业绩指标。写完报告后,他们还要跟公司资深员工和部下学习数周。只有学习结束后新聘人员才能担负起管理职责。

新来的工程师也要花两天时间埋头熟悉公司的历史和业务,然后领到一本工作手册,里面全是有关生产、采购及员工和部下待遇等公司各方面的问题。他们要在一个月内熟悉了解这些问题。

当然,完成工作手册的唯一方法是与公司各级人员交谈。新员工和部下拼命构建关系网络,以便学到尽可能多的东西。

案例八 架起组织内部员工沟通的金桥

摩托罗拉公司以生产寻呼机和手提电话而著称,在通讯业内可谓“大哥大”。1997年,拥有15万员工和部下的摩托罗拉公司销售总额达298亿美元,利润额12亿美元,1997年度《财富》排名93位,而1996年度它还在百名之外(101位)。

也许大家忘不了摩托罗拉寻呼机的广告语:“摩托罗拉寻呼机,随时随地传信息。”摩托罗拉的产品成为人们相互沟通、传递信息的友好使者,好似无数座无形的沟通之桥架设于芸芸众生之间。摩托罗拉自身内部员工和部下间沟通又如何呢?

摩托罗拉早在30年前就认识到意见沟通的重要性,并不断实践和完善沟通制度。公司的沟通系统建立在这样一个基本原则上:自然人或法人一旦购买了公司股票,他就成为关联者,有权得到包括公司财务报告在内的公司完整资料,甚至涉及某些商业机密的管理资料。

摩托罗拉的管理者注意到不同职位的人需要不同的沟通方式。上司预期下级向他报告,同级希望和同级分享,下级需要上级的指示。配合组织结构,依据信息流通的方向,沟通系统可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。摩托罗拉的沟通系统因此分为三部分:一是每月召开的员工和部下协调例会(上行沟通);二是每年举办的主管汇报会(下行沟通);三是每年举办的员工和部下大会(平行沟通)。

一、员工和部下协调例会和意见箱

30年前,摩托罗拉公司就开始施行员工和部下协调例会制度。在会议中,管理人员和员工和部下聚集一堂,商讨彼此关心的问题。在公司的总部、各分部、各基层都组织协调会议。这看起来有些类似法院,逐层逐级反映上去,以公司总部的首席代表会议为最高机构,员工和部下协调会议是标准的上行沟通途径。公司内共有几百个这样的组织。如果沟通过程中,有些问题不能在基层协调会上得到解决,则会逐级反映上去,直到有圆满答复,基层协调会上讨论的可以是很具体、很现实的琐碎小事。但如果是有关公司的总政策,那就一定要在首席代表会上才能拍板决定。为保证员工和部下意见能迅速逐级反映上去,基层员工和部下协调会议应先于高层协调会议召开。

摩托罗拉员工和部下协调会议上都讨论些什么呢?下面摘编几条纪要。

问①:公司规定工作满5年后才能有一个月的带薪休假,能否放宽规定将期限缩短?

答:公司在员工和部下福利待遇方面作了很多工作,诸如团体保险、退休金计划、医疗保险制度等。对于员工和部下休假计划,管理层将继续秉承以往精神,仔细考虑这一问题。随后呈报上级,如获批准,将马上实行。

问②:公司自助食堂菜价偏高,味道太过辛辣,可否加以改进?

答:食堂菜价偏高是由于近期本地菜农罢工,菜源紧张所致,公司总务部正加紧联系外地新鲜蔬菜,相信菜价会相应调低。另外,食堂将再招聘一名厨师以丰富品种,满足员工和部下不同口味。

二、主管汇报会

摩托罗拉公司的下行沟通形式是主管汇报会。它类似于管理层的述职报告会,所不同的是,述职报告面对公司董事会,主管汇报会面对全部员工和部下。

主管汇报会每年举办一次,公司管理层经过一年的工作,把经营的成果和当前的问题整理成报告,对广大员工和部下作个交代。报告公司发展状况、经营业绩、财务分析、员工和部下福利改善、面临挑战、公司管理。它由上层传至下层。

在1995年主管报告会上,当时董事长罗伯加尔温通报以下情况:60%的员工和部下达不到美国七年级的数学水平,所以管理层下令将工资额的1.5%用于培训,这一比例后来上升到4%。投人大量财力,向每个员工和部下每年提供至少40小时培训时间,并在大约2000年,将培训时间增加了4倍。

三、员工和部下大会

摩托罗拉的员工和部下大会,也是比较有特色的。它是一种平等沟通方式,是平等阶层之间的沟通,例如部门经理与部门经理之间,科员与科员之间,大多是不同部门间地位相当的员工。员工大会时间大约3小时,由总公司委派代表主持会议,各部门均参加,先由主席作报告,然后开始讨论,员工大会不同于员工协调会。提问一定要有一般性、全局性,有关私人、个人的问题是禁止提出的,对提问一律尽快解答。

下面列举一些纪要,对大会内容可窥一斑。

问①:目前经济滑坡,各大公司纷纷裁减员工和部下,摩托罗拉是否也有此打算?

答:目前经济不景气是事实,但通讯行业蒸蒸日上,海外市场前景看好,本公司在短时间内并无解员工和部下工的计划,只要员工和部下勤奋工作,公司会给予公正待遇的。

问②:现在公司将员工和部下的退休保险基金投资于证券市场,是否太过冒险?如果证券市场行情看跌,员工和部下遭受损失怎么办?

答:公司将退休保险基金投资于证券市场是经过深思熟虑的。我们比较了几种常用的投资方式,还是觉得投资于证券市场较易实现保值增值。为规避证券市场风险,公司专门委托了几位财务专家,挑选了几个收益稳定的证券品种进行投资,避开了价格波动较大的股票。正常情况下是可以维护收益的。另外,公司将讨论设定一个最低年收益率,例如7%,来担保员工的利益。

除以上正式沟通外,公司还开辟了其他一些非正式的沟通渠道。例如不定期举办野餐会,了解熟悉每一个员工。

案例九 雀巢启示录

1866年,伯奇兄弟在瑞士登记设立英瑞炼乳厂,1867年内斯尔设立内斯尔工厂,两个厂于1905.年合并,称为雀巢炼乳公司。到如今,雀巢公司已成为瑞士最大的工业公司,也是全世界第二大食品垄断组织。

然而,雀巢的发展并非一帆风顺,它也曾差一点遭受灭顶之灾。

“日复一日,你我都亲眼目睹不适当地给孩子喂奶,这是对无辜婴儿的残害。如果你也和我一样因此而感到愤怒不已,那我相信你与我所见略同。对母亲喂奶的错误宣传应当与罪大恶极的煽动犯罪活动同等论处。”这就是对雀巢的控告。

毫无疑问,雀巢对于许多第三世界国家都堪称是一个咄咄逼人的市场营销者,它的促销活动除了针对消费者以外,还直接针对内科医生和其他护理人员。直接针对消费者的促销活动多种多样,所有的媒介有电台、报纸、杂志、广告牌,甚至使用装有高音喇叭的大篷车。它免费散发样品、奶瓶、奶嘴和量勺。雀巢公司雇佣了200多名妇女充当奶护士、营养师或助产士,这些专业人员的绰号通常叫“奶护士”。她们走访婴儿的母亲,给她们送样品,企图说服母亲们不要亲自给婴儿哺乳,她们穿着制服,大大增强了人们对她们的信赖感。这一行为后来被指责为旨在诱劝无知的消费者而别出心裁。对内科医生及其医护人员的推销也遭到批评家们的激烈反对。这种推销形式通常是利用零售人员组织儿科医生、护士及其他有关人员讨论他们产品的质量与特点。向内科医生、医院及诊所免费提供产品样品、图片和广告等,医生还应邀参加公司组织的医学学术讨论会。

批评家们认为,雀巢公司的婴儿食品推销得太过分了,从而导致哺乳的减少。例如,1951年,在新加坡所有3个月的婴儿中有80%由母亲哺养,到了1971年仅剩3%。

而且,大量贫困的第三世界国家卫生条件差,消费者不能充分地享受保健待遇,再加上文化素质差,滥用婴儿食品就成了顺理成章的事。他们从被污染的河水里或一般的井水里取水。结果,强化婴儿食品与不干净的水相混合,再装进未消毒的奶瓶,并使用了未经消毒的橡皮奶头。而且,牛奶行业的婴儿食品价格,对许多消费者来说仍然过于昂贵,他们总想多买,而又付不起更多的钱。婴儿的母亲为了延长食品的食用次数,巴不得多加点水来稀释这些食品。在智利,1973年用奶瓶喂养的童婴的死亡率是母亲喂养婴儿死亡率的3倍。

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