在工作中,做自己力所能及的事情,是简单也是有效的选择。我们在定立切实可行的计划之后,还要认真做好身边的每一件事。不要盲目地追求高目标,不要将眼光盯在不切实际的目标上,却忽视眼前的工作。那样只会降低效率,甚至让人丧失信心。
那么,怎样选择最近的目标呢?
1.选择区分工作
首先要选择、区分、剔除那些完全没有什么目标,或者只有很少意义的工作。接着排除那些虽然有价值,但也可以让别人去干的工作,再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。
2.改进工作方法
改进工作方法,总的来讲有取消、结合、重新排列、变更、代替和标准化等几种,你可以灵活选择进行。
取消这一步骤是简单的改进,对于某些不起任何作用的工作,即使省去了也不会带来什么损失。
结合就是把若干个步骤结合起来,就会获得和取消同样的结果。例如,既有不同之处又有类似之处的两种工作,如果性质上是服务于同一目标的话,就可以把这两者结合为一,这样做自然就能够节省重复劳动。
重新排列是改变步骤的顺序,也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理。
变更是指改变工作方法,找到更简单、更便捷的解决问题的途径。
代替是指把各种要素换成其他形式。例如,把每周一次的出访改为隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来代替。
标准化就是通用化,即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时,使用通用的记号。对于内容相似的电子邮件,准备一个模板。
当然,你没有必要在所有工作中都采用这些方法。你只要把它用在那些花时间、常发生、最费力的工作项目上就可以了。
3.分阶段地检查每一项工作
可以从这些方面进行,对自己提出如下问题:
(1)为什么这个工作是需要的,是根据习惯而做的吗?难道不可以把这项工作全部省去或者省去一部分吗?
(2)这件工作的关键是什么,做完这件工作之后会出现什么结果?有新效果吗?
(3)什么时候干这件工作好呢?是否考虑到在效率高的宝贵时间里分配于最重要的工作,而把比较不太重要的工作,安排在效率较低的时间里去做?
(4)谁干这件工作好,是自己干还是安排别人去干?
(5)这件工作的最好做法是什么?是否因为采取了最佳方法而提高了效率?
对上面的问题一一做出解答,这样检查完你的工作后,就可以采取如下方法来简化你的工作:
(1)省去不必要的工作。
(2)使工作顺序合理,干起来得心应手。
(3)当有两件或两件以上的工作能够连起来做时,就把这些工作联系起来一起做。
(4)尽可能把琐碎的事务性工作(例如收发邮件、打电话)简单化。
(5)预先定好下一项工作的程序。 (1)
在工作中,那个离我们最近的目标、最容易实现的目标,就是我们工作的突破口,只有集中精力和时间,快速地完成这个最现实的目标,才可以快速地向下一个更高的目标前进。
明确的目标是成功的殿堂
有雄心的人的生活就是干事业,平庸的人的生活仅是过日子。
古希腊哲学大师亚里士多德很尖刻地区分了两种人,即“吃饭为了活着”和“活着就是为了吃饭”。一个人之所以伟大,首先是因为他有雄心壮志,他有伟大的目标。
在达成伟大目标的过程中,不只要有超乎寻常的知识、技能、胸襟和魄力,必然还要顾全大局,超越个人得失,做出常人难以做到的重大牺牲。当你去实现伟大目标,为众人服务取得效果后,自然能得到认可和崇敬,你便逐渐伟大起来了。
我国传统文化中,常用“志当存高远”,“风物长宜放眼量”,“鲲鹏之志”等词句,来形容和鼓励人要有大志。历史的经验已经说明,目标远大定天下。
东汉末年天下纷乱,群雄并起,逐鹿中原。当初有实力竞“标”的主要是这几个人物:曹操、刘备、孙权、袁绍、刘表。
曹操的“标的”是:一统天下,坐拥江山。他自称“胸怀大志,腹有良谋,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志”。
刘备的“标的”是:上报国家,下安黎庶。他在三顾茅庐时对诸葛亮说:“汉室倾颓,奸臣窃命,备不量力,欲伸大义于天下。”志向比曹操略差些,但也算得上盖世英雄。
孙权属“继承父兄遗产”而得国,但也不是泛泛之辈。在位期间,国力强盛,士民富庶,足与魏、蜀鼎立,偏安江东。
反观河北袁绍就差多了。袁本身拥有四世三公的家族背景,起点高,名声大,拥数十万之众,谋臣无数,战将如云,也曾有兴汉灭贼之志,但徒有虚名,属“干大事而惜身,见小利而忘命”之辈,被称为“羊质虎皮”、“凤毛鸡胆”,为后世唾笑。
还有刘表,领荆襄之地,地沃利广,豪杰众多,但胸无大志,目光短浅,甘为井底之蛙,本有进取中原的绝好机遇,但他却以“吾坐据九郡足矣,岂可别图?”而自足。
“江山如画,一时多少豪杰”。这其中,以曹操的目标最远大,当然是曹操“中标”。
正如史官所言:“曹公原有高光志,赢得山河付子孙。”
但是,这些历史上的帝王将相,英雄豪杰,在毛泽东眼中,都算不上什么成功,“惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚;一代天骄成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物,还看今朝。”
毛泽东青少年时代,便具有以天下为己任的远大抱负:“天下者,我们的天下;国家者,我们的国家;社会者,我们的社会。我们不说,谁说?我们不干,谁干?”“我们青年人的责任真是重大,我们应该做的事情真多,要走的路真长……我就决心要为全中国痛苦的人、全世界痛苦的人贡献自己的力量。”
中国的历史证明,帝王者,无论有多大本领,也只能建功立业于当代,死后难免江山易主;圣贤者,虽可以依靠精神主宰千秋万代,死后成为“万世师表”,但又极少成就功业。为此,既要建功立业于当代,又要留传精神于千秋,就要把“建功立业要与万世师表结合起来!”
毛泽东有着超越无数历史风流人物的伟大理想。
对常人而言,目标远大一些,对成功有益而无害。
第一,有了远大的目标,才能充分发掘自己的潜力。
我们都有这样的体会,当确定只走10公里路程,走到七八公里处便会因松懈而感到很累,因为目标快到了;但如果要求走20公里,那么,在七八公里处,正是斗志昂扬之时。
比如射箭,有经验的射手都知道,要想射中靶心决不能瞄准靶心,而要瞄准靶心以上的位置。这就是“取法于上,仅得其中,取法于中,仅得其下”的道理。
伟大的德国诗人歌德说:“就最高目标本身来说,即使没有达到,也比那完全达到了的较低的目标,要更有价值。”
伟大的目标定会给心智留有较大的空间,我们才不会被限制,才能追寻更大的成功。
第二,远大的目标,产生长远的见识。
目标大,就是空间大时间长,也就是胸怀大志,有战略眼光;而小目标,一般只解决眼前的问题。
有一位哲学家到一个建筑工地分别问三个正在砌砖的工人说:
“你在干什么?”
第一个工人头也不抬地说:
“我在砌砖。”
第二个工人抬了抬头说:
“我在砌一堵墙。”
第三个工人热情洋溢、满怀憧憬地说:
“我在建一座大楼!”
听完回答,哲学家马上就判断了这三人的未来:第一个心中眼中只有砖,可以肯定,他一辈子能把砖砌好,就很不错了;第二个眼中有墙,心中有墙,好好干或许能当一位工长、技术员;惟有第三位,必有大出息,因为他有“远见”,他可以当一个建筑师。
没有远见的人是这个世界上最贫穷的人,只有看到别人看不到的事物,才能做到别人做不到的事情。有远见的人心中装着的是整个世界。远见就是看清自己的远大目标:我要到达多远的地方?我要到什么地方去?我怎祥才能到达呢?远见召唤我们行动起来,使我们从一个成功走向另一个成功。
人无远虑,必有近忧。
目标越远大,意志才会越坚强。绝没有无缘无故的坚韧不拔。
“忍辱”必然因为“负重”。韧的程度决定于目标的大小。
没有远大的目标,一生都是别人的陪衬和附庸。
没有成大事的雄心,就没有动力,就会茫无目标地漂荡,终归迷失航向而永远达不到成功的彼岸。
只有目标明确才能有的放矢
现实生活中,很多人都存在着盲目性,是糊里糊涂过日子。我们的生命都在芝麻绿豆般的小事中虚度,毫无算计,也没有值得努力的目标。一生就这样匆匆过去,因此,我们都深受其害。
比如我们问一下对明天和后天的计划、预测,可能有些人一脸茫然地说:“我下午要干什么还没打算呢。”这就是可悲的惰性思维导致的没有目的,像这样盲目和麻木,又怎能赢得成功呢?
很多人认为,与其把时间花在对未来的计划上,不如脚踏实地地苦干。这种想法十分偏颇,实干固然重要,但如果在实干中加入合理的计划,那么更可取得事半功倍的效果。以一艘航船作比喻,如果实干是轮船的马达,那么计划就是轮船的路线和方向盘,照着计划前进,才可能达到我们的目标,否则就会迷失在人生的海洋之中。
许多杰出的成功人士都有自己明确的目标,都订出了达到目标的具体计划,他们花费了巨大的心血,努力照着计划奋斗,于是获得了令常人羡慕的胜利。
安德鲁·卡内基以前只是一家钢铁厂的工人,但他订下了制造及销售最优秀的钢铁的明确目标。凭着他的雄心壮志,卡内基努力奋斗,他制定了完整的计划,并一步步发展下去。最终,卡内基成了钢铁巨头,实现了自己的目标。
有这么一个故事:
比赛尔是西撒哈拉沙漠中的一颗明珠,每年有数以万计的旅游者来到这儿。可是在肯.莱文发现它之前,这里还是一个封闭落后的地方。这儿的人没有一个走出过大漠,据说不是他们不愿离开这块贫瘠的土地,而是尝试过很多次都没有走出去。
肯·莱文当然不相信这种说法。他用手语向这儿的人问原因,结果每个人的回答都一样:从这儿无论向哪个方向走,最后都还是转回出发的地方。为了证实这种说法,莱文做了一次试验,从比塞尔村向北走,结果三天半就走了出来。
比塞尔人为什么走不出来呢?肯·莱文非常纳闷,最后他只得雇了一个比塞尔人,让他带路,看看到底是为什么?他们带了半个月的水,牵了两峰骆驼,肯·莱文收起指南针等现代设备,只拄一根木棍跟在后面。
十天过去了,他们走了大约八百英里的路程,第十一天的早晨,他们果然又回到了比塞尔。这一次肯.莱文终于明白了,比塞尔人之所以走不出大漠,是因为他们根本就不认识北斗星。
在一望无际的沙漠里,一个人如果凭着感觉往前走,他会走出许多大小不一的圆圈,最后的踪迹十有八九是一把卷尺的形状。比塞尔村处在浩瀚的沙漠中间,方圆上千公里没有一点参照物,若不认识北斗星又没有指南针,想走出沙漠,确实是不可能的。