1.“没有足够的时间做所有必须做的事情。”你坚信,任何值得做的事情都应该去做!比如说我最近就遇到过一位这样的CEO,他在一家市值几十亿的大公司工作,一段时间以来,他的公司想为公司客户开发一套新的软件程序,为客户创造更大的价值。要想开发这一程序,他的公司需要尝试一些自己以前从来没做过的东西,可这位CEO感觉公司里的所有人似乎都在忙碌,根本没有时间接手新项目。于是他告诉我,这套新程序其实是非常有意义的,可公司就是没有人手来处理这个项目。我告诉这位CEO,真正的问题并不是人手问题,而是管理者们根本不清楚这个项目该如何进行,不了解这套程序的很多细节性问题。由于公司需要投入大量的时间和精力来把这项计划变成一套高效的流程,所以乍一看,似乎当前的瓶颈就是人手不足。但实际上,这些完全是他自己的个人感觉而已。
没错,可能公司里的每个人的确都在忙,他也的确有理由感觉到人手不足。可真正的关键不是时间,而是没有一个清晰的目标。我告诉这位CEO可以把项目规划工作外包给第三方来执行,让他们来制订所有相关的方案。一旦确立了正确的模式,了解了整个软件的所有细节要求,管理者就可以把具体的执行任务交给自己的团队,他们很快就会把这套程序编写出来。毫无疑问,要想做到这一点,这位CEO首先需要改变自己的某些观念,所以真正的问题并非缺少人手,而是要清楚自己究竟想做什么。
2.“我所得到的结果跟我想的不太一样。”只有当你开始改变自己的心态和行为时,你才能得到不同的结果。在我们每天做的大量工作中,只有很少一部分属于高效能活动,也只有这部分活动能够带来你想要的结果。所以要想得到最好的结果,你一定要把自己的精力全神贯注到那些高效能活动上。一旦确立了清晰的目标,你就可以很快判断什么是高产能活动,并集中精力来做这些事情。举个例子,在我的朋友乔治.伯克在别人身上复制了自己之后,他突然发现自己有了很多空闲时间,这样他就可以集中精力做那些高效能的活动,正因如此,他的公司才能在18个月之内收入增加了一倍。
综上所述,如果想要得到更好的结果,你就一定要改变自己的某些固有之见。说得直白一些,要想在自己的事业和生活中取得真正的成功,你需要稍稍改变一下自己的思维方式。在很多时候,我们之所以会错误地相信很多东西,就是因为我们不清楚自己想要什么。乔治·布朗刚开始坚信自己已经触到了人生的天花板,但事实并非如此。他只是想打破这层天花板,但他根本不清楚究竟该怎么做。幸运的是,他身上拥有一种成功者最重要的品质:决心!一旦下定决心要取得成功,他就只要搞清楚自己究竟需要什么就可以了。
目标清晰可以带来巨变
世界顶级的CEO托尼·杰瑞曾这样说,工作带给我最大的快乐之一就是,我清楚地看到,清晰的力量已经彻底改变了我的客户们的生活和事业——而且改变的速度非常快。我最近的客户是一家加拿大的控股公司,这是一家多元化的不动产投资公司,主要从事投资、资产并购、房地产经纪以及资产管理等方面的业务。这家公司有两位最主要的管理者,一位是泰勒·乌泽尔曼,另一位是基南·泰姆凌。我请泰勒和基南跟大家一起分享自己对于清晰对自己的事业产生了怎样的影响。下面是他们的来信:
刚开始是一位生意上交往多年的朋友把我们介绍给了托尼。他告诉我们,托尼能够帮助我们把事业推上一个新的层次。当时我们感觉自己已经很清楚公司的发展方向,而且很怀疑一个第三方能够帮助我们实现事业上的突破。但不管怎么说,我们很信任这位朋友,所以就去见了托尼。我们从加拿大飞到托尼在迭拉斯的工作室。虽然我们只在那里待了一天,但这次经历却让我们的未来变得更加清晰,并最终彻底改变了我们的事业。
对我们的目标越是清晰,我们的价值(为什么我们的成功对其他人如此重要),以及我们需要采取的行动细节(能有助于我们取得成功的行动)很快就改变了我们的工作方式。在认识托尼之前,我们对未来充满了幻想,甚至想象了很多自己看不到的未来。我们专注于长期的资金收益,包括净值和资产收购等方面。但认识托尼之后,我们决定要根据现实需要来通过资产管理部门产生健康的现金流。从根本上来说,我们通过改变短期专注点极大地改变了我们的长期收益,这让我们在财务上大为受益。
我们感觉整个过程就像是找验光师配眼镜一样。刚开始我们通过眼光仪器看墙上的图表时,感觉一切都很模糊。然后验光师开始给每只眼睛换上不同度数的镜片,每换一次镜片,我们看到的图像就变得清晰了一些,到最后,图像变得非常清晰,我们甚至能够看到图表最下面一层的符号。整个过程就是这样,刚开始我们感觉自己已经看得很清楚了,但实际上,我们只是看到。图表最上端最大的字母而已。
清晰所带来的最令人吃惊的效果之一就是,它可以减轻我们个人以及团队的压力。在了解了为什么要做某件事,以及应当如何做某件事情之后,我们就很少有什么不知道的事情了。这时我们对于未来的不确定感就会一扫而空,自信心则会大大增加。托尼告诉我们,清晰的目标根本不会让你感觉自己是在受到外力的驱使,这正是我们的感受。我们感觉自己的未来越来越清晰,很多工作看起来都突然变得简单起来。不一定是世界上最聪明最刻苦的人才能取得巨大的成功,我们感觉成功的道路就在眼前,我们只要沿着它走下去就可以了。清晰的目标已经为我们照亮了未来的道路,我们要做的,就是大步向前。
清晰为我们的团队带来了令人吃惊的变化。我们跟以前截然不同。会议效率大大提高,以前每次开会时,每个人都会汇报一下自己当前的状况,讨论一下自己遇到的问题,然后结束会议。现在我们每次都积极地讨论眼前的机遇。我们感觉自己正走在整个行业的最前端。我们是在积极向前,而不是被迫向前。每个人都知道自己要做什么,我们用很多时间讨论自己未来要做什么,而不再只是一味地汇报自己的现状。
还有一个改变就是,我们现在做每件事情都要问个“为什么”。如果某件事情没有任何目标、价值,跟我们的愿景也没有太大关联,我们就会将它放到以后。清晰还对我们企业的愿景产生了强有力的影响。我们不再把自己单纯地看成是一家只服务于加拿大某个狭小区域内的套司,而是一家全国性的大公司。我们可以把自己的业务开拓到任何地方。我们坚信公司的收入可以在接下来的18个月里增加一倍,这还只是保守的估计,事实上,按照目前的情况看,即便收入增加三倍,我们也毫不奇怪。
如今整个公司上下都非常清楚我们所从事的事业具有怎样的价值,这让我们对自己的使命和未来有7更加清晰的认识。我们的组织开始变得更加自信,我们对自己的业务能力充满信心,而且坦白说,我们感觉自己并没有太多竞争对手。
这难道不是一个很好的例子吗?从泰勒和基南的陈述中,你可以明显地看到清晰的重要性,一旦理解了公司的目标和它所提供的价值,你就可以清楚地看到自己的未来。事实上,离开达拉斯之后,他们只用了几个星期的时间就让自己的公司发生了彻底的转变。
对于你来说,这也就意味着你需要定义自己的目标,明确自己确立该目标的原因,以及该目标的价值。要想做到这一点,你首先需要思考以下四个问题:
1.你在个人生活或职业生涯中究竟想实现怎样的目标?(“什么”)
2.为什么你要为自己确立这样的目标?(“为什么”)
3.为什么你的愿景对你如此重要?(“目标”)
4.为什么你的成功对他人如此重要?(“价值”)
一旦明确了这几个问题,你就可以建立自己的清晰方程,也就向着实现自己的目标迈进了一步。
一旦目标变得清晰,它就会产生一种巨大的精神力量,这对你的成功来说是至关重要的。无论做任何事情,你都需要拥有一些不可捉摸的品质。比如说你首先要对自己所从事的事情充满信念,你必须下定决心要达到某个目标,你必须拥有一定精神强度和韧性(只有这样,你才能克服沿途的障碍和拦路石),此外你在做事时还要拥有一定的兴奋感。清晰可以在你的身上创造出所有这些品质,这些品质反过来又会带给你一种巨大的力量——正是这种力量会带你走向成功。
具体来说,清晰所产生的力量会在你的企业内部引发一系列的变化。首先,它会大大提升整个企业的能量水平。人们很清楚自己要做什么,而且他们会有动力去立刻采取行动。当人们知道自己“为什么”要去做一件事情的时候(目标和价值),他们就会变得斗志昂扬!此时他们就会主动调整自己的行为,而不再需要任何来自外界的推动和督促了。
抓住最近的目标效率最高
我们在具体的工作中,会遇到各种各样的困难,总会有手忙脚乱的时候。俗话说得好:“计划赶不上变化。”虽然,我们要尽量让自己的工作秩序化'尽量有条不紊地去工作,然而,又总是难免会被各种各样的目标压得抬不起头来。如果这些都是非做不可的,如果这些都是有价值的。该怎么办?效率专家提醒你:抓住离你最近的目标!
有个村落遭遇了一场洪水,许多人在洪水中丧生。有个三口之家也是这场灾难的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子.而他们的儿子却被淹死了。
大家对这个家庭表示同情时,也不免对那个男人的选择产生了疑问:“为什么他要抢救妻子的生命.却舍弃自己的儿子呢?难道妻子就比儿子重要吗?”
有个路过此村庄的心理学家听说了这件事,就去问这位丈夫:“为什么你救的是妻子而不是儿子呢?你当时心里是怎么想的?”
丈夫痛苦地回忆说:“我根本就来不及想,洪水太大了。就在我们快要被洪水淹没时,我看见妻子就在我身边,我不想失去她,于是我就抓住她拼命地游往安全地带。等我再回去时,儿子已经不见了。”
听完他的讲述,心理学家说了这么一句话:“你的选择是对的,毕竟你从洪水中救回了妻子。”
的确,抓住离你最近的目标,才能获得最大的效率。那位丈夫的选择是对的,他毕竟救活了一个,总胜过两个都失去。
在当时那种情况下,他能做的,也仅仅只是紧紧抓住离自己最
近的妻子,这是最明智的,同时也是最有效的。如果他舍近求远去救儿子,可能最后一个也救不了。
这也告诉了我们一个道理:过高的幻想和远大的不能实现的目标,是没有价值的。在工作中,我们要有目标,但也不能沉溺于幻想目标,或是舍近求远做一些没有把握、没有意义的事。只有抓住最近的目标、最可能实现的目标,才能获得最大效率的回报。