登陆注册
625400000004

第4章 指示 决议的写作

第一节,指  示

一、指示的含义及特点

指示是对下级机关布置工作,阐明工作的指导思想、基本措施等使用的一种公文。

指示虽与命令、决定一样,也具有很强的权威性和约束力,但也有一些差异。

1.命令只能由国家行政领导机关或领导人使用,而指示则是县以上的党政机关或个人都能行文,使用范围较命令要广。

2.命令、决定具有很强的法律效应,要求下级必须严格遵照执行;而指示则既有法规性质,又有指导性质,原则上要求贯彻执行,但也允许在执行过程中根据实际情况灵活变通。

3.指示一般对下级工作具有很强的指导作用,它不但讲工作原则,还讲方法、措施等;而命令、决定则很少对工作作具体指导,多是原则性部署。

二、指示的一般写法

指示的正文可长可短,既可是三言两语的点拨式短篇,也可是长篇大论,写法比较灵活。但不论长短,指示的正文一般由指示原由、内容及执行要求三个部分组成。

1.指示原由。主要写明指示的原因、根据或目的,在这部分通常要说明作指示的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。

2.指示的内容。这是指示的主体部分,包括工作任务、工作活动的指导原则、具体措施和方法等内容。逐条分析,常采用分条方式写,使下级能迅速明白应该做什么、怎么做。

对下级工作的指导主要在这部分体现,因此无论是布置任务,还是提出措施,都应符合实际情况,做到既具体明确,又切实可行,不能脱离实际瞎指挥。

3.执行要求。实际上是对执行指示的具体要求。作为实际指示的保证,它是指示内容的延续与补充。其要求都是针对所发指示提出来的,此项既可单独用一段表述,也可在指示内容后与之并列写出。

例文

中共中央、国务院关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示

(1982年2月28日)

人口普查,是查清我国国情、国力的一项重要工作,准确地掌握我国人口的分布及构成情况,对于从我国实际情况出发,更好地进行社会主义现代化建设,安排人民的物质和文化生活,制定人口政策和规划,具有重大意义。为此。中共中央、国务院1980年6月决定,1982年7月1日进行全国第三次人口普查,一年多来,各省、市、自治区和各部门共同努力,做了大量准备工作,是有效的,国务院已批准颁发了《第三次全国人口普查办法》。为了高质量地完成这次普查任务,特作如下指示:

一、各级党委和人民政府要切实加强领导……

二、各级党委宣传部门要对人口普查的宣传工作做出统一安排,广泛深入地进行宣传动员……

三、切实做好普查人员的选调和培训工作……

四、节约办普查……

我国是世界上人口最多的国家。在10亿人口这样一个大国进行人口普查,从我国的历史来说,规模之大是空前的,我们的工作不仅为全国人民所关心,而且为世界人士所瞩目。各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作。胜利完成第三次全国人口普查任务。

第二节公告、通告

一、公告、通告的含义和作用

公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关,具有较强的权威性,有些还有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统,行文关系不十分明确,原则上可以称为下行文。

通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能>部门,也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文,也可以是平行文。

根据公告的内容和性质,公告大致可分为知照性公告、发布性公告、事项性公告和强制性公告等几类。

知照性公告通常用来公布重大事项,但和事项性公告相比则没有需要遵守的规定和要求,只有知照性的意义。

发布公告通常用在发布法律、法令、法规和其他重要法律公文时使用。其性质、内容和形式,都同发布命令相似,不同的是发布公告的法律和文件通常更为重大,如发布《宪法》的公告等。

事项性公告用于公布需要社会和群众广为周知的公务事项,并提出规定和要求。

强制性公告除需广泛的周知外,还带有强制性的执行要求。

根据通告的内容和性质,大致可以划分为事项性通告和强制性通告两类。

事项性通告用于向一定范围内的单位或个人发布应当遵守或周知的事项。这类通告的性质和正文形式基本上同事项性公告相似,但其发布机关多为业务(职能)部门或基层单位,发布范围较公告要小。

强制性通告用来向机关单位和个人公布应该在特定范围严格遵守执行的规定和要求。这类通告中的规定和要求大多是围绕着保证某个问题的解决或某一事项活动的正常进行而制定。

二、公告、通告的写法及要求

公告的内容单一,篇幅也较简短。标题常有三种形式:由发文机关、事由、文种组成;由发文机关、文种组成;只由文种这一要素组成。

公告的正文,要简明扼要地写出公告的依据、公告事项,要求开门见山,行文庄重,用词准确,语义清晰,不加议论,简练明了,重要的公告在落款日期后面,还要写下发布地点,以示慎重。

通告由标题、正文、落款和日期构成。

1.标题。通告的标题有两种写法:一是由发文机关、事由和文种三部分构成;二是由事由和文种构成;三是直接标出文种,这种通告一般用于机关内部张贴。

2.正文。通告正文由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。通告缘由主要阐明发布通告的目的、意义,法规性通告还要写明法律依据接着用“特作如下通告”或“现通告如下”引起下文。通告事项是正文的主体,要写明让一定范围内群众遵守或周知的事项,事项较多,一般分条列项来写。结尾一般根据通告内容而提出要求,带有强调的性质,既可以作为通告事项的条文,也可以分开单列一段。有的通告结尾还指明执行的时间、范围和有效期,或者对群众提出号召和希望。

3.落款和日期。发文机关和日期一般标于正文后下方。如果标题中已标有发文机关,正文后就只签署日期,也有的通告将日期写在标题之下的括号内。

三、公告内容过多,应如何处理

公告的正文要力求简短,力求一段到底,力求用一两句话把公告依据、公告内容、公告结语等内容写尽。这只是就一般的情况而言,如果情况特殊,需要公告的内容过多(既要写明需要社会和群众广为知晓的公务事项,又要提出规定和要求),这时的公告就不能一味地强求一段到底,而应采取分条列举的行文方式:先写明发布公告的原因,再将所要公布的事项一条条地分列出来,以免文章在结构、内容上出现混乱。

但需要注意的是,有一类公告的正文内容虽多,但并不采用分条列项的方式,而只是用一个自然段来完成正文,这类公告就是强制性公告(发布需要国内外周知并按照执行的重要事项,带有强制性要求的公告)。

例文

中华人民共和国人民代表大会公告

(第二号)

第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出:

中华人民共和国主席  江泽民

中华人民共和国副主席  荣毅仁

现予公告。

中华人民共和国第八届全国人民代表大会第一次

会议主席团

1993年3月27日于北京

第三节决议

一、决议的含义和作用

发布经过会议通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。决议是一种重要的领导性、规定性文件。

在企事业单位,决议经常用于党代会、团代会、职代会等代表会议的召开。这些会议对某些重大事项进行充分讨论,并通过民主表决,形成与会代表通过的意见,以决议的形式形成书面文件,由企事业贯彻执行,以推动工作的开展。

决议同决定的主要区别是:

1.从公文内容来看,两者涉及的事项和问题都比较重大,但决议的事项相对比较重要和具有原则性,而决定的事项则比较具体。

2.从使用范围来看,决议比决定相应窄一些;决议一般要正式公布,决定不一定公布,可直接告知有关人员。

3.从制发程序来看,决议必须经过会议讨论通过,并要求贯彻执行,而决定既可以由会议讨论通过,也可由领导机关和领导个人作出。有些决定是属于宣告性的,只是告知。

二、决议的种类

按内容分,决议大致有以下三类:

1.批准式决议。这种决议一般内容比较单一,只是发布经过会议讨论、批准的有关事项。

2.批准说明式决议这类决议除发布经过会议讨论通过的有关事项外,还对这些事项的具体内容或意义作进一步的阐述和说明,并就如何贯彻执行提出要求与希望。

3.论述式决议。这类决议理论性较强,通常是对某个历史理论经“综合分析”及“科学评价”。

三、决议的结构

1.决议的结构

决议的结构同决定的结构大同小异,也可采用单一法、条例法、板块结构法。一般由标题、正文、制发机关和制发时间构成。

①标题,由制发机关或会议名称、事由和文种构成。

②制发时间。一般写在标题下方,用括号括起。

③正文。一般包括三个方面的内容:

A、作出决议的根据和原由;

B、决议的事项;

C、对决议事项的评价及执行希望一些结构单一的决议,只有前两个内容。结构较复杂的一些决议,般都要包含这三个方面的内容。

四、决议的写法

①要吃透会议文件的要旨,了解决议事项的内容,认真听取参加会议人员的意见。

②语言要精炼,通俗易懂,观点明确,便于理解掌握,利于贯彻执行。

③要有一定的理论准备,特别是拟写论述性决议这类理论色彩较强的决议,必须要有充分的理论准备,写作时注意叙议结合,既要把事实叙述清楚,又要把道理讲透。

例文

中华人民共和国第五届全国人民代表大会

第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

(1982年12月4日第五届全国

人民代表大会第五次会议通过)

第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过的关于中华人民共和国国歌的决定。

同类推荐
  • 逃离北上广

    逃离北上广

    在本书中(书中所用人名大部分为化名),我们精心挑选了“坚守者”或是“逃离者”的种种事例,并对这些现象作出了解读,对于应该“坚守”或是“逃离”进行了分析,从中可以发现他们“坚守”或是“逃离”的原因,以及“坚守”或是“逃离”后的心态和生活状况,希望这本书能让那些为了自己的梦想而拼搏奋斗在各个城市的年轻人解开心中的疑惑,找到前进的方向,获得拼搏的力量,为自己心目中向往已久的理想生活而不懈拼搏!
  • 珞珈兰台文集

    珞珈兰台文集

    本书收录39篇论文,主要围绕武汉大学的档案工作,展开专题研究。内容涉及到档案馆的基本建设、人员的管理,档案的监督指导工作,档案的安全保管工作,档案的信息化工作以及档案的开发利用工作等。
  • 中国人的脸谱

    中国人的脸谱

    本书是美国著名学者亚瑟·亨·史密斯先生的经典著作。
  • 办公室文秘写作一本通

    办公室文秘写作一本通

    本书立足于现实,从行政公文、事务文书、礼仪文书、司法文书、财经文书、商务文书、宣传文书、科技文书等八个方面,对各种写作文体进行了新的梳理与阐释,并注意案例与理论的结合,为文秘工作者与公务人员量身打造了经典的办公室写作范本。
  • 素质教育在中国

    素质教育在中国

    中国的素质教育要做什么,我想可分为两个方面,即做人与成才。从古至今,海内外的教育在培养学生做人这一方面都有共识。北宋的张载和现代的陈鹤琴都论及过做人。陈鹤琴认为在具备健全的身体,创造的能力,服务的精神,合作的态度,世界的眼光的基础上,不仅要做中国人,而且还要做世界人,要以宇宙为学校。要做世界人必须具备爱国家、爱人类、爱真理。素质教育不仅要教会学生如何做人,还要让他们成才。要实现这样的目标,现在西方社会中提出的把学生放在“适应性领域发展”的观点与朱熹的思想大致相同。
热门推荐
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 甜园福地

    甜园福地

    阿圆从丰衣足食的现代落入鸟不拉屎的古代农家,不仅贫穷,还有几个嗷嗷待哺的熊孩子弟妹等着养活。幸好遇到了疼爱自己的忠犬丈夫,重生的长嫂励志要担起责任,开始了温馨无比的致富路!
  • 当代文坛点将录2

    当代文坛点将录2

    《当代文坛点将录》共五卷,收录五十位作家。文章大都出自名家之手,或为文坛名家或传主的亲友,或同被写的传主关系密切。他们写出的关于某一名家的创作背后的故事或花絮都是第一手材料,对于了解被写名家的创作与生活均有重要意义,同时也可以满足一般读者对著名作家的窥私欲。
  • 中外探案推理故事经典大全集(超值金版)

    中外探案推理故事经典大全集(超值金版)

    本书共收有400个侦探推理故事,完全按照福尔摩斯的四大思维进行归类定位,但每个侦探故事却不是福尔摩斯的探案故事(因为福尔摩斯探案故事集图书市场上各种版本很容易找得到),而是从每一个思维出发,进行了主题的再选择再开掘。这些故事有古有今,有中有外,里面包涵较广,既有人们耳熟能详的大侦探、大警官,也有不为人们所知的小侦探、小警官,他们每个人都有着运筹帷幄的智慧、敏锐缜密的逻辑分析能力,掌握多种技能的科学知识、无所不知的百科万事通。
  • 最精彩的成长故事全集

    最精彩的成长故事全集

    成长的故事很多很多,有欢乐也有悲哀;成长的岁月很长很长,需要我们一点一滴去感悟。岁月不会回头,抓住今天的每一秒,把希望系于明天的彩云,成长就是希望编织的彩带,串联回忆和向往。本书精心挑选了400多个寓意深刻、耐人寻味的成长故事,是亲子共读的首选范本。
  • 独霸王宠:祸水夫人魅君心

    独霸王宠:祸水夫人魅君心

    她生于深秋,却让桃花于瞬间绽放,百鸟朝凤而来,预示她将会母仪天下!然而智者却说,她命格奇特,本命宫被桃花星所占,注定她会引得天下生灵涂炭……乱世中,她姿容绝色,不发一言,静静地看着春秋的争霸因她坍塌,是否真应了智者所言,她,是个祸水?
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 25岁后变成有钱人

    25岁后变成有钱人

    25岁是立志成为有钱人并且积极实施的开始。很多年轻人似乎从来都没有想过自己和有钱人会联系在一起,这说明他们没有形成那种欲望,那种野心,这是很危险的。作为年轻人一定要有高远的目标!其实成为有钱人并不难,李嘉诚说过,假如一个人从21岁开始,每年存1.4万元钱,而且把每年所存的钱都投资在股票和房地产上,每年平均就能有20%的投资回报率,这样,40年后他的财富就会达到一亿零二百八十一万元。这就是他成为富翁的三大秘诀之一。
  • 契约鬼妃

    契约鬼妃

    如果有一天我被尘世遗忘谁能透过我的灵魂找到我…当她醒来,周围一切变得虚无缥缈,感觉不到自己的存在,就算触碰自己都只会穿身而过。原来她变成了一抹幽魂,不知自己的过去,更不知自己的未来。没有身份的幽魂无法投胎转世,无法获得真正的解脱。从此她代替别人活着,为的只是寻找真正的自己。当她一次又一次用别人的身体睁开眼睛,她用自己的思想过着别人的生活,看尽世间悲欢离合,听遍天下承诺誓言。却没有人在她用另一个身份出现是认出她。她是被尘世抛弃的人,她是不记得过往却苦苦寻觅的幽魂。…只知阎王掌管凡尘众生的生死,其实他座下有三大聚魂灵尊,他们才是真正决定世人应该生或死的生死判官。其中一聚魂灵尊——东陵邪觉得自己很悲催,因为他所负责的地盘正值乱世硝烟。万事皆有法则,虽为生死判官也只能按法则行事,无奈乱世硝烟中人命皆如草芥,总有些人还没到该死的时辰,便因为种种原因嗝屁了。阎王传命于他,不该死的人就绝不能引入地府也不允许游魂在外。东陵邪听到这样的命令,皱起眉头,这不是强人所难吗?左思右想,苦思冥想之后,东陵邪创造一道地府之令——逐梦令。何谓逐梦令?东陵邪邪魅一笑,让那些不当死之人活下去就是逐梦令。谁来执行逐梦令?是东陵大大您亲自去吗?东陵邪再次邪魅一笑,开玩笑,本灵尊怎么会干此下等活儿,自然是让她去。她?她是谁?东陵邪觉得今日自己笑得有点多了,遂冷了脸色。她是谁?连她自己都不知道她是谁,她会跟着本灵尊正是因为她想知道她是谁。既然她没有身份,便可以用任何身份活下去,所以若谁在不该死的时候死去,她便得遵从逐梦令代替那人活下去,活到那人该死的时候。无论是否到该死的时辰,但凡死去的总不是什么好命人,那她岂不是永远在苦命中徘徊,这她也肯?她若想知道自己究竟是谁,就必须遵从逐梦令,或许在执行逐梦令时有人认出她来,她还有翻身的机会,不然她就永远魂魄难安,永世不得超生。…她想活着,却不知自己为何死去。那些人明明能活着,为何偏偏选择极端之路。古琴一响,逐梦一令。她能否寻找回真正的自我?…特别说明:1、此文略带玄幻色彩,不过只属于轻玄幻范畴。没有打怪练级换地图,却有宅斗宫斗人心斗,顺便还加了点触动心灵的爱情。2、此文人物背景皆为架空,偶尔出场的神话人物也只是杜纂而出,请勿寻瑕伺隙吹毛求疵。3、此文作者只接受一对一的结局。
  • 狂野特工:誓做杀伐妃

    狂野特工:誓做杀伐妃

    废物,这一个词在她眼中无非是一个虚词,她乃21世纪‘绝杀’特工,修行路上困难重重,但她却一笑而过。一直冰冷的心从没有为谁而跳动。谁将她融化。“女人,我要让你画地为牢,终身留在我的身边”男人的深眸是如此明亮,让她心为之而颤动。如果有爱情,那她将倾心一生。【沂羽谷原创社团出品】(情节虚构,切勿模仿)