专用书信是为某种特殊需要而使用的信件，每一种专用书信有它的专门用途。专用书信种类繁多，用途广泛，常用的专用书信有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、祝贺信、投诉信、控告信、人民来信、聘请书、请战书、决心书、申请书、建议书、挑战书、应战书、倡议书、响应书、检讨书等等。
专用书信有如下三个特点：用途有很强的针对性，比如，请战书是向领导请战的，建议书是向领导或有关单位提建议的；作者与读者都是特定的，都是为了解决某一个问题或事情而写而读的，写作应该严肃认真，不能太随便；格式较为固定，不能随意更改它的格式，否则就会影响效果。
专用书信的写法大致如下：
1．标题
一般直接写出文种的名称，比如，“申请书”位置在第一行居中。有时也可在文种上加上适当的定语，比如“退学申请书”、“关于加强质量给全厂职工的公开信”。有时也可不用标题。
2．称谓
可写在标题下一行，顶格写。有时也可写在正文最后，也就是正文结束后，换一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写称谓。
3．正文
一般不写问候语，写作时注意层次清晰、段落分明。正文结束语一般采用换一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”两字。也可不用结束语。
落款包括署名和日期。
下面按文种分别介绍。
第一节 感谢信
感谢信是用于感谢别人或有关单位的关心、支持和帮助。它的写法如下：
第1行居中写标题：感谢信；第2行顶格写感谢的对象；第3行空两格写正文，正文内容包括记述对方的事迹、表示对对方的谢意以及向对方学习之意；正文结束后，换行空两格写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，“此致”、“敬礼”也可不写；最后是落款，写署名和日期。
感谢信××医院：
我叫王××，由于不慎腿上皮肤碰破，发炎溃烂，久不收口，行走困难，严重影响生活和工作。先后曾去3家医院就诊，时间长达半年，效果不佳。后来慕名前来你院，由黄××医生治疗。由于伤口较大，溃烂程度严重，气味特大，但黄医生认真负责，不怕脏、不怕气味，每次极其仔细、极其认真负责地替我清洗伤口，涂上药膏，同时再三叮嘱我伤口要保持清洁，不要进脏水。经过几次换药，不到1个月的时间，伤口已长出新肉，行走已无困难。在我恢复上全日班之时，特向你院以及黄××医生表示衷心的感谢。我一定要学习黄××医生高度认真负责的精神，努力做好本职工作，为改革开放大业、为祖国的建设贡献自己的力量。
病员
王××
××××年×月×日说明：这是写给单位的感谢信，事迹可以稍详细一点。
感谢信××医院王××医生：
本人由于不慎，下肢发炎溃烂，久不收口，先后在其他医院求诊半年，疗效不大，特慕名前来王医生处就治。由于王医生认真负责，不怕脏、不怕气味，为我勤换药，不到一月，伤’口已长出新肉。值此宿疾痊愈之时，特向你表示衷心感谢。你这种对病家认真负责的精神值得我学习，也一定会激励我更好地搞好本职工作，作出更大的成绩。
病员 王××
××××年×月×日说明：写给本人的感谢信，事迹可稍略。
第二节 表扬信
表扬信用于表扬集体或个人的先进事迹和模范行动，表扬的对象不一定是帮助过自己的人，其使用范围比感谢信广泛。它的写法如下：
1．标题
写在第1行居中。
2．称谓
写在第2行，顶格。
3．正文
写在第3行，空两格。正文的内容包括：表扬的缘由；对事迹的评价、赞扬；建议与希望；结束语；落款。编辑同志：
我叫殷××，今年70岁，退休教师。3月9日上午10时我骑自行车去证券公司，行经民生路，心脏病突发倒地，旁边一辆正在行驶的公交车见状立即停车，将我连人带车送上公交车，直驶红十字医院急救。司机和售票员代我挂号、付款、取药、通知我的家属，忙个不停，并委托两位乘客留下照顾，他们两人才离去。我当即表示要归还他们所垫钱款，他们也不要。留下的两位乘客照料我吃药、吊针，一直到家属赶到，他们才离开，赛过家中亲人。由于抢救及时，我才脱离危险，目前已恢复健康。后来经了解，才知道是7路公交车司机陆大林、售票员仇梅英，两位乘客是云林中学钟位育老师和应莉蕙老师。
上述4位青年助人为乐的精神深深感动了我，他们是新时代教育出来的好青年。为了表达自己的感激之情，特要求贵报能登报表扬，以发扬社会主义新风尚。
读者
殷××
××××年×月×日
第三节 批评信、投诉信
批评信主要用于批评单位、个人的缺点、错误或社会上的不正之风，投诉信批评购买的商品质量低劣，并要求修理、退换或赔偿，其写法如下：
1．标题
批评信或投诉信的标题不写文种，要写事由，概括书信的内容，也可不写标题。
2．称谓
批评信一般写给被批评者的单位或有关部门及领导，称谓就写××单位或××单位负责同志，要顶格写，最后用冒号；投诉信可以写给商品的经销商或制造商，称谓就写××商店或××厂，顶格写，后用冒号；也可写给消费者协会，称谓就写××市（区）消费者协会，顶格，后用冒号。批评信、投诉信还可写给新闻单位，称谓就写”编辑同志”，也是顶格，后用冒号。
3．正文
换行空两格。写事实情况以及写信人的态度、看法、意见或要求。正文要注意叙述具体、条理清晰、看法或要求明确。
4．结束语
一般换行空两格写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，也可不写。
5．落款
署名和日期。
（一）批评信× ×食品商店负责同志：×月×日我路过你们商店购买了两包纸袋装的广式月饼，价目表上标明每包有10只。回家拆开纸包一看，每包都只有9只。第二天我托邻居小孩前往你店反映短缺情况，竞遭到你们商店工号为×号的女营业员拒绝，她说：“我们商店是信得过商店，不可能有短缺情况。10只装的纸袋月饼卖到现在，从来没有人反映过有短缺情况。”旁边工号为×号的男营业员在旁帮腔，还冷言冷语诬蔑顾客想多占2只月饼。邻居小孩哭着向我诉说了情况，我听后相当气愤，特来函向你们郑重反映上述情况，希望你们能认真进行调查，检查自己在工作中的失误，给顾客有个交代。同时希望你们对工号为281号、526号营业员给予必要的批评，并作出相应的处理。
此致敬荆。黄×× ×月×日
（二）投诉信××区消费者协会：
3月5日，我在××商厦购买了××牌29英寸彩电，商厦营业员当场调试，效果基本满意。谁料买回家不到半月，毛病迭起，有时声音、图像全无，有时声音或图像不清晰。与商厦交涉，商厦派人来家修了两次，毛病依旧。后来商厦要求我们送往商厦家电维修部，结果还是没有修好。我们当时要求退货，并赔偿我们运送彩电的出租车费用，遭到商厦拒绝。商厦说，只能修，不能退。由于对质量这样低劣的彩电我已不信任，因而坚决要求退货。希望贵会能主持公道，满足我的要求。
此致敬礼
××路23l号工504室
邬××
宅电：3264××××
××××年×月×日
第四节 检举信
检举信又称揭发信、控告信，主要用于向公安、检察机关，政府的检查、监察部门，党的纪检部门以及其他监督部门和有关部门，揭发被检举人违法乱纪的行为。其写法如下：
1．称呼
检举信一般不用标题，开头就顶格写称呼，后用冒号。称呼的写法有两种，一种是直接写机关名称，另一种是机关名称后面再加“负责同志”。
2．正文
大体有三个部分：①检举人和被检举人简要情况。检举人对被检举人的基本情况可能不太了解，甚至连姓名都不知道，那么可以写被检举人的外貌特征，尽可能详细一点。②违法乱纪的事实，这是全文的核心，它是能否立案的关键，因而一定要把时间、地点、当事人、手段、情节、前因后果讲清楚，便于检查处理有根有据、准确不误。检举人可能对违法乱纪的事实也掌握得不准或不全，但要注意事实决不可捏造，却要尽可能讲清楚。③检举人的态度、看法及要求，最简单的就写上“请查处”，“请查办”。
3．结束语
一般用“此致”、“敬礼”。“此致”需换行空两格，“敬礼”再换行顶格。
4．落款
署名、日期。
检举信县纪委：
我叫水××，男，五十岁，××乡财务干部。我要向上级反映一起××乡党委副书记、乡长李××带头低价私分集体财产的事件。这是我的老同学翁××和我一次同桌喝酒时向我吐露的。他是参与私分者之一。
1998年3月5日，××县××乡政府在会议室里，召开了一个讨论私分集体财产的干部会议。
会议由乡党委副书记、乡长李××主持。他以“管理不善，牛羊严重损失”为由，提出将乡办牧场撤销，将房屋、牲畜、木料等财产作价分给职工。会场上从乡党委书记、副书记、党委委员、乡长、副乡长、办公室主任到一般干部，没有一个人反对。一个“经集体讨论私分集体财产的决定”就在一片”同意”声中通过了。
3月9日，××坪牧场的37间房屋很快就被拆除掉。除4间房屋的木料被乡政府拉去修建抽水房外，其余财产有大梁19根、檩条129根、椽子182根、门窗21副、砖瓦23450块、牛7头、羊68只、大燕麦饲料1400千克，全部被私分。木料按人头分成14堆（13名干部、1名炊事员），好坏搭配，每堆有大梁、檩条、椽子、门窗等。每堆初议为20元，后来觉得价钱太低，复议提到30元。为了避免纠纷，做到“公平合理”，便采用抓阉的办法。对68只羊，除承包给当地群众26只，乡政府留6只，乡政府食堂吃掉7只外，其余29只也按每头20元低价私分掉。1400千克大燕麦饲料，以上14名职工每人分得100千克，每千克按低价2分5厘收款。据说钱塘乡干部私分冈宁坪牧场财产不只这一次。
××乡干部擅自决定撤销××坪牧场，私分集体财产，造成经济损失高达376486元，在群众中造成了极坏的影响。
以上事实情况，是我耳闻的，不是亲眼所见的，可能与客观情况有出入。请查处。
××乡干部
水××
××××年×月×日
第五节 申诉信
申诉信用于国家机关干部、政党社团成员、单位职工对所受纪律处分不服，向上级机关或其他有关部门提出重新处理。
写申诉信的理由大体有两条：一是纪律处分依据的事实证据不确凿；二是定性不当而处分过重。如果这两条都不成立，就没有必要写申诉信，申诉信的写法如下：
1．标题
可以写“申诉信”；也可以写“我的申诉”；还可以把事由或内容写出来，如“我对因工作失职而受到记过处分的申诉”。
2．称谓
称谓所指的单位就是申诉信递交的单位，需顶格写，后用冒号。
3．正文
简要的自我介绍；受处分情况的介绍（处分的时间、错误的性质及情况、决定及批准处分的组织、处分宣布时问、书面处分决定有没有与本人见面、本人在处分决定上写了什么意见等等）；申诉的理由、证人及证据；本人的要求，请求从宽或免除处分。
4．落款
签名盖章，书写日期。
5．抄送单位名称
文末顶格写“抄送”两字，后用冒号，再写抄送单位名称。如不需要抄送，可不写。
申诉信
我对因工作严重失职而受到记大过处分的申诉
××集团公司：
我叫胡××，男，今年四十五岁，现任××商厦
百货部副经理。1998年1月9日晚上，我在商厦值
夜班，由于警惕性不高，窃贼撬门入内，偷去价值万元的商品和现金。本月21日经商厦办公会议讨论，并报经集团公司批准，我受到记大过处分。
在这个问题上，我是有失职错误，但也有些客观原因。那天下午，我因感冒发烧，坚持上班；晚上值班原想请假，但考虑到单位人手少，临时找人值班有困难，于是我就连着值班。值班时服了退烧药后，迷糊睡过去，以致造成被窃事故，我感到非常痛心，以后一定认真吸取教训。我过去没有犯过类似错误，平时工作也很努力，办公会议上也有不少同志认为可以加强教育免除处分，我个人也认为处分偏重，特提出申诉，清求减轻或免于处分。
以上要求是否妥当，盼复。
胡××（印）
××××年×月×日抄送：××区人民政府商委本人联系地址：××路28号1408室，邮编：××××××宅电：3298××××
第六节 慰问信
慰问信主要用于向对方表示关切、问候、安慰。它主要分为三大类：第一类是向做出杰出贡献的集体或个人表示慰问；第二类是向遇到重大事故遭到重大损失的群众表示慰问；第三类节日期间向有关人员的慰问。其写法如下：
1．标题
第一行居中写“慰问信”，也可写成“×××致×××的慰问信”。
2．称谓
写被慰问者，顶格。
3．正文
写慰问信的原因及背景，并表示慰问；概述对方感人事迹或遭遇到的困难和灾害，表明自己的态度；提出希望、鼓励；表示共同愿望与决心；
4．结尾语
一般分两部分，前半部分顶格，后半部分换行空两格，比如“祝你”、“早日康复”；也可两部分并在一起写成一行，“致以深切的慰问”。
5．落款
署名和日期。日期也可写在标题下面。
周恩来致柯棣华大夫的家属的信
（一九四三年三月二十二日）亲爱的朋友：
我谨代表第十八集团军和中国共产党，为柯棣华大夫的逝世，向你们致最深挚的悲悼。柯大夫曾给予华北敌后五台区最需要帮助的军民以无可比拟的贡献。
柯棣华大夫系于一九三八年受印度国民大会之命，参加其所派遣的印度医疗队，来到延安，于一九三九年进入华北游击区。他在华北曾到过许多地方，最后定居于五台区，成为已故白求恩大夫事业的继承者，担任国际和平医院院长，直到逝世。他的中国同志都爱他、尊敬他。为了抗日游击根据地中之最高贵的任务，为了给伤病战士以兄弟般的友爱，他曾救活了许多抵抗日寇侵入自己祖国的战士的生命，还帮助了许多人免于残废。我们受惠于他的极多，使我们永不能忘。
柯大夫曾是中印两大民族友爱的象征，是印度人。民积极参加反对日本黩武主义和世界法西斯主义的共同战斗的模范。他的名字将永存于他所服务终生的两大民族之间。
我们在全体爱自由的人类的共同损失中，分担你们的悲痛。
谨致热烈的敬礼！
周恩来
给患病同事的慰问信张××：
惊悉你不幸风湿性心脏病复发，并需住院进行置换瓣膜手术，我们表示深切的同情，并致以亲切的慰问。
风湿性心脏病是一种常见疾病，没有什么可怕，目前手术的治愈率几乎百分之百，加上你还年轻，抵抗力又强，很快就会康复。“既来之，则安之”，希望你能永远保持乐观态度，遵循医嘱，密切配合医生治疗，安心医病、养病，不要有烦躁情绪，也不要记挂工作，我们深信，你一定会在短时期内恢复健康、正常工作。
附上人民币2000元，这是办公室同事的一点心意，请收下。
我们会经常来看你的。如有困难，随时向我们提出，我们一定会帮你解决。
祝你早日康复
李×× 等
××××年×月×日
第七节 介绍信
介绍信主要用于联系、接洽工作时介绍和证明联系者的身份，能起到介绍和证明双重作用。写法如下：
1．标题
一般写“介绍信”，位置在第一行正中。
2。称谓
前去联系、接洽工作的对方单位名称，一般写在第二行，顶格，称谓也可写在结束语后半段的位置上。
3．正文
写清持介绍信的人的姓名、性别、年龄、政治面貌；接洽、联系事项，向接洽单位或个人提出的要求和希望。
4．结束语
一般用“此致敬礼”，“此致”换一行空两格写，“敬礼”换行顶格写。
5．落款
写介绍信单位名称、日期及加盖公章。
6．有效期限
一般介绍信为3～7天。
介绍信有印好现成格式的，并留有存根的，可逐项填写，介绍信与存根之间要加盖单位的骑缝章，防止伪造。书写的介绍信写法如下：
介绍信××业余大学：
兹介绍我厂工程师陆×、钱××两位同志前来你校学习有关电脑软件设计课程，请予接待。
此致敬礼
××市前进化工厂（印）
××××年×月×日
介绍信
兹介绍我村村民周××同志前来你处商洽合作销售河鲜事项，希予接洽。
此致××副食品商店
××村村民委员会（印）
××××年×月×日
第八节 证明信
证明信用于证明本人身份、经历以及某一事情的真相。写法如下：
1．标题
一般写“证明信”，第一行居中。
2．称谓
收信单位名称或收信人姓名，第二行顶格；称谓也可写在结束语的后半段位置上。
3．正文
被证明的情况，要写得具体、详尽，观点、态度一定要明朗，要起到凭证作用，决不可模棱两可，起不到证明作用。
4．结束语
一般用“特此证明”，换行空两格写。接着还可用“此致”、“敬礼”，前者换行空两格，后者换行顶格。“此致”、“敬礼”也可不用。
5．落款
署名、盖章和日期。
（一）单位给单位的证明信
证明信
洪××同志原是我厂工程师，在我厂工作期间（1995年6月至1998年3月），工作积极，认真负责，有很强的业务能力，1996年被评为厂级先进，1997年评为区级先进。
特此证明。
此致××光化学制剂公司
××化工厂（印）
××××年×月×日
（二）个人给单位的证明信光学仪器研究所：
你所研究员××同志，1983～1987年曾在××大学学习，我是他同班、同宿舍同学。据我所知，他学习努力，热心社会公益活动，深受同学好评，从未作过任何违纪违法活动。
特此证明
戚××（私章）
××××年×月×日
戚××同志是我厂高级工程师，此证明材料供参考。
三阳光学仪器厂（公章）
1998年3月2日
（三）个人写恰个人的证明信
证明杨××同志：
1998年2月28日下午5时30分我同你的哥哥一起逛南京路步行街，并去××影院看第3场电影，散场后又吃夜宵，我们两人一直到晚上9时30分才分手。
特作此证
林××（私章）
××××年×月×日
第九节 咨询信
咨询信用于向有关单位或新闻媒体询问各种疑难问题。写法如下：
1．标题
一般不用文种标题，使用事由标题，也就是能够概括书信内容的标题。
2．称谓
需顶格写有关单位名称；写给新闻单位的可写”编者同志”或“编辑同志”。
3．正文
先介绍问题的背景，再写清楚提问的问题。
4．结束语
一般用“此致”、“敬礼”，写“此致”换行空两格，写“敬礼”换行顶格。
5．落款
写发信人姓名或者发信单位名称以及公章、写信日期。
抚恤金能否当遗产继承编辑同志：
前不久我妻子工伤去世，妻子生前单位发给我们抚恤金、家庭补助金共5万元。我因病无业，靠妻子工资生活，读中学的儿子也全部靠妻子负担，我们靠这笔款项生活。但我妻子与前夫生的女儿知晓这笔款项后，要求作为遗产分割继承。请问她的这种要求是否合法？
此致敬礼
读者
蔡××
××××年×月×日
第十节 求助信
求助信用于个人或单位处于困境向人求援。求助信可以在内部张贴或邮寄给有关单位或新闻单位，写法如下：
1．标题
一般概括信件内容，写在第一行居中。
2．称谓
向谁求援，就写给谁；写给新闻单位就写”编者同志”或“编辑同志”。
3．正文
一般分两部分，前半部分讲清处于困境的人或事；后半部分写求援的要求。
4。落款
署名及书写日期。
为挽救年轻生命，献出一点爱吧！尊敬的老师们：亲爱的同学们：
我们中文系9702班全体学生，怀着沉重的心情，恳请你们能救救我们的班长！
我们的班长丁××学习非常认真，成绩在全班中名列前茅；平常又最肯帮助人，只要需要，他总是尽自己的最大努力去帮助别人。但不幸的是，今年4月，他被诊断为白血病。同学们为他感到难过；治疗他的疾病，医生估计至少要10万元，这对一个来自山村的农家子弟无疑是天文数字，绝对无法拿出。为了挽救年轻的生命，全班同学已动员起来，除掉必要的生活费用，大家掏空了囊中的余钱，三天内凑出了8000元，平均每人拿出了200多元，但离10万元还有很大的差距。在这万般困难的情况下，我们向全校所有的老师、同学发出呼吁，为了挽救一个年轻的生命，请你们献出一点爱心吧！请把你们的爱心款投入下面的募捐箱！
谢谢！万分的谢谢
中文系9702班全体同学
××××年×月×日
第十一节 人民来信、读者来信
人民来信和读者来信主要用于向政府有关部门或新闻单位反映情况或问题，提出意见或要求。其中有相当数量的是要求解决个人的切身问题。写法如下：
1．标题
一般不用标题；如果要用可概括信件内容，也就是使用事由性标题。
2．称谓
人民来信写收信的单位，或在单位后再加“负责同志”字样，顶格写；读者来信，顶格写“编者同志”或“编辑同志”。写完称谓后要加冒号。
3．正文
基本事实或情况，要求把来龙去脉写清楚，关键之处不要遗漏，表达要简洁，条理要清晰；提出要求、希望或看法，要求写得具体、明确、简练，同时还要注意它的可行性。
4．结束语
可甩也可不用，常用的结束语是“此致”、“敬礼”，前者换行空两格写；后者换行顶格写。
5．落款
署名和书写日期。
（一）人民来信××区人民政府信访办：
最近以来，我们××新村停放的机动车剧增，新村内几乎每条马路、每幢大楼前都停满了各种轿车、卡车、面包车、大型客车。据昨夜今晨不完全统计，新村内停放的机动车辆数已达200辆。每天晨晚机动车进进出出，排放的烟气污染了环境，喇叭的鸣叫声破坏了新村的宁静；同时行人让不胜让，稍一疏忽就被车擦伤或撞倒，险象环生。最近几个月就发生过多起机动车撞到买菜的老太、上学的小孩的事故。居委会、街道不但不管，反而自己也做起了收费停车的生意，使机动车停放越演越烈，严重破坏新村的安宁，并威胁新村居民的生命安全。
我们强烈要求有关部门能管一管新村停放机动车的问题，还居民一个宁静、安全的居住小区。
××新村部分居民
××××年×月×日
（二）读者来信编辑同志：
春节刚过，开学在即。各文具厂商促销活动方兴未艾，吸引了不少莘莘学子，这几天我也带着读小学的儿子去买文具。厂商的文具确实琳琅满目，美不胜收，使不少中小学生流连忘返。只可惜文具近乎天价，家长囊中羞涩。一两毛钱的橡皮，经过“梳妆打扮”，身价不凡，竞要几元，甚至几十元1块；几块钱1只铅笔盒，经过巧妙包装，增加功能，克要几十元，甚至几百元1只；几十元、几百元1只的书包比比皆是，一个月的工资还买不齐孩子开学用的文具。
文具厂商要赚钱、赚大钱无可厚非，作为孩子的家长只是向你们文具厂商呼吁，对孩子用的文具尽量少“精加工”，多注意实用价值，因为不少“精加工”的文具不但白白增加了家长的经济负担，同时对孩子的学习有害无益。多功能的文具盒，让孩子上课时玩弄，分散孩子听讲的注意力，影响孩子学习。
希望文具厂商做做好事，多为祖国未来花朵——孩子们着想，多为孩子的家长着想。
××皮鞋厂
孔××
××× ×年×月×日
第十二节 申请书
申请书主要用于单位或个人向组织表达愿望、向有关部门或上级提出某种请求、申请解决某个问题。申请书的种类繁多，有开业、歇业、入学、转学、退学、住房、困难补助、入团、入党、入伍、退职、退休、辞职、调动工作、赴边疆工作、补办身份证等各种用途的申请书。申请书的一般写法如下：
1．标题
一般写上文种“申请书“或”××申请书”，位置在第一行居中。
2．称谓
顶格写上接受申请的单位。
3．正文
申请事项或申请的缘由、申请的前后经过及来龙去脉；申请的理由或者申请加入组织的认识，本人的优缺点及今后打算。
4．结束语
一般写“此致”、“敬礼”，“此致”换一行空两格；“敬礼”换一行顶格写。也可写希望之类的结束语，如“请组织考察”、“请领导批准”。
5．落款
署名、日期。
（一）开业申请书××区工商局：
我叫丁××，今年二十岁，××中学95届高中毕业生，近两年在家待业。为了能自食其力，也为了给社会作贡献，方便社区群众生活，在家长和亲友的支持下，我已筹集了资金10万元，并在新村路23号租借到20平方米的店面房，准备开设副食品商店。为此，特提出申请，请批准我开业，发给营业执照。
此致敬礼
申请人待业青年
丁××
××××年×月×日
（住址：××路230号1602室
电话。8877××××）
注：个体工商户申请开业时需填写申请登记表，按要求逐项如实填写。
（二）入学申请书中国××进修学院尊敬的先生、女士：
你们好！
我是居住在英国伦敦的一名华人。今年二十六岁。我从上海朋友那里得知你们举办函授班，颇感兴趣，不惜隔着千山万水，专函申请入学。
我从小便随父母由香港移居英国，每天在学校学的当然都是英文。但是我是龙的传人，我不能因为身居异国他乡而忘掉祖国的语言；身为中国人却不懂中文，这是数典忘祖，这是最大的耻辱。所以，我始终坚持不断，每星期六去伦敦开办的中文学校读书。目前中文水平大体相当于国内中学毕业生的水平。但是我酷爱中国的文化，对中国的历史、文学、哲学、语言有浓厚兴趣，我很想系统地、深入地进修中国文化，可惜的是伦敦所有的中文学校仅仅局限于补习中文，没有深入进修、研究中国文化的课程，无法满足我学习中国文化的强烈欲望。为此我很想参加你们学院举办的中国文化进修函授班，请求你们批准我入学，并盼来信告知应办的入学手续以及所需的学习费用。
一切麻烦，请接受我衷心的谢意！
敬颂教祺
学生
邓××
××××年×月×日于伦敦
（三）退学申请书××机械厂技工学校：
我是9802班车床专业学生，进校学习一年来，我发现我的视力较差，不宜做车床工作；同时我的家庭极度困难，属特困户，享受政府特困补助津贴，无力支撑我继续学习的费用。因而反复思量，考虑再三，只有忍痛退学，提早找寻适合我身体条件的工作，以减轻家庭负担、分担家庭困难，干我力能所及的工作。
事非得已，尚望原宥，并盼批准我的退学请求。
此致敬礼
学生
倪××
××××年×月×日
（四）调动工作申请书校人事处：
我1990年大学毕业分配来校当高中语文教师，现因家乡父母年老多病无人照顾、夫妻长期分居有诸多不便等实际困难，特向领导提出申请，调回家乡工作。
我的家乡在××省××市，父亲现年七十五岁，母亲现年七十三岁，父母亲年老多病，生活无法自理；同时妻子在家乡工作，照顾两个子女，家务亦相当繁重。长此以往，确难支撑。
为了解决家庭的实际困难，免除后顾之忧，使我更好地投身工作，我希望能调回家乡工作，目前××中学已通知我，同意安排我担任该校高中语文教师，务请校领导能批准我调往××工作。
此致敬礼
申请人仇××
××××年×月×日
（五）辞职申请书××机床厂人事处：
我于1990年3月参加工作，迄今已有八年工龄。由于我所学专业与现任工作不对口，工资收入也很难维持家庭生活。经与家人共商，我又反复思考，认为自己有一技之长，尚能找到适合自己特长的工作，收入也可比现在高，为生存和图发展，决定申请辞职。
专此申请，务盼批准我的要求。
宣教科
张××
××××年×月×日
（六）补办身份证申请书× ×派出所：
我是×××航运公司职员，3月5日上班乘车途中，皮夹被窃，皮夹内的身份证亦遭窃。为避免意外损失，翌日即请《今晚报》刊登遗失启事。今特向你署申请补办身份证。我因经常出差，无身份证极度不便，盼请早日给予补办为荷。
家庭住址：××街632号
原身份证号码：310101480×××××××
附：刊登我身份证遗失启事的《今晚报》复印件1份
何××
××××年×月×日
（七）毕业生要求到边疆工作申请书院党委：
我志愿献身新疆的教育事业，恳切请求党组织批准我的申请，让我的夙愿得以实现！
祖国需要与个人私利，孰先孰后？面对边疆文化落后、教师奇缺的现状，我实在不能无动于衷，袖手旁观。边疆的人民在呼唤着我们，边疆的教育事业在召唤着我们。90年代的大学生，面对着贪图安逸，留在城市，还是斩棘创业，奔赴边疆，我们将作什么样的抉择？党在期待着我们交出满意的答卷。想以前，无数革命先烈创业路上离乡背井，舍生忘死，在所不惜；看今天，四化征途改革大业中，许多先进分子废寝忘食，全力拼搏，为人民造福，为社会主义祖国争光。我，接受了党二十年的培养，在新的考验面前，没有任何理由钻进个人得失的小圈子。
去新疆扎根的要求，倾注着我对伟大祖国全部的爱，是深沉而执着的；也凝聚着我对崇高目标的向往和追求，是坚定而热烈的。尽管我已成家。困难较“轻骑兵”更大一些，但我完全能战胜困难，排除困难，我能保证使自己在支疆的队伍中一马当先、冲锋不息。虽然我个人的力量是微不足道的，但我相信，只要与千千万万的有志青年结合在一起，是能为改变边疆的落后面貌作出贡献的。
请党委相信我，支持我。
此致敬礼
中文系98级毕业生
刘××
××××年×月×日
（八）弟弟要求继承哥哥遗志申请书
××石料工程公司党委：
我是我公司干部庄××的弟弟。我的哥哥庄××在赴西藏参加由我省承建的西藏宾馆的建设过程中，为了抢救溺水藏胞而英勇献身。他的英雄事迹深深教育了我，他用自己的宝贵生命谱写了一曲“藏汉本来是一家”的动人凯歌。他留下的未竟事业，需要我们这些活着的人来完成。“挥泪继承烈士志，誓将遗愿化宏图”。因此，我经过慎重考虑，特向领导提出申请赴藏，参加西藏宾馆的建设工作。
我是工程队的石匠，手艺不错，曾多次获得技术能手、先进生产者的称号；我身体健壮，年纪也比较轻，能够适应西藏高原缺氧的环境；我家庭简单，人口少，孩子虽然只有三岁，但我爱人年轻力壮，加上母亲还健全，身体结实，也可照顾家庭。我提出赴藏参加建设，在家庭里已协商同意。特别是，我是庄盛春烈士的弟弟，更应该踏着他的脚印，来完成援藏的建设任务。因此特向领导提出申请，请批准我的请求！
此致敬礼
第二工程队
庄×× 上
××××年×月×日
（九）经费申请书厂办：
为了使我厂下岗职工能早日再就业，我拟筹备三产，开设饮食服务公司，急需筹借经费10万元，望予批准。
陈××
××××年×月×日
（十）入团申请书
要求申请加入团组织时需写入团申请书，人团申请书的写法大体如下：
1．标题
一般写“入团申请书”，位置在第一行居中。
称谓
一般顶格写上“团支部”或“敬爱的团支部”。
2．正文
对团组织的认识；想加入团组织的动机；向团组织汇报自己的思想、工作、学习状况以及家庭情况；希望得到团组织的帮助、教育；表达争取早日参加团组织的迫切愿望。
3．结束语
一般用”此致”、”敬礼”，“此致”用在换行空两格处；“敬礼”用在换行顶格处。
4．落款
署名、日期。
入团申请书敬爱的团支部：
听了十大杰出青年来乡里作的报告，我们村的青年人都很感动。我们三个姐妹在看瓜棚里谈论报告，一夜没睡。十大杰出青年真是好样的！
我们觉得：小清河的流水也许有回头的日子，一个人的青春可绝不会再来第二回了。我们的青春该怎么过，真该像十大杰出青年那样认真思谋思谋。我们赶上了改革开放的好时候，谷囤一天比一天满了。可如果光想着自己的猪圈鸡舍，就太没味儿了。有出息的青年人应该像十大杰出青年那样为中华的腾飞出力，让青春闪光！
我们决心走十大杰出青年的路，我们要求申请加入共青团。听说我们想入团，村里也许会有人撇嘴，我们三个姐妹都有很多缺点（当然也各有优点）：秀珍照顾五保户全村都夸，可不敢揭堂叔倒卖假农药的事；巧姑肯学文化，可一让她教别人脸就红；阿花的责任田创了高产，又带头卖粮给国家，可对低产户帮助不够。
我们有信心改正缺点，发扬优点，尽快达到团员的水平。请团支部考虑我们的请求。
此致敬礼
××村 王××、李××、周×× 敬上
××××年×月×日
注：中国共产主义青年团入团志愿书由团中央组织部统一印制，由申请人用钢笔或毛笔填写。字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。如果本人不会写字，可以由支部指定专人（团员）按照本人口述代为填写。入团申请人对表格的内各个栏目要如实填写。
（十一）入党申请书、入党志愿书、入党
转正申请书
要求申请加入党组织时用人党申请书；支部大会讨论并同意吸收为预备党员时需填写入党志愿书；预备党员预备期满，应主动向所在党小组或党支部提出转为正式党员的申请，需写入党转正申请书。
入党申请书大体分为如下几个部分：
1．标题
第一行居中写上“入党申请书”或“我的入党申请报告”。
2．称谓
顶格，写“××党小组”、“××党支部”或“党组织”，后用冒号。
3．正文
自己对党组织的认识和要求，入党动机；自己的历史、家庭主要成员和主要社会关系的情况；自己的优缺点和今后努力方向，尽量联系具体事例，避免空洞无物。
入党志愿书是表格形式，只要按栏目要求填写即可。其中“对党组织的认识”一栏，写法类似入党申请书，必须写明对党组织的认识和入党动机。下面例文中的入党志愿书实际就是指的“对党组织的认识”这一栏的内容。
入党转正申请书写法与入党申请书相似。
入党申请书敬爱的党支部：
正当党的十五大召开之际，改革开放取得辉煌成果之时，我向党组织郑重地提出申请，要求加入中国共产党。
加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时，就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终生。现在，我已步入中年，曾几次拿起笔，想向党表明心愿，可在这严肃的时刻，总觉得我与党的要求相距甚远，常常因没有勇气而搁笔。
这几年来，经过党的教育，英雄模范人物的激励，我经过了思想磨练，更加坚定了把自己的前途、工作与党的事业结合起来，为共产主义远大理想奋斗终生的信念。我热爱中国共产党，对她坚信不移。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心，党的最终目的是实现共产主义的社会制度。
中国共产党是伟大、光荣、正确的党。她曾带领中国人民战胜了各种艰难险阻，从1921年建党以来，取得一个又一个的胜利。没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策，并且取得了丰硕成果。尽管我们党也受到一些挫折，党内还存在不正之风，但这不是主流，是在前进道路上的困难。事实证明，党能够依靠本身的力量，克服困难，改正错误，更加生气勃勃地前进。
我深深地认识到，我们只有团结在党的周围，在党的各项方针政策的指引下，进行社会主义现代化建设，才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命运息息相关，没有党的领导，建设社会主义将是一句空话，更何况个人的前途、命运。
近几年来，我在本职工作方面取得了一些成绩，思想方面也有了较快进步，这些都与党对我的关怀、教育分不开的。我的身上还存在缺点，还有待于不断学习不断磨练。我衷心希望得到党组织的帮助和培养。虽然我现在还不是一个共产党员，但是，我决心用共产党员的标准严格要求自己，积极向组织靠拢，在组织的教育和帮助下，发扬成绩，克服缺点，不断进步，争取早日从思想上入党。
当前，党和国家的各项改革事业正在蓬勃发展，能够在此时向党递交入党申请书，我感到光荣和自豪。不论组织何时发展我入党，我都将永远为党的事业而不懈努力。
请党考验我。
申请人：
汤××
××××年×月×日
我为什么要参加中国共产党
（××工学院著名教师××的入党志愿书）
一、作一个共产主义的战士是我三十年来的夙愿解放前，在台湾大学学习时期，受进步学生运动的思想影响及地下党员（当时不知道他们是地下党员）同学们的启发、支持，担任了一些社会工作，参加过一些针对伪国民党反动当局的政治斗争。在这些斗争中，初步看清了新旧两个中国的前途，也初步明白了人心向背的道理。但由于反动派的残酷镇压，进步力量被迫仓促撤出台大，我遂决心投奔解放区，寻找共产党，要为新中国的成长贡献力量。
到解放区后，积极向组织靠拢，努力适应革命的需要。在某些有关历史证明人一时难于找到的情况下，遵照党组织的指示，长期接受党的考验。30年来，抱定决心，在个人组织上入党尚存在着现实困难的情况下，要以革命的利益和党的事业为重，做好本职工作，按照党员标准，力争思想上入党。同时，自觉地接受历次运动的审查，争取党对自己的了解，以进一步解决党对自己的培养和使用问题。其间，书面提出申请入党虽只有五六次，但我相信，党一定了解我每天都在以实际行动申请作一个共产党员。
二、我切身体会到中国共产党是伟大、光荣、正确的党。到解放区以来，我亲眼看到，在中国共产党领导下，中国人民推翻了帝国主义、封建主义、官僚资本主义的反动统治，清除了旧社会的污泥浊水，把苦难深重的、处于半封建半殖民地的祖国，建设成为初步繁荣昌盛的社会主义国家，恢复了中华民族的尊严，空前提高了中国的国际地位。
以消灭一切剥削阶级、解放全人类、实现共产主义为最终目的，用马克思主义、列宁主义、毛泽东思想所武装，拥有三千五百万中华优秀儿女的战斗队伍，具有群众路线、实事求是的优良传统和理论联系实际、密切联系群众、批评与自我批评的革命作风以及谦虚谨慎、不骄不躁、艰苦奋斗光荣传统的中国共产党，在国际、国内各条战线上正进行着胜利的斗争。特别是在本世纪内，党要领导全国各族人民把我国建设成为农业、工业、国防和科学技术现代化的社会主义强国，这是空前豪迈的伟大事业，我坚决争取作为党的一个永不生锈的螺丝钉。
三、我对党怀有深厚的感情
解放后，依靠人民助学金，使我由一个天涯浪子成为光荣的人民教师。我的整个家庭，也跟着共产党改变了政治、经济、社会地位。
在党的培养教育下，我逐步确定了为人民服务的人生方向。党为我创造了学习、工作、生活的一切条件，在我身患癌症、卧床不起的时刻，中央、省委、院党委和本系的领导及同志们对我表示无微不至的关怀，组织了及时的抢救和一切可行的治疗。我没有为党的事业流血负伤，却受到了党所给予的各种荣誉和厚待，党的恩情真如山高海深，与千千万万革命先辈及英雄烈士相比，个人实感汗颜无地，栾茀但有一息尚存，便当誓死图报。我强烈要求党组织允许我以余生为党的事业鞠躬尽瘁！
四、我希望在党的教育下，使自己成为一个名副其实的共产党员
我自愿承认党纲党章，自愿在党的组织中积极工作，不怕困难、不怕牺牲，自愿执行党的决议，遵守党的纪律，按时交纳党费。
我希望在党的教育下，彻底改造自己的世界观，
使自己成为一个真正的共产党员。
说明：入党志愿书是入党时填写的一种表格，这里的志愿书仅指志愿书中“对党组织认识”一栏的内容。上述入党志愿书是著名的太原工学院已故优秀教师栾茀写的。
张××的入党转正申请书敬爱的党支部：
时间真快呀，转眼我已经加入中国共产党的伟大行列一周年了。回顾一年来的思想和工作学习，我觉得有了一点提高和成绩。这一切都是党直接教育的结果。
今年上半年在北京期间，我荣幸地见到了许多老一辈无产阶级革命家，亲耳聆听了他们语重心长的教诲，这使我终生难忘。老一辈对我们青年一代寄予了无限希望，他们希望我们能继承革命传统，去完成建设共产主义的大业。我常想：无数革命先烈为了祖国的解放事业，抛头颅洒热血，使我们有了今天的幸福生活。但是共产主义事业还需要我们继续去开创，为了早日实现人类最崇高的理想一…共产主义，我现在就要和同志们一道努力学习科学文化知识，加强政治修养，学好党的基本理论，使自己更自觉地全心金意地为人民服务，坚定共产主义信念，做党的忠实的女儿。
下半年在同志们的帮助下，我系统地学习了《邓小平文选》。通过学习，我加深理解了党的十一届三中全会以来的各项方针政策，也帮助我理解了十二大的基本精神，使自己愿意和党中央保持一致。在社会主义建设中，我要积极地发挥一个党员的作用。
当前，党中央又作出全面整顿党的决定和清除精神污染的战略部署，我一定积极响应党的号召，认真地学习马列主义、毛泽东思想，学习整党文件，提高认识能力，自觉地抵制和清除形形色色的精神污染，牢固地树立共产主义的科学信念，在物质文明和精神文明的建设中，做有理想、有道德、有文化、守纪律的一代新人。
这次在××，组织为我安排了工作和学习的环境，我正努力写作，争取早日为人民献出新的成果。
敬爱的党，我深知自己各方面都做得很不够，自身还存在着许多缺点，离一个真正的共产党员的要求还相差得很远，但我有决心做一名合格的共产党员，衷心地希望党组织继续帮助我，严格要求我，考验我。
此致一个布尔什维克的崇高敬礼
张××
××××年×月×日于××疗养院
第十三节 聘请书
请人担任职务时需使用聘请书，其写法如下；
1．标题
第一行正中写“聘请书”或“聘书”；
2．称呼
写上被聘请人姓名和对他的称呼，这一部分内容也可不写，将被聘请人姓名直接写在正文中；
3．正文
写清聘请的职务，也可再增加聘请的原因、期限以及待遇等项内容；
4．结束语
正文结束后，换行空两格，写“此聘”两字，可不加标点符号。
5．落款
署名、日期和印章。
聘请书黄××老师：
为了提高教学质量，培养青年教师，特聘请您担任本乡小学青年语文教师的辅导教师，每周讲课半天，每月工资贰佰元整，聘期从××××年×月×日起至××××年×月×日止。
此聘
××乡政府（印）
××××年×月×日
聘书兹聘陆××总工程师为我厂技术顾问。
××化工厂（印）
××××年×月×日
第十四节 建议书
向各级党组织和政府或其他有关单位及其领导人对有关单位、工作、问题提出自己的意见、看法或建议时使用。写法如下：
1．标题
有4种写法，第1种是直接写上“建议”或“建议书”；第2种是在文种前加上单位名称、建议内容等说明，如：“龙川中学对八运会的建议”；第3种是根据建议的内容取一个同一般文章一样的标题，如“赶快重建劳动争议仲裁制度”；第4种是双标题式，将第3种标题作为正标题，第2种标题作为副标题，如：“让中学生成为志愿服务者一＿龙川中学对八运会的建议”。
2．称谓
顶格写建议的送达对象。
正文建议缘由（背景、原因、目的等）；具体建议内容；希望、要求等。
3．结束语
一般用“此致”、“敬礼”。“此致”换行空两格；“敬礼”换行顶格。也可用其他结束语，如“以上建议，谨供参考”。
4．落款
署名和日期。
建议××同志：
看了《嘹望》杂志刊登的《山东经济崛起的奥秘》一文，深受启发。山东是全国持续、稳定、协调发展经济的样板，是十年改革最成功的省份之一。《人民日报》登过消息，去年山东工业产值比上年增15．9％，税利增9．6％。诚然，这决非一日之功，是十年改革、建设，稳步发展的成果。
他们的“奥秘”（经验）很使人发省，确实值得学习。“他山之石，可以攻玉”，学人之长，为我所用，这一点很重要。为此，建议有关部门负责同志认真学习山东的成功经验，联系实际，总结推动我们的工作；还可以考虑，由一两名主要负责同志带领，组成精干小组，赴山东实地考察学习。
我认为经济工作一年速度之高低并不能完全说明问题，不足为忧，关键是在抓好当前的同时，研究、把握自己的总体构想、方针、重点、路数，头脑清醒，心中有数，集中力量，踏实工作，坚持不懈地抓下去，就会发生巨大变化。例如像抓“十年绿化吉林大地”那样，已有一个良好的开端，很值得效仿。
以上拙见，谨供参考。
任××
×月×日
说明：××，指何××，当时任××省委书记，任××，当时任××省委常委、秘书长。
第十五节 倡议书、响应书
个人或单位向有关方面或群众提出带有倡导性的书面意见时用倡议书，被倡议者响应倡议的内容时用响应书，写法如下：
1．标题
一般只写“倡议书”或“响应书”三字，位置在第一行居中；倡议书的标题有时也可以在“倡议书”或“倡议”前加上倡议的有关内容，比如“把遗体交给医学界利用的倡议”。
2。称呼
倡议书顶格写被倡议者；响应书顶格写倡议者。倡议书中如果被倡议者不太明确或面太广，也可不用称呼。
3．正文
倡议书一般包括倡议的根据、目的、意义；倡议的内容；决心、希望等三方面内容。响应书一般要先写表示响应的态度，再写对对方倡议有所补充的内容，最后表示决心、希望。
4．结束语
一般不用，如用，可写“此致”、“敬礼”。“此致”换行空两格；“敬礼”换行顶格。
5．落款
署名、日期。
把遗体交给医学界利用的倡议
人的遗体的解剖和其他利用，对医学研究和医学教育的发展关系很大。可惜由于种种旧思想的影响，在中国至今还很不流行，致使大量有用之物弃于无用之地，深为可惜。现在医学界和其他方面的先进人士已为遗体利用作出榜样，但还是杯水车薪，远远不能满足需要。我们在下面签名的共产党员，自愿学习他们这种真正为人民服务直到死后的高尚风格，特向全国志同道合之士提出倡议。遗体利用方面很广，包括病理解剖、制作标本、教学人体解剖、向病人移植所必需的尚健全的组织，等等。我们不向广大群众提出这种要求，即对共产党员也不作任何勉强，悉听自愿。这与提倡火葬或在火葬前后举行某些被认为必要的仪式毫不矛盾，因为遗体利用后的部分仍须火化，火葬能节约大量耕地、木材，并避免其他各种浪费，陋俗的好处全都同样保存了。我们只行使个人法定的自由，既不勉强任何别人，也不大事宣传，相信不致造成误解和妨碍火葬的推广。就如我们的先行者这样做了，在报纸上发表了，并未造成这种影响一样。我们征集签名的范围有限，但签名者仍然很多，这里只发表了很小一部分，以免使人觉得我们要“制造”什么“声势”。对此，希望已签名而这里没有发表的同志和愿签名而未受我们征集的同志谅解，凡是签名的人，都决心在生前做好自己家属的工作。
倡议书全厂的妇女同志们：
实行计划生育，是我国的一项基本国策。晚婚晚育、优生优育，功在国家，利在自己。为更好地实行计划生育，我们一车间全体女同志向全厂女同志提出以下倡议：
一、已有一个孩子的绝对不生第二胎。
二、孩子已满十五岁的女同志全部做绝育手术。
三、女同志不满二十二周岁不结婚，不满二十四周岁不生孩子。
四、精心培育孩子，不溺爱、不娇惯，使孩子健康成长为祖国有用的人才。
此致敬礼
一车间全体女同志
××××年×月×日
响应书一车间全体女同志：
看了你们的倡议书，我们厂妇联开会作了讨论，又征求了全厂广大女同志的意见，觉得你们的倡议很好。大家认为，人口问题已是我国一个十分严峻的问题，如不采取坚决措施，必将拖四个现代化前进的车轮，必将拖住改革开放大业的后腿，必将大大延缓全国人民过上小康生活的时间。因此，大家表示坚决响应你们的倡议，并且提了几条补充意见：
一、已生了一个女孩的女同志一定不生第二胎，要回去做好丈夫、公婆的工作。
二、已生了一个孩子、孩子未满十五岁的女同志和已结婚未满二十四周岁的女同志，一律落实节育措施。
三、年轻姑娘二十一岁前不谈恋爱。
同志们，让我们一起行动起来，共同搞好计划生育。
此致敬礼
厂妇联
××××年×月×日
第十六节 请战书
用于主动向领导请求任务，或者主动请求参加某项会战。请战的对象应该有极大的难度，写请战书首先要注意量力而行，要有把握。写法如下：
1．标题
一般用“请战书”三字作标题，位置在第一行居中。
2．称呼
顶格写领导的名称。
3．正文
①简述请战的对象；②自己的条件和优势；③自己的决心和信心。
4．结束语
可以不用，也可以用“此致”、“敬礼”，“此致”换行空两格；“敬礼”换行顶格。
5．落款
署名和日期
请战书敬爱的校领导：
第八届全运会即将在上海召开，这是我国本世纪最后一次大规模的体育盛会。我们学校荣幸地接到了全运会组委会下达的50名“志愿者”的任务，这是一项光荣而艰巨的任务。我们职三（5）班全体同学向校领导请战，把50名志愿者的任务下达给我们班。
我们班是公关服务班，高中职教二年来我们学了不少有关公关、服务的课程，暑假前、暑假中我们全班同学都在全市各大宾馆、饭店、旅社实习，积累了相当的服务经验，能够胜任八届全运会的“志愿者”工作。同时在实习中，全班同学都是好样的，不怕苦、不怕累、不怕烦，出色完成了第一阶段的实习任务，深受实习单位的好评。我们全班50位同学没有一个是孬种，一定能出色完成这次八运会“志愿者”工作。恳请校领导能批准我们的请战，我们一定会向校领导交出一份满意的答卷。
此致敬礼
职三（5）班全体同学
××××年×月×日
第十七节 应战书
挑战书是个人或集体向有关的个人或集体，围绕某项工作或任务，提出展开竞赛的文书；应战书是响应挑战而作出答复的一种文书。挑战书是主动挑战的一方所写，应战书是被挑战的一方所写。应战一方如对挑战书中提出的竞赛条件有不同看法或补充意见，可在应战书中写明，写法如下：
1．标题
一般就用文种，写在第一行居中。
2．称谓
顶格写挑战对象名称。
3．正文
主要写目的、内容、具体条件及评判人。
4．结尾
可写“祝”、“取得胜利”、“愿”、“共同前进”或“此致”、“敬礼”；前半段换行空两格，后半段换行顶格。
5．落款
署名和日期。
挑战书全厂各班组：
目前离年底只有两个多月，离完成全厂全年利润指标还有较大差距，形势不容乐观。为了全面完成和超额完成全年利润指标，我们全组职工特向全厂各兄弟班组提出挑战：
1．保证出勤率达到95％以上，工作时间严格遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不擅离生产岗位。
2．提前十天完成厂部下达给我们班组的任务，在生产中充分发挥党团员、班组长的积极带头作用。
3．建立和加强产品质量自检、互检和专职检验，大力开展赛质量、赛工效、赛风格的活动，人人把好质量关。
全厂各兄弟班组的同志们，摆在我们面前的任务是相当的艰巨，形势是相当的严峻，让我们团结一致，互相学习，互相促进；笑迎困难，大战巧干两个月，一定要拿下全年的利润指标。
我们准备请王副厂长作为评判人。
此致敬礼
装配车间焊装组
××××年×月×日
应战书装配车间焊装组：
读了你们的挑战书，我们班组全体同志专门进行了讨论，艰巨的任务、严峻的形势也深深牵动着我们的心，大家一致认为你们讲出了我们的心里话，同时也表示了要向你们学习，并接受你们的挑战。
我们除了响应你们的挑战外，还准备苦干加巧干，在产品加工过程中开展技术革新，进行技术改造。
同志们，我们的心是同你们的心连在一起的，让我们团结一致，携手并肩，大战巧干两个月，一定要全面完成和超额完成指标。
金工车间车床组
××××年×月×日
第十八节 决心书、保证书
为了开展某项工作、完成某项工作、达到某种目的向组织表示决心或作出保证；做错了事，犯了错误，向组织表示决心或保证不再重犯，都可用决心书、保证书。决心书偏重于决心；保证书着眼于保证。保证完成某项工作，有时也可写军令状，军令状相当于保证书。写法如下：
1．标题
一般直接在第一行居中处写上决心书或保证书，或者在“决心书”、“保证书”前加上适当的定语，揭示决心书或保证书的内容，如“关于搞好百日安全活动的决心书”、”关于杜绝重大事故的保证书”。
2．称谓
呈交决心书、保证书的组织名称。
3．正文
交代背景、目的、总述决心；具体保证做到的内容，分条列款。
4．结束语
一般写“此致”、“敬礼”，“此致”换行空两格，“敬礼”换行顶格。
5．落款
署名、日期。
决心书厂党委：
在十五大精神鼓舞下，我们二车间全体职工决心响应厂党委提出的“学习十五大精神，争取先进文明车间”的号召，决心做到：
1．认真学习十五大精神，坚持四项基本原则，坚定改革开放信念，深化企业改革，两个文明一起抓。
2．10月底以前完成全年生产计划，产品合格率在99％以上。
3．节约原材料10％，节约能源15％。
4．出勤率达到99％。
5．全年无工伤事故。
6．今年全车间90％的职工达到高中毕业水平。
请领导和同志们严格监督执行。
二车间全体职工
××××年×月×日
军令状××县乡镇企业管理局并全厂职工：
我十分荣幸地被全厂职工推举为厂长，为了不负众望，对本厂的经济发展、生产建设做出应有贡献，特立此军令状。
1．从即日起，履行厂长职责。根据十五大精神，按照国家企业改革的有关政策，本着搞好经济的原则，着手对本厂的管理体制、经营方法、技术革新和产品改造等项工作进行改革。凡本厂长决定的问题，全厂职工务必认真执行，否则将采取必要措施，严肃处理。凡本厂长职权范围内决定的问题，一律由本人负责。
2．从即日起，决心在两年内实现本厂的扭亏为盈，改变落后面貌。除还清所欠100万元的债务，处理完库存价值30万元的积压产品之外，每年保证完成国家税收任务，并盈利150万元，用于扩大再生产和改善职工福利待遇。
3．如果不能达到既定目标，本人届时自动辞职，并承担由本人工作失误所造成的一切经济损失。
立状人
周××
××××年×月×日
保证书商店党政领导：
我因酗酒失态，和顾客争吵，以至动手打了顾客，侵犯了顾客的人身权利，违反了店规，损害了商店声誉，错误是十分严重的，受到记过处分也是十分应该的。事后我向领导作了检讨，并登门向顾客赔礼道歉，并负拒了全部医药费和其他经济补偿。为吸取教训，防止今后重犯类似错误，特作出以下保证：
1．加强学习，提高认识，从思想上解决问题。
2．戒除酗酒恶习，从今天开始戒绝喝酒。
3．提高服务质量，热爱本职工作，视顾客如亲人，热心周到，微笑服务。
4．尊重顾客，在任何情况下不和顾客争吵，做到骂不还口，打不还手。
5．工作时间内不闲聊谈天，切实做到商店规定的“八不准”，随时随地准备为顾客服务。
以上保证请领导和同志们严加监督。
立保证人：
王××
××××年×月×日
第十九节 检讨书、悔过书
检讨书和悔过书是个人或组织在检查并决心改正错误时使用的一种文书，它同决不再犯错误的保证书相类似。它们之间的区别在于，保证书重点在保证决不再犯；检讨书重点在检讨，也就是找出错误的根源；悔过书重点在悔过，也就是对过失有所悔悟。写法如下：
1．标题
一般以文种为标题，第一行正中处写上“检讨书”或“悔过书”；也可以写“自我反省”、“我的检讨”或“关于违章作业的检查”等。
2．称谓
指“检讨书”或“悔过书”作者的所在组织领导或有关组织的领导，顶格写，后用冒号。也可不写称谓。
3．正文
交代所犯错误事实；对所犯错误的认识，包括错误性质、犯错误根源、对所犯错误的认识等；改正错误的决心和措施。
4．落款
署名和日期。关于违章作业的检查工段长：
我是××小区建筑工地的吊车工，1998年9月25日上午8点，在起吊楼层预制板时，违反了操作规程，地面指挥人员没给起吊信号，就开动起吊机，由于地面操作人员没做好起吊准备工作，抢先起吊，造成一位现场工人被绳索轻微擦伤事故。幸亏地面指挥及时发出停止起吊信号，才未酿成重大事故。
这次违反操作规程的事故性质是极为严重的，尽管造成这次事故有客观原因，这就是我上班途中遇到倒在路边的病人，急送他去医院抢救，耽误了时间，急匆匆赶到单位上班，心急慌忙之中忘记看地面信号，险些酿成大祸。但这不是造成事故的关键，真正的关键还在于自己忽视安全生产，平时对安全生产不重视，没有养成严格按照安全操作规程作业的良好习惯。这次事故的出现决非偶然现象，一个“安全生产”没有在头脑里深深扎根的人，迟早总会出事故的。
事故发生后，班组长几次找我谈话，开始我有抵触情绪，仅仅擦破点皮，值得这样小题大做吗？后来经过反复学习有关安全作业的文件，才逐步提高了认识。现在认识到，安全生产事关重大，不仅关系到施工人员的生命安全问题，也关系到经济建设能否顺利进行的大问题。如果不按操作规程作业，工人的生命安全得不到保障，国家计划也就不能如期完成。所以，按操作规程作业是一切施工人员的天职，我们应该像遵守国家法律一样遵守操作规程。
我这次违反操作规程，给受伤同志带来了痛苦，给施工工作造成了影响，心情是十分沉痛的，所犯的错误也是严重的。我请求领导给我处分。我一定认真接受这次事故的深刻教训，今后一定严格按照操作规程作业，做到安全生产第一，保证施工顺利进行，为争取全优工程作出自己应有的贡献。
检查人：
匡××
××××年×月×日违纪检讨书县委、县政府：
今年春节，我儿子结婚办喜事。我在妻子的怂恿下，利用职权，动用公家的小车到大闸镇接儿媳妇，并在江雅酒楼办了10桌喜宴，花掉12000元，受礼10000元。这种为子女婚事大操大办，假公济私用公车，在群众中造成了恶劣的影响。
喜事简办，这是党历来的教导，也是移风易俗的需要。我作为副镇长、镇党委副书记，党多年培养成长起来的领导干部，不仅不响应党的号召，做执行党的政策的模范，做移风易俗的带头人，反而做对不起党的事，不顾党的影响，不顾社会舆论，竞讲排场、摆阔气，与别人攀比，来显示自己的威风和富有，忘记了自己是无产阶级先锋队的一员，这种思想与行为是与党的教育相悖的，是与领导干部应有的品质格格不入，严重地脱离了群众，损害了党在群众中的光辉形象。
我的错误是严重的，是党纪党风不相容的，究其原因，除了社会上“大操大办”的歪风影响，更主要的是自己主观上的原因，认为建平是自己的独生儿子，父母靠劳动积攒起来的钱，花在儿子身上，把婚事办得豪华一点、阔绰一点，不仅仅是儿子、媳妇的光彩，也是父母的光彩。由于有这种想法，便放松了对自己的严格要求，忘记了自己是一个党员领导干部，置党纪党风于脑后。如不及时醒悟，小错将会酿成大错，甚至导致不可自拔的后果。
目前我们的国家还不富强，人民的生活离小康还有一段距离，即使以后生活富裕了，艰苦奋斗、勤俭节约的思想永远不能丢。身居领导岗位，如果想问题办事情不从党和人民的利益出发，光从个人利益着想，以权谋私，奢侈浪费。就不可能把工作搞好，人民就有权利不需要这样的干部。在当前党风正在逐步好转，婚丧喜事大操大办的歪风正在逐步得到纠正的形势下，我却逆潮流而动，犯了以权谋私、大操大办婚事的错误，实在令人痛心。现在我的心情非常沉痛，深深感到错误的严重性。我一定要站在时代的高度，深刻认识自己所犯的错误，以前车为鉴，认真吸取教训，痛改前非，真正按照党章的要求，彻底改正自己的错误。最后我请求县领导给予我纪律处分。
检讨人：
潘××
××××年×月×日悔过书
今天上午，顾客杨×同志来我摊买花鲢鱼，拣了很久，才选定了一条。等我给他过好磅秤并报了价，杨×同志又改变了主意，不想买这条花鲢。当时我心里很反感，非要他买走不可。于是我同顾客发生了争执，从口角开始，逐步升级到了动手打人的地步。
经过市场管理员的耐心开导，我认识到，顾客是上帝，不管在什么情况下，都不应该同顾客争吵，更不应该动手打顾客，这是野蛮的行为，与“文明经商”背道而驰。现在我诚心诚意向杨×同志赔礼道歉，并且保证不管在什么情况下，今后再不会同顾客争吵，更不会打顾客一下。特写此悔过书，接受市场管理员及广大顾客的监督。
悔过人：
3－625摊位摊主：屠××
××××年×月×日
