登陆注册
477600000020

第20章 6月:高效复命,才能出业绩 (1)

第1周:把握复命的五个关键问题

明确你该做什么

【课堂导读】

一家公司的老板和一个长期合作的供应商在电话里大声吵了起来,老板气急,砰地挂了电话,当即写了封信,要秘书小姐立刻传真过去。秘书小姐接过去,见信里充满谩骂、羞辱之词,知道一定是老板正在气头上,考虑了一下就把这封信压了下来。

一个星期过去了,公司又要进货了。老板在市场上跑了个遍,发现都比原来那个供应商的价格要高,可是一想到自己曾经在信里那样冲人家发火,就怎么也不好意思开这个口。看着公司的成本不断攀升、利润不断下降,老板心里也一直因那封信耿耿于怀。

很长时间之后的一天,老板和秘书谈起这件事,秘书小姐笑着说:“其实这封信根本就没发出去,当时看您也是一时发火吧,就没发这份传真,以后进货还是继续找他吧!”秘书小姐话未落音,老板就怒眼圆睁,大声吼道:“没发你怎么不早说呢?早说公司就不至于遭受这么大的损失!”听到老板的斥责,秘书小姐惊呆了,她还以为自己压下传真会因此得到表扬呢,没想到第二天就被辞退了。

【课堂精讲】

秘书小姐之所以被辞退,不是因为压着那封信没发,而是没有把这件事及时告诉自己的老板。

员工复命首先要明确你该做些什么,也就是说,只要关乎企业利益,员工就应义不容辞,这样才能创造出业绩。然而,实际情况是很多员工除非领导明确地给他布置任务,否则不知道自己该干点什么,处于一种等、靠、要的状态,也就是人们常说的“眼里没有活”。对员工来说,这种状态是极其被动的,也是无法取得业绩的。因为主动复命,能积极复命才会有业绩。

在工作中,想知道你该做什么,可从以下内容中找出来:

1.企业目标。

2.部门计划和任务。

3.参与的项目。

4.岗位职责。

5.上级布置的任务。

6.会议决策。

7.协作的工作。

从企业的目标和部门的计划中,你可以知道企业想达到的目标。从你参与的项目和你的岗位职责中,你可以得出帮助企业达到目标的方法。然后,你可以去做上级布置的工作,也可以主动去协助他人做符合会议决策的工作。

【课后总结】

每一名员工,无论职务和权限大小,都要知道自己该做什么,把自己当做公司的一个窗口,毫不犹豫地承担应该承担的责任,这样才能保证良好业绩。

了解复命的含义

【课堂导读】

复命作为一种内在的精神、深髓的理念和重要的准则,任何时候都会被企业奉为生命之源。完美复命是优秀员工的第一行动模式,完美复命必须符合的三项指标:按时、保质、保量,三者缺一不可。

按时,是工作成果在时限上的要求。要在规定的时间内完成任务,不允许无故拖延;如果能够提前,当然最好不过了;

保质,是工作成果在品质上的要求。成果至少不低于标准值,不允许假冒伪劣、以次充好;保量,是工作成果在数量上的要求。至少要达到规定的数量,不允许偷工减料、缺斤短两。

【课堂精讲】

然而,不懂得复命的含义,便不知道如何做到按时保质保量,这样也不能取得好业绩。那么,复命的含义到底是什么呢?

1.复命,首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等事先已经明确了的具体任务,泛泛地说“工作取得了一定的进展”,那不是复命。

2.复命,一定要出结果。完成情况和程度是必须用百分比来描述的,而不是对做事过程的描述。

3.复命,一定要在限定的时间内复命,迟来的复命没有意义。

4.复命,带上问题的同时一定要带上处理建议和解决方案。复命者应该对他负责的工作最清楚、最有发言权。

【课后总结】

复命是一系列的行为,并且每一个环节都很重要,只有彻底了解了复命的全部含义,才能做到真正的完美复命。

掌握复命的原则

【课堂导读】

总经理吩咐助理:“明天上午例会要重申公司考勤纪律,你准备一份资料,统计一下最近三个月员工出勤情况,明天开会之前交给我。”

第二天上午,各部门经理都来到了会议室,总经理对助理说:“你准备的资料呢?”

助理迟疑一会儿,说:“昨天人事部都出去招聘了,找不到人,资料还没准备出来。”总经理很生气:“那你为什么提前不跟我说?例会怎么开?”

【课堂精讲】

以上情境反映了员工复命时的普遍表现,员工在接到任务后,并没有认真执行,复命时根本无法交差,让公司陷入被动由此可见掌握复命原则的重要性。复命原则具体有以下几点:

1.复命,一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的复命者能够分清事情的轻重缓急,按事情的优先级,做到主次有序,抓住并抓紧最重要的事情,毫不放松,直至完成。这样,即使次要的事没有做完,甚至没有来得及去做,但完成了最重要的工作,也是富有成效的。忙得昏天黑地,到复命时只做了一些无关痛痒的琐碎小事,无法为公司带来任何效益,这样的复命是最糟糕的。

2.复命,一定是按流程去做的。按照公司制定的流程,全面分析,系统推进,由表及里,由浅入深,直至完成。

3.复命,一定是追求高效能的。不仅办了,而且要又快又好,又创造了良好效益,保证高效能复命。

【课后总结】

每个企业都提倡高效能的复命,并且积极奖励那些具有高效复命精神的员工。

如何才能有效复命

【课堂导读】

公司为了开拓外地市场,选派小林和小张分别先去两个省份考察。一个星期后,两人同时回来复命。小林一脸沮丧,带回来一大堆的抱怨和借口,口述了自己所遇到的难题,并下了不存在商机的结论。相比之下,小张克服了许多困难,向公司递交了一份翔实的可行性报告,为公司的决策提供了一个可靠的依据。

【课堂精讲】

从案例中两种复命的不同情景可看出,复命必须带上结果。向上级复命,不是简单的见面,而要有所准备,即思路上的准备、内容上的准备和方法上的准备。在工作中做到以下几点,才能高效复命,创造出业绩。

1.见面前,必须让上级感到有与你见面的必要。

2.必须重视沟通技巧,复命过于冗长或艰涩,或容易产生误会,就很难引起上级的好感,甚至引起反感。

3.选择汇报一个比较重要的成果,并提前做一些准备。

4.为上级提供建设性、启发性的建议,让他感到大有收获,并根据你的复命汇报及时调整战略构想。

5.坦率直言的态度更能赢得上级的信任。

6.了解上级最喜欢的沟通方式,如交谈、举证、引经据典等。

【课后总结】

员工必须了解怎样做到有效复命,把结果呈献给老板。

复命一定要有考核系统

【课堂导读】

在索尼内部,用5P评价体系来全面评估员工的业绩。5P是指Person(个人)、Position(职位)、Past(过去)、Present(现在)、Potential(潜力)。一个人(Person)在一个岗位(Position)上会有业绩,在这个位置上就要符合这个位置的要求。员工是否能得到晋升,公司要考察其业绩(Performance),业绩本身由三个部分构成:过去的业绩(Past)、现在的业绩(Present)、潜力(Potential)。将来的业绩看不到,但是可以预测他的潜力(Potential)。

索尼公司人力资源部负责人认为,在管理上公司看的是员工的业绩,股东看的是整个股票的业绩。

【课堂精讲】

没有考核便没有好的结果,因此复命一定要有考核系统:

1.要实现高效复命,一定要有检查系统,明确检查人。检查人对他检查的复命项目必须有连带责任,这样才能够增强责任心,否则,检查就会流于形式。

2.把复命的内容写下来。凡是涉及复命的内容,一定要有书面的东西,尤其是复命要求的结果、时间、地点、责任人、检查人等一定要写清楚。这样,人人不敢落后,从而实现高效复命。

检查后要及时发出催促,并且记录在案,更要让复命者知道检查结果已经记录在案。如果催促无效,检查者要及时采取果断措施,绝不能听之任之,任由公司的计划、目标往后推延。

【课后总结】

没有考察便不会知道员工的工作进度和遇到的难题,只有管理者及时检查跟进员工的工作,这样员工的复命才会出好的结果。

第2周:以结果思维引导和控制行为

走出四大误区,强化结果导向

【课堂导读】

有的人一年到头都在忙,问起他谈了多少项目,却都在“进行中”,没有几个有结果的。有的人表面上看有点吊儿郎当,却很有目标性和针对性,谈的项目不多,几乎谈一个成一个。相比之下,后者做事的目的性非常强,非常看重结果,而前者陷入“瞎忙”的误区之中。这样的现象在工作中很常见,有的人只忙于过程而看不到结果,有的人费尽心力但结果不能令人满意。这些都是不能高效复命的误区,只有走出这些误区才能出好结果。

【课堂精讲】

1.苦劳的误区

“没有功劳也有苦劳”,这句话似乎一度说出了很多员工的心声。但是在今日,这句话行不通了。一个优秀的执行者,永远不会把“没有功劳也有苦劳”这句话挂在嘴边,因为执行要的就是功劳,而不是苦劳。

2.过程的误区

执行向来是“不重过程重结果”,很多人还是会不知不觉陷入“重过程”的误区。

3.出发点的误区

在执行的时候,不要过分强调动机和出发点的好坏,而要对问题的具体情况进行分析,做出最有利于结果的选择。如果一件事情办砸了,强调出发点是好的,那是没有任何用处的。

4.个性的误区

每个人在工作中都会带上个人色彩,长期下来形成个人的工作风格和个性。这本不会妨碍什么,而且在很多案例中,个人的性格往往会促使执行中的沟通变得非常顺利。但是有些人却在工作中过分强调自己的“风格”,凭着自己的性格办事,很容易把事情弄砸。

【课后总结】

执行强调结果,只有一切以结果为导向,执行才能产生绩效。每一位执行者都应该以结果思维引导和控制自己的行为。

完成任务≠结果

【课堂导读】

总经理要求秘书安排次日上午9点开会,并通知所有参会的人员,秘书本人也要参加会议,在会议中提供服务。九个段位秘书的做法便会得到九种不同的结果。

一段秘书:发通知——用电子邮件或在黑板上发会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书:抓落实——发出通知之后,再打电话给参会的人,确保每个人都被及时通知到。

三段秘书:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动。对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书:细准备——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,还事先了解了这个会议的性质、议题等。然后给与会者发去相关资料,供他们参考。

六段秘书:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,及时汇报给总经理。

九段秘书:做流程——把上述过程做成标准化的会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。

从九个不同段位秘书的工作方法我们可以看出,由于对执行的理解程度不同,秘书的工作内容和结果也有很大的不同。

【课堂精讲】

复命可以分为以下几种状态:

1.办了,不了了之——必须淘汰的复命。

2.办了,没有按时办完,延误了工作——无效的复命。

3.办了,按时办完了——有效率、及格的复命。

4.办了,很快办完且效果不错——有效果、良好的复命。

5.办了,办得又快又好,创造了更多效益——有效能、高效的复命。

长久以来,人们都将“执行”等同于“做”,只要去“做”就算“完成任务”,以致造成了诸如“办事不力”等问题。殊不知,正确执行不只是“做”,还要“做对”、“做好”。所以我们说只满足于“完成任务”的员工不是好员工,好员工应该“出色地完成任务”。

在工作中,我们不能将目光只停留在“完成任务”上,而应该看得更长远一些,将执行的着眼点放在“结果”上。

【课后总结】

在职场中,我们必须要明白:完成任务不等于有好的结果。把着眼点放在结果上,才能获得好结果。

以结果思维改善流程

【课堂导读】

2004年,奥康开始和意大利著名制鞋企业CEOX合作,正式迈出了国际化合作的步伐。

同类推荐
  • 幸福人生好心态

    幸福人生好心态

    心态是寻找幸福的指南针,不同的心态通往不同的幸福终点站,总有一种心态可以让你得到幸福。用寻找幸福的心情去改变自己的心态,用适合自己的心态去赢得幸福,就从现在开始。
  • 九型人格的我自我说明书

    九型人格的我自我说明书

    九型人格是一种能够深层次了解人的方法和学问。它按照人们的思维、情绪和行为,将人分为九种,最卓越之处在于能穿透人们表面的喜怒哀乐,进入人心的最隐秘之处,发现人的最真实、最根本的需求和渴望。九型人格能够帮助我们洞察人心,用有效的方式对待他人,获得人生的幸福。通常,我们并不知道别人的看法,只是根据自己的看法来判断他人的思想。《九型人格的自我说明书》通过“九型人格”的理念告诉人们,要走出自己的固有观念,去感受他人的思想,对他人的处境有更多的了解,从而设身处地为他人着想。
  • 等待机会不如创造机会

    等待机会不如创造机会

    在现实生活中,人们常常把科学工作者有意识、有计划、有目的地进行某项观察、实验时的偶然发现,称之为机遇;把某人得到贵人的提携,或者在困境中遇到转折点,从此走上成功之路的现象,称之为机遇;把在政治、军事、文化等活动中出现的,起带动促进作用的新情况、新目标,称之为机遇;把能促进事业获得成功的偶然的,或一闪即逝的现象、先兆或时机,称之为机遇。
  • 有感恩之心的孩子才有未来

    有感恩之心的孩子才有未来

    让孩子学会感恩、培养责任心的最佳成长读本。在感恩的情怀中体悟责任的真谛,在责任的担当中成就辉煌的未来。
  • 读者文摘精粹版3:天使走过人间

    读者文摘精粹版3:天使走过人间

    如果爱一个人,那就爱他的全部,实事求是地照他本来的面目去爱他,而不是脱离实际,希望他这样那样。爱是神奇的,它使得数学法则推动了平衡;两个人分担一个痛苦,会觉得只有半个痛苦;受摧毁死亡,让死之变得空虚;爱为没有意义的事情带来价值,让不快乐的人获得真正的快乐。
热门推荐
  • 闪婚之豪门娇妻

    闪婚之豪门娇妻

    豪门相亲宴,她嫌弃他三十岁还带着一个孩子,果断地临阵脱逃再见面,她却以容太太的身份带着他的女儿冲到夜总会兴师问罪很好,既然她如此高调地以容太太的身份自称,他很乐意成全她婚后,天性善良的她安安分分地当起了豪门小后妈却在一个月黑风高的夜里被他堵在他们的新房门口“容太太,你打算什么时候履行身为妻子的职责?”“我不是把芮芮照顾得很好吗?”某后妈还在状况外“除了是芮芮的妈咪之外,你还是我老婆!”腹黑男轻笑“所以呢?你……想要我干嘛?”小后妈很紧张很害怕“我要和你做点夫妻该做的事!”腹黑男很平静很冷血
  • 步步陷情:将军请绕行

    步步陷情:将军请绕行

    某小只骗子:“你个扫把女。”某女:“好,不错,此女还算机灵,留着;某忠将,此女准和某奸臣是一伙的,我等你……”某道士对某女说:“你此生注定一个人。”某女:“姐才不信呢!”,遇到你真倒霉!但……我不后悔。”某女真的晕了,我定陪你隐居于此某敌国腹黑:“我死了你会哭吗?”某女:“不会!我的意思是……你不会死。”某女:“你愿意留下吗?”某忠将:“如若国定家安,[完结文]“你是天女吗?”某女:“我……”“来人,拖出去砍了……”某女:“等一下,我是!”“如何证明?”某女:“好吧,我晕。”某女:“遇到你我也很倒霉,某奸臣,必须防。但至少比你幸运。”
  • 重生又见重生

    重生又见重生

    重生一回,自命不凡,结果却是父亲劈腿,父母离异。未婚夫接近自己不过是为了他们家的水果、翡翠、药材,妹妹更是为了报复自己,怀上了未婚夫的孩子。最后,她更是死在了亲生妹妹的手上。若能重来,她只愿父母安康和乐,妹妹乖巧懂事,全家平淡幸福~!
  • 重生洪荒之蚊道人

    重生洪荒之蚊道人

    我来到这个世界遵循得是强者为尊、适者生存的从林法则,一切敢与我为敌之人,杀无敕!强者的世界之中我为尊,洪荒世界任我纵横,圣人也不能约束我!
  • 重生之天才少女

    重生之天才少女

    当子弹穿过自己的身体的时候,这才明白过来,这一切不过是一个阴谋而已!看着眼前同父异母的妹妹和自己深爱多年的丈夫,说出自己的母亲的死亡原来不是一个意外的时候,苏卡乐不禁才觉得自己先前是多么的天真与可笑!“你妈妈就是一个蠢货,你妈妈就是斗不过我妈妈,你妈妈还不是死在我妈妈的手里面?还有你,你也斗不过我,你也将会死在我的手里面!苏卡乐,曾经高高在上的苏家大小姐!”苏卡乐闭上眼眸,“等着,如果有来世,我一定会亲自把你们送下地狱,让你们也尝下我所经历的痛苦!”再次睁眼,她却重生回到她十二岁自己的母亲还没有死的那年!苏卡乐紧紧的握住双手,我说过,只要我活着,我就会把你们通通的送下地狱!苏卡乐眼眸里面充斥着无比的恨意,既然上天还留着我这条命,那么我绝对不会在手软!前世的苏卡乐已经彻底的死了,死了!--------------------------<文文一对一,简介无能,囧~>----------------------------------------------------推荐好友的宴少的文文:《霸宠妖孽王妃》:
  • 学院传说之青春之歌

    学院传说之青春之歌

    他们是六个身份各异的姐妹,虽不同出身,却情同手足,他们的家庭都有各自的伤痛,可是伤痛终有一天会痊愈,他们坚强,独立,乖张,叛逆,他们正是青春热血的时候,为了自己的梦想,为了自己的青春,为了音乐的快乐,她们走上了舞台,结交到了一群与他们一样热爱音乐,热爱生活的朋友……
  • 上帝的救赎

    上帝的救赎

    一件扑朔迷离的凶杀案,一段细致入微的调查,一次正义与邪恶的较量,一场侦探与罪犯的交锋。斯迪姆·席普·凡迪恩的作品创下了20世纪世界图书销售的新记录,成为美国新闻出版业的经济奇迹之一,他也因此开启了美国侦探推理小说的黄金时代。
  • 前列腺疾病百问百答

    前列腺疾病百问百答

    前列腺是男性的一个附性腺器官,其体积很小,所处的部位十分隐蔽,因此,对于大多数人来说,它是一个非常陌生的器官。在日常生活中,前列腺疾病很常见,而且,随着人们物质、文化生活水平的提高,自我保健意识的增强和人口的老龄化,前列腺疾病的发病率有逐年增高的趋势。前列腺疾病对患者生理、心理上造成的危害比较严重,我们在给前列腺疾病患者的诊治过程中,经常会碰到病人提出这样那样的问题,病人迫切期望得到那些令人困惑的问题的答案。
  • 不断幸福

    不断幸福

    冯隐竺以为,没有她攻克不了的难关,可真的拿下了吴夜来这座城,她才发现,他交给他的,就是一座空城,她除了守着,毫无办法。但她知道,她还爱着吴夜来。但她也知道,她的等是要幸福的等,最终,因隐竺在吴夜来的电脑里发现了他曾经追随的一个女同学的照片而导致了他们以离婚收场。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。