登陆注册
477600000020

第20章 6月:高效复命,才能出业绩 (1)

第1周:把握复命的五个关键问题

明确你该做什么

【课堂导读】

一家公司的老板和一个长期合作的供应商在电话里大声吵了起来,老板气急,砰地挂了电话,当即写了封信,要秘书小姐立刻传真过去。秘书小姐接过去,见信里充满谩骂、羞辱之词,知道一定是老板正在气头上,考虑了一下就把这封信压了下来。

一个星期过去了,公司又要进货了。老板在市场上跑了个遍,发现都比原来那个供应商的价格要高,可是一想到自己曾经在信里那样冲人家发火,就怎么也不好意思开这个口。看着公司的成本不断攀升、利润不断下降,老板心里也一直因那封信耿耿于怀。

很长时间之后的一天,老板和秘书谈起这件事,秘书小姐笑着说:“其实这封信根本就没发出去,当时看您也是一时发火吧,就没发这份传真,以后进货还是继续找他吧!”秘书小姐话未落音,老板就怒眼圆睁,大声吼道:“没发你怎么不早说呢?早说公司就不至于遭受这么大的损失!”听到老板的斥责,秘书小姐惊呆了,她还以为自己压下传真会因此得到表扬呢,没想到第二天就被辞退了。

【课堂精讲】

秘书小姐之所以被辞退,不是因为压着那封信没发,而是没有把这件事及时告诉自己的老板。

员工复命首先要明确你该做些什么,也就是说,只要关乎企业利益,员工就应义不容辞,这样才能创造出业绩。然而,实际情况是很多员工除非领导明确地给他布置任务,否则不知道自己该干点什么,处于一种等、靠、要的状态,也就是人们常说的“眼里没有活”。对员工来说,这种状态是极其被动的,也是无法取得业绩的。因为主动复命,能积极复命才会有业绩。

在工作中,想知道你该做什么,可从以下内容中找出来:

1.企业目标。

2.部门计划和任务。

3.参与的项目。

4.岗位职责。

5.上级布置的任务。

6.会议决策。

7.协作的工作。

从企业的目标和部门的计划中,你可以知道企业想达到的目标。从你参与的项目和你的岗位职责中,你可以得出帮助企业达到目标的方法。然后,你可以去做上级布置的工作,也可以主动去协助他人做符合会议决策的工作。

【课后总结】

每一名员工,无论职务和权限大小,都要知道自己该做什么,把自己当做公司的一个窗口,毫不犹豫地承担应该承担的责任,这样才能保证良好业绩。

了解复命的含义

【课堂导读】

复命作为一种内在的精神、深髓的理念和重要的准则,任何时候都会被企业奉为生命之源。完美复命是优秀员工的第一行动模式,完美复命必须符合的三项指标:按时、保质、保量,三者缺一不可。

按时,是工作成果在时限上的要求。要在规定的时间内完成任务,不允许无故拖延;如果能够提前,当然最好不过了;

保质,是工作成果在品质上的要求。成果至少不低于标准值,不允许假冒伪劣、以次充好;保量,是工作成果在数量上的要求。至少要达到规定的数量,不允许偷工减料、缺斤短两。

【课堂精讲】

然而,不懂得复命的含义,便不知道如何做到按时保质保量,这样也不能取得好业绩。那么,复命的含义到底是什么呢?

1.复命,首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等事先已经明确了的具体任务,泛泛地说“工作取得了一定的进展”,那不是复命。

2.复命,一定要出结果。完成情况和程度是必须用百分比来描述的,而不是对做事过程的描述。

3.复命,一定要在限定的时间内复命,迟来的复命没有意义。

4.复命,带上问题的同时一定要带上处理建议和解决方案。复命者应该对他负责的工作最清楚、最有发言权。

【课后总结】

复命是一系列的行为,并且每一个环节都很重要,只有彻底了解了复命的全部含义,才能做到真正的完美复命。

掌握复命的原则

【课堂导读】

总经理吩咐助理:“明天上午例会要重申公司考勤纪律,你准备一份资料,统计一下最近三个月员工出勤情况,明天开会之前交给我。”

第二天上午,各部门经理都来到了会议室,总经理对助理说:“你准备的资料呢?”

助理迟疑一会儿,说:“昨天人事部都出去招聘了,找不到人,资料还没准备出来。”总经理很生气:“那你为什么提前不跟我说?例会怎么开?”

【课堂精讲】

以上情境反映了员工复命时的普遍表现,员工在接到任务后,并没有认真执行,复命时根本无法交差,让公司陷入被动由此可见掌握复命原则的重要性。复命原则具体有以下几点:

1.复命,一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的复命者能够分清事情的轻重缓急,按事情的优先级,做到主次有序,抓住并抓紧最重要的事情,毫不放松,直至完成。这样,即使次要的事没有做完,甚至没有来得及去做,但完成了最重要的工作,也是富有成效的。忙得昏天黑地,到复命时只做了一些无关痛痒的琐碎小事,无法为公司带来任何效益,这样的复命是最糟糕的。

2.复命,一定是按流程去做的。按照公司制定的流程,全面分析,系统推进,由表及里,由浅入深,直至完成。

3.复命,一定是追求高效能的。不仅办了,而且要又快又好,又创造了良好效益,保证高效能复命。

【课后总结】

每个企业都提倡高效能的复命,并且积极奖励那些具有高效复命精神的员工。

如何才能有效复命

【课堂导读】

公司为了开拓外地市场,选派小林和小张分别先去两个省份考察。一个星期后,两人同时回来复命。小林一脸沮丧,带回来一大堆的抱怨和借口,口述了自己所遇到的难题,并下了不存在商机的结论。相比之下,小张克服了许多困难,向公司递交了一份翔实的可行性报告,为公司的决策提供了一个可靠的依据。

【课堂精讲】

从案例中两种复命的不同情景可看出,复命必须带上结果。向上级复命,不是简单的见面,而要有所准备,即思路上的准备、内容上的准备和方法上的准备。在工作中做到以下几点,才能高效复命,创造出业绩。

1.见面前,必须让上级感到有与你见面的必要。

2.必须重视沟通技巧,复命过于冗长或艰涩,或容易产生误会,就很难引起上级的好感,甚至引起反感。

3.选择汇报一个比较重要的成果,并提前做一些准备。

4.为上级提供建设性、启发性的建议,让他感到大有收获,并根据你的复命汇报及时调整战略构想。

5.坦率直言的态度更能赢得上级的信任。

6.了解上级最喜欢的沟通方式,如交谈、举证、引经据典等。

【课后总结】

员工必须了解怎样做到有效复命,把结果呈献给老板。

复命一定要有考核系统

【课堂导读】

在索尼内部,用5P评价体系来全面评估员工的业绩。5P是指Person(个人)、Position(职位)、Past(过去)、Present(现在)、Potential(潜力)。一个人(Person)在一个岗位(Position)上会有业绩,在这个位置上就要符合这个位置的要求。员工是否能得到晋升,公司要考察其业绩(Performance),业绩本身由三个部分构成:过去的业绩(Past)、现在的业绩(Present)、潜力(Potential)。将来的业绩看不到,但是可以预测他的潜力(Potential)。

索尼公司人力资源部负责人认为,在管理上公司看的是员工的业绩,股东看的是整个股票的业绩。

【课堂精讲】

没有考核便没有好的结果,因此复命一定要有考核系统:

1.要实现高效复命,一定要有检查系统,明确检查人。检查人对他检查的复命项目必须有连带责任,这样才能够增强责任心,否则,检查就会流于形式。

2.把复命的内容写下来。凡是涉及复命的内容,一定要有书面的东西,尤其是复命要求的结果、时间、地点、责任人、检查人等一定要写清楚。这样,人人不敢落后,从而实现高效复命。

检查后要及时发出催促,并且记录在案,更要让复命者知道检查结果已经记录在案。如果催促无效,检查者要及时采取果断措施,绝不能听之任之,任由公司的计划、目标往后推延。

【课后总结】

没有考察便不会知道员工的工作进度和遇到的难题,只有管理者及时检查跟进员工的工作,这样员工的复命才会出好的结果。

第2周:以结果思维引导和控制行为

走出四大误区,强化结果导向

【课堂导读】

有的人一年到头都在忙,问起他谈了多少项目,却都在“进行中”,没有几个有结果的。有的人表面上看有点吊儿郎当,却很有目标性和针对性,谈的项目不多,几乎谈一个成一个。相比之下,后者做事的目的性非常强,非常看重结果,而前者陷入“瞎忙”的误区之中。这样的现象在工作中很常见,有的人只忙于过程而看不到结果,有的人费尽心力但结果不能令人满意。这些都是不能高效复命的误区,只有走出这些误区才能出好结果。

【课堂精讲】

1.苦劳的误区

“没有功劳也有苦劳”,这句话似乎一度说出了很多员工的心声。但是在今日,这句话行不通了。一个优秀的执行者,永远不会把“没有功劳也有苦劳”这句话挂在嘴边,因为执行要的就是功劳,而不是苦劳。

2.过程的误区

执行向来是“不重过程重结果”,很多人还是会不知不觉陷入“重过程”的误区。

3.出发点的误区

在执行的时候,不要过分强调动机和出发点的好坏,而要对问题的具体情况进行分析,做出最有利于结果的选择。如果一件事情办砸了,强调出发点是好的,那是没有任何用处的。

4.个性的误区

每个人在工作中都会带上个人色彩,长期下来形成个人的工作风格和个性。这本不会妨碍什么,而且在很多案例中,个人的性格往往会促使执行中的沟通变得非常顺利。但是有些人却在工作中过分强调自己的“风格”,凭着自己的性格办事,很容易把事情弄砸。

【课后总结】

执行强调结果,只有一切以结果为导向,执行才能产生绩效。每一位执行者都应该以结果思维引导和控制自己的行为。

完成任务≠结果

【课堂导读】

总经理要求秘书安排次日上午9点开会,并通知所有参会的人员,秘书本人也要参加会议,在会议中提供服务。九个段位秘书的做法便会得到九种不同的结果。

一段秘书:发通知——用电子邮件或在黑板上发会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书:抓落实——发出通知之后,再打电话给参会的人,确保每个人都被及时通知到。

三段秘书:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动。对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书:细准备——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,还事先了解了这个会议的性质、议题等。然后给与会者发去相关资料,供他们参考。

六段秘书:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,及时汇报给总经理。

九段秘书:做流程——把上述过程做成标准化的会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系。

从九个不同段位秘书的工作方法我们可以看出,由于对执行的理解程度不同,秘书的工作内容和结果也有很大的不同。

【课堂精讲】

复命可以分为以下几种状态:

1.办了,不了了之——必须淘汰的复命。

2.办了,没有按时办完,延误了工作——无效的复命。

3.办了,按时办完了——有效率、及格的复命。

4.办了,很快办完且效果不错——有效果、良好的复命。

5.办了,办得又快又好,创造了更多效益——有效能、高效的复命。

长久以来,人们都将“执行”等同于“做”,只要去“做”就算“完成任务”,以致造成了诸如“办事不力”等问题。殊不知,正确执行不只是“做”,还要“做对”、“做好”。所以我们说只满足于“完成任务”的员工不是好员工,好员工应该“出色地完成任务”。

在工作中,我们不能将目光只停留在“完成任务”上,而应该看得更长远一些,将执行的着眼点放在“结果”上。

【课后总结】

在职场中,我们必须要明白:完成任务不等于有好的结果。把着眼点放在结果上,才能获得好结果。

以结果思维改善流程

【课堂导读】

2004年,奥康开始和意大利著名制鞋企业CEOX合作,正式迈出了国际化合作的步伐。

同类推荐
  • 谋人谋职谋事业

    谋人谋职谋事业

    一个有着敏锐眼光的人,一个凡事善于琢磨的人,一个行动果断的人,一个善于把握机会的人,定能从平庸中脱颖而出,成大事、创大业。《谋人谋职谋事业》从识人、用人、管人、谋人、谋职五个不同角度告诉读者如何从一个普通平凡的人成为一个成功的人。
  • 淡定的人生不焦虑

    淡定的人生不焦虑

    淡定的心态能够帮助人们坦然地面对眼前的一切困难,让人们清楚地认识到自己到底需要的是什么,不会再为一些无谓的事情变得焦虑不安。淡定是一种态度,更是一种气度,一种海纳百川的气度。一个淡定的人,一定是一个心胸宽广的人,是一个能够从容地面对生活中的种种诱惑,能够控制自我欲望的人。淡定其实也是一种心情,是一种自我感受到的愉快心情。在这忙碌的世界里,生活的焦虑、工作的压力、家庭的担忧常常让我们变得苦恼与烦躁。欲望无止境,欲壑终难填,一味追名逐利之人是难以拥有幸福的。
  • 修好心,成好事

    修好心,成好事

    心若迷,性难见,所以明心才能见性。品读明心智慧,手持心灯一盏,在疲惫中找到安心之所,在忙碌中找到定心之处,在喧嚣里找到静心之地。
  • 社交知识全知道

    社交知识全知道

    本书用深入浅出的理论和精彩可读的故事向大家介绍日常社交的知识,其中包括社交心理、社交形象、社交礼仪、社交技巧、社交应酬、社交定律、社交识人等。这是一本实用性很强的书。
  • 做最棒的员工(修订版)

    做最棒的员工(修订版)

    世界500强企业首选的职业精神培训工具书。态度决定高度,人品决定产品,能力创造价值。投资你的态度,拥有美丽“薪”情;亮出你的人品,拥有光明“钱”途;提升你的能力,拥有过硬业绩。要做就做最棒的员工!
热门推荐
  • 梦醒了的人生

    梦醒了的人生

    本书主要内容讲:娜拉走后怎样;人生的足迹;著者自叙传略;我的第一个师父;我的种痘;阿长与《山海经》;五猖会;无常;从百草园到三味书屋;女吊;父亲的病;琐记;忽然想到;致萧军;藤野先生;在现代中国的孔夫子;我怎么做起小说来;范爱农;杂忆;《呐喊》自序;《自选集》自序;通信;我和《语丝》的始终;妇女与儿童的发现;生老病死;衣食住行;对人生的沉思等等。
  • 巫后重生:废材逆天狂小姐

    巫后重生:废材逆天狂小姐

    异世大陆灵力为尊,废柴只能任人欺凌?当巫族的一抹灵魂陨落,废物睁眼寒光乍现,锋芒毕露誓要颠了这天下!她是既是高级驯兽师也是天才灵力者,以为只身一人也可俯瞰七界之时,却遇上了那温润而雅的紫眸男子还有冷酷至极的冰山男...妖女轮回,魔后即现,若不杀之,必屠七界!该死的预言成了她的枷锁,可是我命由我不由天,她、身为巫族后裔,又怎能轻易认命!就看她如何逆世而上,成为不朽的传奇。
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 寂灭星河

    寂灭星河

    宇宙争斗拉开帷幕,佣兵团团员林宇迎战浩瀚宇宙,逐渐揭开无垠地神秘面纱.在联邦和其他种族的夹缝中生存。是什么让他坚持了下来?爱情,亲情,友情,还有那成为强者磐石般的信念!
  • 影响中国人的老经验全集

    影响中国人的老经验全集

    本书的老经验是中华先辈思想的电光火石,是智慧的高度浓缩,是影响代代中国人立身处世的法則,是我们生活求索的启迪。这些老经验涉及人生的各个方面,包括生存竞争的经验,交际处世的经验,职场生存的经验,恋爱情感的经验,家庭生活的经验,等等。一条条富有启发性的老经验融入大量经典、生动、充满智慧的故事和实例中,如良师,更如益友,道尽完美人生的秘诀。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 青少年应知宋词名句的故事(启迪青少年的语文故事集)

    青少年应知宋词名句的故事(启迪青少年的语文故事集)

    启迪青少年的语文故事集——青少年应知宋词名句的故事启迪青少年的语文故事集——青少年应知宋词名句的故事
  • 纳米研究

    纳米研究

    科学是人类进步的第一推动力,而科学知识的普及则是实现这一推动的必由之路。在新的时代,科技的发展、人们生活水平的不断提高,为我们青少年的科普教育提供了新的契机。抓住这个契机,大力普及科学知识,传播科学精神,提高青少年的科学素质,是我们全社会的重要课题。科学教育,是提高青少年素质的重要因素,是现代教育的核心,这不仅能使青少年获得生活和未来所需的知识与技能,更重要的是能使青少年获得科学思想、科学精神、科学态度及科学方法的熏陶和培养。科学教育,让广大青少年树立这样一个牢固的信念:科学总是在寻求、发现和了解世界的新现象,研究和掌握新规律,它是创造性的,它又是在不懈地追求真理,需要我们不断地努力奋斗。
  • 六嫁

    六嫁

    家道中落怎么了?不就是千金小姐沦落市井小乞丐!家族大仇怎么报?不过就是步步为营,复仇女王一次次披上嫁衣,第一嫁,还是小乞丐的她冲出大街拦住了王爷:『你不是很好色吗?人人都说我是一个美人胚子,你若纳我为妾,绝对不会失礼你的!』第二嫁,勾搭叔子,谋杀相公,成为当朝妃子。第三嫁,政局动荡不安,为了保命逃出了皇宫,隐居山林,却遇到了敌国将领,许了亲。。绝色六嫁,步步高升,终成一代女王得天下,男人全在踩在石榴裙下~~~