“节约”,实际上是以最少的资源创造最大的效益,是一种成本经营概念。
为企业节约每一分钱是企业对员工的基本要求,也是员工的责任。做好节约,降低成本,是员工必须要做到的事。
一旦成为团队中的一分子,我们就应该担负起应尽的责任,保证铁一样的纪律。如此一来,才可以不辱使命,成为合格的一员。
每一名员工都应该给自己提一个问题,他的回答将有助于企业降低成本。这就是:“在外进行此项具体工作时所用的设施、设备、材料和时间,如果都是我自己的钱投资的,我对我的开销满意吗?”
当一名员工尽最大所能完成自己的每一项工作时,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,以至于是在办公室打一封信件,都会对降低成本起到好的作用。当一名员工把浪费或废品减到最低程度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好自己的时间,也都会有效地降低成本。
广东一家服装公司要参加一次大型的展会,需要一批宣传资料。老板叫来秘书小艾,请她尽快去联系印刷厂印制宣传材料。
小艾听到吩咐后并没有马上去执行,而是对老板说:“上次展会还剩下好多资料,可以用那些吗?”
老板回答:“你找出来核对一下,看看内容是不是一样。”
小艾便找出资料进行核对。
过了一会儿,小艾又找到老板。
“老板,我核对过了,绝大部分内容都一样,只有一个电话号码变了。”
“那就去重印吧!”老板回答道。
小艾还在想这件事,她一直都觉得可惜,这么多资料,只因为一个电话号码的改变就不能用了。重印不仅要花费一大笔钱,还要花费时间。
“难道真的没办法再用上这些资料吗?”
无意间,她看见了桌上的一份资料。这份资料是老板开会时用的,因为老板临时改变了一个数据,于是她用一个改正纸把数据改了过来。
突然,她灵机一动,那些宣传材料上的电话号码不也可以用印有新号码的不干胶纸改一下吗?只要贴得整齐,是不会影响美观的。
于是,她马上到老板办公室,向老板请示。
老板有点不放心,问:“那样能行吗?”
“我仔细点,不会影响阅读的。”
“好,你去试试吧!”
两个小时后,小艾把整理好的材料给老板过目。现在,在原先那个电话号码上,是一条不干胶,上面是一个工整的新电话号码,看起来一点也没有不协调的感觉。
老板赞扬了小艾一番,并立即开了一个小型会议。在会上,老板说:“小艾的创意非常妙,虽然节省的钱不多,但是可以看出她已经将节约当成了自己的责任,主动去想办法为公司节约,如果大家都像她那样视节约为己任,那么公司就不愁没有大的发展。”
节约,似乎就是多节省一度电、一滴水,这种认识是肤浅的。“节约”,实际上是以最少的资源创造最大的效益,是一种成本经营概念。如果认识不到这一点,如果不能以这种意识工作,那么员工就缺乏应有的节约意识,不会把节约当做自己的分内事情。
而在现代社会,一个企业的兴衰成败很大程度取决于员工的节约意识,如果员工缺乏这种意识,那么整个企业的命运也就危在旦夕。
几年前,提起三株口服液可谓无人不知、无人不晓。三株公司在短短的3年时间里,销售额提高了64倍,达到80亿元,打造出了无比辉煌的保健品帝国,销售网络遍布全国,而且触角直达各地村镇。总裁吴炳新曾自豪地说:“中国第一大网络是邮政网,第二大网络就是三株网。”但短短几年时间,这个拥有15万员工的庞然大物就轰然倒下,令多少企业界的人士为之叹息。
三株公司的失败,原因是多方面的,但员工缺乏节约意识是很重要的一个原因。三株公司的浪费问题十分严重,举一个小小的例子来。有的子公司70%的广告费都被浪费掉了;有的子公司一年的电话费竟然达到39万,招待费高达50万。更令人惊讶的是,公司出现危机时,有些员工竟然纷纷携款而逃!三株公司的员工并没有“花公司的钱要像花自己的钱”这样的意识,最终偌大的一个公司倒下了。
只有每一名员工都将节约根植于意识中,树立“花公司的钱要像花自己的钱”的意识,时常问问自己:今天我节约了吗,这样公司才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,并永远领先于其他公司。只有公司的每一名员工都能主动去节约,公司的每一分钱才不会白花,公司的每一分钱才不会浪费,成本才能降到最低,公司也才最具有竞争力。
【节约温馨小贴士】
热爱节俭是一切美德的根本。