最后,主讲师说:“凡事马上行动,立刻行动,你的人生才会不一样。”
拖延是执行的大敌,在当今职场上,有许多这样的员工,对于老板布置的工作,觉得可能做不完,或是觉得今天太疲劳了,不如明天早上来了再做,那时可能精神更好。可是你要知道,每天有每天的事,今天的事与昨天的事不同,而明天也自有明天的事。
富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”避免拖延的唯一方法就是“马上去做”。接到新的工作任务,就立即切实地行动起来,诸如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或者这种心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。马上列出自己的行动计划,去做!从现在就开始,立即去做自己一直在拖延的工作。如此一来,我们就会发现拖延时间毫无必要,而且可能会喜欢上自己一拖再拖的这项工作,从而不想拖延,逐步消除拖延的烦恼。
王琳在一家大型建筑公司担任预算员,常常要跑工地、看现场,还要为不同的老板修改工程预算方案。工作非常辛苦,报酬也不高,但她仍主动地去做,毫无怨言。虽然她是预算部唯一的一名女性,但她从不因此喊冤叫屈,每次接到任务都是毫不迟疑,立即去做,她非常热爱自己的工作。
一天,老板安排她为一名客户做一个预算方案,时间只有2天。接到任务后,王琳就立即开始工作。2天里,她既跑建材市场,调查各种原材料的价格,又四处查询资料,虚心向前辈或同事请教。2天后,王琳就把一份完美的预算方案交给了老板,她也因此得到了老板的肯定。因为这次完美的执行,现在王琳已经成为公司预算部门的主管。老板不但提升了她,还将她的薪水翻了两倍。后来,老板告诉她:“我知道给你的时间很紧,但我们必须尽快把预算方案做出来。你表现得非常出色,我最欣赏你这种立即执行、积极主动的人!”
“马上去做”,是一个良好的开端,它会带动我们更容易地去做更多的事情。在工作中接到新任务,要学会立刻着手去做。这样,才会在工作中不断摸索、创新,一步步排除困难。如果一味地拖延、思考,只会在无形中为自己增加更多的问题,这将不利于自己在工作中作出新成绩。
忙碌的人不肯拖延,他们觉得生活就像骑在一辆自行车上,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,并且强迫自己在预期内完成。即使你的工作并没有严格的时间限制,也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多的事时,一定会惊讶不已。
歌德说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要坚持做下去就行,在实干的过程当中,你的心态会越来越成熟。有了开始,不久后你的工作就可以顺利完成了。”
想要成功,现在就动手,马上去做吧!以下一些建议,是一位中层执行者从多年的生活及职业经历中总结出来的,相信这些建议对那些决心改变拖延习惯者而言是有积极意义的。
1)增强自信心。立即将要做的事情作个规划安排,能马上做的就马上做,不能马上做的,定下明确的具体时间。
2)增强规划自己的能力。每天检查自己的得失,作出第二天的行动计划。
3)提高策略水平,多想办法和计谋。比如将繁杂的工作适当分解为许多小的行动步骤,一次做一点。
4)限时完成任务,给自己一定的激励和约束。
5)破釜沉舟,自断退路。自我逼上梁山,阻断借口。
6)寻求帮助,找合作伙伴或取得别人的支持。
7)不要追求十全十美。
做好了,才叫做了
在工作中,我们要牢牢记住一点:执行不到位,等于没执行;只有做好了,才叫做了。
我们先来看一个台湾著名作家刘墉教育女儿的故事。
有一天,刘墉和女儿一起浇花。女儿很快就浇完了,准备出去玩。刘墉叫住她,说:“你看看爸爸浇的花和你浇的花有什么不一样?”
女儿看了看,觉得没有什么不一样。
于是刘墉将女儿浇的花和自己浇的花都连根拔了出来,女儿一看,脸就红了,原来爸爸浇的水都浸透到了根上,而自己浇的水仅仅只将表面的土淋湿了。
刘墉语重心长地教育女儿,做事不能做表面功夫,一定要做彻底,做到“根”上。
做好了,才叫做了。执行其实也和浇花一样,如果只是简单地做事,不看结果,那就等于在浪费时间,做了跟没做一样,甚至不如不做。
每做一件事,都要有结果,都要达到预定的目标。在工作中,很多人看起来一天到晚很忙,似乎有做不完的事,却忙而无效:事情都没有结果。只管做事而不看结果,对任何单位和个人的发展来说都是致命的。
一家外贸公司的老板要到美国办事,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员忙得头晕眼花,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案,丙负责后勤工作。
在该老板出国的那天早晨,各部门主管都来送行,有人问甲:“你负责的文件打好了没有?”
甲睁着那惺忪睡眼说道:“今早只有4个小时睡眠,我熬不住睡觉了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司把文件打好,再以电讯传给他就可以了。”
谁知转眼之间,老板驾到,第一件事就是问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”
啊!甲的脸色一片惨白。
到了美国后,老板与要员一同讨论了乙的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调查,也包括了谈判中可能发生的问题和策略,还包括如何选择谈判地点等很多细致的因素。乙的这份方案大大超过了老板和众人的期望,谁都没见过这么完备又有针对性的方案。后来的谈判虽然艰难,但因为对各项问题都有细致的准备,所以这家公司最终赢得了谈判。
谈判结束,回到国内后,乙得到了重用,而甲却受到了老板的冷落。
在上面的故事里,甲与乙所承担的任务都与老板的事务密切相关。但是甲却在执行的最后一个环节疏忽了老板行程安排可能会有变化,不但耽误了老板的工作,给公司带来了麻烦和损失,也破坏了自己在老板心目中的形象,而乙完备而周详的方案则显示出乙在执行过程中按时、按质、按量的责任意识。其实,同甲相比,乙不过是在执行中稍微“到位”了一点而已,其结果却大不相同。
在工作中,绝对不能满足于“做了”这一点上。满足于“做了”,不仅会浪费资源,更可怕的是一种自欺欺人,既有可能浪费自己的前途,也有可能给公司发展造成影响,乃至产生危机。在工作中,我们要牢牢记住一点:执行不到位,等于没执行,只有做好了,才叫做了。
超越困难,将任务执行到底
当执行难度很大但又关系重大的时候,就要敢于超越困难,将任务执行到底,只有这样,才能保证任务的完成。
中国人民解放军是一个具有强大执行力与战斗力的军队组织,它的成员意志坚强、不畏困难,为了执行战斗任务不惜牺牲生命。
娄关山战役就是红军取得的一次重大的胜利。1935年,红三军团长征来到娄山关。蒋介石集中了几个师的兵力,妄图把红军消灭在娄山关下。双方血战最激烈的时候,彭军团长和其他首长来到前线指挥所。中央机关就要过来了,如果不拿下娄山关,红军大部队就有被围歼的可能。彭军团长十分焦急,一边在指挥所里来回踱着,一边低声念叨:“派出的侦察员怎么还不回来?”跟随首长来前沿的军团宣传队长钟明彪也为首长担心,两眼紧紧地盯着前面的山峰。突然,钟队长发现从敌人阵地背后的山脚下跑过来一个人,个子小小的,穿着一身破旧的老百姓衣服。
他一手捂着肚子,一边跌跌撞撞地猫着腰往这边跑,一边往山上招手。钟队长见状,冲出掩体,快速跑去接应。跑近一看,呀,这不是半年前入伍的小战士刘志林吗?此刻,小刘的衣服已被鲜血染红了,肠子都流了出来。见到钟队长,他再也支持不住,右手兜住肠子,一头栽倒在钟队长的怀里,嘴里却吃力地喊着:“快,快去报告彭总,10团一部冲上娄山关主峰,又被敌人给扑压下来了,快派部队增援!”“给你包扎一下,巴!” “不要管我,我是共产党员,你快去报告呀!”说着,小刘使劲推开了钟队长。军情紧急,钟队长只好轻轻放下小刘,飞速跑回指挥所向彭军团长作了汇报。
在中国人民解放军经历的战役中,有无数的“小刘”式的人为了落实任务,为了战争的胜利而牺牲自我。也正是在这种精神的支撑下,这支钢铁般的队伍一步步走到了今天。
执行,很多时候就是一种坚持到底的信念,有了这种信念,才能不计代价,使命必达。抱有这种执行态度的人,在执行工作的过程中,他们从不会因为遇到困难而停止脚步,更不会在困难面前退缩,而是勇敢地去面对,积极想办法。他们清楚,只要积极主动地面对工作中的困难,就一定可以找到排除困难的办法。
张浩是一家电气公司的市场总监,他曾讲述自己刚刚从事营销工作时的感人经历。张浩原来是公司的生产工人,1992年,他主动请缨,申请加入营销行列。当时,公司正在招聘营销人员,经理便同意了。
那时,公司还很小,只有30多个人,面临着许多要开发的市场,公司却没有足够的财力和人力。因此,张浩只身一人被派往西部一个城市。在这个城市里,张浩一个人也不认识,吃住都成问题,但心中使命必达的责任感使他丝毫没有退缩。没有钱乘车,他就步行,一家一家单位去拜访,向他们介绍公司的产品。他经常为了等一个约好见面的人而顾不上吃饭,因此落下了胃病。他住的地方是一家人闲置的车库,由于只有一扇卷帘门,而且没有电灯,晚上门一关,屋子里就没有一丝光线,倒有老鼠成群结队地“载歌载舞”。那个城市夏天经常下冰雹,冬天则经常下雨,对于一个物质匮乏的推销员,这样的气候无疑是沉重的考验,有一回,张浩差点被冰雹击晕。公司的条件差到超乎张浩的想象,有一段时间,连产品宣传资料都供不上,张浩只好买来复印纸,自己用手写宣传资料,好在他写得一手好字。
在这样艰苦的条件下,人不动摇是不可能的,但每次动摇时,张浩都对自己说:“这是我的使命,我必须完成。”一年后,派往各地的营销人员回到公司——当然,其中有六成人员早已不堪工作艰辛而悄无声息地离职了——张浩的成绩是最好的。
最好的员工自然能得到最好的回报,3年后,张浩被任命为市场总监,这时,公司已经是一个几万人的大型企业了。
这个故事是一个很好的关于执行态度的案例。面对同样的困难,大多数营销人员选择了放弃,而张浩却不畏困难,设法制造机会,并最终通过努力成功地打开市场,同时也改变了自己的职业生涯。
任何事情的完结都不是一帆风顺的,所以执行的路上很可能荆棘密布,然而困难并不可怕,可怕的是在困难面前失去前进的勇气。就像未战先怯的士兵,没到战场就已经丧失了战斗力,这样的士兵不是称职士兵,这样的员工也不是称职员工,这样的领导者更不是称职的领导者。
当执行难度很大但又关系重大的时候,就要敢于超越困难,将任务执行到底,只有这样,才能保证任务的完成。这是面对困难时的一种积极态度,也是保障使命得以顺利执行的重要心态。
【本章要义】
看似简单的事情做起来并不容易,需要靠扎实的能力和实干的精神去执行。
没有执行力,就没有核心竞争力。
不找借口是有效执行的一大要素。
拖延是执行的大敌。
做每一件事,都要有结果,都要达到预定的目标。
只要积极主动地面对工作中的困难,就一定可以找到排除困难的办法。
【敬业精神培养方案】:
不要让自己成为第一扇“破窗”。
坚决摒弃“差不多”思想,将每一件小事做到完美。
对做不到位的执行问题,要发掘它们的根本症结。
与朋友约会不要迟到,养成守时的好习惯。
在尝试之前,不要说放弃,绝不放过万分之一的可能。
做任何事情,都要表现出很用心的样子,因为有人在看你。