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第44章 法则23 集中你的火力 (2)

借由这个目标,你会发觉自己在努力的过程中,所展现出的长处、精力及想法极其不同寻常。然后,当你在习性及思想上达到目标的时候,你就会以最勤奋的精神,运用你的能力及创意,尽全力地去做那件事情。

当你依照这个程序持续一段时间之后,你就会获得有形的成果及回馈,最终,你将拥有所有你想要的东西,甚至更多。

分清事情的轻重缓急

将人们击垮的有时候并不是那些看似灭顶之灾的挑战,而是一些微不足道的鸡毛蒜皮的小事。

在非洲草原上,有一种不起眼的动物叫吸血蝙蝠。它身体极小,却是野马的天敌。这种蝙蝠靠吸动物的血生存,它在攻击野马时,常附在马腿上,用锋利的牙齿极敏捷地刺破野马的腿,随后用尖尖的嘴吸血。无论野马怎么蹦跳、狂奔,都无法驱逐这种蝙蝠。蝙蝠却可以从容地吸附在野马身上,落在野马头上,直到吸饱吸足,才满意地飞去。而野马却常常在暴怒、狂奔、流血中无可奈何地死去。动物学家们在分析这一现象时,一直认为吸血蝙蝠所吸的血量是微不足道的,远不会让野马死去。野马的死亡,是它暴怒的习性和狂奔所致。

如果野马能够暂时忽略这种微小的伤害,把精力用在觅食、生存上,就不会失去生命。细想一下,这与现实生活中有着惊人的相似之处。

在一次世界级的台球冠军争夺赛上,一位很有夺冠希望的选手因为一只苍蝇,将冠军的宝座让给了对手。当时,一只苍蝇落在主球上,他并没在意,一挥手赶走苍蝇,俯下身准备击球。可当他的目光落在主球上时,那只苍蝇又飞回原处。在观众的笑声中,他不断地去赶苍蝇,情绪受到了很大的影响,几次三番下来,他终于失去了冷静和理智,愤怒地用球杆去击打苍蝇,不小心触动了主球,失去了一轮机会。这位被苍蝇击败的世界冠军在比赛后不久便投水自杀了。

这是一个多么惨痛的例子。如果他能够分清轻重缓急,理智些,不为一只小小的苍蝇所左右,那么,结果就将改写!

事实上,人们的大部分时间和精力都无休止地消耗在鸡毛蒜皮之中,最终让大部分人一生一事无成。生活要求人们不断地清点,看看忙碌中,哪些是不重要的,或者是无须劳神去忙的;哪些是重要的,必要的。然后,果断地将那些无益的事情抛弃,不去理它。

曾经有人说过:人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力,二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。

古人云:“事有先后,用有缓急。”做事也是如此,分清事情的轻重缓急,不但做起事来井井有条,完成后的效果也是不同凡响。次序处理好了,不但能够节约时间、提高效率,最重要的是能给自己减少许多麻烦。现实中常会遇到千头万绪、问题繁多的情况,这时就需要我们把问题的轻重缓急分清,然后找到其中最迫切需要解决的问题,并集中力量解决它。

凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情应该优先处理,不应将其和重要性最低的事情混为一谈。对于那些零零散散的事务,我们可以先把它们按照“急重轻缓”的顺序,整理好再着手处理。

当然,经验告诉我们,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但请注意:处理事务分不清轻重缓急是一种对时间无谓的浪费。进一步说,它是一种隐形浪费,它常常把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟,它如同包裹在美丽蝴蝶身上的那一层难看的蛹衣,会掩盖住你出色的工作能力。

回想一下,工作时,下面这些情景是否经常出现?

·你是不是手边永远有一堆琐琐碎碎的小事,怎么都做不完?

·你是不是觉得所有的工作都“一样重要”?

·你是不是非得先做完手边的工作,才肯再接新的工作?

·你是不是经常麻烦上司为你“调整工作进度”?

如果你的答案为“以上皆是”的话,那你可要提高警觉了,说不定你已经成为别人眼中的“头痛人物”而不自知。

你应该开始学着每天为自己排一张“做事顺序表”。

正因为每天要做的事情太多,而时间却很有限,因此,若你想在有限的时间内完成最多的事情,不妨利用前一晚的睡前,或是每天的早上,将当天所有要做的事情列成一张表。

排“做事顺序表”的诀窍是,依照事情的“重要性”和“急迫性”来排列。

不过,在执行的过程中,很可能你原本预计一天要做十五件事,但做到第十件的时候,时间就用完了,没做完的五件事只好挪到第二天再做。可是,万一有些事情一次都没有轮到它,该怎么办?

所以,安排“做事顺序表”的第二诀窍便是“适时割爱”。方法是学习评估工作的属性是什么?可不可以找别人代劳?延后完成会不会造成损失?当你可以“掌控工作”而不被“工作掌控”时,才能获得真正的自由!

好钢要用在刀刃上

我们的时间有限,精力有限,不可能把所有的事情做到最好,但是我们一定可以把其中的一件事做到最好。心无旁骛地做一件事,更容易成为强者。

一个下岗女工靠亲人集资开了一家杂货店,几个月过去,生意很不景气。她的丈夫喜欢读书,有一天,他对妻子说在图书馆看到一份杂志,上面有一个全球五百强企业的专栏,丈夫发现所谓的“五百强”不过也很寻常,都是些“一根筋、一条路”。妻子不太明白。丈夫继续解释说:“打个比方,你卖纽扣,就只卖纽扣,卖所有品种的纽扣,店再大,都不卖别的。以后你再进货,头饰、胸花之类的东西,不要再进了,全进纽扣,有多少品种进多少品种,看看会怎么样。”妻子半信半疑,抱着试一试的态度,集中所有资金做起了纽扣生意,谁知效果却非常不错。几年以后,这家曾经的小杂货店变成了这座城市唯一的一家“航空母舰式的纽扣店”。

丈夫的发现虽然有些肤浅,却真的很有道理。《财富》世界500强,都有一个规律,只做一件事,做好一件事。物流运递类第一名是UPS公司,它发展到今天也只做了一件事——用最快的速度把包裹送到客户手中。只做了一件事,UPS就把业务做到了全世界。世界第一强、零售业的“老大”——沃尔玛自始至终只做零售;世界第二强通用汽车公司,一百多年来,也是只做汽车与配件。很多著名的大企业、大集团公司,都是集中所有力量,取得一个行业的垄断和领先地位,再不断地做科研,使自己的技术无法被同行业的竞争者所超越,从而取得超额利润。从这个意义上讲,他们确实是“一根筋、一条路”。这些现实案例也告诉了我们,只有集中精力做好最重要的事,才能获得成功。

只做好一件事,意味着集中精力发展,而不是多元化发展。很多人涉足很多领域,学习很多知识,其实内部很虚弱,每一项都没有很强的竞争力。目标定了很多,什么都想做,但什么都没有做到最好,实质是没有自己的核心竞争力。

“集中力量”这4个字看上去非常普通,却是由平凡变为不平凡的卓越法则。

要选择一个最容易实行的计划,集中几倍的力量去实现。这是需要精心选择的计划,要保证初战必胜,这是开始。不能把有限的力量分散在许多问题上,每个问题都想解决,最终一个都解决不了;或者吝啬地配置力量,希望以少胜多,以较小的代价去解决问题。在战略上这是可行的、是科学的,但是在战术上,这是错误的。

人的生命和精力都是有限的,但是人生发展的可能性却是无限的,所以要清醒地告诫自己:不要做消耗式的人生规划。不能每件事都只做一半,就畏难、畏烦而放弃;也不应该没有规划,看到什么条件有利,就去追逐,最终什么都做不好。

掌握这个原则,就能带领自己离开被困难深陷的泥沼,从一个局部的胜利到另一个局部的胜利,最终完成全面的胜利。

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