计划你的工作，落实你的计划
“凡事预则立，不预则废”，要高效做事，在工作中树立个人品牌，就要养成事前制订计划并按计划做事的好习惯。
俗话说“先谋后事者昌”，计划是成功的关键，正如《如何掌控你的时间与生活》一书的作者拉金所说：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预订好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”
在工作中，每个人都要认识到计划的重要性。工作有目标和计划，做起事来才能有条理，你的时间就会变得很充足，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。工作过度而吃力的真正原因并不是工作太多，而是没有计划，没有系统。那些习惯毫无计划地工作的人，总是这样想：“我必须工作，我必须工作，我必须工作。”可是，没有计划，你很可能被一些不在计划
之内的事缠身，而该做的事做不完。如果你每天有计划，那么你在每刻钟之内，都应当知道
要做什么事。你可以把所要做的事情排出一个顺序，拟定一个程序表，尽力按着程序表去做，这将有助于你提高工作的效率。
当然，仅仅是为工作安排计划并不能保证高效率，因为只有计划还是远远不够的，还要严格按照计划去执行，将计划实实在在地落实下去。
因此，你应当计划你的工作，在这方面所花的时间是绝对值得的。如果没有计划，你始终不会成为一个工作高效的品牌人士。同时还要确保计划能够得到落实。因为工作效率的中心问题不是你工作得如何努力，而是你对工作计划得如何和工作计划的落实程度。
美国前总统罗斯福就是一个注重计划的人。他时时把他所要做的事都记下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草坪上散步起，至晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地去睡觉。
每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安排在他的日程表里。因为能够把重
要的事很早地安排在他的办事程序表里，所以他才能把许多事在预定的时间之内做完。
细心计划自己的工作，并按照计划工作，这正是罗斯福高效工作的秘诀，也因此成就了他卓越的个人品牌。
当然，在制订日计划的时候，必须考虑计划的弹性，要在计划中预留出20％左右的弹性时间，因为每天的工作都会遇到一些意想不到的情况，以及上司交办的临时任务。如果计划没有预留出处理这些事情的时间，那么，在你执行临时任务时，就必然会挤占你业已计划好的工作时间，原计划就不得不延期了。久而久之，你的计划就失去了严谨性，逐渐对你失去了督促作用。
严谨地“计划你的工作”，然后严格地“工作你的计划”并将之作为行为准则，相信你的工作效能很快会大大提高，久而久之，你也必会成为一个品牌卓越的人士。
要务优于急务，选择优先速度
“分清轻重缓急，设计优先顺序，要务优于急务，选择优先速度”，这是高效工作的精髓，也是高效能人士成功的秘诀。
我们在日常工作、生活中经常会有这样的感觉：虽然我们方向无误，目标正确，工作起来也很努力，每天忙得团团转，可就是不出成绩。相反，那些树立了个人品牌的人每天不慌不忙，如同闲庭信步，却卓有成效，总收事半功倍之效。除去运气等不可控制的因素外，其差别就在于明白事情的轻重缓急。
不同的行业、不同的工作岗位，会有不同的规律和要求，如何去做，要自己不断地摸索总结。但每个工作着的人都必须清楚：我们每天的目标是什么？在我们每天必做的事情当中，哪些是能给我们带来最大效益的？
工作需要章法，不能眉毛、胡子一把抓，要分清轻重缓急，这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理，避免拖延。
一天，有一位公司的老板来拜访卡耐基，看到他干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿？”卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”老板又追问。“我所有的事情都处理完了。”看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基微笑着解释说：“原因很简单，我知道需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情。于是，我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后依序处理。”
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生！”几周以后，这位老板请卡耐基参观其宽敞的办公室。他对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都堆得和小山一样，因此得动用三张桌子。自从用了你说的法子以后，一切都改变了。你瞧，再也没有没处理完的事情了。”这位老板就这样找到了处理事务的办法，现在他已成为美国社会成功人士中的佼佼者。
所以，当你面前有一堆工作要做时，应问问自己，哪些最重要，要对它们做优先处理。如果你养成了根据工作的重要与否来行事的习惯，你就能把工作逐一归类，合理地支配时间，做最重要的工作，你就将不再为繁忙的工作所累，也不会因为在无多大意义的事情上浪费时间而后悔了。
判断工作的轻重缓急，合理安排工作的优先顺序，在行动时可以参照以下的顺序安排如下：
1紧急而又重要的，这些事必须尽快完成，如方案的制度等。
2重要但不紧急
工作中，大多数真正重要的事情都不是紧急的，可以现在或稍后再做。实际上，我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。正确的方式是：要把这类工作作为第一优先的事情。只有当你把主要精力用在“重要而不紧急”的事上时，你才能从容应对。记住一个原则：把最重要的事做到最好，不值得做好的事，就不值得去做！
3不重要但紧急
这一类是表面上看起来需要立刻采取行动去做的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去，或者，让别人去做。
4既不重要也不紧急
我们常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。
我们大多数重大目标无法实现的主因，就是因为把大多数时间都花在次要的事情上。所以，我们必须学会根据自己的核心价值，建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
“分清轻重缓急，设计优先顺序，要务优于急务，选择优先速度”，这是高效工作的精髓，也是高效能人士成功的秘诀。但这里还有一点需要注意，那就是尽量避免产生急务。这就要求平时尽量多处理要务，这样可以减少任务的堆积，降低既是要务又是急务的任务产生概率。记住这个原则，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷入了一场无止境的赛跑中，而且永远也赢不了。
简化工作，在快乐中铸就品牌
在高强度的工作条件之下，如果我们不能理清思路，以复杂问题简单化的思路来开展工作，有针对性地解决重点问题，最初制定的各项目标就难以实现。
通用电气前总裁杰克·韦尔奇有一句名言：“管理效率出自于简单。”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。同样，简化自己的工作也是我们高效、快乐工作的一条重要途径。
日常工作中，我们经常会遇到这样的现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不得要领，不知其主要说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。这是效率低下的普遍表现。
主要从事组织沟通管理咨询的艾森克·胡德自1992年开始至今，曾对美国企业进行了一项以“简单管理”为专题的调查研究，长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象包括了来自500家企业的2500名人士，持续至今已经扩大到800多家企业，人数达到35万人，其中包括美国银行、通用电气、迪斯尼等国际知名的大企业。
随后，艾森克将“简单”的理念运用到日常的工作实务上。根据他多年的研究调查发现，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要的原因就是“缺乏焦点”：因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的讯息，却浪费太多时间在不重要的讯息上；抓不到重点，必须反复沟通同样的一件事情。
简化工作是一种提升工作效率的重要方法。它可以帮我们把握工作的重点，集中精力做最重要或最紧急的工作。在高强度的工作条件之下，如果我们不能理清思路，以复杂问题简单化的思路来开展工作，有针对性地解决重点问题，最初制定的各项目标就难以实现。
由此可见，简化问题、避免冗繁是我们简化工作的重要途径。
1．简化问题
美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德·C.伯纳姆在《时间管理》一书中提出了自己提高效率的一项重要原则：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”：“能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？”
在这三个原则的指导下，高效率人士就能把复杂的事情简单化，办事效率有很大提高，也不会迷惑于复杂纷繁的现象，处于被动忙乱的局面。无论在工作中，还是在生活中，为了提高效率，就必须决心放弃不必要或者不太重要的部分。
简化问题是我们简化工作的一个重要原则。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使得你一时难以做到，但只要你尽力坚持按计划利用好自己的时间，并就此进行分析总结，采取相应的改进措施，你就一定能提高效率。
2．从细节开始
简化工作要从我们工作中的一些细节方面入手。例如，可以通过有效利用办公用具达到简化工作的目的。
1）有效利用名片简化人际管理
名片不止是记载姓名、电话的纸片而已，善用数字科技，有助于你日后的整理与搜寻，这是建构人脉网不可或缺的基本方法。
你可以这样开始：接到一张新名片后，马上在名片上记下“小抄”充当备忘录，内容包括：会面的日期与地点、在何种场合下碰面、会谈的主题与要点、由何人介绍认识，以及双方约定的后续接触事项等。
2）合理利用记事本
在记事本里，分为以下四项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。
如果不想弄得太复杂，还可用颜色表示事务的轻重来增进效率。如用红笔显示紧急事务，黑笔代表一般的事。依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，可避免事到临头一团糟。颜色总是比较抢眼的，这一点，比文字的效果好，简单明了。
3）做好环境管理
一个人的工作次序与他所处的工作环境有很大的关系。
办公桌摆放有序，就避免了混乱，时间就不会在找这找那中溜走。加拿大知名企业家保罗·威克多说：“一个办公桌上堆满很多种文件的人，如果能把他的桌子清理一下，留下手边急于处理的一些，他就会发现工作起来将更容易，也更实在。我称之为家务料理，这是提高效率的第一步。”
的确，办公环境的杂乱常常会让一个人在烦躁中度过效率低下的一天。无论你是一个高层领导，还是一名普通的员工，如果不注意收拾自己的办公桌，可能会在找东西上浪费很多时间。做到“物有其位”，对于高效能人士来说，的确是一种十分有益的习惯。
即使你现在正在做一个项目，那也要在每次下班后把文件档案整理好，将目前不需要的各种书籍、文件夹、笔记和其他各类材料收到柜子里放好，为第二天继续工作做好准备。这样，你在第二天到办公室时会发现一切都井然有序。心情好，自然工作效率高，你的高效能品牌自然也就树立起来了。
