敢于向“不可能”宣战的“职场勇士”与躲避球一样的“职场懦夫”,在老板心目中的地位有天壤之别,根本无法并驾齐驱、相提并论。一位老板描述自己心目中的理想员工时说:“我们所急需的人才,是有奋斗进取精神,勇于向不可能完成的工作挑战的人。”而改写“不可能”,必须依靠得当的方法。让我们来听听一位优秀员工的经验之谈吧,或许你能因此得到启发:“我之所以能有这样的发展,都源于我凡事都愿意找方法解决。如果你想自己成为公司发展的关键力量,你就要丢掉心中的限制,积极找方法攻克工作中一个又一个的“不可能”。
找最佳方法,做一流员工
工作有合理的计划,行动有正确的目标。
——麦金塞
工作,其实就是解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。
一旦方法对路,一个人的工作效率就会凸显出来,其工作能力也会得到大家认同。可是许多人在工作中并不懂得这个道理,他们可能并不缺少工作的热情,也是绝对的敬业,但工作成效却差强人意。
每个办公室都存在效率低下的现象:传真机无法正常工作,文件杂乱无章或是丢失,办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。
在我们开展工作前,首先应考虑的是如何用最简单、省力的方法去获得最佳的成效。对一个人来说,要的是事半功倍,而非事倍功半。
美国船王丹尼尔·洛维格从自己第一桶金,乃至他后来数十亿美元的资产,就和他善于寻找方法的特点息息相关。
当他第一次跨进银行的大门,人家看了看他那磨破了的衬衫领子,又见他没有什么可做抵押的东西,自然拒绝了他的申请。
他又来到大通银行,千方百计总算见到了该银行的总裁。他对总裁说,他把货轮买到后,立即改装成油轮,他已把这艘尚未买下的船租给了一家石油公司。石油公司每月付给的租金,就用来分期还他要借的这笔贷款。他说他可以把租契交给银行,由银行去跟那家石油公司收取租金,这样就等于在分期付款了。
许多银行听了洛维格的想法,都觉得荒唐可笑,且无信用可言。大通银行的总裁却不那么认为。他想:洛维格一文不名,也许没有什么信用可言,但是那家石油公司的信用却是可靠的。拿着他的租契去石油公司按月收钱,这自然会十分稳妥的。
洛维格终于贷到了第一笔款。他买下了他所要的旧货轮,把它改成油轮,租给了石油公司。然后又利用这艘船做抵押,借了另一笔款,从而再买一艘船。
这种情形继续了几年,每当一笔贷款付清后,他就成了这条船的主人,租金不再被银行拿走,顺顺当当进了自己的腰包。
当洛维格的事业发展到一个时期以后,他嫌这样贷款赚钱的速度太慢了,于是又构思出了更加绝妙的借贷方式。
他设计一艘油轮或其他用途的船,在还没有开工建造,还处在图纸阶段时,他就找好一位顾主,与他签约,答应在船完工后把船租给他们。然后洛维格才拿着船租契约,到银行去贷款造船。
当他的这种贷款“发明”畅通后,他先后租借别人的码头和船坞,继而借银行的钱建造自己的船。他有了自己的造船公司。
就这样,洛维格靠着银行的贷款,爬上了自己事业的巅峰。
无论是在日常的工作当中,还是在接受一个项目之时,方法都是非常重要的。使用最佳方法是完成任务的有效途径和手段,如果不能使用最佳方法最后很可能只是导致失败。很多时候我们不仅仅是使用最佳方法,还要用心去寻找方法创造机会。
在20世纪60年代中期,杜德拉在委内瑞拉的首都拥有一家很小的玻璃制造公司。可是,他并不满足于干这个行当,他学过石油工程,他认为石油是个赚大钱和更能施展自己才干的行业,他一心想跻身于石油界。
有一天,他从朋友那里得到一则信息,说是阿根廷打算从国际市场上采购价值2 000万美元的丁烷气。得此信息,他充满了希望,认为跻身于石油界的良机已到,于是立即前往阿根廷活动,想争取到这笔合同。
去后,他才知道早已有英国石油公司和壳牌石油公司两个老牌大企业在频繁活动了。无疑,这本来已是十分难以对付的竞争对手,更何况自己对经营石油业并不熟悉,资本又并不雄厚,要成交这笔生意难度很大。他没有就此罢休,而是采取迂回战术。
一天,他从一个朋友处了解到阿根廷的牛肉过剩,急于找门路出口外销。他灵机一动,感到幸运之神到来了,这等于给他提供了同英国石油公司及壳牌公司同等竞争的机会,对此他充满了必胜的信心。
他旋即去找阿根廷政府。当时他虽然还没有掌握丁烷气,但他确信自己能够弄到,他对阿根廷政府说:“如果你们向我买2 000万美元的丁烷气,我便买给你2 000万美元的牛肉。”当时,阿根廷政府想赶紧把牛肉推销出去,便把购买丁烷气的投标给了杜德拉,他终于战胜了两个强大的竞争对手。
投标争取到后,他立即筹办丁烷气。他随即飞往西班牙。当时西班牙有一家大船厂,由于缺少订货而濒临倒闭。西班牙政府对这家船厂的命运十分关切,想挽救这家船厂。
这一则消息,对杜德拉来说,又是一个可以把握的好机会。他便去找西班牙政府商谈,杜德拉说:“假如你们向我买2 000万美元的牛肉,我便向你们的船厂订制一艘价值2 000万美元的超级油轮。” 西班牙政府官员对此求之不得,当即拍板成交,马上通过西班牙驻阿根廷使馆,与阿根廷政府联络,请阿根廷政府将杜德拉所订购的2 000万美元的牛肉,直接运到西班牙来。
杜德拉把2 000万美元的牛肉转销出去之后,继续寻找丁烷气。他到了美国费城,找到太阳石油公司,他对太阳石油公司说:“如果你们能出2 000万美元租用我这条油轮,我就向你们购买2 000万美元的丁烷气。”太阳石油公司接受了杜德拉的建议。从此,他便打进了石油业,实现了跻身于石油界的愿望。经过苦心经营,他终于成为委内瑞拉石油界的巨子。
寻找方法创造机会,能让许多难题变成有利的条件,为我们创造更多可以脱颖而出的资源。职场中人,要向最棒的员工学习,注意困难中潜藏着的有利条件,主动寻找方法发挥其能量。
测试小天地:测测你的创造性思维能力
下面推出的测试题,大都是一些实际问题,需要你去解答,看看你摆脱习惯思维的程度有多大。
测试题:
1玻璃瓶里装着苹果汁,瓶口塞着软木塞。既不准打碎瓶子,弄碎软木塞,又不准拔出软木塞,怎样才能喝到瓶子里的苹果汁?
2一个人的衬衣纽扣掉进了已经倒有咖啡的杯子里,他连忙把扣子从杯子里捡出来,但手没有湿,而且纽扣也是干的,这是为什么?
3玻璃杯里有一枚5分的硬币,旁边有一根筷子,一根细绳和一份奖品——一盒泡泡糖。要求你不准直接碰到玻璃杯和硬币,也不准移动杯子。怎样才能取出杯子里的硬币?
4在文艳的房间里,床和电灯开关(不是拉线开关,而是一般的电灯开关)相距有3米远,她打算天暗之前就到床上。你猜一猜,她是怎样做到这一点的呢?
5一只网球,使它走一小段距离后完全停住,然后自动反过来朝相反的方向行进。既不允许将网球反弹回来,又不许用任何东西打击它,更不允许用任何东西把球系住,怎么办?
6在小明的房间天花板上,悬挂着两根长绳。两绳相距5米,旁边桌面上有些小纸条和一把剪刀。聪明的小明却能站在两绳之间不动,伸开双臂,两手各拉住一根绳子。你知道他用的是什么办法吗?
7请你用6根火柴棒,搭出4个三角形,怎样搭?
8食堂张师傅切豆腐,一块豆腐切3刀,切成8块,他是怎么切的?
9怎样使火柴在水下燃烧?
10两个父亲和两个儿子分3个馒头,每人都分到1个,这是怎么回事?
11古时候,有个老人在临死前把3个儿子叫到床前,决定把自己的23匹马分给他们。他要大儿子得1/2,二儿子得1/3,三儿子得1/8。老人死后,3个儿子按老人的遗言分马,怎么分都不合适。正在这时,他们的一位亲戚骑着马来了。他想了个办法让3个儿子都满意。于是他又骑着马回家了。请问,他用了什么好办法?
答案与评析:
1只要将软木塞推入瓶内,就能喝到苹果汁了。而人们平时总习惯将瓶塞拔出。
2已倒入的咖啡是固体粉末。人们习惯地想到咖啡就是一种“液体饮料”,而很少会想到“固体粉末”。
3先吃泡泡糖,当嚼成一团粘胶时,用筷子沾上粘胶,把杯中的硬币粘出来。人们往往这样想:在问题没有解决前,奖品是不可以动的。而在这里,恰巧需要利用奖品解决问题。
4文艳天还没黑下来时就先上床了。她压根儿就没有开过灯。人们在说到灯时,就习惯地想到黑夜和开灯。
5这只网球是在一个斜坡上滚动。人们往往只想到在平地上打网球。
6小韩先用一根绳把剪刀缚住,并推动剪刀使它荡起来,然后走过去用一只手抓住一根绳,另一只手接住荡过来的剪刀。人们很少会想到剪刀可以用来当重锤。
7先在桌面上搭一个三角形,再把剩下的3根火柴从桌面三角形的三个角的顶点竖起,并相交于一点,这就搭成4个三角形了。人们看了这个题目,容易只从平面上去搭三角形,而没有想到立体空间搭成4个三角形的可能性。
8张师傅是这样切的:横一刀,竖一刀,拦腰又一刀。人们习惯于想在一个平面上试着切割,而没有从立体空间上去思考切割的可能性。
9把燃烧的火柴放在水杯下面。人们习惯于将“水下”理解为“没入水中”。而忽略了“隔着某个东西的水的下面”这种意思。
10这里说的“两个父亲和两个儿子”,实际上是祖父、父亲和儿子3人。人们习惯于将题目中的“两个父亲”、“两个儿子”理解为4个人,而忽略一家三代人祖父、父亲和儿子,以亲属称谓时,可以称为“两个父亲和两个儿子”的情况。
11那位亲戚把自己骑的马也加进去分,这样就有了 24匹马。大儿子分到1/2,得12匹马;二儿子分到1/3,得8匹马;三儿子分到1/8,得3匹马,一共还是23匹马,剩下的仍由他骑了回去。人们在分东西时,只是习惯于将要分掉的东西作为总数,而不去想可以把最后并不分掉的东西暂时归入总数。
这些问题难度适中,但你回答对了吗?
五个以下正确:创造性思维能力有点差,需要多加有意识的练习。
6~8个正确:创造性思维能力尚可,但也有提升的空间。
9~11个正确:创造性思维能力很强,继续保持。