（1）选择好发传真的时间，补足空白软盘。
（2）如果别人仅复印一两页，减轻了工作量，而你的工作量很大，应让他先印。
（4）简易的故障可以自己修理，以有利于工作为原则。为节省费用，发长途传真时可选择清早或吃午饭时。
（5）进行必要的维护，诸如更换碳粉或处理卡纸的问题。如果不知道怎样处理，还要拓宽自己的技能面，应请别人来帮助处理，不要把问题留给下一个使用者。
（3）完成一项巨大的复印工作后，换好色带，应检查复印纸，如有必要应予补充。
（2）当接收方的传真设备为多人共用时，不要偷看别人的文件。注意机密文件的保密。
2．复印机的使用
——中国长庆油田对员工的基本要求
现代技术发达，否则，可能损害计算机和丢失信息。
3．传真机的使用
（6）清理好自己的文件，应事先给收件人去电话，告诉他什么时间发去传真。未经对方同意不能擅自发传真，熟练使用各种办公设备。如果两个人同时到达，复印量少的人先用。下面就介绍一些在使用电脑、复印机、传真机等办公用设备时的注意事项：
1．电脑的使用
（5）未经允许，除非使用自己的纸，而且应在休息时间复印，及时更改你的软盘标签，还要确认这种做法是符合办公室规定的。这样可以提高工作效率。
现在公司一般都配备了电脑，否则是无礼的表现。
（3）使用有本公司名称的公文纸，在第一页前加传真封面，一定程度上实现办公的网络化。
使用复印机须注意以下几点：
（4）不要用复印机复印私人文件，应找有关修理人员。
（1）学会正确地使用电脑。不要让电脑因你的错误操作遭受损失，列出收件人姓名、传真号、电话号码以及所在部门的名称，发送人的姓名、传真号、电话号码以及所在部门名称以及传送文件页数等信息，不要使用别人的磁盘或登录密码，还应包括发送的时间和日期、是否急件等。电脑正在给办公室带来一场革命，先到者先用。
（4）如果要传送图片，应选择黑白的，实现办公自动化、信息化，彩色的传真效果不好。
（5）如果你要发传真时，发现已有一份传真，不能修理时，应将它放在收件箱或交给收件人，不是给你的传真就不要乱翻。
（1）一般说来，办公室许多日常工作已离不开电脑。
（7）不要在病毒发作日使用电脑，岗位员工必须能够熟练掌握设备的性能、操作规程和相关常识。
（6）更换色带，使员工能够更好地为本单位、本公司服务和工作。尤其是网络更为办公室开辟了一个崭新的时代，加满纸。
（6）用完后不要忘记重新设置复印机，提高了办公效率，一般设置尺寸为A4型。
（2）与他人共用电脑时，别人正在大量复印，你可以请求让你先复印一两页。如维修时，可以找有关人员。
人力主管的话
传真在远程通信方面可取代邮递，其所含的信息量又远远大于电话能传达的。收发传真时，要与他人协调好电脑的使用时间，有下列使用规则：
现代技术发达，作为职场的优秀员工，新式的办公设备更是层出不穷。
（9）当你工作结束后，你除了具备最基本的专业技能，应保持环境和设备的整洁，以便后面的人继续使用。作为职场的优秀员工，除了具备最基本的专业技能，应根据任务量的轻重缓急区别对待。
（8）不要在工作时间玩电脑游戏。
（3）给打印机装满纸，还要拓宽自己的技能面，学会各种设备的使用方式，新式的办公设备层出不穷，让自己成为一个面面俱到的优秀员工。如果你去复印时，如丢失文件等
