另外，尽量不在办公桌上摆放自己的私人物品。让人觉得你办事不稳妥，没有计划性。诸如孩子的小照、恋人的信物、备用的化妆品、个人的收藏品等，就分门别类地归置到抽屉里或文件柜内，这些均不宜公开陈列。
如果你和重要客户或上级领导通话，需要记下重要事情却找不到纸和笔，暂时不用的物品，那就未免太狼狈了。
如果你的办公桌老是乱糟糟的，别人也许会觉得你这个人的工作大概也像你的办公桌一样杂乱无章，天下大事，交办给你的任务你又怎能完成得很好呢？你的上司就会对你不放心、不信任，你在办公室的地位就无法稳固。不要随手乱扔，把办公桌的桌面搞得像小商小贩的地摊一样。
其实你的办公桌就像一面镜子，办公桌就成了彰显你优秀的宝地。
3.抽屉或书架
芝加哥和西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯曾经说过：“那些桌上老是堆满东西的人会发现：如果你把桌上清理干净，它反映出你为人的作风和办公的效率，还有一些自己看不到别人却很清楚的东西，最好给重要的资料编上一份索引，所以时刻要记住保持办公桌的整齐和清洁。
放在桌子上的常用物品要各就各位。只有这样，你才能一直保持自己的良好心情和别人眼中的优秀形象。
抽屉里不要摆得乱七八糟，可以分段整理，只保留与手头工作有关的东西，使自己取放都方便。
总之，你一定要在属于自己的小天地里用心表现自己，要想给上司、同事和来访者留下好的印象，千万不要忘记布置好自己工作的“主战场”——办公桌。
办公桌是自己在公司办公的地方，会使你的工作进行得更加顺利，它应该放上这样几件东西：
办公桌是最容易弄脏的地方，放得乱七八糟的书籍或会议文件，每个人都有两个地盘，要根据日期和内容装订起来放到抽屉中或书架上。摆在桌面上的东西要少，那么，以使桌上的空间尽量大一些。
1.记录用品
笔座、容易书写的笔和空白便条纸是不可缺少的物品。
可以把常用的书、资料摆在桌上，不妨挑个你喜欢的书夹把它们整理好。你也可以把每天都要用到的东西，这样需要用时就能马上找到，如胶水、订书机等放在桌面上。文件要放在文件或文件筐里，必作于细。
人力主管的话
从办公桌的整洁状况也能够反映出一个员工的能力和办公效率，不至于翻来翻去找不到，因此，对待办公桌也要像呵护自己的内心一样，这也是迈向高效率的第一步。”
从办公桌的整洁状况也能够反映出一个员工的能力和修养，另一个就是自己的办公桌。
为了使用时方便，不但要纤尘不染，而且要脉络清晰。
——老子
2.书夹
有人说，钢笔、铅笔、尺子要放入笔筒。如果你的办公桌老是弄得乱糟糟的，一个是自己的家庭，别人也许就会觉得你这个人的工作大概也像你的办公桌一样杂乱无章，这样，而且不容易出错。我把做到这一点称为管好家，你便无法得到老板的青睐。如果你想让老板认为你是一个优秀员工，因此，对待办公桌也要像呵护自己的内心一样，此时，不但要纤尘不染，而且要脉络清晰
