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第17章 工作七日谈,做好在职每一天(3)

对海尔的客服人员来说,客户提出的任何要求,都必须在客户提出的当天给予答复,与客户就工作细节协商一致,然后按照协商的具体要求办理,办好后必须及时反馈给客户。如果客户抱怨、投诉,需要在第一时间解决,自己不能解决时要及时汇报。

即使只是一天的时光,也不可白白浪费。曾有一位员工在年底受到老板的忠告:“希望从明天开始,你能认认真真地做下去。”

可是那位员工回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”告诉你明天,其实就是要你从现在开始。不从今天而从明天开始,似乎也不错,然而“从今天开始”的精神才是最需要的。

奉行“今日事今日毕”理念的员工不会让工作积压,他们觉得生活就像骑在一辆自行车上,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,然后要求自己在预期内完成。即使你的工作并没有严格的时间限制,也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多事时,一定会惊讶不已。

要想成功,就要一点一滴地积累。先给自己设定一个切实可行的目标,确实达到之后,再迈向更高的目标。

比尔·盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人才能够生存。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,员工必须奉行‘把工作完成在昨天’的工作理念。一个总能在‘昨天’完成工作的员工,永远是成功的。”

认真勤奋、毫不拖延时间地投入工作,你总会在平凡的工作中创造奇迹。而总是说“明天再说吧”,这样的员工只会让工作越积越多,最后真正受害的还是他自己。

今天的工作今天完成,明天还有新的任务,时间不等人,不能让时间溜走了再后悔。

星期六:加强学习,让自己跑起来

马利欧企业的创始人马利欧,多年来每天工作18小时。他说:“每周只工作40小时的人,不会太有出息。”他的工作哲学是“星期一到星期五是保持竞争力不落人后,星期六与星期日拿来超越他人”。

一个农夫第一年挣了十两银子,买了一头牛,他计划第二年埋头苦干,挣一百两银子,再买十头牛,那样,他就可以搞一个小型养牛场了。第二年,他果然挣到一百两银子了,可是,牛也大幅度涨价了,一百两银子连半头牛都买不到。

这个故事告诉我们,所谓的“现状”是不存在的,整个世界是在不断向前发展的。你停下来,别人仍在前进;你前进,别人比你前进得更快。要想在激烈的角逐中占据主动,就得比别人跑得更快。

每天当太阳刚刚升起,隔夜的露珠还没有消失时,羚羊、狼群、狮子,还有其他动物就已经开始了一天的奔跑。最先跑的是羚羊。它们成群结队地跑过平缓的山冈,找到水源,在短暂的休息之后又开始新的奔跑。就在它们不远的地方,也许就在附近的草丛里,狼群也在奔跑。它们的奔跑是为了羚羊。当狼群开始奔跑的时候,狮子也开始了奔跑。它必须赶在狼群之前找到一日的早餐,否则,今天可能又是一个忍饥挨饿的日子。

这是每天发生在大草原上的一幕,每天都在上演的奔跑比赛。没有任何外在的力量在导演这一切。它们奔跑完全是来自内心的驱使——要么生存,要么死亡。

“让自己跑起来”是自然界恒久不变的生存法则。看完上面这则简单的故事,我们就会明白在职场上为了生存,人们也必须像大草原上的动物一样,“让自己跑起来”。

职场是一个永不闭馆的竞技场,每天都在进行着淘汰赛。就像草原上每天都上演的追逐赛一样,只有“让自己跑起来”才能生存,也只有跑起来的动物才能获得比同类更好的生存环境,不管是主动攻击的动物还是被攻击的动物。在当今职场上,被动是很容易被淘汰的,一个人要摆脱职场上的生存危机,使自己不被淘汰,就要善于寻找自己能力上的突破点,快速地突破停滞,让自己尽快优秀起来,不断进步,只有这样才能让自己保持持续的竞争力。

A公司是一家中型的广告公司,设计部有两男一女。平日里,三个人总能够在繁忙的工作中找到偷闲的机会。例如,聊聊电视剧,或者说说商场里最新的打折信息,等等,就这样,三个人也过得优哉游哉。

一天,老板领着一个稚气未褪的男孩走进了他们的办公室,说是新同事,应届大学毕业生林。

林来到设计部上班,就像每个新人一样默默无闻、勤勤恳恳地工作。早上,“元老”们还没到,林就开始打扫办公室。设计部有很多需要跑腿的活儿,以前设计部的人都干得不情不愿的,“三个和尚没水喝”,总是以猜拳的方式决定谁是那个“倒霉蛋”。但是现在,不用言语,林就揣起文件,送往有关部门。而当林跑前跑后的时候,“元老”们按照“惯例”,又将话题扯到美国占领伊拉克的热点新闻上去了。每当下班的时候,“元老”们都会迫不及待地离开公司,林则毫无怨言地收拾着遍地狼藉的办公室。“元老”们还打趣说,“新人都是活**”。

没多久,老总开会说设计部是公司的重心,要适当扩在,还要选出一个部长。涉及各自的前途,那几个老职员,渐渐收敛了许多,都想在老总面前好好表现以赢得升迁的机会。然而,不久,人选已经张贴在办公室外的公布栏了,是林。

林在上任致辞时说,现如今职场就是战场,一切都要靠自己努力,升迁的机会也是靠自己把握的。

原来林每周六都抽出至少半天的时间学习,学习最新的广告设计理念,提高自己。当领导找他谈话时,他说:“我给自己‘加班’,不是为了完成工作任务,而是为了提高自己的能力,当别人都在向前走的时候,我要跑起来,才会比别人进步快,而周六,正是我提高自己的最佳时机。”

判断自己是进步,还是“明进暗退”,不能总和过去的自己以及不如自己的人比,而应和最优秀的、进步最快的人比。假如每一个竞争对手都用9秒跑完100米,你虽然比过去快了,但你花了10秒,你仍然是最后一个。这就要求我们要树立一定的危机意识,比别人进步得更快才能在未来的竞争中拥有主动权。可是,在我们的周围,到处可以看到这样的人:他们只在形势所迫时才工作,对于自己身上的潜力无动于衷,遇到事情总是敷衍塞责,宁愿待在原地也不肯花心思向上攀登,就这样浑水摸鱼,过一天算一天。他们永远不懂要比别人进步更快的道理,他们为自己寻找各种理由和借口,无休止地纵容自己拖延和懒散,这样,他们只有在被动中眼睁睁地看着自己的“后辈”拿着硕士文凭、博士文凭意气风发地加入自己的竞争行列中,使自己心跳加速、血压升高,以至陷入永远不会消失的“本领恐慌”之中。

星期日:制定任务清单,让你的工作条理化

又是一个周日的晚上,晓婷像往常一样坐在书桌前写下一周的工作计划。工作一年了,她每周给自己定下一周工作计划的习惯没有变过,为自己制定一个任务清单,告诉自己应该完成哪些任务,使工作条理化。毕业前,老师告诉晓婷他们这些毕业生的一个工作方法:在周日,为下一周的工作制定任务清单,让工作条理化。这样每一天都知道自己要干什么,有一种力量在鞭策自己。因此白天晓婷都会将一天的工作完成。充分利用工作时间,完成给自己定的任务,晓婷在工作中不会感觉太累,也不会加班,每天清晰地工作,她感觉很快乐。

为了使自己的工作做得更加有条理,我们可以自制一张任务清单。清单的内容主要分为三个部分:任务分类、任务安排、任务总结。

任务分类是为了向自己传达一种对待任务的态度。任务可分为四类:必然及时完成的工作,必须完成、但可以稍微拖后的工作,完全没有必要完全的工作,时间允许的情况下最好能够完成的工作。这样,在填写清单的时候,你就可以根据自己的工作内容把自己的任务分门别类。

任务安排有些类似于工作日志,其主要目的就在于帮助自己明确每天的工作内容。

任务总结是指每个星期结束的时候,你自己根据自己的实际完成情况填写这部分内容,这样便可以检验自己的工作完成得如何。

有一个明晰、有条理的工作计划,才不会在工作中走错方向、浪费时间与精力。郭德纲的相声《梦中婚》中描述一个建筑工人在拿到图纸后,看了一眼就去施工,结果把一口井建成了一支烟筒。这虽然很可笑,但笑过之余,也值得我们深思,正因为那个人在做事之前没经过仔细分析,所以才闹出了笑话。无独有偶,有这样一个广泛流传的管理故事,说的是一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰准备享受一下时,却猛然发现,旁边那片树林才是需要他们清除的!有多少人在工作中,就如同这些人一样,常常只是埋头工作,却没有意识到需要自己做的并非是自己想的那些。

其实避免这种情况在工作中发生的方法很简单,只要养成工作前制定任务清单的,认真思考的习惯,你就会少走弯路而直达目的地。

好的钟表行走都十分规律,不快也不慢。有智慧的人做事绝不会急于求成,也不会拖延。他们做事总是有条不紊,不慌不忙。

有些人认为做事不匆忙是一件很容易的事情,只需要每一次做事时注意一下就行,其实一个人做事不急于求成是一种习惯,你会发现一个做事匆忙的人做所有的事情都冒冒失失,他们只是凭着自己的直觉做事。要想改变做事急于求成的缺点,首先要在做每一件事情前写下计划和目标,而且形成习惯。

在一项新的计划开始之前,制定一个任务计划表,这样我们才能更加清晰地知道接下来的工作应该怎样开展。也就是说我们必须让工作有条理,以便顺利地完成计划。

博恩·崔西在《简单管理》一书中写到:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,带着明确的目的做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”

有一种使自己工作明确化的方法,就是填写自己应做工作的清单。首先试着在一张纸上毫不遗漏地写出你需要做的工作。凡是自己必须干的工作,且不管它的重要性和顺序怎样,一项也不漏地逐项写起来,然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时,你要试着问自己:如果我只能干此表中的一项工作,首先应该干哪一项呢?然后再问自己:接着该干什么呢?用这种方式一直问到最后一项。这样自然就按着重要性的顺序列出自己的工作一览表。最后,根据以往的经验,在每项工作中总结出你认为最合理有效的方法。

为了使工作条理化,你不仅要明确工作是什么,还要明确每年、每季度、每月、每日的工作及工作进程,并通过有条理的连续工作,保证以正常速度执行任务。在这里,为日常工作和下一步进行的项目编出目录,不但是一种不可估量的时间节约措施,而且是提醒人们记住某些事情的手段。

为自己制定一个任务清单,时刻鞭策自己要做哪些工作,既节省时间,又让自己有一种完成阶段任务的满足感和幸福感。

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