不同类型的总结，内容各有侧重。全面性总结，以上各项内容都有，其主体一般包括两个层次，即成绩和经验、存在的问题和教训。对于一般的工作总结来说，重点应放在第一层次，要把主要成绩说充分，做法谈具体，经验讲得恰如其分。第二层次为存在的问题，不一定每篇都写，但是从辩证的角度看，工作中的问题、不足或失误一般来说总是难免的，不能“一俊遮百丑”，说好就好得一无挑剔。所以这一部分应该从实际出发，如实反映工作中存在的问题，使总结真正体现内容自我性的特点。如果有的单位前一段工作中出现了重大问题或事故，那么其正文就应该围绕主要存在的问题、产生的根据及引出的教训去写，甚至也可以写成专题性总结。
总结主体的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段时间工作中的成绩与缺点或者经验与教训的内在联系去组织材料；专题性总结总是以经验为轴心，从几条经验或一条经验的几个方面出发去组织材料。
c结尾：可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后的努力方向或改进意见，也可以不要结尾段，主体收尾，全文结束。总之，不要用空洞的套话去收束全文。
3结尾
包括署名和时间两项内容。署名写上总结的单位名称，如果标题中已经有这个项目，这里可不再写。时间写上总结完成的年、月、日。
2总结的写作注意事项
1实事求是，切忌“假、大、空”
总结是源于实践的，它是靠从工作实践中归纳出的本质的、带有规律性的东西。内容的客观真实性是总结的生命。
2突出重点，切忌“流水账”
总结写作要突出重点，首先要明确总结的目的，目的明确了，就可以缩小范围，有的放矢。同时，要围绕中心，把各类问题和材料按照一定的逻辑顺序安排结构，并联系社会实际予以比较，通过比较，突出中心问题，总结的重点也就突出了。
3探索新经验，解决新问题，切忌“新壶盛旧酒”
总结应写出新意，写出那些来自社会实践的、有一定高度的、对人们的社会实践具有指导意义的新经验和新规律，写出自己的独到之处，特别是解决问题的新做法、新见地、新经验。这体现了总结的目的，也是考查一篇总结水平高低的重要标志。
4语言精确，切忌含糊、笼统、浮泛
总结所用的词语要能如实地、客观准确地反映实际情况，所作的判断要能揭示事物的发展规律。不能使用溢美之词，夸张、粉饰事实，也不能过多地使用“一般情况下”、“一定的”、“大体上”、“比较”、“大概”、“基本上”、“较为”等笼统的词语。引用数据和资料时，应准确地说明材料的可靠程度和资料的出处。
四、公文范本
【范文一】
中国建筑学会2004年工作总结
2004年，我会在建设部和中国科协的领导下，组织干部职工认真学习了邓小平理论，以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六届三中全会、四中全会的精神，坚持科学发展观，围绕中心任务，积极开展学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，在全国建筑学术界发挥了学术交流主渠道的作用。同时深化各项改革，努力提高自身素质，带领广大会员积极开展活动，为推动建筑行业学术和科技水平的提高，为促进国家经济建设的发展，作出了积极贡献，现将2004年的工作情况总结如下：
一、重质量、求效果，积极开展形式多样的学术活动
一年来，我会按照年度学术活动计划，主要开展了如下活动：
1．为全面体现高速公路“以人为本”的建设理念和设计思路，重视地域文化、环境、生态和可持续发展的关系，发挥青年建筑师的想象力和创作热情，以提高我国高速公路附属设施设计的总体水平，我会主办了“首届全国高速公路附属设施方案设计竞赛”。竞赛的参赛作品突出反映了高速公路附属设施建筑生态设计领域的研究和探索，揭示了高速公路附属项目的现状与未来，贯彻了资源的节约、再生和可持续利用。……
2．由中国科协和海峡两岸学术文化交流协会共同主办的“第五届海峡两岸青年科学家学术研讨会”于2004年7月21日～24日在北京召开。……
3．2004年8月12日～13日，在北京组织了中国科协第93次青年科学家论坛。……
4．2004年11月，参与在上海举办的“国际别墅设计趋势展”，该展览展出了自北美的十多位建筑设计领域杰出代表的经典作品。……
二、发挥政府助手的作用，努力完成各级政府委托的工作……
三、秘书处机关工作
1．积极筹备“中国建筑学会第十一次全国会员代表大会暨学术年会”，有关会议的先期工作正在落实之中；以“发展的城市、创新的建筑”为主题的中国建筑学会学术年会论文征集工作自4月份起开始，本次征文活动以10个细目为题：……
一年来，在全体同志的共同努力下，学会(包括各分会)按计划(除个别活动外)完成了年度各项工作，通过开展大量的活动，取得了一定的成绩。但按照理事会的要求，尚有需要改进之处。例如，对学会学术发展的总目标有待深入研究，科普工作有待发展，对各分会工作的指导、组织和协调有待深入，工作有研究不及时或拖拉的情况，发挥工作委员会的指导、咨询作用不够全面等。我们将在总结工作的基础上，针对上述问题，制定出新的措施，在新的一年里更加扎实地工作，为取得更好的成绩而努力。
中国建筑学会秘书处
二○○四年十二月二日
【范文二】
中共××市委党校教务处2003年工作总结
2003年，我教务处工作始终坚持以十六大精神为指导，全面贯彻《2001～2005年××市干部教育培训规划》，充分发挥“谋划、组织、服务、协调、管理”的职能，不断加强教学管理、教师管理、学员管理，努力提高教学质量，以崭新的风貌和精神状态，努力为我市干部队伍建设尽职尽责，努力为党校发挥干部培训工作中的主渠道作用作出我们应有的贡献。这一年里，我们重点做了以下工作：
一、教务处自身建设力度进一步加大
1政治、业务学习坚持进行。根据校党委的安排，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、十六大精神以及市场经济知识和WTO知识等，身体力行“三个代表”，利用每周党日活动，坚持政治、业务学习，通过参加机关党委和纪检部门组织的政治考试，不断提高全处同志的政治、业务素质和党性修养，并收到了明显成效。
2工作职能和任务目标更加明确。去年，我处同志经过研究讨论，明确并健全了教务处的工作职能，即谋划、组织、协调、服务和管理。半年来，我们本着这一职能，认真贯彻落实，充分发挥校委的参谋助手和为教学、教师、学员服务的作用，使得各项工作都能顺利进行并圆满完成。
3“学、创、促”活动扎实开展。根据学校机关党委的安排，我处认真组织学习开展了“学、创、促”活动和“三争”活动，开展了“艰苦奋斗、廉洁从政”教育活动，通过行政效能检查活动，我们查处了存在的问题，找到了不足，提出了改进意见。特别是两位副处长上任以后，我们明确了分工和各自的职能，使得各项工作都能够有条不紊地进行，全处上下形成了团结一心、同舟共济的局面，凝聚力和战斗力明显加强。
二、主体班干部培训工作成绩显著
根据《××市“十五”干部教育培训规则》，今年，我们与市委组织部联合举办了全市乡镇长干部培训班和县(市、区)直科局长培训班各一期、优秀中青年干部培训班两期、县级干部理论进修班两期、县级领导干部世贸知识培训班一期。虽然“非典”期间，为保证学员的身体健康和预防疫情的传播，经市委批准及时停课影响了上半年教学计划的顺利进行，但“非典”过后，我们及时采取补救措施，从而圆满完成了市委交给的干部培训任务，共培训学员500多人次。为办好这些班次，达到让市委和学员满意的双重目标，我们采取了以下措施：
1以十六大精神为核心，全面调整专题设置。为宣传好、贯彻好党的十六大精神，我们对主体班专题进行了调整，重点围绕十六大的历史地位和理论突破、十三年的不平凡经历和基本经验、全面建设小康社会、政治文明与我国政治体制改革、进一步深化经济体制改革、全面加强和改进党的建设等重大问题安排课程，努力在高度上和深度上下工夫。
2以提高教学质量为中心，大力优化师资配备。在师资配备上，在总结原来做法的基础上，采取了竞标、试讲和安排相结合的方式，除根据形势需要和市委要求临时指定教师和外聘教师任课外，其他专题必须竞标，只有一名教师竞标的专题试讲分数必须在80分以上者方能任课。同时加大外聘教师和远程教学力度，全年共外聘教师20多人次，安排远程教育40多次，通过这些工作的开展和深化，增加了学员听取国内、省内知名学者讲座的机会，受到学员的一致欢迎，提高了培训效果。
3以提高教学活动的视听效果为目标，积极探索教学方式改革。为活跃课堂气氛、提高教学效果，上半年积极推行教学方法、教学方式改革，加大答疑式教学、讨论式教学、互动式教学力度，要求各教研室必须推出至少一种新的教学方法，并把教法创新作为教师考核的一项重要内容，同时鼓励教师运用课件教学。这些措施的采取使学员耳目一新，收到极好的教学效果。
4以竞争机制的引进为契机，加大教师考评力度。随着竞争机制在教学中的引进，在总结去年教师考核经验的基础上，在加强学员对教师进行评估的同时，从今年上半年开始，我们聘请了5名理论水平高、责任心强的退休老教师组成评估组对主体班任课教师进行评估。为组织好此项工作，我们付出了很大努力，从评优方案的制订到评委的组织，从对评优活动的督促到分数的统计和归档，都按照程序有条不紊地进行，为最后的评优和奖励工作提供了前提和保证。
5以培养良好学风为重点，加大考察、调研力度。为强化理论与实践的结合，培养学员观察、解决实际问题的能力，除要求学员带着问题学、在学中解决问题外，上半年，我们成功组织乡镇长班的学员到山东潍坊进行了为期一周的异地培训，把农业产业化专题培训与就地考察紧密结合，收到了良好效果。同时还成功组织中青班学员到云南考察、调研，开拓了学员视野，增强了理论联系实际的自觉性。下半年，我们先后组织中青班学员和县级班学员到江苏苏州、昆山就小城镇建设和政府职能转换进行异地培训和考察，使得异地培训和考察相结合的工作思路更加明确和规范，受到学员的普遍好评和市委组织部领导的充分肯定。
6以考察、答辩的有机结合为切入点，加大对中青年干部培训班学员的考核力度。结合异地培训，我们要求中青年干部培训班的学员根据培训和考察情况写出调研报告，并以调研报告为基础组织结业答辩。为组织好答辩工作，我们经市委组织部同意，制定了《中共××市委党校关于优秀中青年干部培训班学员调研报告答辩安排意见》，组成答辩工作领导小组和答辩委员会，对学员的调研报告和在党校的培训情况进行答辩，以考察学员分析问题的能力、语言表达能力、应变能力以及对所学理论的理解和把握能力。通过答辩活动的组织，有力地促进和提高了学员学习、考察、写作的积极性和主动性。答辩过程中，学员的表现使我们对我市中青年干部队伍的素质充满了信心，市委组织部领导亲临现场观摩答辩，对此给予了肯定，并准备在各班次的结业考核中推广。
三、在职研究生教学管理工作上了新台阶
1报名、考试工作顺利进行，录取工作实现目标。去年秋季，工作站的所有人员就全力投入到了今年的招生报名工作，由于今年省委党校研究生部明令不让在新闻媒体做广告，致使此项工作的难度空前加大，工作站全体人员发扬“誓争一流”的精神，上下齐心，共同努力，利用各种关系，通过多种形式，克服重重困难，跑遍了全市25个县、市、区和市内50多个机关、企业、事业单位和部门进行宣传、发动，邮寄信件770多封。通过努力最后报名190人，实际参考161人(其中县级干部29人，科级以下干部132人)，最后录取105人，实际注册100人，名列全省同级党校第一名。
