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第26章

建立责任群,以自我管理为责任起点

有一个故事是这样的:

一个基督教徒跟随天使来到了地狱,在他们面前出现一张很大的餐桌,桌上摆满了丰盛佳肴。

过了一会儿,用餐的时间到了,只见一群骨瘦如柴的饿鬼鱼贯入座。每个人手上拿着一双长十几尺的勺子。每个人用尽了各种方法,尝试用他们手中的勺子去盛菜吃,可是由于勺子实在是太长了,最后每个人都吃不到东西。

随后这个人又到了天堂,同样的情景,同样的满桌佳肴,每个人同样用一双长十几尺的长勺子。不同的是,围着餐桌吃饭的是一群洋溢欢笑,白白胖胖的可爱的人们。他们同样用勺子盛菜,不同的是,他们喂对面的人吃菜,而对方也喂他们吃,因此每个人都吃得很愉快。 

天堂与地狱的区别就是,天堂里的人懂得进行互相帮助,他们相互之间是一种依附关系,每一个人都负有“喂别人吃饭”的责任,同时也享有“别人喂自己吃饭”的权利。这就是一个责任群,所有的人都不是独善其身、各顾各地行动,每个人都将所有人能吃到饭作为自己的责任。

责任群就是这样一个群落,组织内的每个成员因为利益相关,因此必须对组织的发展和其他成员负责,由此形成一个责任分明、相互关联的责任共同体。当组织中的每一个人都建立起强烈的责任感后,领导者应该知道并且鼓励、帮助组织成员建立共同的责任感,以达成各成员之间强烈的合作意识。

在企业中建立和谐稳定的责任群,就是让所有的组织成员有“一荣俱荣,一损俱损”的意识。每个人都将自己与团队的利益联系起来,只有这样,才能提升团队和个人的战斗力。这样,每个成员知道并勇于承担责任,与企业共同发展。

我国著名科学家王选曾对中美日三国的企业做过一个比喻。日本人是围棋作风,讲究团队作战。比如松下当初把彩电销售到美国时,联合了几家企业共同决定在美国卖成本价,占领了市场。美国人喜欢桥牌作风,两家联合。比如英特尔和惠普,两个大公司能够在下一代的CPU芯片上紧密合作。有些中国人则喜欢孤军作战,像打麻将一样,看着上家,防着下家,盯着对家,自己和不了,也不让别人和。

实际上,在国企中建立责任群,可借鉴大雁精神,打造国企的“大雁文化”。雁群是一支完美的团队,是由许多有着共同目标的大雁组成;雁群内部有明确的分工,有负责觅食的和照顾老幼的青壮派大雁,负责安排休息和调整体力的领头雁,负责安全的放哨雁。放哨雁在别人都进食的时候自己不吃不喝,领头雁带头搏击……研究表明,大雁组队飞要比单独飞提高22%的速度,这也说明个人的力量是有限的,只有团队的力量才是无限的。在飞行过程,如果有小雁掉队了,大雁会留下来照顾带领它跟上队伍。

国企从整体上可以看成是一个团结的“雁群”,一个销售区域、办事处、培训部或某一产品小组,都是一个“雁群”。企业在工作、活动、绩效考核和奖励方面,都应注意以团队为单位,目的是使工作人员学会在团队内求得个人的最佳发展。“大雁文化”的实质就是团队的合作精神,雁阵当中的每只雁展翅高飞时都获得了来自同伴的“向上之风”;只有大家齐心协力,互相帮助,才能实现企业共同的目标。

通过建立责任群,使每个员工都能认识到自身的责任,学会自我管理。国企更是如此,只有建立了和谐的责任群,才能让落实工作顺利有效地进行下去。把责任分配给每一个人,能使整个团队实现自我管理。

依靠“责任群”引导整个团队自我管理的制度,可以在一定程度上解决企业内部责任脱节、推诿扯皮的现象,也可以解决责任缺失、责任空白之类难以解决的责任问题,使每个员工自觉自愿落实责任,使团队力量整体得到优化,从而获得更大的爆发力和战斗力。

在建立责任群的过程中,自我管理能力在落实责任方面起着巨大的积极作用。“如果一个人没有自律能力,那他在工作上的敬业程度就会大打折扣。”一家国有企业的人力资源经理举了这样一个例子:“我们的上班时间是8∶30,有人8∶20就到了,有人8∶30到,也有人8∶40才到。在平时看不出这三类人有什么本质上的区别。但是在关键时刻,或许正是因为这迟到10分钟的习惯,误了大事。”

那么,在国企的责任群中如何提高自己的自我管理能力呢?我们可以遵循以下几个步骤:

1.正确思考

如果不开动脑筋,就不可能把事情做好。英国剧作家肖伯纳说:“在一年之中有两到三次用心去认真思考问题的人不多。我之所以在世界上有点名声,就是因为我每周都认真思考一到两次。”如果你始终让大脑保持活跃,不断思索需要认真对待的事情,就可以提升自己的责任意识。

2.合理控制情绪

著名的作家奥格·曼狄诺说过,“强者与弱者的唯一区别在于,强者用行为控制情绪,而弱者只会任由情绪主宰自己的行为。”衡量一个人自制力强弱的关键,就在于他是否能够有效地控制自己的情绪。

3.责任观指导行动

对别人的影响如何,关键是你的行动。只有将责任意识高悬于心,才能使自己的每次行动不偏离团队的整体目标。

4.强化工作习惯

总结一下你的首要任务和行动,看看你的方向是否正确,养成良好的工作习惯。

5.挑战自我

为坚定你的信念和决心,选择一项具有一定难度的任务,全身心投入其中并完成它。坚持下去,你会发现自己达到责任群中的“管理”级别了。

坚守岗位责任,把“责怪链”变成“责任链”

在国企中,岗位与岗位之间、员工与员工之间,是责任与责任的关系,人与人之间犹如一台高速运转的机器中相互咬合的齿轮,每一个齿轮的责任,都直接面向了与自己咬合的、上下左右的齿轮。如果某一个责任环节缺失了责任,责任链就会断裂,从而产生无法预测的危机。

假如在一个企业内部,找替罪羊成了一种习惯,大家都互相埋怨,互相推卸责任,就不会感到道德的压力与约束了,于是,推卸责任变得理所当然起来。老总责怪副总,副总责怪部门经理,部门经理责怪员工,员工责怪客户,甲部门责怪乙部门……久而久之,就形成一条奇怪的“责怪链”。

有这样一个笑话,讲的就是在工作中相互推诿,都不承担责任的情况。

在一家企业的年度总结会上,老总让公司的几个负责人讲一讲公司最近销售方面发生的问题。营销部经理首先站起来说:“最近销售做得不好,主要原因是竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好。”

研发部门经理说:“最近,我们推出的新产品确实太少,但是,我们也有困难,就连少得可怜的预算,也被财务削减了一大半。”

财务经理说:“我是削减了你的预算,要知道,公司的采购成本在上升,我们没有多少钱了。”

采购经理忍不住跳了起来:“不错,我们的采购成本上升了10%,可是,你们知道为什么吗?一个生产铬的矿场爆炸了,导致市场价格上升。”

大家说:“原来如此。这样说,我们都没有多少责任,哈哈……”

大家得出的结论是:矿场承担责任。

为了避免责任链的断裂,企业需要构建坚实的责任链,使每一位员工都坚守自己的责任,落实好自己的责任。如果企业内部成员都在尽力推脱自己的责任,一旦形成了这种风气,就会造成企业组织中责任链的断裂。

责任链的断裂和缺失不仅给企业造成负面影响,也为个人埋下了隐患。一个由责怪链构成的组织,以及在这个组织中工作的员工,他们的未来恐怕不会乐观。其实,在工作中出现了问题,推卸责任不仅对问题本身于事无补,而且会影响团结,形成不必要的内耗,甚至造成人人自危的气氛,在人与人之间筑起高墙。自然,这也极大程度地摧毁了员工个人的创造力。

有人曾说,一个优秀的员工应该永远为两件事负责,一件是目前所从事的工作,另一件是以前所从事的工作。如果真正做到了这两点,那么,他一定是个有出息的员工,因为他能够以负责的精神为企业责任链的健康运行出力,同时也在为自己的将来铺路。一旦责任链形成了,就能使每个员工都能尽自己的力量推动每一项计划,从而把每个人的潜能都最大限度地发挥出来。

为什么有的国企的竞争力比不上民营企业?有人说是机制,还有人说是包袱,其实,企业中环环相扣的责任链才是企业发展的根本原因。只有明确了自己的责任,才能激发前进的动力。

为了避免责任的缺失或断裂,为了避免责任链像多米诺骨牌一样倒塌下去,每一个员工都应该认识到自身责任的重要性。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,无论如何都要承担自己的责任,落实自己的责任。在工作中,要做到人人都负责,每一个责任都落实,不让任何一根责任的链条断裂,从而为企业大船顺利运行保驾护航,使自己的事业之舟顺利前行。

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