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第7章 结束所有未了细节,以创造出更多的精力

手头上的计划完成的越多,就越会觉得精力充沛。因此,尽量把工作的优先级排列出来,每天完成一些计划。清除常压在心头的待办工作,那感觉之好,你难以想像。

李强年轻时,在大企业工作,那时主管的办公桌上,有一个两层公文架,下一层标示“文件进”,上一层标示“文件出”,在“文件出”字上面用红色的字样写着斗大的字“不过夜”。而且他发现,除非主管出差好几天,否则公文架上,几乎看不到公文。

李强的主管行事非常悠闲,不像其他单位的主管显得慌张,而且行事皆有规则、目标皆能达成,受到长官的欣赏与尊重。在他的栽培下,李强个人也晋升相当快速,待他升任组长时,主管要他的秘书送李强同样的公文架,同样贴了相同的标示,斗大的红字“不过夜”。

现在,每当夜晚李强上完夜间课程回到公司,进入自己的办公室,看到公文架上一堆的文件,虽然没有斗大的“不过夜”三个字,可是他已习惯了“公文不过夜”的原则,每每工作到半夜,而不觉得累,一心只想把工作完成,因为他知道,如果不完成,明天他将会更累,而且会更辛苦。

李强每个月要辅导10家公司以上,加上至少20小时的演讲,还要处理公司行政事务、写书、参加社团……最让他公司同仁佩服的是,只要他一进办公室,无论如何,他一定将该办的事项办好才下班,无论是忙到几点。

每当他把手头的计划在当天完成时,总会觉得精力很充沛,第二天,便能更好的投入到工作中去。工作效率也在无形中不断提升。

所以,在工作中,我们应该尽量把工作的优先级排列出来,每天完成一些计划。清除常压在心头的待办工作,这都有利于提高你的工作效率。

[当日事当日毕]

中国有句格言,叫做“今日事,今日毕”。身在职场,必须养成随手处理事情的作风,不能依赖着明日。

富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍明日。”

歌德说:“把握住现在的每一个瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟,不久之后你的工作也就可以顺利完成了。”

埃克森·美孚石油公司是一家全球利润最高的公司,超过微软两倍。

2002年,埃克森·美孚的资本回报率达到十年以来的最高值——14.7%。知名投资分析师鲍勃说:“这种回报率是其他公司数年来一直可望而不可即的。”

更多的人说,李·雷蒙德是工业史上绝顶聪明的CEO之一,是洛克菲勒之后最成功的石油公司总裁——没有人能够像他一样,令一家保守行业的超级公司股息连续21年不断攀升,并且成为世界上一台最赚钱的机器。

埃克森·美孚石油公司跃升为全球利润最高的公司,有着埃克森公司和美孚公司携手的因素,更是因为它拥有一支绝不拖延的员工队伍。这家公司的实践再一次告诉我们,员工克服拖延的毛病,培养一种简捷高效的工作风格,可以使公司的绩效迅速提升,并使每一位员工的工作乃至生命都更加富有价值。

阿尔伯特·哈伯德认为,如果你希望通过拖延来瞒过公司,那你就犯了一个大错误。工作时虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤害更深的则是你自己。一些人花费很多精力来拖延工作,却不肯花相同的精力去努力完成工作。他们以为自己骗得过上司,其实,他们愚弄的是自己。上司或许并不了解每个员工的表现或熟知每一份工作的细节,但是一位优秀的管理者很清楚,拖延最终带来的结果是什么。可以肯定的是,升迁和奖励是不会落在惯于拖延工作的人身上的。

更严重的是,拖延会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常会陷入一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延。”为此,他们常常苦恼、自责、悔恨,但又无力自拔,结果一事无成。

商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在商场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一个经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不可能给予太高的期望的。某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。

在该老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着惺忪睡眼道:“昨晚只睡4小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

闻言,这位主管的脸色一片惨白。

任何事情如果没有时间限定,就如同开了一张空头支票。只有懂得用时间给自己压力,到时才能完成。所以你最好制定每日的工作时间进度表,记下事情,定下期限。真正做到“当日事当日毕”这样你的工作效率才会日日攀升。

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