一有问题,要立刻作出决定。因为这些事情拖延不了多久,就会变成恼人的问题。
刘涛是某外企公司的开发部经理,由于生活和工作的快节奏使刘涛感觉到压力很大,一次老板要求他必须在下周一的公司例会上提交一份非常重要的市场分析报告。刘涛很清楚这份报告对公司和对他自己的重要性。因为这份报告将关系到他个人年底的绩效考核。可是,他觉得完成这份报告是项既繁又重的工作。他必须要大量加班来搜集资料。总之,这是一项足以让他忙得焦头烂额的任务。于是他像以前的每次拖延一样,给自己找一个心安理得的借口——我需要好好考虑,好好规划一下。就这样,他将工作一直拖到周日,也就是最后一天的时候,他连续工作了十多个小时,才将报告完成。但最后,就连他自己对报告的质量都不满意,结果可想而知。到了周一,当他把报告提交给老板时,他已经能从老板那不满的表情中知道了自己今年的绩效考核分数。就这样,他再一次承受了自己拖延的苦果。
在工作中,我们遇到困难应该立即处理,绝不能像故事中的刘涛那样拖延。拖延不仅会使工作变得一团糟,给你自己带来许多烦恼,而且还会造成一定的有时甚至是巨大的损失。
[拒绝拖延]
在一次行动力研习会上,主讲师做了一个活动。他说:“现在我请各位一起来做一个游戏,大家必须用心投入,并且采取行动。”他从钱包里掏出一张面值100元的人民币,他说:“现在有谁愿意拿50元来换这张100元人民币。”他说了几次,但很久没有人行动,最后终于有一个人跑向讲台,但仍然用一种怀疑的眼光看着老师和那一张人民币,不敢行动。那位主讲师提醒说:“要配合,要参与,要行动。”他才采取行动,他终于换回了那100元。他顷刻赚了50元。
在工作中,许多人因为拖延而变得顾虑重重,压抑保守。他们其实只是借着拖延来暂时逃避令自己担忧恐惧的事。就像上面事例中的许多人那样,他们知道如果行动就可以轻易获得50元,但他们都没有行动,因为他们害怕。事实上拖延是无法真正解决问题的。你必须学会战胜自己内心的恐惧而不能靠一味延迟行动来做挡箭牌。只要消除了恐惧,你就再没有拖延的理由了。你可以无所畏惧地放手去做对公司对自己有益的事。有一位老农的农田当中,多年以来横卧着一块大石头。这块石头碰断了老农的好几把犁头,还弄坏了他的农耕机。老农对此无可奈何,巨石成了他种田时挥之不去的心病。
一天,在又一把犁头被打坏之后,想起巨石给他带来的无尽麻烦,老农终于下决心弄走巨石,了结这块心病。于是,他找来撬棍伸进巨石底下,却惊讶地发现,石头埋在地里并没有想像那么深、那么厚,稍微使劲就可以把石头撬起来,清出地里。老农脑海里闪过多年被巨石困扰的情景,再想到可以更早些把这桩头疼事处理掉,禁不住一脸的苦笑。
仅仅在心里期盼愿望实现是于事无补的,那不过是痴人说梦,白白浪费大好时光。一件事能否成功的关键在于你是否真的着手去干。从本质来说,拖延是一种拒绝改变、逃避内心恐惧和承担责任的举动。如果你乐意,你可以继续保持现状,不去操心将来的事。你也可以永不失败,因为你从不曾尝试。当然,你也永远不会成功。琼斯是一家合资企业的老总,他很注重员工的个人素质的培养,有一天,他召集了几个平时表现出色的高级主管,告诉他们说:“我今天有一个新的改制计划,就是把几个部门的内部制度进行融合、调整、更新。在进行这项工作之前,你们几位先用一个礼拜的时间到外地的各大企业作一个全面的巡察,然后把你们的所见所闻给我汇报上来,20分钟后开始执行!”
然后,琼斯回到办公室在暗中观察几位主管的动向,有几位主管在一块儿议论纷纷,说天热,这么多企业让我们如何调查啊?就是有了新的改革方案,老总也不一定按照我们的调查结果而改动原先的计划啊?看来他们犹豫不决,迟迟没有开始行动的意思,只顾抱怨。最后,有一个年轻的主管走了过来,对其他几位主管说:“哥们,时间不早了,咱们快点行动吧,反正只有一个礼拜期限,出去走一走也算长点见识啊!”
一个礼拜过去了,他们都提交了调查报告,而唯有这位年轻的主管得到了提拔,出任市场部的经理助理。
做事拖延的员工绝不是称职的员工。如果你存心拖延逃避,你就能找出成打的借口来辩解为什么事情不可能完成或做不了,而为什么事情该做的理由少之又少。把“事情太困难、太昂贵、太花时间”种种借口合理化,要比相信“只要我们够努力、够聪明、衷心期盼,就能完成任何事”容易得多。我们不愿许下承诺,只想找个借口。如果你发现自己经常为没做某些事而制造借口,或是想出千百个理由来为没能如期实现计划而辩解,那么现在正是该面对现实好好检讨的时候了,别再解释,动手做去吧!
[立即行动]
行动可以证明一切
,万事万物的变化和更新都是在不断的行动中从量变到质变的。职业人士唯有行动,才能走向成功。
无论何时,当“立即行动”这个警句从你的下意识心理闪现到有意识心理时,你就该立即行动。有一位名叫西尔维亚的美国女孩,她的父亲是汉士顿有名的整形外科医生。母亲在一家声誉很高的大学担任教授。她的家庭对她有很大的帮助和支持,她完全有机会实现自己的理想。她从念中学的时候起,就一直梦寐以求地想当电视节目的主持人。她觉得自己具有这方面的才干,因为每当她和别人相处量,即使是生人也都愿意亲近她并和她长谈。她知道怎样从人家嘴里“掏出心里话”。她的朋友们称她是他们的“亲密的随身精神医生”。她自己常说:“只要有人愿给我一次上电视的机会,我相信我一定能成功。”
但是,她为达到这个理想而做了些什么叫?她什么也没做。她在等待奇迹出现,希望一下子就当上电视节目的主持人。
谁也不会请一个毫无经验的人去担任电视节目主持人。而且,节目的主管也没有兴趣跑到外面去搜寻天才,都是别人去找他们。
而另一个名叫辛迪的女孩却靠着扎实的行动实现了自己的理想,成了著名的电视节目主持人。辛迪没有可靠的经济来源,她白天去做工,晚上在大学的舞台艺术系上夜校。毕业之后,她开始谋职,跑遍了洛杉矶每一个广播电台和电视台。但是,每个地方的经理对她的答复都差不多:“不是已经有几年经验的人,我们不会雇用的。”
但是她并未退缩。她一连几个月仔细阅读广播电视方面的杂志,最后终于看到一则招聘广告:北达科他州有一家很小的电视台招聘一名预报天气的女孩子。
辛迪在那里工作了两年,后来在洛杉矶的电视台找到了一个工作。又过了五年,她终于得到提升,成为她梦想已久的节目主持人。
也许,在一开始的时候,你会觉得坚持“立即行动”这种态度很不容易,但最终你会发现这种态度会成为你个人价值的一部分。而当你体验到他人的肯定给你的工作和生活所带来的帮助时,你就会一如既往地运用这种态度。
忙碌的人不肯拖延,他们觉得生活就像骑在一辆自行车上,不是保持平衡向前进,就是翻倒在地。效率高的人往往有限时完成工作的观念,他们确定做每件事情所需要的时间,并且强迫自己在预期内完成工作。即使你的工作并没有严格的时间限制,也应该经常训练自己。当你发现自己能在短时间内做更多的事时,一定会惊讶不已。
人生要想成功,就要一点一滴地奠定基础。先给自己设定一个切实可行的目标,确实达到之后,再迈向更高的目标。
现在就动手,立即行动吧!