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第28章 一套系统的最大效益受限于其最弱的环节

抢先正视并改善系统内部的最弱的环节,因为系统整体的表现永远无法超越那个关键区域的表现。

阿基里斯是希腊神话中最伟大的英雄之一。他的母亲是一位女神,在他降生之初,女神为了使他长生不死,将他浸入冥河洗礼。阿基里斯从此刀枪不入,百毒不侵,只有一点除外——他的脚踵被提在女神手里,未能浸入冥河,于是“阿基里斯之踵”就成了这位英雄的唯一弱点。

在漫长的特洛亚战争中,阿基里斯一直是希腊人的最勇敢的将领。他所向披靡,任何敌人见了他都会望风而逃。

但是,再强大的英雄也有弱点。在十年战争快结束时,敌方的将领阿里斯在众神的示意下,抓住了阿基里斯的弱点,一箭射中他的脚踵,阿基里斯最终不治而亡。

自身或组织内部的薄弱之处就是我们的“阿基里斯之踵”。不管是一个英明的个人,或是一个健康的组织,都应该避免把最薄弱的地方暴露给对手。

[要敢于揭短并善于补短]

众所周知,一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木板,而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。人们把这一规律总结成为“木桶定律”或“木桶理论”。

根据这一核心内容,“木桶定律”还有三个推论:

其一,只有当桶壁上的所有木板都足够高时,木桶才能盛满水;只要这个木桶里有一块不够高度,木桶里的水就不可能是满的;

其二,比最低木板高的所有木板的高出部分是没有意义的,高得越多,浪费就越大;

其三:要想提高木桶的容量,应该设法加高最低木板的高度,这是最有效也是唯一的途径。

与木桶定律相似的还有一个链条定律:一根链条最薄弱的环节和其他环节一样承受着相同的强度,那么链条越长,就越薄弱。

对一个系统来说,构成系统的各个部分往往是参差不齐的,而劣质的部分往往又决定了整个组织的水平。“最短的木板”与“最弱的环节”都是系统中有用的一部分,只不过比其他部分稍差一些,你不能把它们当作烂苹果扔掉。因此,管理的真正意义就是去修补最短的那块木板。

任何一个系统,都不可能是尽善尽美的,都或多或少地存在着某些“短处”,对于这些“短处”有些人往往不屑一顾,总是将其捂在内部,藏起来,冷处理,如此下去,“短处”势必会掩盖住“长处”,成为危及整个系统的“炸弹”。美国亨利食品公司总经理亨利·霍金士先生有一天突然从化验报告单上发现,他们生产的食品

配方中起保鲜作用的添加剂的毒性虽然不大,但长期服用却对身体有害,倘若悄悄从配方中删除添加

剂,又会影响产品的鲜度。如果公布于众,则会引起同行们的强烈反对。经过再三思虑,他毅然向社会

宣布:防腐剂有毒,对身体有害。

亨利·霍金士先生的话一出口,所有从事食品加工的老板便立刻召集起来,用一切手段向他反扑,指责他别有用心——打击别人,抬高自己!他们迅速联合起来共同抵制亨利公司产品,亨利公司一度到了濒临倒闭的边缘。

这场争论持续了整整4年!出人意料的是,亨利公司在近乎倾家荡产时,名声却家喻户晓,不但得到了政府支持,产品也成了人们放心的热门货!原因似乎很简单——亨利公司是第一个坦诚为顾客着想的公司,是第一个像朋友一样把自己的“短处”晾出来的公司!

此后,亨利公司在很短的时间内便恢复了元气,规模也扩大了两倍,一举登上了美国食品加工业第一把交椅!

任何一个企业都是一个系统,世界500强的企业无疑是最为成功的,但这并不表明他们的系统就是完美无缺的,只要企业在向前不断发展着,谁都不可能做到尽善尽美。它们或多或少地都存在着某些“短处”,一个优秀的管理者,必须善于发现自己负责管理的系统中的“短木板”,敢于揭短,善于补短,才能大大提高工作效率和经济效益。

企业的揭短行为能激发、鞭策员工自觉地从自身做起,增加责任感,再辅之以有力的整改措施,又会使“短处”越变越小,甚至消失,使得自身在本行业中不断进步并取得长足发展,从而在国际竞争中站稳脚跟,立于不败之地。

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