登陆注册
448800000006

第6章 发掘大脑的潜能 (5)

1)写作:不论是将材料整理成一篇工作报告,或为一部新的小说构思人物,脑力规划都可以使你的作品更丰富,且更有深度。因为它让你很快进入状况,排除心理障碍,使写作如行云流水般顺畅。

2)组织计划:脑力规划是作成计划的最好方式,让你在数分钟内完成任何计划的基本架构。

3)脑力激荡:脑力规划使思绪自由流动,有益个人或群体的脑力激荡。

4)会议:会议占去我们很多工作时间,脑力规划帮助我们更有效的运用时间。

5)工作进度表:如果普通的进度表不太管用,试试脑力规划。

6)演讲:脑力规划让你更轻松地准备演讲,它帮助你的观众了解并记住你所说的内容。

7)作笔记:脑力规划是轻松愉快的笔记技巧,让你在接收信息时立即组织,并加以组合和联想,加强对信息的记忆。

8)自我成长:脑力规划深入我们最潜在的思想,有效地帮助我们发现内在的自我。

卡耐基认为,脑力规划最大的功用在于训练大脑,接收完整的意象,并综合逻辑及信息。

汤尼·布桑60多岁时,担任国际《漫沙月刊》的编辑。有一个问题给他新的挑战:人的智慧能否增强?

他致力研究,并发展出数种技巧,获得令人欣慰的成果:智商(IQ)增加、记忆力增强,思考的技能也改进了。脑力规划就是他所发展的技巧之一。

布桑的脑力规划类似大纲法及笔记法。在他所著《善用两边大脑》一书中,他强调脑力规划可增进学习及组织计划。

过去几年间,布桑及他的研究伙伴麦克·吉柏,在他们的工作室及著作中,教导过上千人使用这种技巧。在学校教室及企业办公室中愈来愈普遍,使用这项简单、趣味、有效的方法的人数不断增加。

因为脑力规划愈来愈普遍,其他类似的笔记法也慢慢发展出来,而有不同的名称,如蛛网写作、串联法等。脑力规划是非线性笔记法的一种,但并非所有的非线性笔记法都是脑力规划。在布桑发展及研究这项技巧时,他发现每一项要点都能明显地增进脑力规划的效果。这些要点是:

1)将代表问题或信息的代号或图形,写在纸的中央,作为中心焦点。

2)任何构想都可自由发挥,不加批判。

3)以关键字代表意见。

4)每个关键字都单独列一行。

5)将代表意见的关键字与中心焦点用线条连接。

6)重点及特别强调的意见用颜色标出。

7)重点意见加上代号及符号,用以刺激大脑产生其他组合。

其他非线性笔记法没有用到这些要点。有些不强调代号或色彩的运用,有些则使用圆形而非线条。所有的非线性笔记法,都是让大脑的活动更自由流畅。这种基本形式有助于更有效率地组织,更好地思考写作技巧。在自我创造的过程中,你会在运用脑力规划时,发展更多色彩、意象等的右脑特质。

1980年戴尔从事财务及会计工作时,非常重视理论。戴尔所看到的第一份脑力规划图,其中包含许多颜色及图形,看来杂乱无章,不够专业化。经过多次练习后,戴尔才发现这是非常管用的技巧,并持续使用至今。戴尔加进更多颜色、更多符号及图形。戴尔的脑力规划图并不精美,但能使人的思想更具创意,组织信息更容易,并将计划处理得更完善。

脑力规划比刻板的大纲法,更能有效写出脑中的灵感。每一份脑力规划图都是使用者独特的产品,没有所谓对或错,也不用刻板的形式。它不是商品,没有人会买你的规划图;它只是一项简单的技巧,帮助你将灵感写到纸上,产生思想组合,迅速组织计划并更具创意。

脑力规划将你的灵感倾注在纸上,刺激联想及思路。它暂缓思考过程中严谨、判断的部分,虽然判断是改革及创造的重点,但过早的判断会扼杀创意,在开始思考一个问题或情况时,应该让思绪漫游、畅通无阻,等所有的组合、联想及形态产生后,我们便能从中选择最有效的因应之道。

打开你的思路,领先群伦

卡耐基说,在你力争上游时,你的成败取决于言辞能否打动人心。

拙劣的写作技巧是工作的一大障碍。

写作能力如同一个人的穿着,显而易见。保留在档案中的文字可以一读再读,印象更持久。不论你多么聪明自信、努力进取,只要有一项缺点,就足以阻挡你的晋升之路,那就是拙劣的写作技巧。

你可以用一份内容充实、条理清晰的报告,说服你的上司,指挥你的工作。你不一定要像海明威,但必须言辞达意,让别人看得懂。文字简洁,条理分明。

雷德·史密斯说:“写作没有什么。只要坐在打字机前,打开你的思路。”

卡耐基总结了有效增进写作技巧的三个简单步骤:

倾听→组织→传达

好像太简单了,事情就是如此。如果你能应用这套方法,及所有附注的技巧,你的文字就能成为十分有力的工具,使你出类拔萃。

步骤一:倾听

在听完所有相关的意见、彻底了解问题之前,不要贸然写任何文件。商业写作是解决问题的一种方式,需要充分的信息,加以组织,报告结论,用以制定决策或指挥行动。

解决问题要从倾听开始。唐纳企业主席盖瑞·米契尔说:“一般说来,美式管理在交谈与倾听方面较不足。”我们在一天之中,有多少时间专心倾听别人?可能不多,一定不够。沟通分为说话者及听者两个部分。

任何一方缺少,沟通都无法成立。

那么,如何成为良好的倾听者?

1)忍受沉默:不要打破沉默,等待对方说出想说的话。

2)发问:以探索性的问题做结尾,使对方有机会回答有关的信息。

3)积极主动:当对方觉得你同意他的观点时,会觉得比较没有压力。

4)避免评断:评断会使对谈结束。即使你不以为然,若能保持开放的心情,也能获得更多意见。

应该听谁说话呢?专家们太武断,看看与问题有关的人怎么说。找实际做事、直接与客户接触、处理抱怨事件的人。罗斯·彼罗德总是先听那些实际做事的人的意见。如果你想要了解问题的其他层面,可以和一些新人谈谈,从不同的角度去探讨。

良好的写作技巧可以适切地表达思想。良好的思想可经由文字传达出来。

步骤二:组织

当你充分搜集信息并掌握状况时,就可以开始组织写作的素材。这是运用脑力规划的最好时机,利用整个大脑,将意见、记忆、联想及组合迅速地倾泻出来。并可以发掘创意,产生新的组合,组织新资讯,完成初步的大纲以及定出主题和细节。

作脑力规划时先要找出报告的主题,也就是焦点。它可以将成熟的意念分离出来。大部分的商业写作都没有焦点,没有目标,没有预设结果。不能引起读者的共鸣。在下笔之前,先回答下列问题:

1)我的诉求对象是谁?

2)我希望他们做什么?

3)他们有什么理由反对我的提案?

4)有什么原因会终止他们执行我的提案?

5)有其他的决策者吗?

6)舆论将如何批评?

在开始写任何东西之前,必须先完成这个句子:我要(某人)做(某事)因为(某个原因)。如果你写不出来,你就是还没有准备好。在开始下笔时,你已经作出决策了。

知道你的诉求对象是谁,他们对你的信息可能会有什么反应,是很重要的。你应该与他们建立共识。优秀的作者通常也是优秀的读者,他们倾听读者的声音,以便找出能让读者接受的写作方式。

最快失去听众的方式是优越感。避免以下这种口气:“你可以看得出来”(你怎么知道我可以?)及“我知道你会同意”(你凭什么这么确定?),或者“应该是很清楚的”(应该如何……)。

了解你的读者可以帮助你组织题材,并充分被接受。

步骤三:传达

你非写这份报告不可吗?用口头的方式也许更好。ATI药剂公司(有150个员工,营业额1400万美元)废除备忘,只偶尔记下政策和流程的重点。总裁保罗·史蒂文生说:“每个人都知道该怎么和别人说话。”交谈比文字更有利,可以获得立即的回馈,加强社交接触并节省时间。

为了让思想更有系统,无法完全不用书面的沟通方式。但尽可能与人们交谈,把时间节省下来,处理更复杂的问题。

我们不是在写伟大的小说,不是提供娱乐,而是希望他们做某些行动及决定。前提是他们必须读过我们所写的资料,所以请避免冗长无用的形容词。

你必须和忙碌的人们共同争取时间。除非你是董事长或总裁,你可能只有30秒钟的时间去吸引读者的兴趣,否则你的资料将被归入“有空再读”的档案(我们都知道不会有空去读这类的档案)。

我们需要应用广告的技巧——生动的标题、简洁有力的文句。要传达我们的信息,必须尽量吸引读者的注意力。

脑力规划帮助我们组织资讯、传达信息。它理清焦点,集中成简短、生动的关键字。

运用脑力规划,开发自我创造力

卡耐基认为,脑力规划能深入大脑的内部,产生自由联想,有些类似精神疗法。但它不是用来治疗重大的心理错乱,而是帮助我们这些所谓的正常人,更了解自己是谁,及大脑如何运作。它提供我们倾听自我的方法,倾听大脑内在的声音。运用脑力规划有助于开发自我的创造力。

每个人的特质产生创造力,对自己及本身的特质愈了解,愈接近创造力。创造的能力完全取决于对天赋、预期及经验等特质的表达与运用。发展自我等于发展创造力。

崔斯汀·雷娜在她所著《新的日记》一书中强调,快速写完不再检讨,可使写日记更有意义。回避左脑的批判,触及内在的感情及思想。用脑力规划写出一个主题或思想,作为日记的开头,再以此加以发挥。如此可清除思路障碍,并迅速自由联想。

很多开始写日记的人不知如何下笔,也找不到有趣的题材。他们把自己弄烦了,写不出所以然。每个人一生中都有丰富的思想、感情及阅历,可以写在日记里。有一种突破自我防线的方法,称为“垃圾写作法”,随便写什么字,不一定要有意义,偶尔尝试非常有趣。

脑力规划可以达到类似的效果,而且更快。它让思想流泄出来,自由联想,但只写下关键字。当你灵光乍现时,就会知道该写什么主题。

脑力规划开启感性的右脑。在使用脑力规划思考生活中某种情况的时候,可能会找出隐藏的真正问题。因为脑力规划触及右脑,容易唤起所有牵连的情绪。我们多半训练有素,不轻易显露感情,即使写日记时也会有所犹豫。因此,我们只会将生活像流水账般记下来。个人的成长日记,目的不在于平淡地说故事,而在于触及真正的感情和思想。我们的人生并不够写成有趣的历史,所以很多人会半途而废。

找出一天中最重要的思想和感情。安耐斯·宁是当代最杰出的新闻记者之一。她在开始写日记前习惯先静坐几分钟,让当天最重要的事件及感觉都浮现脑中,并用来作为开头。

个人的成长日记,可以记录一生中重要的转变。艾拉·普高芙在日记中写道:成长包含许多主观的经验,成长的痕迹通常隐匿难以察觉。特别是在萌芽时期,表面上是缓慢的负面心理循环,容易发生误导。所以当一个人发展最积极的成长时,外表看来可能消沉、混沌甚至错乱。

普高芙说,日记让我们发展一种必备的能力,面对生命的轨迹。“以自律的方式,自我开发。”

超越脑力激荡

我们知道,脑力激荡是最古老的创意技巧之一。创始人亚力士·欧斯本,在1939年为自己的广告公司BBD&O主持脑力激荡会议。

欧斯本是一个革命性的思考者。在开始工作不久,他就发现了思想的力量。想象变成他的嗜好,相信每个人都具有创造力,而且可以经由学习变得更有创意。他也认为创造力在企业中非常重要。他提出理性、创造两个大脑的观点,即预言右脑与左脑的研究。

欧斯本将脑力激荡发展成一种群体思考的技巧,就特定的一个问题集中思考,以产生大量的构想,再加以检讨与评估。1948年在他的经典之作《你的创造力》一书中,欧斯本列出使用脑力激荡的规则:批评犯规、愈广泛愈好、愈多愈好、合并及改良

这些游戏规则,至今仍主导脑力激荡会议。每天企业和组织举行数千次的脑力激荡会议,这项技巧对开发新产品与服务、提升生活品质的贡献真是难以计量。

在过去几年间,很多人研究脑力激荡的效果,发现有三个条件决定脑力激荡会议的结果:

同类推荐
  • 做完美女人,品完美生活

    做完美女人,品完美生活

    作者在本书中讲述了做成功女人的12条修炼法则,教女人如何读懂自己、读懂生活,会让你在感受完美修炼真谛的同时享受到阅读的愉悦。,是女人一辈子的修行;过完美生活,并让你在学习如何自我修炼的过程中变成日渐完美。优美的文字,做完美女人,富含哲理的故事,女人一辈子的梦想。日趋成功
  • 不找借口找方法

    不找借口找方法

    世界500强企业优秀员工职业化最佳培训读本,卓越员工自我修炼必不可少的思维与行动准则。培育不找借口的员工,打造高执行力的团队。放弃借口,赢在方法。绞尽脑汁找理由,不如千方百计想方法。
  • 幽默做人 智慧做事

    幽默做人 智慧做事

    荟萃了人量精彩的中外名人的幽默故事,不仅可以令你捧腹大笑,也给你带来快乐和幸福,更会给你一种博人、精深的智慧。这智慧像大海,像天空,让每个渴望幸福快乐的人,都能摆脱痛苦,走向成功!
  • 博弈

    博弈

    博弈是一种理论,历史上人类社会发展和演变的一个过程,博弈是人类社会的生活中提炼出来的,也是从历史的演变过程中抽象出来的,这就是历史和博弈的关系。博弈讲究的是一种策略,策略决定输赢。在人生、事业不顺的时候,如何能够快速突破困境呢?找到合理的策略是解决这种问题的关键。这个策略必须要建立在一个坚实的基点上,而这个基点又必须是建立在对前途及周围所处环境等多方考虎基础上的,只有这样,你才能够在人生的道路上顺利前行。人要生存,必须要同周围的人交际。在与人交际的过程中,难免会有一些磕磕碰碰的事情发生。要想让自己不受损失,就需要充分运用博弈论,对事情进行周详考虑,作出恰当的选择。
  • 原来我们都错了

    原来我们都错了

    不要让那些对你有致命影响的谬误像寄生虫似地附着在你的头脑深处,使你生活的每一步都异常艰难。本书就是在深层透析人生的各种思想谬误的基础上归纳出了65个我们常常选入其中或即将陷入其中的误区编写而成的。正被各种谬误或观念折腾得屡做屡败的朋友们,相信本书一定能帮助你从困境中走出,继而像哥伦布发现新大陆一样,真正发现并切实感受到人生的幸福和快乐。
热门推荐
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 绝世药圣

    绝世药圣

    混分阴阳,宙划万界。天凌大界,地域无疆,万族林立,这是一个盛世的典宴,精彩,从这里开始……焱凌,偶得远古传承,以药入手,掌魂为尊,握八荒之势,伏万界之力,一步一印,独尊成圣!
  • 飞云掣电:雷电灾害的防范自救

    飞云掣电:雷电灾害的防范自救

    本系列主要内容包括“自然灾害”、“火场危害”、“交通事故”、“水上安全”、“中毒与突发疾病”、“突发环境污染”等,书中主要针对日常生活中遇到的各种灾害问题作了详细解答,并全面地介绍了防灾减灾的避险以及自救的知识。居安思危,有备无患。我们衷心希望本书能够帮助青少年迅速掌握各种避险自救技能。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 我的同桌有点怪

    我的同桌有点怪

    报告老师!我的同桌好像有点奇怪!奇装异服、胡言乱语,还脑补过度!简直是不怕神一样的对手,就怕神经病一样的队友!熊森极度想要暴走,怎么说自己也是异事件调查联盟的优秀成员,居然要和一个不着调的重度中二病少女组队!这科学吗?这靠谱吗?这、这以后还能愉快地完成上头交给自己的任务吗?
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 滴血的刺刀(上卷)

    滴血的刺刀(上卷)

    驻守赣北会埠地区的国民党六十军某团一连在连长陆蕴轩、副连长扬尚武等人的率领下,奉命全连驻守某个无名高地,伏击负责日军供给会埠主战场上主力部队的一支运输车队。怎料情报出错,护送车队的日本士兵足足有一个步兵大队,人数近千人,而且配备有中型坦克和步兵炮等重型武器,并且指挥官是拥有日本贵族血统的藤原日次郎大佐。骑虎难下的陆蕴轩等人为了完成军令,不得不硬着头皮向日军发动攻击。
  • 中小企业财税一本通

    中小企业财税一本通

    本书全程展示了从原始单据到报表的所有操作流程,详细解读了两大核心报表的填报与处理技巧,并从账务处理的7大关键入手,介绍了如何把控12种税目申报缴纳,从而使得没学过财务的管理者也可以正确进行财务决策,通过一套账轻松规避财税风险,将隐患解决在账面之外。
  • 欢喜冤家的幸福生活

    欢喜冤家的幸福生活

    他们误打误撞,不想却擦出了火花
  • 嫡女生存计划

    嫡女生存计划

    相貌丑陋就注定命格不好么?她的命是不好,苦海无边。母亲疯癫,嫡女身份被夺,形同奴仆,苦!姻缘被毁,姐姐冒名顶替她的身份嫁入侯门,进而还想杀她灭口,苦!她一忍再忍,一退再退,才知道苦海无底线,女儿当自强,求人不如求己!她抛弃千金大小姐的虚名,隐匿乡间,忍辱不是目的,奋斗只是手段,她脚踏实地从零做起,硬是用自己的双手挣出一番新天地。当她扬眉吐气重新回到庄府时,她只有一个目的——拿回原本就属于自己的一切。欠她的,一分一毫,一点一滴,必须加倍偿还。有恩报恩!有仇报仇!是谁说在路边捡到的一定都是王子呢?有的时候,也可能是迷迷糊糊的小白相公。他不属老虎不属金龙,却是属赖皮狗的,就像一帖揭不掉的膏药死皮赖脸糊在她身后。打不得骂不得杀不得撵不走,要认输还是趁机推倒?某某人第一次见到她,就用那双澄澈通明无辜无助兼无赖的大眼睛死死盯着她,可怜兮兮地叫道:“娘子!”“你认错人了吧。”“他们说对我好的女人不是我娘就是我娘子,那你是我娘还是我娘子?娘——”她打了个哆嗦。“我很老吗?”“那你就是娘子。”……“你叫什么名字?”“我没名字。”“你家在哪里?”“娘子的家就是我家。”“……你这小白痴!”他很无辜很无辜地眨巴着大眼睛,若有所思地道:“原来我叫小白,我就是娘子的小白相公。”……