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第48章 领导智慧 (5)

不要一味的批评

“我的部属,脑筋很不灵活,像S君,一件事要讲三次,才会去做。”像这类的批评,经常会在主管的谈话间出现。一般的主管,就喜欢在有事没事时,一一褒贬部属。尤其到了人事考核时,若不尽可能加以挑剔,心里就着实不好过。

的确,部属也有不完美的地方,不过你应该列举事实,想出最适当的指导方式,而不是一味的批评。尤其在公司以外的场合,是绝对不能说部属坏话的。假使你是诚心地想指正他,就应该当面告诉他,而不要让别人听到。否则,你要有心里准备,部属将会一个个地弃你而去。

还有一些主管,是专爱说上司的坏话,尤其当着部属的面批评上司。这等人,满以为自己具有正义感,为部属打抱不平,而事实上,他多少带点恶性毁谤的意味。

除了部属之外,他还会经常跑到总公司,找高级人员作朋友,揭露上司的隐私,像这样的人,在大家看清他的面目后,终会为人所唾弃。一个正人君子,是不会在他人背后作恶意诋毁的,即使是多么暴虐无道的上司,你尽可当面表示不满,绝不能蓄意扯其后腿,这不是一个绅士的行为。

知识程度较高、稍有地位或年长者,对这种人也许会知道:“哦!他又在发牢骚了”而不加以理会。而对不了解内情,新进的部属,偶而听到这些评语,无形中就会产生不愉快的情绪。再说,一些心存诡诈的人,会争着向上司打小报告。结果,非旦自己得不到好处,有时反而会得到意想不到的恶果。

对部属来说,每一个人,都希望选择优良的职业场所,跟随成功的上司愉快地工作。批评上司,等于是将这种心情破坏了,难免会给工作环境制造一些麻烦,或不和谐的气氛。

部属最能信赖的主管,首先,就是不说别人坏话的人,尤其重要的,就是不批评自己的上司。

卡耐基认为:假使你非得要说,你干脆就大肆吹嘘他们的优点,假使你认为别人一无是处,这就是你有成见了。只要你能细心去发掘,任何人都会有一 二点长处,在你尚未发现这些长处之前,就不能算是了解,而不了解的话,你就没有资格对人妄下论断。

善解人意地听下属讲

卡耐基主张:大多数的主管都应有强烈的自我主张,不具自我主张的人,可以说是无法带领部属的。然而自我主张过于强烈,就不易倾听别人的意见,往往造成一意孤行,这也是事实。

某一公司举行了一个“说服部属留职”的研习会,也就是由某一年轻职员,假装提出辞呈,而由数位干部,每人花十分钟,尝试说服他留下来。最先说话的是A经理,他说:“公司就是一个贡献力量的地方,你在根本上就没有这个观念……”像这样长篇大论说教起来,直到负责人示意才停止。然后轮到B经理。

B经理首先将气氛缓和下来,拿出香烟,对年轻人说:“抽一根烟吧!”然后接着说:“我年轻的时候,不像你这样”“我不这样想”“是我的话,就会这样做。”像这样,不断地提出“我”“我要”“我想”等字眼,而发表了十分钟的谈话,而年轻人始终保持沉默。

下一个是C经理,年轻人说了一句,他就搬出了三倍的大道理:“回顾过去的历史……”“根据公司规定……”“劳动组织的想法……”“政府的方针……”。

的确,这种人似乎很博学,但单以知识来教导部属是行不通的,当然,更无法改变年轻人的心意。

最后的D经理,由于看过协谈方面的书,故说话技巧较为高明:“哦!原来你有这种想法……”“是吗?你的意思是不是……”。就以这样的语气,和年轻人交谈了10分钟。

研习会结束后,由担任主角的年轻职员(实际上是由其他公司派来的)发表感想。

“A经理的话,是由右耳听进,由左耳出来,几乎没有什么记忆,只留下他是位口罗嗦而严厉的主管的印象。B经理则很男性化,可给人相当的信任感,但同时也太过主观了。C经理的话,就像在上课一样,可以得到许多知识,但是却偏离主题。至于D经理,我可就服输了,他的诚心与善解人意,几乎使我改变了心意。”

这个例子,可以作为好主管的参考。

卡耐基成功关系法则

卡耐基的“人际关系”原则适合处理各种人与人之间的关系。身居要职的领导者应详加研读,并经常使用:

1赢得别人同意

1)惟一能自争辩中获得好处的办法,是避免争辩——争辩是百分之九十的情绪,加上百分之十的无聊。成熟的领导者在从事一项并非稳操胜券的工作时,都是避免与别人争论。

2)尊重他人的意见,切勿对他说:“你错了!”——这是对别人智慧的直接侮辱,并且会招来怨忿,只会使沟通的机会更小。要尊重别人的意见,或者,也只要请问他们为何会有此种想法即可。

3)如果是你错了,立即断然承认——成熟而具有信心的领导者,绝不怕承认自己的错误。

4)以友善的态度开始——假如我们不这么做,如何有可能赢得别人的合作,而同意我们的看法呢?

5)诉诸更崇高的动机——经验显示:人们会为理想及更高的目标,努力不懈。

6)设法使他立即说:“对,对!”——让对方在一开始便对某个观点表示同意,如此,要他接受你的其他意见便比较容易了。

7)多让他说话——此法不仅可获得更多信息,甚至可使对方亲自谈到你已决定要做的事。

8)让他觉得,这主意是他想到的——重要的是:什么是对的,而不是谁是对的。只有根据这个原则,你才能帮助他人重建信心,并使他们愿意把好意见提供出来。

9)真诚地试图从他人的角度去了解一切——每个人观念和他们的立足点。也许,他们所看到的比你更清楚。

10)同情他人的想法与愿望——这是启开沟通渠道的最好方法。

11)提出挑战——大部分人都具有竞争心理,因此,提出挑战会产生意想不到的效果来。

(12)将你的想法做戏剧化的说明——好的观念要有好的包装。把你的观念用与众不同的、一般人想不到的方法表达出来,以加强诉求效果。

2使别人喜欢你

1)经常微笑——你脸上的表情愉不愉快,并不决定于你在的环境,而在你自己本身,这是你自己的决定。问问自己:你喜欢与什么样的领导一起工作——别人也会有同样的感觉。

2)真诚地关心他人——无论你有多少资本,真正会使你成功的因素是人。若能个别去了解他们,不仅会造成好的人际关系,也是一项好的人生事业投资!

3)聆听、鼓励别人多谈他自己的事——领导者需要资讯以做决策。让那些在基层工作的职工有机会讲话,他们会告诉你许多真正的信息。

4)姓名对任何人而言,都是最悦耳的语音——许多成功的管理人,在记忆职工姓名方面可说是专家。这当然须费心去做——但其收获绝对值得。

5)衷心让他人觉得很重要——要很真诚地去做。“让我觉得自己的工作很重要,我便会认真去做。”这概念很可能就是你成功的重要因素——也是你的职工会成功的原因。

6)谈论他人感兴趣的话题——我们大部分的时间都在想与自己有关的事。让别人也知道:什么与他们有关。

3可以改变人的态度,却不用攻击和引起愤怒

1)凡事皆以真诚的赞赏与感谢为前提——先找到一个双方都能接受的共同点,然后再由对方的诸多表现中,找出要赞赏的优点来。

2)先说出自己错在哪里,然后再批评别人——成熟的领导者面对别人所犯下的错误,往往会先承认自己也很可能犯同样的毛病。假如在追究别人的过失之前,能先提到这点,则不但可以维护彼此之间的关系,也更能赢得对方的合作。

3)以间接的语句指出他人的错误——与其说“你的做法真笨!”还不如说“你做的这件事尚未符合标准。但是我相信,你一定可以做得更好”。

4)用问问题来取代直接的要求——这对引发部属的创意性思考极为有用。

5)一定要顾到他人的面子——没有人愿意显露出自己的愚蠢。要给别人一个保留自己形象的机会。

6)只要稍有改进即给予赞赏。“嘉勉要诚恳,赞美要大方。”人在从事一项新工作的时候,往往需要别人的立即反应。并喜欢自己有成就的感觉。

7)给他一个愿意全力追求的美誉——对一般职工极为重要的“美誉”,即为领导者对他们的高度评价。假如你的部属意识到你相信并尊重他们,则他们一定会加倍努力,以真正赢得这份信任与敬重。

8)使他觉得,照你的意思去做会很开心——让他们明白:这么做,对他们会有什么好处。

三 口吐莲花的谈吐

幽默风趣是你智慧灵光的闪现

卡耐基作为演讲大师,他认为。作为领导,想在社交场上妙语连珠、风度翩翩、引人注目,幽默能助您一臂之力。幽默可以带给人们欢悦,让自己摆脱尴尬,化险为夷。

幽默,实际上可以压倒别人,显示你聪明之处,同时也能鼓起他人的兴趣,可以缓和紧张的气氛,使大家相处得快乐,相处得融洽。

幽默是以智力为基础的。但又不和机智完全相同,两者有不同之处,机智可以把似乎风马牛不相及的事物巧妙地融为一体。在文句上搬弄花样,给人机智聪慧的感觉。而所谓幽默则是得体的自我玩笑。譬如,漫画的幽默:一个人头上戴着呢帽,鼻梁上架着眼镜,走起路来神气活现,不料正在自鸣得意时,脚底下踏到一块香蕉皮,刚才的威风和跌了一跤后的狼狈态度,形成了一个鲜明的对比,给人一种幽默感。

幽默运用得法,可以使一个敌对的人哑口无言,也许还可以解除尴尬的局面,赢得别人的鼓掌喝彩。

著名作家马克·吐温是位有名的幽默大师。有一次,马克·吐温去拜访法国名人波盖,波盖取笑美国历史很短:“美国人没事儿干的时候,往往爱想念他的祖宗,可是一想到他的祖父那一代,就不能不停止了。”马克·吐温听了后淡淡一笑,以诙谐轻松的语气说:“当法国人没事儿的时候,总是尽力想他的父亲到底是谁。”

幽默有时是文雅的,有时是含有暗示用意的,有时是高级的,有时是低级趣味的。切忌在交际中开低级趣味的玩笑,以此为幽默,低级趣味的形如讥笑,有时一句普通的讥讽话会使人当场丢脸,反目成仇,所以在社交场合中,幽默应该显示人的高尚、斯文才好。

在社交场上,谈笑也要注意。应恰如其分,因地因时适宜。但如果大家正聚精会神地在讨论研究一个具体问题,你突然在这里插进了一句全无关系的笑话,不但不令人发笑,反而使人觉得无趣。

在社交场合中,如果一味地说俏皮话,无限制地幽默,其结果也会适得其反。譬如:你把一个笑话反复了讲了三遍,五遍,起初人家还以为你很风趣,到后来听厌了之后,会使人感到呆板、恶心。

如果你的幽默带着恶意的攻击,以挖苦别人为目的,还是不说为妙。再好的糖衣,如果里面包的是毒药,也会致人于死地。

一个富于口才的领导,口语表达应当具有幽默风趣的特征。说起话来挥洒自如、谈笑风生,在任何情况下都能应对自如、出口成趣。所以,训练口才不能不练“趣说”。幽默风趣是人际关系的“润滑剂”、“安全阀”,而风趣的谈吐会使我们生活得轻松,给我们带来笑声,我们的生活不能没有笑声,因为没有笑声的生活是一种酷刑,没有笑声的生活不称其为生活。

幽默风趣并不是油滑、浅薄的耍贫嘴、打哈哈,它应当是智慧和灵感的闪光,含而不露地引发联想,出神入化地推动人们领悟一种观点、一种哲理,它有情的酿造、有理的启迪,传达着丰富的信息。同时,幽默风趣也是一种高妙的应变技巧,它常常能帮助我们在瞬息之间摆脱令人尴尬的窘境——但是,幽默风趣又不仅仅是一种技巧,它是一种品格、一种素质、一种特性、一种情怀的有意无意的流露。

那么,如何使自己具有幽默感呢?

1)要在瞬息构思上下功夫,掌握必要技巧。幽默风趣是一种“快语艺术”,它突破惯性思维,遵循反常原则,想得快、说得快,触景即发、涉事成趣,出人意料之外,又在情理之中。比如,有位将军问一位战士:“马克思是哪国人?”战士想了会儿说“法国人。”将军一愣,随即便说:“哦,马克思搬家了。”对于这常识性问题都答不出,将军当然不快,但这一“岔”,构成了幽默,其实也包含了对战士的批评教育。

2)要注意灵活运用修辞手法。极度的夸张、反常的妙喻、顺拈的借代、含蓄的反语,以及对比、拟人、移就、拈连、对偶……都能构成幽默。另外,选词的俏皮、句式的奇特也能构成幽默。表达时,特殊的语气、语调、语速以及半遮半掩、浓淡相宜或者委婉圆巧、引而不发——甚至一个姿势、一个心照不宣的微笑,都能表达意味深长的幽默和风趣。

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