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第46章 领导智慧 (3)

提升中坚力量

为了提升中坚干部的能力,管理者必须采取的重点是:

1)潜力颇大的人,要不断增加他的负荷量。

2)能力平庸的人,要减少负荷量,使他从起点重新挑战。

例如,A主管对交付的工作,大致应付得来,而且还有一些余力。这时候,管理者就应该给他新的工作,加重他的负荷。B主管对目前的工作,应付得很吃力,虽然认真工作,成果总是差一截。这时候,管理者就该解除他某一部分的工作,减轻他的负荷量,使他从头挑战。

如果,经过这样的调整,情况转好就略为扩大他的工作范围。

要是减轻工作之后,还是做得不顺利只好再减轻他的负荷量。

又如,在企划部门工作的中坚干部,若是过去的实绩表示他颇有能力,管理者就该逐渐使他负责大而难的企划工作。

若是年资已深,但实绩不佳,管理者就该让他负责小规模而易做的企划工作,等到进展顺利,才给他较难的企划工作。如果还是做不好,就让他做更小的企划工作。

对负责的工作能够应付得绰绰有余的中坚干部,要是任他保持现状,他就容易因自我满足而习惯于安逸。

活用中坚干部很重要的方法之一是给其更多的工作,它的好处是:

可以提高生产力:逼他非“伸腰”不可,因此更能成为企业大才。

目前还不能达到理想状况的中坚干部,一定是能力与负荷不成比例,所以,减轻他的负荷,先让他把工作做得近乎完美,就能使他获得成就感与自信。

这种育才策略,应该针对工作,而不论年资之深、经验之多。如此这般,有潜力有才华的人,定能崭露头角。

经营管理上万万不能忽略的是:提高育才的速度。

我们甚至可以更干脆地想:企业的组织与职位、工作的分担,就是培育人才的一种手段。

带着心去领导

一个成功的领导当然也要推心置腹,与部下以心交心,即带着心去领导,惟有这样,成功才会神速,公司事业的飞黄腾达方可指日可待。

在常见的用人招数中,威逼利诱,软硬兼施利用率较高。但聪明的领导们,三思而后行,看看这些花招的结果如何。威迫只能使人屈于现实利害关系;利诱能诱惑人的心态,使人财迷心窍;软硬兼施往往使人疲于周旋,屈从就范,而非心悦诚服,阳奉阴违就是常见的情形。

因此,带着心去领导乃是最容易做到,而又效用最大的用人之术。

现代社会竞争激烈,部下们每天工作繁忙,为出色表现,自然要多投放精力,而若遇上个玩弄花招,耍弄权术阴谋的领导,谁还会安心工作,势必要胆战心惊,惟恐遭主管算计,本来不多的精力还要拿出一份防备领导,这样的公司如何发展。

其实带着心去领导并不困难,有一定方法可循:

1信任部下,赞赏鼓励

对部下要以诚相待,对其能力和人品表示信任,在部下取得成绩时,赞赏鼓励,使其感到自己的劳动并未白费。对部下坦诚相待,才能换回部下的一片忠心。

2在属下最困难时,拔刀相助

平时要关心属下。但有时一千句鼓励比不上属下最困难时对他举手之劳的帮助,这时的帮助正是以最小的代价去换取部下最大忠心的绝好时机。这一臂之力足以使他感激一生。部下必会为你死心塌地地卖命。

3对部下的生活多加关心

上班时,自然公事公办。但聪明的领导应学会利用闲暇时间来达到攻心目的。周末与部下打打牌;部下生日时送一份小礼物;部下生病时,送去一束康乃馨,一次热情诚恳的探望,都会起到意想不到的效果。

总之,严格要求自己,热情宽待部下的主管才是一个好领导。

见机而教

育才能手的上司,遇到这个情况,先想到的是“何时之前把这件事处理好”的时机问题。如果,这个方案明天之内呈报即可,他就采取下列见机而教的方式:

1)暂时不说出该修正的地方与修正的方法。

2)稍微提示说,该方案何以不妥,并且指出不可缺的观念与大方向。

3)部属了解之后就叮咛说:“今天晚上你好好思考一下,明天早上我们再来研究这个问题……”

如此一来,部属在当天晚上,定会自己大动脑筋,想出比原先更好的方案来。

经过这样的训练过程,部属的工作能力就会不断提高。

通常,擅长育才的上司,总是在部属的每一个工作过程中,抓住机会,把那些工作,当做育才用的教材来活用,使部属有机会去思考、判断。

拙于育才的上司,却不知“把工作当做培育部属能力的教材”,只会一心一意把工作赶快处理好,平白丧失了培育部属的机会。

教材型的指导,在时间上起初似乎比处理型的指导耗费较多。可是,那只是第一次,日后部属遇到同样的问题时,却能正确、快速地自行处理,无形中减少了上司在指导上耗费的众多时间。

企业中的工作与学生时代不同的是,仅靠知识并不管用,还得靠实际的判断或是行为。也就是说,除非实际去实践,都无法使一个人拥有新的能力。

现在具备的能力,说穿了,都是在过去,向未曾经验的工作挑战的结果。

因此,当部属已经大致熟练于目前为止的工作时,上司就得立刻给他未曾经验的工作,且为了使他如期完成那个工作,妥加支援。

当你给了部属未曾经验的工作,最要紧的是:使部属下定“全力投球”的决意。

分享是最大的激励

卡耐基认为:作为一名成功的主管,应欣赏部下晋级之美,应设法让你的部属分享你现有的成果。别忘了,分享是对部下的最大激励。

谁都喜欢晋级,谁都喜欢加薪。主管这样,部下也如此。当主管晋级加薪之时,别忘了底下为你打下江山的弟兄们,设法让他们也有所晋升,或得到些许奖励,保荐他们到更好的职位,这才是对部下最大的激励。

中国有句谚语“一人升天,仙及鸡犬”。当你加官晋级,同时也把你的成果与众部下分享,可以想象,部下会是何等的忠诚,这样的公司也必然是上下一心,齐心合力,谋求更大进步的公司;动力十足,也就必然是一个充满活力的企业,效益不断上升可以想见。

公关部主管斯密特先生,由于近日在与日商谈判中,大杀了日本人的威风,压低了对方所要价格,使公司节省了几十万元,可谓立下汗马功劳,也为本公司扬眉吐气,大长志气。因此总经理决定为他加薪一级,同时将给他提成10%。

斯密特获得加薪,自然没忘和自己一起奋战几昼夜商讨谈判方案的弟兄们,于是他慷慨解囊,宴请诸部下,随后又请他们周末一起去度假。

这样一来,他不仅得到上司欣赏,又备得属下爱戴。其实宴请费用不多,却买到了属下一片忠心,今后他们必会卖力气干活,那么下次再加薪晋级还会远吗?

这就说明,让属下分享你的成果,是对他们最大的激励,也是自己再创佳绩的基础。

因此,主管要尽量做到:

当上司表扬你时,不忘举荐属下之中的有功之臣,在上司面前赞扬他们。

一句衷心的赞扬,不仅使上司感觉到本公司英才比比皆是,也会认为你不居功自傲,懂得体贴下属,无形中,对你的印象又加了十分,以后对你会更加关注,同时也使你的属下想到此主人待我恩重如山,必当犬马相报,不遗余力。

在下属面前,一定要谨慎谦虚,不可张扬。

一有成绩便居功自傲必然会被属下讨厌,不愿再为你拼命效力。

分享是对属下的最大激励,主管一定要牢记此训,争取更好的业绩。

发挥“智囊”人物的作用

领导者发挥智囊人物作用的方式方法很多,这里择其主要介绍如下。

1头脑风暴法

头脑风暴法是将一组智囊人员召集在一起,通过一定的会议形式,让他们相互启迪,相互引导,引起联想,发生“共振”,这样,领导者就能在较短的时间内获得较多较好的设想和方案。

具体做法如下:

召开一种特殊会议,其人数以5~10人为宜,多了不便充分发表意见。

会议有一名主持者,主持人在开始时简要地说明会议目的,要解决的问题和要找出的答案,主持人原则上不提新设想,但可提诱导性意见,要创造都能充分发言的气氛,当有较多与会的人员要求发言时,应让那些思想活跃的人先发言,这样可以在更大程度上发掘他们的联想能力。

记录员要记下会上提出的所有方案和设想(包括荒唐、古怪的设想),待会议结束后协助主持人分类整理各种新设想。

为了保证思想高度集中,会议时间以一小时为限。

会议地点应选择在安静而不受外界干扰的场所。

开会之前要事先通知,告诉大家会议议题,使智囊人物事先有所准备,每次会议要限定题目范围,使每一个开会的成员都能针对一个目标,提出自己的设想。

头脑风暴法要遵守的原则:

不能批评别人的设想,以防止阻碍创造性设想的出现。

自由发言,畅所欲言,主意越新越好。

主意越多越好,以量生质,主意越多,得到好的设想的可能性越大。

要欢迎综合与改进,可以发挥别人的设想,或者把几个人的主意综合起来产生一个新的设想。会议的气氛力求轻松自由。

头脑风暴法适用于讨论比较专门的题目,不能太广泛,解决问题的方案有多种。头脑风暴法在促进发明创造中有较好的效果。

2专题分组法

领导者将需要研究的问题,分成若干个小专题,把这些专题进行分类以后,交给对此专题有一定专门知识的人去研究,然后对各个专题小组研究的情况进行综合。

专题分组法的特点是研究的问题大,挖掘深,分析比较透,但运用时领导要有较高的综合能力,否则专题分开以后难以综合,此法适用于负责宏观管理的上层领导者。

3特尔斐法

特尔斐法又称为专家集团咨询法,其要点是:向有关领域的专家明确提出问题,用函询的方式请他们答复。然后,集中整理收集到的书面意见,进行定量分析和归纳,再用函件反馈给他们,让每个人根据统计归纳的结果,慎重考虑别人的意见,并允许修改自己前一次的意见,最后再把意见收集整理归纳。如此反馈之后,专家意见基本上趋于一致。这种做法的好处是:既依靠了专家,又因为对专家姓名保密,从而避免了在专家会议上由于当面接触,因而有顾虑而造成的随声附和现象。

有些领导在征求专家意见时,习惯于采用会议方式,但专家会议有许多缺陷;第一,参加专家会议的人数少了,代表性不充分。第二,由于对权威的崇拜,权威的意见即使不正确,也可能左右其他人的意见。第三,出于自尊心,不大愿意修改自己原来的意见。第四,随大流或碍于情面,不愿发表不同意见。

运用特尔斐法时应当严格注意以下一些问题:

对提出的问题应作充分说明,务必使专家充分了解意图,所提问题要集中,有针对性,不要过于分散,要使各个事件构成一个有机的整体;避免提出组合事件,以免专家难以回答;用词要确切,表明数量概念时应用百分比,避免“普遍”“广泛”“通常”等无法定量的含糊字眼;预测领导小组的意见不能强加于表格内;表格设计要简化,需要有专家阐明意见和作结论的空白;要酌付报酬以免影响表格的回收率;要特别注意保密,不可随意泄露专家的意见。

制造“软性”气氛

我们常看到一些企业主管在公司入口处摆一面明镜。明镜既可看清自己,又可使他人自鉴,凡是员工来上班,一定要先照一下镜子,看看自己脸色如何。

卡耐基认为:要是摆着一副愁眉苦脸,就建议他不要来上班;若要来上班,就先在镜子前调整自己的心情。因为愁眉苦脸是会传染的,大家心情都不好,自然容易动肝火,一动肝火讲话就会带刺,更会戴有色眼镜整人,这样,办公室别想安宁。

反之,你以笑脸迎人,给人如沐春风之感加上一句“早安”,以及其他的问候语,再冰冻的气氛也会被暖和起来,紧绷着脸的同事也会绽开笑颜。再说,上司要发脾气,你会见风转舵。这样,不但能消除“沉闷”的气息,且可带来一股轻快的欢乐景象。

这种“软性”气氛的创造,其所带来的生产力,绝不会比硬体技术差,更何况这种良性循环可不断繁殖,其效果大得惊人。

如果企业主管与员工彼此吹毛求疵地指责对方,这样有百害而无一利,既然同舟共济,就应求“大同”,而存“小异,去除共同危害,有此共识就会提高业绩,相信企业必会不断发展壮大。

因此,主管要提高公司效率,创造佳绩,应做到:

1不急不躁,保持心情平和

你作为上司,众部下都看你的举动,若你暴躁易怒,那么部下自然会胆战心惊,魂不守舍,又怎能安心工作呢?

若你从容不迫,充满自信,不仅使部下心情放松,有利工作,而且整个公司的信心也会为之增长。因此,聪明的主管,即使你一笑值千金,也不要吝惜这一笑,因为它可为你换回万金呀。

2增添公司办公室内的“软性”设施

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