确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。把明天要做的事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，先做起来，直至完毕。接着做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要内疚，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。
记日志就是在善用生命、设计生命。伟人们都有把想法记录下来的习惯。他们用日志来记录当天的重要事件和学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……一个成功的时间管理者也是善用日志来规划目标与计划的人。
2轻重缓急，主次分明
时间管理的第二项法则是“重要的事先做”。实际上，懂得美好生活的人都是明白轻重缓急道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是先分清主次，进而安排自己的时间。“重要的事先做”就是要求我们做到：
①确定最重要的事
人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。要确定最重要的事，你肯定要费很大的劲。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”下面是有助于你做到这一点的三步计划：
第一步，你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。
第二步，删掉你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
第三步，记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等。
②分清事情的主次关系
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，有四个问题你要问自己：
我们要解决的第一个问题就是，明白自己将来要干什么。只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
第一，我要成为什么？我们每一个人来到这个世界上，都是上帝的安排。我们每个人都肩负着一个沉重的责任，按上帝指定的目标前进。再过20年，我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。
第二，哪些是我非做不可的？我需要做什么？要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是，你必须分清某个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。必须要做，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己监督其完成便可。
第三，什么是我最擅长做的？人们应该把时间和精力集中在自己最擅长的事情上，即会比别人干得出色的事情上。关于这一点，我们可以回忆一下前面提到的80/20法则：人们应该用80%的时间做最擅长的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
第四，什么是我最有兴趣做的？无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你快乐和满足感的事情。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。有些人认为，能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。其实不然，这里面还有一个兴趣问题，只有感兴趣的事才能带给你快乐，给你最大的满足感。
③展开行动
在确立了重要的事以及分清主次之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人往往不是这样，他们按优先程度开展工作。以下是两个建议：
第一，规划优先表
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·李请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·李声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高一半，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普很快写完，仅用5分钟。
艾维·李接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·李说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你结束工作为止。如果只做完第一件事，那不要紧，只要确保你总是在做最重要的事情就行了。”
艾维·李最后说：“每一天都要这样做——你刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个方法你喜欢做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·李寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。而这一成就是从规划优先表开始的。
第二，设定进度表
设定进度表可以帮助你安排一周、一月、一年的时间；可以给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你达到目的。把一天的时间安排好，这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。同样，把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同等重要的。
第四代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。它让我们在现实生活中进行时间管理有了更好的依据，也使得时间管理更具操作性。
先做A、B，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了，C、D类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。
3及时行动，绝不拖延
时间管理的第三项法则是“及时行动，绝不拖延”。我们每天都有每天的事。今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也自有明天的事。所以应尽力做到“今日事，今日毕”，千万不要拖延到明天！每个人的一生中总有许多美好的憧憬、远大的理想、切实的计划。假使我们能够抓住一切憧憬，实现一切理想，执行每一项计划，那我们事业上的成就、我们的生命真不知要有多么伟大！然而我们总是有憧憬而不能抓住，有理想而不能实现，有计划而不去执行，终至坐视这些憧憬、理想、计划一一幻灭和消逝！所有这一切的罪魁祸首都是拖延。
凡是将应该做的事拖延而不立刻去做，而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人，都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候，就立刻迎头去做。
当你对一件事情充满兴趣、热诚浓厚的时候去做，与你在兴趣、热诚消失之后去做，其难易、苦乐是不能等同而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时，做事是一种喜悦；而当兴趣、热诚消失时，做事是一种痛苦。
搁着今天的事不做，而想留待明天去做，在这种拖延中所耗去的时间、精力也足以将那件事做好。收拾以前积累下来的尾事，每个人都会觉得不愉快而讨厌！本来当初一下子就可以很愉快、很容易做好的事，拖延了几天、几星期之后，就显得讨厌与困难了。以接到信件为例，当时立刻回复最为容易，为此有的机关、公司定下规则，不容许任何来函等到明天才回复。
在我们的一生中，即使有良好机会来临，也往往是转瞬即逝。“命运无常，良缘难续！”如果当时不把它抓住，以后就永远失去了。
有了计划而不去执行，使它白白消逝，这对于我们自身的品格和力量也有不良的影响。有计划并且努力执行，这才能增进我们的品格和力量。有计划不算什么，付诸实施才算可贵。
一个神奇美妙的印象突然闪电一般地袭入一位艺术家的心灵。但是他不想立刻提起画笔，将那不朽的印象表现在画布上，这个印象占领了他全部的心灵，然而他总是不跑进画室，埋首挥毫。最后这幅神奇的图画会渐渐地从他的心灵中消失！一个生动而强烈的意象、观念突然闪入一位著作家的脑海，使他生出一种不可阻遏的冲动，想要提起笔来，将那美丽生动的意象、境界移向白纸。但那时他或许有些不方便，所以不立刻就写。那个意象不断地在他脑海中闪烁、催促，然而他还是喜欢拖延。后来那意象会逐渐地模糊、褪色，终至整个消失！
塞万提斯说：“取道于‘等一会’之街，人将走入至‘永不’之室！”这真是一句至理名言。
为什么人的这些印象、冲动是如此来去无踪，当它到来之时，是这样的强烈而生动；当它离去之时，是这样的迅速而飘忽？就因为这些印象到来之时，原本要求我们在当初一刹那的新鲜、灵活时，立刻就去加以利用，不然就会逝去。
拖延往往会生出一些悲惨的结局。一个人身体不好，应该就医，而拖延着不去就医，以致病情严重，或竟不治，这样的人在我们身边也为数不少吧！恺撒因为接到报告之后，没有立刻展读，遂至一到议会就丧失了生命。拉尔上校正在玩纸牌，忽然有人递了一份报告说，华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞入衣袋中，等到牌局完毕，他才展开那报告，待到他调集部下出发应战，时间已经太迟了。结果是全军被俘，而自己也因此战死，仅仅是几分钟的延迟，就使他丧失了尊荣、自由与生命！习惯中最为有害的，莫过于拖延，世间有许多人都是为这种习惯所伤害，以至造成悲剧。
要想成为成功的时间管理者，不要畏难，不要苟安，应该竭力避免拖延的习惯，就像避免罪恶的引诱一样。假使对于某一件事，你发觉自己有了拖延的倾向，你应该急跳起来，不管那事怎样困难，立刻动手去做。这样久而久之，你自能消灭那拖延的倾向。要想成功地管理时间，就应该将要盗去你的时间、品格、能力、机会与自由的“拖延”当做你最可怕的敌人。
“要做，立刻去做！”这是人们成功的格言。要医治拖延的习惯，惟一的方法就是在事务当前，立刻动手去做。多拖延一分，就足以使那事难做一分。
凡是服从这句格言的人，永远不会有失败的时候。
4珍惜今天，活在现在
时间管理的第四项法则是“珍惜今天，活在现在”。成功者往往把今天看做生命中的最后一天，从而在每一个今天里让生命充实、完美。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们该如何利用这最后、最宝贵的一天呢？首先，我们要把一天的时间珍藏好，不让一分一秒的时间滴漏。其次，不为昨日的不幸叹息，过去的已够不幸，不要再赔上今日的运道。
时光不会倒流，太阳也不可能从西边升起，而我们也终究无法纠正昨天的错误，抚平昨日的创伤，更别指望时光会倒流了。一句出口的恶言，一记挥出的拳头，一切造成的伤痛，统统无法收回。
过去的永远过去了，不要去想它，我们惟一能做的是让它永远留在昨天。
假如今天是我们生命中的最后一天。
我们该怎么办呢？忘记昨天，也不要痴想明天。明天是一个未知数，为什么要把今天的精力浪费在未知的事上？想着明天的种种，今天的时光也白白浪费了。企盼今早的太阳再次升起，太阳已经落山。走在今天的路上，不可能做明天的事。我们能把明天的金币放进今天的钱袋里吗？明日瓜熟，今日能蒂落吗？明天的死亡能将今天的欢乐蒙上阴影吗？不能，全都不能，我们能做的是把明天和昨天一样埋葬，永远活在今天。
今天是我们生命中的最后一天。
这是我们仅有的一天，是现实的永恒。我们就像被赦免死刑的囚犯，用喜悦的泪水拥抱新生的太阳。我们举起双手，感谢这无与伦比的一天。当想到昨天和我们一起迎接日出的朋友，今天已不复存在时，我们为自己的幸存而高兴。我们是幸运的人，今天的时光是额外的奖赏。许多强者都先我们而去，为什么我们得到这额外的一天？是不是因为他们已大功告成，而我们尚在途中跋涉？如果这样，这是不是成就我们的一次机会，让我们功德圆满？造物主的安排是否别具匠心？今天是不是我们超越他人的机会？只有这样去思考，我们才可能让自己活在今日之中。
今天是我们生命中的最后一天。
我们都会憎恨那些浪费时间的行为，并誓言要摧毁拖延的习性。我们以真诚埋葬怀疑，用信心驱赶恐惧。我们不听闲话，不游手好闲，不与不务正业的人来往。我们终于醒悟到，若是懒惰，无异于从我们所爱之人手中窃取食物和衣裳。我们不是贼，我们有爱心，今天是我们最后的机会，我们要证明我们的爱心和伟大。
今天是我们生命中的最后一天。
