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第31章 赢取时间的19个办法

1把该做的事依重要性进行排列,这件工作,你可以在周末前一天晚上就安排妥当。俗话说:“凡事豫则立,不豫则废。”

2每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你不但树立了好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。

3开始做一件工作前,应先把所需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。

4利用电话、电报、信件等,以节省时间。

5购买各种书籍,尽可能多地吸收知识,这样可增强你处事能力,减少时间浪费。

6把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。

7养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯,在会议、讨论或重要谈话之后,立即录下要点。这样,虽事过境迁,仍会记忆犹新。

8训练速读:想想看,如果你的阅读速度增快2~3倍,那么办事效率该有多高?这并不难做到,书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

9不要让闲聊浪费你的时间,让那些上班时间找你东拉西扯的人知道,你很愿意和他们聊天,但应在下班以后。

10利用空闲时间:它们应被用来处理例行工作,假如那位访问者失约了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以顺手找些工作来做。

11充分发挥你手提箱的功用:把文件有条不紊地排好,知道哪些东西在哪个位置上,这样可避免费时去找东西,更不会在与人洽谈时翻箱倒柜去查找。

12琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心致志地处理较特殊或富创造性的工作。口述时,只述重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们做什么事就可以了。

13管制你的电话:电话虽然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那这工具岂非像一个被埋没的天才?还有,在拿起电话前,先准备好每件要用的东西,如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

14该做的事都放在桌上,以免遗漏。

15晚上看报:除了业务上的需要外,尽可能在晚上看报,而将白天的宝贵时光,用在读信、看文件或思考业务状况上,这将使你每天工作更加顺利。

16开会时间最好选择在午餐或下班以前,这样你将分发现在这段时间每个人都会很快地做出决定。

17当你遇到一个健谈的人来访时,最好站着接待他,奇怪吗?这样他就会打开天窗说亮话,很快就道出来意了。

18休息片刻,来杯咖啡、茶、冷饮,甚至只要在窗前伸个懒腰,就能够使你精神抖擞了。

19沉思:每天花片刻时间思索一下你的工作,可找到各种攻进工作的方法,受益匪浅。

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