有的时候,你的耳朵比你的口才更有用。
经常有人在客户表达自己观点的时候,显得有些急不可耐,急于讲出自己心中所想的,因而往往打断客户。打断客户,不仅会让客户的感情受到伤害,更重要的是,可能会忽略掉客户要讲的重要信息,造成不利影响。举个例子,一位电话营销人员与客户正在通话,客户说:“我还有一个问题,我听人家讲……”这时,这个营销人员心里不知有多紧张,因为最近他们的产品确实出了些问题,已经有不少客户来电话投诉,他想这个客户也是问到这个问题,所以,他就打断客户:“我知道了,你是指我们产品最近的质量问题吧,我告诉你……”这个客户很奇怪:“不是啊,我是想问怎么付款才好。怎么?你们产品最近有问题吗?你说说看……”结果,客户取消了订单。
每个人在讲话的过程中都不希望被别人打断或插话。既然是聆听客户的心声,就不要轻易地打断他们的发言。如果有没听清楚的地方,也应当礼貌委婉地提出来,而且不应当耽误太多时间。耐心聆听,不仅让客户有一种被尊重的感觉,而且还会给他们留下良好的印象,这都有利于进一步沟通。
某个电话公司曾碰到过一个凶狠的客户,这位客户对电话公司的有关工作人员破口大骂,怒火中烧,威胁要拆毁电话。他拒绝付某种电信费用,说那是不公正的,而且写信给报社,向消费者协会提出申诉,到处告电话公司的状。
电话公司为了解决这一麻烦,派了一位最善于倾听的“调解员”去见这位难缠的人。这位调解员静静地听着那位暴怒的客户大声地“申诉”,并对其表示同情,让他把不满的情绪尽情地全都发泄出来。3个小时过去了,调解员非常耐心地静听着他的牢骚,此后,还两次上门继续倾听他的不满和抱怨。
当调解员第四次上门去倾听他的牢骚时,那位顾客已经完全平息了怒火,而且把这位调解员当作好朋友一样看待了。
最后,这位凶狠的客户终于变得通情达理,付清了所有该付的费用,还撤销了向有关部门的申诉。
调解员没有打断顾客的牢骚发泄,友善地疏导了暴怒顾客的不满,不但解决了矛盾,而且成为顾客的朋友。
与客户通话的时候,工作人员只需要肯定、重复他的话,做好记录,让他保持更大的兴趣说更多的话,这样才能够听出客户的需求,听出客户现在的困难。千万不要在客户津津有味地说话时打断他,这样客户会认为他说的话对方不感兴趣;另外,这也是一种不礼貌的表现。所以如果在电话中,工作人员有什么好的建议,一定要等客户说完之后,再委婉地提出。
总之,在电话沟通中,你要向潜在客户表明你在认真地听他讲话,你希望他就有关问题进一步澄清,或是希望得到更多的有关信息,这些表现很重要。可以不时地用“嗯、哦”来表达你的共鸣,这些做法虽然简单,但确实可以表明你对潜在客户的讲话是感兴趣的,从而能鼓励潜在客户继续讲下去。
实践练习
在商务电话沟通中,绝不能让顾客只做一名听众。如果你滔滔不绝,顾客会因无法忍受而不得不把话筒从耳边拿开,那你就什么生意也做不成。
你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)