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第23章 细节22 正确对待打错的电话

考虑对方利益,为他人着想的前提就是为自己着想。

随着直拨电话机的广泛应用,由于搬迁或企业重组等原因,变更电话号码的事常有发生。因此,在办公室我们也经常会接到打错的电话,此时,切记也要礼貌应对,这关系着一个企业的形象。

的确,错打的电话会给接电话的人带来麻烦。但是,如果接电话的人在电话中愤怒地大喊“你打错了”,然后又“啪”一声挂上话筒,只能令对方和自己感到不愉快。如果对方是客户,还有可能给工作造成负面影响。因为商务活动使用的电话都有重新自动拨号功能,那位客户也可能一时疏忽按错了键而打错了电话。

不要小看这打错的一个电话,有时由于你的疏忽,你可能会失去自己的客户。

某公司一新职员,在接到一通打错的电话时,立刻答以“打错了”,然后挂掉电话。虽然这确实是打错的电话,不料对方却是这家公司的大客户,这位客户想打电话到别的公司,却无意中拨错了号码。虽然这只是小事一件,却给这位大客户带来一个极不愉快的印象,相信这也是当初那位职员始料未及的。

其实,如果你能做到对打错的来电也礼貌应对,那么你就会给对方留下一个很好的印象。同时,你所在公司的好形象也会深深印在他的脑海里,也许这就会为公司赢来客户。

杰瑞是一家培训公司从事电话沟通的工作人员,他就曾接过许多次打错的电话。后来这些打错电话的人中,有许多都成为他们公司的重要客户。他曾经遇到一位姓李的朋友,她给杰瑞的第一通电话就是打错了的。

当时杰瑞正一个人在办公室,她的电话打进来说要找某某,而杰瑞所在的公司并没有她要找的人,于是杰瑞很客气地对她说:“小姐,您可能拨错了号码,我们公司没有您要找的这个人,您确定你朋友告诉您的是这个号码吗?”接下来,她告诉杰瑞她要拨的号码,杰瑞告诉她:“小姐,您说的不是我们公司的号码,同时,我还是谢谢您打电话过来,谢谢!”也许是杰瑞这次的应对比较得体,也许是最后的那句“谢谢”起了作用,总之,李小姐并没有马上跟杰瑞再见,而是问了杰瑞一句:“先生,您能告诉我您是什么公司吗?”杰瑞把公司的名字告诉了她,接下来,他们聊了很长的时间。杰瑞告诉她他们公司的主要业务,以及他们公司的经营理念和企业文化,并且对她的工作做了一些可取的指导。当他们的谈话接近尾声的时候,李小姐毫不犹豫地报了杰瑞所在公司举办的推销学的课程。李小姐告诉杰瑞,这是她有生以来,和人沟通效果最好的一次电话交谈,但想不到的是它却起始于一通打错了的电话。而后来,杰瑞的这位朋友陆陆续续给杰瑞介绍了几十名客户。

常言道:“人非圣贤,孰能无过。”所以我们应该允许错误的出现与存在,况且对方也不是故意打错的。

实践练习

一时的疏忽大意,可能会给公司带来无穷的损失,所以,即使是对方打错了的电话,也有必要注意应对的礼仪。亲切的回答,一定会留给对方一个极佳的印象。

你以前是否忽视了本细节,以后又将如何去做?(请写下来)

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