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第13章 造就金牌员工的敬业法则(1)

多一些准备,少一些盲目

没准备的勤奋是效率低下的勤奋;没准备的敬业是不断贬值的敬业;没准备的忠诚是盲目的忠诚;没准备的主动也许就是添乱的主动。

提起准备,每个人都懂得“有备无患”、“不打无把握之仗”的道理,几乎人人都有因准备而获得,亦因准备而失去的经历。

虽然准备无处不在,又如此攸关成败,奇怪的是人们却普遍忽视它,即使有人认识到了准备的重要性,也很少能对它保持长久的热情。于是,“效率低下,差错不断”就成了较为普遍的现象。

我们可以看到,许多企业都曾经辉煌一时,风光无限,最终却都因漠视准备而只能各领风骚三五年。只有那些能够重视市场调研,具备危机准备意识,能够在生产、市场、资金、人力等各个方面进行充分准备的企业,才能将竞争对手远远地甩在身后;在企业中也有许多员工,他们整天忙忙碌碌,但因为缺乏准备而经常差错不断,很难把工作做到位。只有那些在工作中,不但积极主动、勤奋敬业,而且懂得准备是执行力的前提、是工作效率的基础的员工,才能成为企业中效率最高的人。

可以说,重视并善做准备,就能造就一个卓越的员工,一个一流的企业;而忽视准备,只能产生一个无能的员工,一个衰败的企业。准备决定差距。

我们都知道史玉柱的经历,1997年他在资金严重不足的情况下,仓促上马号称当时“中国第一高楼”的巨人大厦,最后造成了中国第一“烂尾楼”。但他痛定思痛,经过三年的精心准备,终于在2000年靠脑白金东山再起,第二年脑白金的销售额就达到了10亿元。对史玉柱来说,真是成也准备,败也准备。

同样一个“准备”,当忽视它的时候,失败来了;当重视它的时候,成功来了。因此说,“每一次差错皆因准备不足,每一项成功皆因准备充分”,就是对准备的最好注解。无论在任何一个领域,这样的例子俯拾皆是。

我们以宝洁公司生产的婴儿纸尿布为例,它的销售市场遍布世界各地,在德国和中国香港市场一度非常畅销。

但好景不长,不久,德国的销售点向总公司汇报:德国的消费者反映,宝洁公司的尿布太薄了,吸水性能不足。而中国香港的销售点却向总公司汇报:香港的消费者反映,宝洁公司的尿布太厚了,简直就是浪费。

总公司感到非常奇怪:为什么同样的尿布,会同时出现太薄又太厚两种情况呢?这让公司的管理人员有点摸不着头脑。

其实,这是宝洁公司的产品开发人员在设计产品时缺乏应有的准备,对产品销售的不同市场没有经过细致的调研和考察造成的。

总公司通过详细的调查后发现,同时反映尿布太薄又太厚的原因,是德国和中国香港的母亲使用婴儿尿布的不同习惯所致。虽然中西方婴儿一天的平均尿量大体相同,但德国人凡事讲究制度化,完全按照规矩行事,德国的母亲也是如此,早上起来的时候给孩子换一块尿布,然后就这么一整天都不去管他,一直到了晚上才会再去换一次。于是,宝洁公司的尿布相对于这样的情况显然是太薄了。可是香港的母亲却把婴儿的舒适当做头等大事,只要尿布湿了就会换上一块新的尿布,一天不知道要换多少次,所以宝洁公司的尿布在这里就显得太厚了。

显然,宝洁公司的产品开发人员并没有考虑到产品市场中不同国家之间的文化差异,在设计新产品的时候没有做好相应的准备工作,结果弄得怨声载道,使宝洁公司蒙受了不少经济损失。

产品开发人员只不过在不同地域使用尿布的习惯上忽视了调研,等待他们的就是无情的市场风险。曾经省下的调研成本,现在却要付出十倍、百倍甚至千倍的代价。

这就是凡事预则立,不预则废的道理。

在职场中,许多员工常因为做事没有准备而错失大好机会。其实,只有准备充分,后面的工作才能真正达到水到渠成的效果。比如销售人员,在每次会见客户前,把所有可能用到的资料准备好,并提前调查清楚对方公司的实际情况以及最新的动态,掌握第一手资料,尽可能了解详细。当一切准备就绪后,在会见客户时,就有了十分的把握。

同时,从客户的角度出发提出一些建议,为客户的利益着想,也是准备工作中需要考虑的因素之一。因为客户与企业的利益从某种程度上来说,是完全一致的。

忙是最容易找到的理由,似乎越忙的员工越能干,越受上司的赏识。但我们往往发现,忙的真正原因,不是因为上司的赏识而承担了更多的责任,而是工作前缺乏准备,在工作时显得没有条理,导致的结果当然是没有效率,甚至事倍功半。

准备会占用一部分时间,于是,有的员工以为,只有尽快进入正题,才能越早把事情完成。但实际上,没有准备的工作更浪费时间,而且容易忙中出错,这样的员工是不会受人欢迎的。

没准备的勤奋是效率低下的勤奋;没准备的敬业是不断贬值的敬业;没准备的忠诚是盲目的忠诚;没准备的主动也许就是添乱的主动。

企业呼唤具有准备意识的员工,当一切准备就绪时,工作中的问题会因为你有所准备,而一个个被解决掉,工作也就不再是一件难事。

阅读思考:

1. 你有准备意识吗?

2. 结合你的实际工作谈谈准备的重要性。

多一些办法,少一些借口

美国人常常讥笑那些随便找借口的人说:“狗吃了你的作业。”借口是拖延的温床,习惯找借口的人总会找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松一些、舒服一些。这样的人,不可能成为企业称职的员工,要知道,老板安排你这个职位,是为了解决问题,而不是听你关于困难的分析。不论是失败了,还是做错了,再好的借口对于事情本身也是没有丝毫用处的。

敬业的核心素质是:当遇到问题和困难时,他们总是能够主动去找方法解决,而不是找借口逃避责任,找理由为失败辩解。

也就是说,敬业的员工富有开拓和创新精神,绝不会在没有努力的情况下,就事先找好借口。他会想尽一切办法完成老板交给的任务,条件再困难,他也会创造条件;希望再渺茫,他也能找出许多方法去解决。优秀的人不管被派到哪里,都不会无功而返。

在职场中,老板最痛恨的就是不找方法找借口的员工。如果你是老板,你布置了一项任务给员工,员工不仅没有完成任务,反倒为自己找了一大堆借口,你会如何反应呢?

任何工作首先要求的就是认真负责的态度,找借口是一种逃避责任的表现。错了就是错了,勇敢承担起来,从自身找原因,提醒自己下次不要再犯。如果你总是为失败找借口,那你永远都不会成功。成功属于那些善于找方法的员工,而不属于善于找借口的员工。

好的方法往往能让你脱颖而出,为你争取到更大的发展空间。不要抱怨自己运气不好,你该明白,绝大部分的机会都是你自己争取来的。

1956年,美国福特汽车公司推出了一款性能优越、款式新颖、价格合理的新车,但这款新车的销售却业绩平平,完全没有达到当初的预期效果。公司的经理们焦急万分,但绞尽脑汁也没有找到能让产品畅销的办法。

刚毕业的见习工程师艾柯卡是个有心人,他了解了情况后就开始琢磨怎样能让这款汽车畅销起来。终于有一天,他产生了灵感,于是径直来到经理办公室,向经理提出了一个创意:在报上刊登广告,标题为“花56元买一辆56型福特汽车”。这是个很吸引人的口号,很多人纷纷打听详细的内容。原来艾柯卡的方法是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需先付25%的货款,余下部分可按每月付56美元的办法分期付清。

他的创意被公司采纳,而且成效显著。“花56元买一辆56型福特汽车”的广告深入人心,它打消了很多人对车价的顾虑,由此创造了一个销售奇迹。艾柯卡的才能很快受到赏识,不久他就被调往华盛顿总部成为区域经理,并最终坐上了福特公司总裁的宝座。

艾柯卡提出的这个极富创意的广告不仅解决了福特56的销售危机,更成为艾柯卡成功人生的起点。这就是寻找方法的妙处。不惧怕困难,相信自己,找到方法就能令你脱颖而出,为你自己赢得更多的成功机会,为你的事业发展开创出一片新天地。

由此可见,只有积极找方法,才能更好地出效益;只有积极找方法的员工,才能弥补老板的不足,成为老板的左膀右臂。

不找借口找方法!工作中的每个员工都应该发挥自己最大的潜能,努力寻找更有效率的解决问题的方法,而不是浪费时间寻找借口。要知道,老板安排你这个职位,是为了解决问题,而不是听你关于困难的长篇累牍的分析。不论是失败了,还是做错了,再巧妙的借口对于事情本身也是没有丝毫用处的。

方法能为人解除不便,能够让你有更大的发展,更能给公司创造最直接的经济效益。哪个公司的老板,能不格外重视想办法帮公司解决问题的员工呢?

最优秀的员工,是最重视找方法的员工。他们相信凡事都会有办法解决,而且是总有更好的方法。

主动找方法解决问题的员工,是职场中的稀缺资源。假如你通过找方法做了一件乃至几件让人佩服的事,你就能很快脱颖而出,并获取更多的发展机会。

有些人之所以不成功,就在于对困难的屈服,无端地将困难放大,把自己看轻。其实,只要你努力去找方法,就一定会找到,而且越去找方法,便越会找方法;越会找方法,就越能创造更高的价值。这不仅能提高你找方法的自信,而且使你越来越有找方法的窍门。

面对困难,多一些方法,少一些借口,必定会让你成为一个不找借口找方法的一流员工。

阅读思考:

1. 面对困难,你是找方法,还是找借口?

2. 如何才能找到更好的办法?

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