休息可以使一个人的大脑恢复活力,提高一个人的工作效能。“曾经有一段时间,我也认为休息大于过浪费时间,但是后来我发现不注意休息的直接后果是工作效率的低下,”斯蒂芬感慨地说:“中国古人讲:‘一张一弛,文武之道也。’身处激烈的竞争之中,每一个人如上紧发条的钟表。因此,一名高效能人士应当注意工作中的调节与休息,不但于自己健康有益,对事业也是大有好处的。”
一、学会搁置问题
高效能人士不会固执于解决不了的问题。学会搁置问题,把问题先放一放,不失为一个放松休息的好方法。相反,太固执于一时无法解决的难题,容易产生垂直思考的弊害。这里,有一个水平思考解决问题的小故事:
有一位债主向债务人讨价,逼迫他说:“不还钱没关系,拿你的女儿来抵债!”说着,便从地上黑白交杂的石堆里捡起两颗石子来,狡猾地笑着说:“来吧!我两手中有一边是黑石头,一边是白石头,你选一个。如果选中白石头的话,欠的钱无限期延期;如果选中黑石头的话,嘿嘿,就拿你的女儿来抵债!”
其实,债务人已清楚地看到债主拾起的两颗都是黑色的石子。不论选择哪一边,女儿都得给人家,但又没有拒绝选择的余地……终于,债务人勉强地伸出手来指着其中的一个拳头,作了抉择。但在要接过石子的时候,他抖着手故意不小心把石子掉到地上去。地上满是黑白石子,谁也找不出到底哪一个才是掉下去的石头,这时,债务人一副抱歉万分的神情:“对不起,我把石头弄掉了。你手中的石头是什么颜色的呢?”
结果聪明的读者当然会猜出来。因为留在债主手中的是黑石子,所以债务人选的就是白石子,化险为夷了。像这种情形。如果一味绕着“选或不选”的问题伤脑筋的话,是无法找出解决对策的,必须重新思考,才能从另一个角度发现解决的方法。
而解决工作上的问题也是同样的道理,在垂直思考之外,也要加进水平的思考才能找出解决办法来。所以,为了避免陷于垂直思考的僵局,在碰钉子的时候,不妨暂且搁置问题,让头脑静下来。或许办法就在你将问题放置在一旁的时候悄然来临。
我们来把前面所提的事项做个整理:
1遇上一时无法解决的难题时,不妨把它记录下来,暂且搁置一旁。
2把问题“存档”于潜在意识中,可以从别的事物上意外地得到解决的线索。
3且不可为问题“牵肠挂肚”,这样不仅妨碍你的休息,对于问题的解决也是十分不利的。
“记录问题”不仅可以留待日后找出好的方法,还有一项效用:当你把问题详细记录下来之后,由于不必担心忘记它,便能很放心地把它暂时从记忆中完全撤离,把脑子清理出一大片的“净土”,如此才得以安心地全力去做另一项工作。否则,虽然是搁置问题,但因为无法暂时遗忘而心有旁骛,做起其他的事来势必效率不彰、事倍功半。
佛院里,那些已达上乘悟境的禅僧,打禅时仍不免会有若干杂念产生。许多禅僧因此在打禅时随身备妥纸笔,一旦杂念浮现便立即画写下来。划此一笔便不会为杂念所限,而能继续打禅。
为解决难题而撇下手边的其他工作是最不明智的举动。建议你把它记下来,让脑筋重回白纸的状态,以便全力进行其他的工作。
二、积极的休息
一名高效能人士应当学会积极的休息,因为这是维持高工作效能的重要条件。所谓“积极的休息”是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而作的休息。既称为“积极的”,这种休息必须在短时间内达到最大的效果。事实上,在办公时间内也不可能做长时间的休息。
一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致筋肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的筋肉得以舒展。这些动作实在很有效。
心理学家们认为,疲倦的感觉是生理自然反映出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告信息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。
把休息时间定为3分钟,虽然没有什么学理上的依据,但确实有某些程度的根据。3分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合,都是以3分钟为一单位。因此,只要3分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的活力。如果超过3分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。至于这3分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐,欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是以活动一下筋骨比较合适。当然,3分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。
此外,并不是每小时都得休息3分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作1小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只能算是浑水摸鱼,而不是“积极的休息”了。
午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后才休息。
约翰·洛克菲勒创造了两项惊人的纪录:他赚到了当时全世界为数最多的财富,也活到98岁。他如何做到这两点呢?最主要的原因当然是,他家里的人都很长寿,另外一个原因是,他每天中午在办公室里睡半个小时午觉。他会躺在办公室的大沙发上——而在睡午觉的时候,哪怕是美国总统打来的电话,他都不接。
这告诉我们在工作中要积极主动的休息。如果你是一名打字员,你就不能像爱迪生或是山姆·戈尔德温那样,每天在办公室里睡午觉;而如果你是一个会计员,你也不可能躺在长沙发上跟你的老板讨论账目的问题。可是如果你住在一个小城市里,每天中午回去吃中饭的话,饭后你就可以睡十分钟的午觉。这是马歇尔将军常做的事。在二次大战期间,他觉得指挥美军部队非常忙碌,所以中午必须休息。
如果你没有办法在中午睡个午觉,至少要在吃晚饭之前躺下休息一个小时,这比其他的休息方法有效多了。如果你能在下午5点、6点、或者?点钟左右睡一个小时,你就可以在你生活中每天增加一小时的清醒时间。为什么呢?因为晚饭前睡的那一个小时,加上夜里所睡的6个小时——一共是7小时——对你的好处比连续睡8个小时更多。
从事体力劳动的人,如果休息时间多的话,每天就可以做更多的工作。现代科学管理之父秦勒在一家钢铁公司担任科学管理工程师的时候,就曾以事实证明了这件事情。他曾观察过,工人每人每天可以往货车上装大约125吨的生铁,而通常他们中午的就已经筋疲力尽了。他对所有产生疲劳的因素做了一次科学性的研究,认为这些工人不应该每天只送12.5吨的生铁,而应该每天装运47吨。照他的计算,他们应该可以做到目前成绩的4倍,而且不会疲劳,只是必须要加以证明。
泰勒选了一位施密斯先生,让他按照马表的规定时间来工作。有一个人站在一边拿着一只马表来指挥施密斯:“现在拿起一块生铁,走……现在坐下来休息……现在走……现在休息。”事实证明这种积极休息的方法对于提高工作绩效,缓解工作疲劳有十分积极的作用。
三、回家躺在地板上,放松自己
一个高效能人士,面对堆积如山的工作和归家之后繁忙的家庭生活,一定要懂得如何放松自己。你有一点强过别人的地方——只要想躺下随时就可以躺下。而且你还可以就躺在地上。奇怪的是,硬硬的地板比里面装着弹簧的席梦思床,更有助于你放松自己。地板给你的抵抗力比较大,对脊椎骨大有益处。
下面就是一些可以在你自己家里做的运动。你可以尝试着做一下。
1只要你觉得疲倦了,就平躺在地板上,尽量把你的身体伸直,如果你想要转身的话就转身,每天做两次。
闭起你的两只眼睛,像心理专家所建议的那样说:“太阳在头上照着,天蓝得发亮,大自然非常沉静,控制着整个世界——而我,是大自然的孩子,也能和整个宇宙调和一致。”
2如果你不能躺下来,你可以坐在一张椅子上,得到的效果也完全相同。在一张很硬的直背椅子里,像一个古埃及的坐像那样,然后把你的两只手掌向下平放在大腿上。
3现在,慢慢地把你的十只脚趾头蜷曲起来——然后让它们放松;收紧你的腿部肌肉——然后让它们放松;慢慢地朝上,运动各部分的肌肉,最后一直到你的颈部。然后让你自己的头向四周转动着,好像你的头是一个足球。要不断地对你的肌肉说:“放松……放松……”
4想想你脸上的皱纹,尽量使它们抹平,松开你皱紧的眉头,不要闭紧嘴巴。如此每天做两次,也许你就不必再到美容院去按摩了,也许这些皱纹就会从此消失了。
5用很慢很稳定的深呼吸来平定你的神经,要从丹田吸气。印度的瑜伽术做得不错,有规律的呼吸是安抚神经的最好方法。