通用电气总裁杰克·韦尔奇说：“管理效率出自简单。”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。同样，简化自己的工作也就成了优秀员工必备的一项重要习惯。
日常工作中，我们经常会遇到这样的现象：某位员工就某件事情汇报了半天，领导却不得要领，不知其想说什么；某位员工就某件事写了一篇文字材料，洋洋洒洒数千言，可这件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。这是效率低下的普遍表现。
作为一名职场中的优秀员工，必须想尽办法，化繁为简，将牵绊工作效率的障碍毫不足惜地甩掉。“简单一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果。”艾森克在接受杂志访问时如此说道。简化问题，从细节入手，避免冗繁是我们简化工作的重要途径。
1．简化问题
美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德·C·伯纳姆在《时间管理》一书中提出自己提高效率的一项重要原则：在做每一件事情时，问自己三个“能不能”：“能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？”
在这三个原则的指导下，善于利用时间的人就能把复杂的事情简明化，办事效率大为提高，不至迷惑于纷杂的现象，处于被动忙乱的局面。在工作中，为了提高效率，必须决心放弃不必要或者不太重要的部分，并且对重要的事情也进行有序化。
2．从细节开始
通过有效利用办公用具达到简化工作的目的。
（1）有效利用名片简化人际管理
名片不只是记载姓名电话的纸片，善用数字科技，有助于你日后的整理与搜寻。
你可以这样开始：接到一张新名片后，马上在名片记下“小抄”充当备忘录，内容包括：会面的日期与地点、在何种场合下碰面、会谈的主题与要点、由何人介绍认识，以及双方约定的后续接触事项。
（2）合理利用记事本
在记事本里，分以下四项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它画掉。
如果不想太复杂，还可用颜色增进的效率。依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，这样更一目了然。
3．避免冗繁
冗繁是效率管理的大敌，一位优秀的员工应当善于把握事物的重点，化繁为简。
宝洁公司强烈地厌恶任何超过一页的备忘录，推行简单高效的工作方法。宝洁公司品牌部经理说：“宝洁公司有一条标语——‘一页备忘录’，它是我们多年来管理经验的结晶。事实上，任何建议或方案多于一页对我们来说都是浪费，甚至会产生不良的后果。”
同样，将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来，并不是一件容易的事。一是需要对事情做深入细致的调查；二是要把所得到的材料反复研究，“了然于胸”，然后从中找出规律性的、代表性的、本质性的东西来。如何衡量是不是“吃透”了，一个最简便、最有效的方法是：看能不能用“一页备忘录”概括你要讲的或写的内容。如果做到了，说明吃透了；反之，则说明述者对所说或所写的内容仍然是心中无数，无论怎么表述都是很难收到理想效果的。
化繁为简是优秀员工必备的一项重要习惯。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易，效率也会随着提高。反之，不懂得简化工作的普通员工，每天埋在错综复杂的工作中，而理不出头绪，势必影响工作效率。再者，这样的工作环境还会让人感到棘手、头痛，精力与热情也跟着低下。化繁为简，可以让你的工作变得可行，你的信心也会跟着大增。
知道更要做到将工作化繁为简， 让工作条理分明。
