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第27章 升级能力,突破自我—职场进化五步走(1)

规划蓝图,职业生涯有章可循

每个人职业生涯的轨迹都是一条曲线,描绘它的画笔就在自己手中。你到底要如何描绘这条轨迹呢?你是否已经规划好在画布的某处落笔了呢?在展开这条轨迹之前,你准备好了吗?

当今社会是一个竞争的社会,社会在变革,每个人也处于不断变换的生活场景之中。对职场人士而言,自我变革主要是职业的选择与变化。在这样一个时代,如果想保持事业上的主动,应该自踏入职场那一刻起,就对自己的职业生涯进行规划,如此才能保持方向的明确性和行动的及时性,才能保证事业不断进步,这也是自我管理的一种重要方式。

规划能帮助个人确定职业发展目标。职业生涯规划的重要内容之一,是对个人进行分析。通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力,评价自己的智慧,确认自己的性格,从而确定符合自己兴趣与特长的生涯路线,正确设定自己的职业发展目标,制订行动计划,使自己的才能得到充分发挥,使自己得到应有的发展,以实现职业发展目标。

王艳到日本去留学,是以交换学生的身份去的,还是继续攻读自己的本专业——自动化控制。一年的本科课程结束后,由于考虑到在日本待的时间较短,不论在知识还是能力上都没有太大的提高,于是,王艳选择攻读硕士。

在攻读硕士期间,除了努力补充自己的专业知识外,王艳开始有意识地寻找一些工作的机会。她的目标非常清楚,“一是与自己的专业相关,二是公司要在上海有分公司”,这样的工作岗位可以充分发挥自己跨文化交流的优势,而且若有可能,毕业后可能被正式录用,派到中国工作。

目标确定之后,王艳通过朋友、网络等方式,开始时刻注意这方面的消息。功夫不负有心人,临近硕士毕业的时候,正好有一家公司的跨国事业部招人,王艳非常轻松地通过了面试。在日本,技术人员毕业后办理就业签证比较容易,所以毕业后王艳顺利留在日本工作了两年。两年后,公司正好准备扩大在中国的投资,于是总部派她到上海负责统筹工作。王艳每一步的成长,完全在她的计划之中。

“机会永远青睐有准备的头脑”,这是众人再熟悉不过的话,而真正能做到的人却不是很多。精准的专业定位,长远的职业生涯规划,踏实的工作,使王艳成为海归成功就业的典范,也使她借助海外的高学历更快地走向了职业生涯的另一个阶段。

由此看来,成功的事业人生是需要正确规划的。追求自我实现、事业成功是许多人一生的奋斗目标,但不是每个人都能够达到人生的最高境界,其差别就在于能不能做好你的职业规划。你今天站在哪里并不重要,你下一步迈向哪里却很重要。你不仅要知道应该做什么,你还要知道不该做什么。对于那些能够在人生道路上设计好自己的人生策略,不放松学习,时刻保持一颗进取之心,同时不断总结经验的人,成功不是一件难事。

职场箴言:规划能帮助个人确定职业发展目标,制订行动计划,使自己的才能得到充分发挥。

管理时间,经济效益最大化

金钱可以储蓄,知识可以积累,时间却是转瞬即逝,不可保留的。工作要有高效率,就要有时间管理的意识。只有善于掌控时间,才能摆脱忙碌紧张的状态,使工作高效有序地进行,在最短的时间里创造出最好的业绩。

有效管理时间,首先要明确工作的主次。没有工作计划是浪费时间的首要原因。不要把时间浪费在毫无意义的事情上。

被人们称为时间管理大师的哈林·史密斯曾经提出过“神奇三小时”的概念。他鼓励人们自觉地早睡早起,每天早上5点起床,这样可以比别人更早开始新的一天,在时间上就能跑到别人的前面。利用每天早上5~8点的“神奇三小时”,你可不受任何人和事的干扰,做一些自己想做的事。每天早起3小时就是在与时间竞争,养成早起的习惯,会受益无穷。

美国一家权威机构曾对2000名职业经理人作了调查研究,结果发现凡是成绩优异的经理都是非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。

美国著名保险推销员弗兰克·贝格特自创了“一分钟守则”,他要求客户给予自己一分钟的时间介绍自己的工作服务项目。一分钟一到,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他一分钟的时间。信守一分钟,既保住了自己的尊严,也没有减少别人对自己的兴趣,而且还让对方珍惜他这一分钟的服务。

有一家公司的老板为了提高开会的效率,买了一个闹钟,开会时每个人只准发言8分钟。这个措施不但使开会颇有效率,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言时间。

生活中,有效利用财富的人很少,更遗憾的是,有效利用时间的人更少。善于利用时间要比善于利用财富更重要,这是一个显而易见的常识。

时间管理是现代人必备的一项工作技能,是一个人提高工作效率最有效的武器。一个人工作是否有效率,是否能够圆满完成任务,让老板满意,在很大程度上取决于他能否合理地管理和利用好自己的时间,在同样的时间内比别人做更多的事。

有人也许会说,时间管理只是一种形式而已,再怎么管理,不就是那24小时吗?其实,这是对时间管理的一种误解。时间管理主要是制定科学的工作方法,避免不必要的时间浪费,从而提高时间利用率。当你的时间利用率提高了,你每天能做的事情多了,不就多出几个小时了吗?

某部门主管因患心脏病,遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。他很惊奇地发现,这三四个小时所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个钟头所做的事几乎没有两样。他所能提供的唯一解释便是:他的工作时间既然被迫缩短,他只好作出最合理有效的时间安排。这或许是他得以持护工作效能与提高工作效率的主要原因。

由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是提高工作效率,提升工作价值的重要方法。

所以,时间管理学对于我们每个人都是有实用价值的,可以让你的生活更加惬意美好。做任何事情都要有计划,分出轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能成功。

职场箴言:一个人工作是否有效率,是否能够圆满完成任务,让老板满意,在很大程度上取决于他能否合理地管理和利用好自己的时间,在同样的时间内比别人做更多的事。

控制自己,情绪调节有妙招

身在职场,无论是穿梭于高楼大厦的白领,还是刚刚开始创业的菜鸟,无一不需要面对办公室简单而又复杂的竞争环境,情绪问题的困扰更是不可避免。因此,我们要学会控制情绪,进行自我调节。

常言说:事从容者有余味,人从容者有余寿。但低落的情绪有时候是一个连锁反应,生气犹如毒药一样可以传染到四面八方。处于情绪低潮当中的人们,容易迁怒周遭所有的人、事、物,这是自然而然的,所以孔子才会称赞颜亮:“不迁怒,不贰过。”

一位经理一大早起床,发现快要来不及上班了,便急急忙忙开着车往公司奔。

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