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第24章 责任的完美落实:解决问题的能力

不畏惧问题才能解决问题

鲁迅说:“人生的旅途,前途很远,也很暗。然而不要怕,不怕的人面前才有路。”所以无论有多么棘手的问题挡在你前进的道路上,你都不应感到畏惧,应该用积极的心态去迎接它,运用智慧寻找解决之道。

“飞人”刘翔在上海田径黄金大奖赛上成功复出,但他的师傅孙海平出言谨慎,说刘翔重回巅峰尚需时日。从巅峰到谷底再到“王者归来”,刘翔伴随着“鸟巢”退赛后的欷歔声屡遭“诟病”。因当选政协委员却缺席会议受到质疑,因代言一款轿车出车祸险成被告,“退赛阴谋论”一直困扰着他……在饱受“冷遇”的同时,曾经身兼十几家企业代言人的刘翔,几乎被所有的企业打入“冷宫”。

刘翔要面对社会的种种期望、质疑,又无法回避商业操作背后的利益纠葛……我们不难想象,这13个月的“蛰伏期”,一度被神化了的刘翔承受着怎样的心理压力。

但是刘翔没有畏惧,而是顶住来自社会各界的重重压力,顶住那些怨声载道和不绝于耳的骂声,重整旗鼓,东山再起13秒15,和特拉梅尔同时撞线,最后通过电脑分析,精确到千分之一秒才分辨出最后名次,刘翔屈居特拉梅尔之后,获得亚军。这是让人激动和惊喜的成绩,也是所有人包括刘翔和教练孙海平没有想到的。

面对问题时,我们不应当畏缩,不应当逃避,而应该坦然地去面对,将问题的相关方面研究清楚,将问题的根源找出来,开动脑筋,寻找更多的解决之道。看待问题时,我们不能将其放大,相反,除了要正视问题,更要“藐视”问题。问题的出现经常出乎人的意料,只有不被它吓倒,才有解决问题的可能。那些一开始就被问题吓倒的人,永远也找不到出路。

在工作中,你是否遇到过这种情况:某一问题就像山一样摆在你面前,要克服它,似乎完全不可能。于是,一种说不出的恐惧油然而生,你很快就向问题屈服了。其实,我们不应该将问题无端放大,导致心生恐惧、逃避,最终将自己打败。实际上,问题绝大多数时候并不如我们想象的那样严重,只要我们撕破畏惧的面纱,就能很好地解决它。

职场箴言:面对问题,我们不应当畏缩,不应当逃避,而应该坦然地面对,将问题的相关方面研究清楚,将问题的根源找出来,开动脑筋,寻找更多的解决之道。

找对病根,才能下药

很多人解决问题时,都只是把问题从系统的一个部分推移到另一部分,或者只是完成一个大问题中的一小部分。比如,工厂的某台机器坏了,负责维修的师傅只是做一下最简单的检查,只要机器能正常运转,他们就不会对机器做一次彻底清查。只有当机器完全不能运转了,才会引起人们的警觉。这种只满足于小修小补的态度如果不改变,将会给公司和个人带来巨大的损失。正确的做法是深入问题的根部,找出合理的方案,将问题一次性彻底解决。

马博是某食品公司的业务主管。有一次,他从一个用户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。

“情况怎样?”经理抬头就朝马博问道。

马博坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己没尽力去办。

经理见马博的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”

“有!”这回马博回答得倒是十分干脆。

“那谈谈你的看法吧!”

马博这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次下去了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇企业进货。”

“竟有这样的事!那你怎么看呢?”

“我想是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好,价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”

“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了马博的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的客户多年来使用我们公司的产品,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”

“小马,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”

“经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”

不久,马博被调到销售科专门从事产品营销,公司的产品销量节节上升,马博也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。

在工作中遇到问题时,我们应该认真分析问题的根源所在,找准病根,对症下药,一定不要被问题的表象所迷惑,这样才能又快好地将问题解决掉。

在一些管理者看来,衡量一个人工作效能高低的一个重要标准就是看他能否找到病根,将问题彻底地解决。能够把事情做得彻彻底底,将问题一次性解决,你才能够成为一名真正高效能的员工。

职场箴言:在工作中遇到问题时,我们应该认真分析问题的根源所在,找准病根,对症下药。一定不要被问题的表象所迷惑,这样才能又快又好地将问题解决掉。

主动解决问题,不要让自己成为问题的一部分

20世纪美国黑人运动领袖埃尔德·克利弗说,这个世界上有两种人:一种人是看见了问题,然后界定和描述这个问题,并且抱怨这个问题,结果自己也成为这个问题的一部分;另一种人是观察问题,并立刻开始寻找解决问题的办法,结果在解决问题的过程中自己的能力得到了锻炼、品质得到了提升。

在一次企业管理培训课上,一位蛋糕店的女老板和大家一起分享了她的创业经验。她深有感触地说:“我很幸运,有一位善于寻找方法解决问题的员工。那次如果没有她,我的店很可能早就关张了。”

原来,女老板开着一家糕点店,这个行业竞争本来就十分激烈,加上女老板当初在选择店址上有些失误,开在了一个相对偏僻的胡同里,因此,自从蛋糕房开张后,生意一直冷冷清清,不到半年,就支撑不下去了。面对收支严重失衡的状况,女老板无奈地想结束生意。这时,店里负责卖糕点的一个女员工给她提了一个建议。

原来,这个员工在卖蛋糕的时候曾经碰到过一个女客人,想给男朋友买一个生日蛋糕。当这个员工问她想在蛋糕上写些什么字的时候,女客人嗫嚅了半天才不好意思地说:“我想写上‘亲爱的,我爱你’。”

员工一下子明白了女客人的心思,原来她想写一些很亲热的话,又不好意思让旁人知道。有这种想法的客人肯定不止一人,现在,各个蛋糕店的祝福词都是千篇一律的“生日快乐”、“幸福平安”之类,为何不尝试用点特别的祝福语?

于是,这个员工送走女客人后,就向老板建议:“我们店里糕点师用来在蛋糕上写字的专用工具,可不可以多进一些呢?只要顾客来买蛋糕,就赠送一支,这样客人就可以自己在蛋糕上写一些祝福语,即使是隐私也不怕被人知道了。”

一开始,女老板并没有将这个创意太当回事,只是抱着试试看的心态同意了,并做了一些简单的宣传。没想到,在接下来的一个星期中,顾客比平时增了两倍,每个客人都是冲着那支可以在蛋糕上写字的笔来的。

那位女老板说:“从那以后,我的生意简直可以用奇迹来形容。我本来都做好关张的心理准备了,没想到我的店员帮了我大忙。现在,她成了我的左膀右臂,好主意层出不穷,我都觉得我离不开她了。”

你愿意成为问题的一部分,还是成为解决问题的人,这个选择决定了你是一个推动公司发展的关键员工,还是一个拖公司后腿的问题员工。

工作和生活中难免会出现种种问题。一个企业自成立那一天起,就注定要面对重重困难和问题,一名员工从进入一家公司那一刻起,就要让自己成为解决问题的人,用自己的行动和智慧推动公司发展,而不是让自己成为问题的一部分。

职场箴言:一名员工从进入一家公司那一刻起,就要让自己成为解决问题的人,用自己的行动和智慧推动公司发展,而不是让自己成为问题的一部分。

提升重点思维,找到解决问题的关键

把精力集中在重要问题上,从重点问题上寻求突破,是解决问题的关键。一个人只有养成了重点思维的习惯,才能在实际中避免眉毛胡子一把抓,从而赢得经营上的成功和丰厚的利润,在日后的工作中取得良好的成绩。

查尔斯是一个具有重点思维习惯的人。他于1970年加入凯蒙航空公司从事业务工作,3年以后,美国西南航空公司出资买下了这家公司,查尔斯先后担任了市场调研部主管和公司经理。由于他熟悉业务,并且善于解决经营中的主要问题,使得这家公司发展成北美第一流的旅游航空公司。

查尔斯的经营才能得到了公司高层领导的高度重视,他们决定对查尔斯进一步委以重任。

航联下属的一家国内民航公司购置了一批喷气式客机,由于经营不善,连年亏损,到最后连购机款也偿还不起。1978年,查尔斯调任该公司的总经理。担任新职的查尔斯充分发挥了擅长重点思维的才干,他上任不久,就抓住了公司经营中的症结:国内民航公司制定的收费标准不合理,早晚高峰时间的票价和中午空闲时间的票价一样。查尔斯将正午班机的票价削减一半以上,以吸引去瑞典湖区、山区的滑雪者和登山野营者。此举一出,很快就吸引了大批旅客,载客量猛增。查尔斯任主管后的第一年,国内民航公司即扭亏为盈,获得了丰厚利润。

查尔斯认为,如果停止使用那些大而无用的飞机,公司的客运量还会有进一步的增长。一般旅客都希望乘坐直达班机,但庞大的“空中巴士”无法满足他们的这一愿望,尽管DC-9客机座位较少,但是让它们从斯堪的纳维亚的城市直飞伦敦或巴黎,就能赚钱。原来的安排是DC-9客机到了哥本哈根客运中心就停飞,旅客只好转乘巨型“空中客车”。查尔斯把这些“空中客车”撤出航线,仅供包租之用,辟设了奥斯陆—巴黎之类的直达航线。

与此同时,查尔斯的另一举措也充分显示了他的重点思维能力,这就是“翻新旧机”。

当时市场上的那些新型飞机引不起查尔斯的兴趣,他说,就乘客的舒适程度而言,从DC-3客机问世之日起,客机在这方面并无多大的改进。他敦促客机制造厂改革机舱的布局,腾出地盘加宽过道,使旅客可以随身携带更多的小件行李。查尔斯手中的飞机已使用达14年之久,秘诀在于让旅客觉得客机是新的。西南航空公司拿出1500万美元(约为购买一架新DC-9客机所需要费用的65%)给客机整容,更换内部设施,让班机服务人员换上时尚新装。公司的DC-9客机一直使用到1990年。靠着那些焕然一新的DC-9客机,查尔斯招徕越来越多的旅客,当然,滚滚财源也随之而来。

正因为查尔斯懂得解决问题的关键要从重点问题入手,有了这样的主要目标,他做起事来的效率就会很高。所以我们在解决问题时,要善于抓主要矛盾,这样解决问题就变得容易多了。

另外,具有重点思维习惯的人是不会回避问题的。因为最大的问题,恰恰是“没有问题”。正如一位知名企业家所言,“最危险的瞬间往往发生在成功的瞬间”。对于每一个人来说,面对什么样的问题,就意味着他可能得到什么样的结果。

职场箴言:培养重点思维,善于抓住主要矛盾,提高工作效率,你就会在日后的工作中取得良好的成绩。

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