珍惜宝贵的上班时间,让私事靠边站
一个在工作时忙于应付私事的员工,是不会获得成功的。不把工作放在首要位置的人,公司老板也不会把他放在首位。
“喂?干吗呢?”一大早刚上班就能看到陆平忙碌的身影。一会儿是老同学叙旧谈话一刻钟,一会儿是父母慰问电话十分钟,当然少不了女友的温馨问候……
三个电话过后,已经快到中午了,他又开始抱怨事太多,处理不完,因为没有时间,更主要的原因是自己人缘好,总有不同的人和他联系,而他又是一个来者不拒,对朋友很重情义的人。因此,朋友和女朋友闹分手,他也会毫不吝惜自己的工作时间,先电话咨询安慰,再发短信了解事情进展。最后别人的事情差不多理顺了,只有他自己还沉浸在别人的故事中无法走出,对工作毫无头绪,不知从何开始。
对老板来说,工作时间处理私人事务,很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把私人事务的多少,当做一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此,公私不分,工作时间处理私人事务,既影响你的工作质量,也直接影响你在老板心目中的形象。
马明是某公司的经理助理,最近正和一个女孩子恋爱,打得火热,“一日不见,如隔三秋”。于是马明就让那女孩没课时也跟来上班,让她待在自己旁边,他还解释说:“这样看见她我心情就好,心情好工作就好,效率也高。”如此,公司成了他们情侣约会的地方。工作不忙的时候,他们就在一旁嘀嘀咕咕,大家不时还能听到他们爽朗的笑声。
同事碍于情面,也不好和他计较,尤其他是经理的大红人,工作表现一直不错。直到有一次经理单独找马明谈话,要他工作时专心点,不要随意带外人到单位,此时的马明才意识到这么一件小事会在同事中产生多么坏的影响。
有些员工自认为跟老板的关系非同一般,在公司便为所欲为,从来不管同事的感受。优秀员工懂得如何保持工作作风,努力使自己在工作上不出差错。
上班时间内有私人访客又该如何处理呢?最不好处理的就是由对方打到办公室谈论私事的电话,虽然你一直想要早点挂断电话,对方却唠唠叨叨地说个没完。遇到这种情况可以这样处理:
“对不起,我现在要去开会了,有事下次再说吧!”
“对不起,我现在正好有客人来访,一会儿再回你电话。”
在这种情况下,即使说谎也是不得已的。因为在办公时间内,抱着电话谈私事是最要不得的行为。你如果经常有这种行为,被炒鱿鱼是迟早的事。
如果你总是在工作期间处理私人事务,老板会感觉你不够忠诚。因为公司是讲求效益的地方,任何投入必须紧紧围绕着产出来进行。工作时处理私人事务,无疑是在浪费公司的资源和时间。
一位老板曾经这样评价一位当着他的面打私人电话的员工:“我想,他一定经常这样做,否则他怎么连我也不防?也许他没有意识到这有悖于职业道德。”
另有某公司的老板说:“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在工作时间出现在员工的办公桌上,我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事,他只是在混日子。”
……
如果你希望获得晋升,那么绝不可因私事而向同事或老板请托,因为上班时段内的一分一秒都必须为公司所用,员工所领的薪水也包含了被约束的代价。
职场箴言:公私不分,工作时间处理私人事务,既影响你的工作质量,也直接影响了你在老板心目中的形象。
不拿公司一针一线
贪占公司便宜一般都表现在细微之处,所以许多人可能会觉得无所谓,但是工作中的许多不良习惯,哪怕它小如芥粒,所造成的危害也比想象的要严重得多。一位员工品德的好坏,往往能从细小的地方表现出来,所以你千万不要任意地使用公司的传真机、打印机、纸、笔等用品在私人用途上。这个道理虽然每一个人都明白,但是许多人熟悉了公司之后,就会忘情地使用这些“免费”资源。
当然,这和公司的风气有着很大的关系。如果公司内大部分的员工都很随便,那么大家就会无所顾忌地浪费公司物资。而身为公司的一分子,你必须坚持“不拿公家一针一线”的原则,即使大家都那样做,你也不要效仿。因为理智的老板会从细微之处观察员工,有时候对于员工来讲这些看似微不足道,不足以影响大家的小毛病,可能会决定一个人的前途命运。
有一家贸易公司,该公司老总一直为居高不下的电话费头疼。查了话费单后,他认定有员工经常利用公司的电话打私人电话。
一日,老总下班回家后,为办点要事临时又折回公司。一进公司,他就碰见小叶在用公司的电话打长途。小叶是一位经理的助理,相对于公司里的其他的员工来说,工作较为轻松一些。她活泼开朗,性格外向,朋友也多。她把公司的电话告诉了所有的朋友,让他们有事直接打到座机上,不要再往她的手机上打了,那样她可以节省许多话费。每次她也不在乎是不是上班时间,只要有她的电话就会眉飞色舞地聊很长时间。
面对老总的责问,小叶惭愧地低下了头,并保证以后再也不会这样做了。后来,老总通过经理了解到,公司的电话几乎成了小叶的专线。有一次一个很急的业务电话,对方打了好几次,电话都占线,一气之下解除了合同,使公司损失了一笔大买卖。
原本老总打算提拔小叶做自己的助理,知道了这些事情后,就放弃了先前的想法。为了能让小叶记住这次教训,还扣了她3个月的奖金。
有些事情虽然小,但是不要因为事小而忽视它。有时候就是这样的小错误、小纰漏、小细节,导致了整个工作的失败。
因此,作为一个职场人士,上班时就要全身心地投入工作中,不要占用上班时间处理私事;下班后,不要顺手牵羊拿走公司的物品。养成一个好的工作习惯,这对你的职业生涯,甚至整个人生都大有益处。
职场箴言:一名员工品德的好坏,往往从细小的地方表现出来。
不泄露公司的秘密
一个无法替公司保守秘密的人,无论何时何地都无法获得别人的信任。很多时候,一个懂得适时沉默、守口如瓶的员工,会得到老板与同事的信赖,老板也敢把重大的任务交给这样的人。不说话的人通常不是傻瓜,而是智者。
法国公司米其林以13万员工、70多家工厂的雄厚实力,在轮胎行业中雄踞同业榜首。米其林之所以获得如此骄人的业绩,与其企业文化的深刻内涵密不可分。
米其林很重视保守公司的秘密,1959年6月12日,当戴高乐将军来参观工厂时,时任总裁弗郎索瓦(爱德华·米其林的父亲)为了“保守公司秘密”,让戴高乐的随行人员在大门外等候。
这一事件曾引起轰动,向别人展示了米其林公司“严格保守商业机密”的企业文化。
作为员工,涉及公司秘密时,不该说的内容坚决不能吐露半个字,因为,保守公司的秘密是一个员工的基本职业道德。
麦克是一家网络公司的技术总监。由于该公司改变发展方向,他觉得这家公司不再适合自己,决定换一份工作。以麦克的资历和在IT业的影响,还有原公司的实力,找份工作并不是件困难的事情。有很多家企业早就盯上他了,以前有的企业曾试图挖走麦克,都没成功。
很多公司都抛出了令人心动的条件,但是在优厚条件的背后总是隐藏着一些东西。麦克是一个原则性很强的人,为此他拒绝了很多家公司的邀请。
最终,他决定到一家大型的企业去应聘技术总监,这家企业在全美乃至世界都有相当的影响,很多IT业人士都希望能到这家公司工作。
对麦克进行面试的是该企业的人力资源主管和负责技术方面工作的副总裁。面试过程中,对麦克的专业能力他们并无挑剔,但是他们提到了一个令麦克很失望的问题。
“我们很欢迎你到我们公司来工作,你的能力和资历都非常不错,确实是我们公司急需的人才。但我们有一个要求,我听说你以前所在公司正在着手开发一个新的适用于大型企业的财务应用软件,据说你提了很多非常有价值的建议,我们公司也在策划这方面的项目。能否透露一些你原来公司的情况?你知道这对我们很重要,而且这也是我们为什么看中你的一个原因,请原谅我说得这么直白。”副总裁说。
麦克很坦率地说:“你们问我的这个问题很令我失望,看来市场竞争的确需要一些非正常的手段。不过,我也要令你们失望了。对不起,我有义务忠诚于我的企业,即使我已经离开,但任何时候我都必须这么做。与获得一份工作相比,信守忠诚对我而言更重要。”麦克说完,头也不回就走了。
麦克的朋友都替他惋惜,因为能到这家企业工作是很多人的梦想,麦克却轻易放弃了一个大好的机会。但麦克并没有因此而觉得可惜,他为自己所做的一切感到坦然。
然而,就在此时,麦克却接到了该公司的录用通知书。
原来,该公司在选择人才的时候,一直很看重一个人是否能保守秘密。他们相信,一个能保守原来公司秘密的人,也一定能保守现有公司的秘密。
优秀的员工都有为企业保密的意识,不该知道的,就绝对不去打听;已经知道的,就守口如瓶。
每一位职场中人,都要保守公司的秘密,守住做人的底线,只有这样,我们才能在职场安身立命,才能成就一番自己的事业。
职场箴言:每一位职场中人,都要保守公司的秘密,守住做人的底线。
无私奉献,把公司当成自己的家
安迪·葛鲁夫这样说过:“不管你在哪里工作,都别只把自己当成是一名员工,应该学会努力适应,把公司当成是自己开的一样。事业生涯除了自己之外,全天下没有人可以掌控,这是你自己的事业。”
一家大型企业财务经理讲述过这样一件事:
这家企业为了方便员工和财务部的工作,所有报销单都采用自动复写的特殊纸张,每张报销单A4大小,成本为1.8元人民币。财务部门一再强调请员工注意这种报销单的节约,但是员工在填写报销单时,仍然是随意填写,填错了就撕毁,重新取一张来用。
财务部曾经做过一个统计,他们拿出去的报销单是收回的将近3倍,也就是说平均每位员工填写一张正确的报销单就浪费了两张。每位员工平均一个月报销2次左右,这样算下来,每位员工平均每年浪费近百元人民币。单看一个员工还不觉得是成本很高,可是1000多名员工每年因填写报销单竟然就浪费了近10万元。
他们也考虑过将报销单改为领用制,但是这样不方便员工的工作,企业员工为了领张报销单就要跑上几层楼,填错了又要跑几层楼再次领用。
这位财务经理痛心疾首地表示,报销单是基本能够计算出来浪费了多少的,而很多其他的费用,譬如纸张、墨水、笔等却很难精确计算出究竟浪费了多少,如果以这个比例去计算,得出的数字很可能非常惊人。
在工作中我们要时刻站在公司的立场上想问题。要时刻督促自己:“花公司的钱要像花自己的钱。”这样,公司才能在激烈的市场竞争中永远立于不败之地,领先于其他公司。努力培养自己的节约意识,只有公司的每一名员工都能主动节约,公司的每一分钱才不会白花,公司的每一分钱才不会浪费,成本才能降到最低,公司才能具有竞争力。
只要你是公司的员工,你就是公司这艘船的主人。你必须以主人的心态来管理这条船,而不是以一个乘客的心态,借这条船来渡过人生的浩瀚大海。把公司当成自己的家,你才会有主人翁的责任意识,时时处处为公司着想,对工作全身心投入,尽职尽责。
钢铁大王卡内基说:“无论在什么地方,都不应该把自己只看成公司的一名员工,而应该把自己视为公司的主人。”
职场箴言:作为一名员工,如果你能够帮公司节约资源,公司也会按比例给你报酬。也许你的报酬不会很快兑现,但是它早晚会来,只不过表现的方式不同而已。