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第16章 落实细节,确保工作“零缺陷”(2)

差一点就是差很多,无论是经营企业还是做任何事情,细节决定成败是一项放之四海而皆准的训条。马克思十分推崇并在经典著作中多处引用的“马蹄铁现象”,说明了由于事物的内在联系,某些初始条件十分细微的变化,可能对事物的发展造成灾难性的后果,千军万马中丢了一块马蹄铁,有可能输掉一场战争。二战期间,驻守索伦港的英军与总部的一次无线电通话被德军截获,因通话中一处保密上的疏忽而“泄露天机”,结果被德军全歼;日军在中途岛战役中,由于用简易密码联系淡水供应问题而被美军破译,以致遭到惨败。诸如此类小事酿大祸的例子不仅在战争中比比皆是,在其他领域中也并不鲜见,1970年美国进行导弹发射试验,由于操作人员对弹体上的一个螺母少拧了半圈,导致系统失灵发射失败;1980年“阿丽亚娜”火箭试射,操作人员不慎将火箭上的一个商标碰落,正好堵住了燃烧室喷嘴,结果耗费巨资的发射毁于一旦。

世界文豪伏尔泰说:“使人疲惫的不是远方的高山,而是鞋里的一粒沙子。”美国质量管理专家菲利普·克劳斯比说:“一个由数以百万计的个人行动所构成的公司经不起其中1%或2%的行动偏离正轨。”大量成功和失败的企业案例都证明:我们不缺乏雄才伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者。

我们的工作中总是有一些看上去无关紧要的小事,但正是这些小事却能够决定你的成败,因为正是对待小事上的一丝不苟能够使你养成良好的工作习惯,从而为你的职业生涯开创出更广阔的明天。世界上到处都是散漫粗心的人,只有善始善终、一丝不苟工作的人才是职场中的宠儿。

自检:

在工作中,你习惯说“差不多”这句话吗?

小处着眼,小处着手

一只新组装好的小钟放在了两只旧钟之间。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对新来的小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完3153.6万次以后,恐怕会受不了。”

“天哪!3153.6万次。”小钟吃惊不已,“要我做这么大的事?办不到,办不到。”

另一只旧钟说:“别听它胡说八道。不用害怕,你只要每秒摆一下就行了。”

“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑,“不过如果真是这样,那我就试试吧。”

小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了3153.6万次。

小钟每秒摆一下,不知不觉,在平凡中就完成了一件大事——走完了3153.6万次。由此看来,成功也不是一件难事,只要我们努力做好每一件小事就可以了。但在做的过程中,尤其在一开始,我们不要被大事吓倒,而要“小处着眼,小处着手”。

“大处着眼,小处着手”是句大家耳熟能详的谚语。但是,许多人虽然做到了前半句的“大处着眼”,却忘了后半句的“小处着手”。毕竟,大处着眼式地梦想美好的未来,令人愉悦,面对必须流血流汗的小处着手,却令人心烦。现在流行管理理论强调企业要有愿景(vision),不少企业也因而以大处着眼的方式制定愿景,却不知如何小处着手地往愿景迈进。所以我们应该从“大处着眼、小处着手”的想法中,再往前走一步,做到“小处着眼,小处着手”。

在大处着眼的思考模式下,很多企业订立了几年之内营业额要达到某一傲人的数字、年产量要成为世界第一等等之类的远大目标与愿景。这一类的愿景,一方面有提升组织声望的公关作用;另一方面则可以激发员工奋斗的意志。所以,大处着眼有其意义。但是,几乎所有的企业多少都曾大处着眼地勾勒过伟大的愿景,是什么原因使得那么多企业“人去景亡”呢?一个重要的关键在于,大处着眼的愿景是否有“小处着眼”做基础。

小处着眼的思考,将使得目标不再如此遥远,在小处着手时,我们也会感到比较踏实,因此,能够小处着眼,却忽略小处着手的可能性就大为降低。换句话说,小处着眼可以促进企业做好小事。虽然企业做好小事,未必保证成功,但总比连小事都做不好的企业强一些。老子说:“治大国,若烹小鲜。” “小处着眼,小处着手”的意义正在于此,也唯有如此,恢弘的事业,才有可能成为现实。

企业如此,每一个员工也是如此。在工作时也必须做到“小处着眼,小处着手”。

自检:

在工作中,你能够做到“小处着眼,小处着手”吗?

小事成就大事,细节铸就完美

1965年,我在西雅图景岭学校图书馆担任管理员。一天,有同事推荐一个四年级学生来图书馆帮忙,并说这个孩子聪颖好学。

不久,一个瘦小的男孩来了,我先给他讲了图书分类法,然后让他把已归还图书馆却放错了位的图书放回原处。

小男孩问:“像是当侦探吗?”我回答:“那当然。”接着,男孩不遗余力在书架的迷宫中穿来插去,小休时,他已找出了三本放错地方的图书。

第二天他来得更早,而且更不遗余力。干完一天的活后,他正式请求我让他担任图书管理员。又过了两个星期,他突然邀请我上他家做客。吃晚餐时,孩子母亲告诉我他们要搬家了,到附近一个住宅区。孩子听说转校却担心:“我走了谁来整理那些站错队的书呢?”

我一直记挂着他。但没过多久,他又在我的图书馆门口出现了,并欣喜地告诉我,那边的图书馆不让学生干,妈妈把他转回我们这边来上学,由他爸爸用车接送。“如果爸爸不带我,我就走路来。”

其实,我当时心里便应该有数,这小家伙决心如此坚定,又能为人着想,则天下无不可为之事。不过,我可没想到他会成为信息时代的天才、微软电脑公司大亨、美国首富——比尔·盖茨。

这是卡菲瑞先生回忆起比尔·盖茨小时候写下的文字。从中我们看出,许多伟大或杰出人物身上,总有优于常人之处或早或迟地显示出来。比尔·盖茨对待图书馆工作这样的小事,就已经表现出一种超乎同龄人的责任心,难怪他能在信息时代叱咤风云。

毋庸置疑,想成就一番事业,必须从小的事情做起,从细微之处入手。暂且不去谈论别的影响比尔·盖茨成功的因素,单就他从小就显示出来的做事态度,我们就能窥见他获得人生成就的端倪。

几乎所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事。

在约翰·肯尼迪总统眼里,似乎任何细枝末节都有特别重要的意义。在其就职典礼的检阅仪式中,肯尼迪注意到海岸警卫队士官生中没有一个黑人,便当场派人进行调查;他在就任总统后的第一个春天发现白宫的草坪长出了蟋蟀草,便亲自告诉园丁把它除掉;他发现美国陆军特种部队取消了绿色贝雷帽,便下令予以恢复;尤其使人感到意外的是,肯尼迪在就任总统后不久举行的一次记者招待会上,竟然胸有成竹地回答了关于美国从古巴进口1200万美元糖的问题,而这件事只是在此前有关部门一份报告的末尾部分才第一次提到过。

身为总统,肯尼迪巨细都抓的风格非但没有被美国人指责,反倒更加丰满了自己的形象。

同肯尼迪相比,富兰克林·罗斯福总统是凭借惊人的记忆力来记住诸多小事的。

第二次世界大战中,有一条船在苏格兰附近沉没,沉没的原因是鱼雷袭击还是触礁,一直没有结论。罗斯福则认为触礁的可能性更大,为了支持这种立论,他滔滔不绝地背诵出当地海岸涨潮的具体高度以及礁石在水下的确切深度和位置。这令许多人暗中折服。罗斯福更拿手的绝活是进行这样一种表演:叫客人在一张只有符号标志而没有说明文字的美国地图上随意画一条线,他都能够按顺序说出这条线上有哪几个县。

在公众的眼中,一个关注小事的人,必定是一个能时刻将民众和国家的利益装在心里的人,老百姓可能不会去关心一个国家未来发展的宏伟规划,但他们会注意到一个国家代言人是否在细节和小事上下工夫。其实,这也并非没有道理,试想,总统连全国每个县的县名和地理位置、不为人知的建议乃至白宫草坪上的蟋蟀草都注意到了,还会有什么东西落在总统的视野之外呢?

老子还说:治大国若烹小鲜。老子将治理比做烹调小鱼一样,只能将调味、火候放得适中,文火烹煮,不急躁,不躁动,这样煮出的东西,色鲜味美,如火候不对,调味不对,心烦躁,下锅后急于翻动,东一下,西一下,最后煮出的东西“一团糟”,色、香、味什么都没有了,肉也碎了。可见,细微之处方见真功夫——细节考量着每一个政府人员的素质。同时,注重细节也是每一个职场人士必备的素质。做好小事才能成就大事,只有细节落实到位,才能铸就完美。

自检:

你把工作中的细节落实到位了吗?

本 章 小 结

通过本章的学习,你应该获得以下理念和认识:

·只有把每一件事所有细节都做到位,工作才有可能达到完美的高度。

·在精细化管理的时代,细节可以决定一个企业的成败。

·很多时候,一件看起来微不足道的小事,或者一个毫不起眼的变化,却能实现工作中的一个突破,甚至改变商场上的胜负。

·天下大事,必做于细。细节就像人体的细胞一样举足轻重,在某些情况下确实可以决定成败,工作中耐心做好每一个平凡的细节,你就有机会先于别人走向成功。

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