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第15章 落实细节,确保工作“零缺陷”(1)

海尔集团总裁张瑞敏曾经说过:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”在精细化管理的时代,细节可以决定一个企业的成败。作为员工,只有把每一个细节落实到位,才能确保工作“零缺陷”,让工作达到完美。

造就洛克菲勒的“一滴油”

多年前,美国兴起石油开采热。有一个雄心勃勃的小伙子,也来到了采油区。但开始时,他只找到了一份简单枯燥的工作,他觉得很不平衡:我那么有创造性,怎么能只做这样的工作?于是便去找主管要求换工作。

没有料到,主管听完他的话,只冷冷地回答了一句:“你要么好好干,要么另谋出路。”

那一瞬间,他涨红了脸,真想立即辞职不干了,但考虑到一时半会儿也找不到更好的工作,于是只好忍气吞声又回到了原来的工作岗位。

回来以后,他突然有了一个感觉:我不是有创造性吗?那么为何不能在这平凡的岗位上做起来呢?

于是,他对自己的那份工作进行了细致的研究,发现其中的一道工序,每次都要花39滴油,而实际上只需要38滴就够了。经过反复的试验,他发明了一种只需38滴油就可使用的机器,并将这一发明推荐给了公司。可别小看这1滴油,它给公司节省了成千上万的成本!

你知道这位年轻人是谁吗?他就是洛克菲勒,美国最有名的石油大王。

这个故事给我们的启示就是:即使在平凡的岗位上,只要我们能把小事做好,就一定能创造良机。

即使外界的困难再大,条件再不如意,那也无法吓倒一个优秀人士的雄心和创意。

美籍华人诺贝尔物理学奖获得者李政道,一次偶然听一位同事的演讲,知道非线性方程有一种叫孤子的解。他找来了所有关于孤子的资料,仔细分析了一个星期,专门挑别人有哪些弱点。结果他发现,所有的文献都是研究一维空间的孤子的。而在物理学中,有广泛意义的是三维空间。于是,他便围绕这点进行攻关,仅仅几个月,就找到了一种新的孤子理论,用来处理三维空间的亚原子问题,获得了许多成果。

事后,他高兴地说:“在这个领域里,我从一无所知,一下子赶到别人前面去了。”并由此得出结论:“你想在科学研究过程中赶上、超过别人吗?你一定要摸清楚在别人的工作里,哪些是他们不懂的。看准了这一点,钻下去,一定会有突破,并能超过人家。”

我们不妨再来看下面一个故事:

1793年,守卫土伦城的法国军队叛乱。叛军在英国军队的援助下,将土伦城护卫得像铜墙铁壁。前来平息这次叛乱的法国军队怎么也攻不下。土伦城四面环水,且有三面是深水区。

英国军舰就在水面上巡弋着,只要前来攻城的法军一靠近,就猛烈开火。法军的军舰远远不如英军的军舰,根本无计可施,法军指挥官急得团团转。

就在这时,在平息叛乱的队伍中,一位年仅24岁的炮兵上尉灵机一动,当即用鹅毛笔写下一张纸条,交给指挥官:“将军阁下:请急调100艘巨型木舰,装上陆战用的火炮代替舰炮,拦腰轰击英国军舰,以劣胜优。”

指挥官一看,连连称妙,赶快照办。

果然,这种“新式武器”一调来,英国舰艇无法阻挡。仅仅两天时间,原来把土伦城护卫得严严实实的英军舰艇就被轰得七零八落,不得不狼狈逃走。叛军见状,也很快缴械投降。

经历这一事件后,这位年轻的上尉被提升为炮兵准将。

你知道这位上尉是谁吗?他就是后来成为法国皇帝、威震世界的拿破仑。

和许多卓越的人一样,拿破仑的成功在相当程度上是在关键的时候开动了脑筋,为指挥官找到了突破困难的创意。就因为这个创意,他才走上了一个有高度的新起点。

如果我们也想在职业生涯奋斗中成为卓越的人,取得人生的辉煌事业,就请行动起来,去做好每一件小事吧。

自检:

你能够像洛克菲勒一样注意工作中的细节吗?

差不多就是差很多

在职场中,很多人认为自己的工作太简单了,根本不值得全心投入,更不必花费太多精力,于是一边抱怨没有机会,抱怨上司不识自己卓越的才华,一边敷衍工作,只做到差不多、说得过去、上司挑不出毛病来就行了。殊不知,这种“差不多”的思想导致的最后结果却是“差很多”。

把工作做到位是每一个职业人士必须做的事情。在工作中,每个人都有自己的职责,每个人都必须不打折扣地把自己的职责承担起来,把事情做到最好,这样才不影响其他人的工作,才不会对大局产生不利的影响。

那么什么是“到位”呢?到位就是把工作做到职责本身所要求的标准。比如会计工作,你必须保证正确填写了各种账簿和票据,任何一个都不允许有一点差错,不能80%合格,99%都不行,必须做到100%。这才叫“到位”。很多员工在工作中不注意,工作做得差不多就行了,60分就及格了,何必做到100分呢?因此做事经常不到位,一旦出错又不得不重新做,既浪费时间和精力,还影响别人工作。

一位外企中国公司总裁说,中国员工最大的毛病就是做事虎头蛇尾,不认真,不到位。每年,企业都不得不为弥补员工做事不到位而支出百万资金。

海尔集团总裁张瑞敏也曾经说过:如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始也会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了。这样每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。所以,为了避免这样的情况出现,张瑞敏发明了“日事日清,日清日高”的OEC管理办法,这个办法的实施使得海尔的每一个员工都能够对自己的工作严格要求,把每一天的工作都做到最好。

很多中国人只把工作做到“差不多”就好了,殊不知,只以60分要求自己的人,根本不可能激发出自己的潜能,实现业绩的提升。而美国人尊重自己的工作,从不应付凑合,每做一件事情,都以做到100分要求自己,这使他们的潜能得到了充分的发掘,所以单位时间内的工作效率提高了,总体工作时间完成的工作也更多更好了,所以才能创造出40倍于中国人的业绩。

差不多就是差很多,差一点成功就是没有成功。“差不多”精神是企业经营的大忌,如果企业上下都形成了“差不多”的文化和风气,那么这个企业差不多就要走到尽头了。

中国一家国有企业想与一家英国公司洽谈商务合作事宜,为此,这家国企花了大量时间做前期准备工作。在一切准备工作就绪后,这家国企邀请英国公司代表前来企业考察。

前来考察的英国公司总裁,在这家国企领导的陪同下,参观了企业的生产车间、技术中心等一些场所,对中方的设备、技术水平以及工人操作水平等都点头认可。中方非常高兴,设豪华宴席款待了英方总裁。

宴会选在一家十分奢侈的大酒楼,有20多位中方企业代表及市政府的官员前来作陪。这位英方总裁还以为中方有其他客人以及活动,当他知道只为款待他一人时,感到不可思议,当即表示与中方企业的合作要进一步考虑。

这位总裁回国后,发来一份传真,拒绝了与这家国企的合作要求。中方认为,企业的各项要求都能满足美国公司的要求,对英方总裁的招待也热情周到,却莫名其妙地遭到拒绝,对此他们不理解,便发函询问个究竟。

英方公司回复说:“你们吃一顿饭都如此浪费,若我们把大笔的资金投入进去,我们怎么能放心呢?”这家国企因为一顿奢侈的晚宴而毁掉了一个即将到手的合作,很是懊恼,此时木已成舟,他们追悔莫及!

在总结这次合作未成功的大会上,这家国企的老总说:“要不是我们在宴会上的疏忽,我们一定会与英国公司合作成功的!离合作成功我们就‘差一点’了!”

差一点就是差很多,连企业的老总都喜欢用“差一点”为自己推脱责任,就很难想象这家企业能够像海尔、联想这样的国际知名企业一样成为中国企业界的骄傲。

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