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第22章 搭建沟通桥梁 (7)

在这种情况下,干脆先放弃说服,而应努力地去做向对方提供正确、充分的证据的工作。也就是说,如果对方认为你是“狡辩”也毫无办法。总之要告诉对方有关事实,客观地将与误解有关的情况向对方和盘托出,并希望他尊重事实。如果对方是位明理之人,一定会从你提供的情况中,发现消除误会的材料,与你恢复原来的信任关系。

另外,我们还可以通过第三者的说服,即“间接的说服”来消除误会。间接的说服之所以会产生效果,是由于说服者的不同,接受的方法也就有所不同之故。因此第三者是谁并没有多大关系,重要的是在于间接说服时所采取的方法怎样。

总之,在说服人的方法上,没有比信赖更有用的东西。因此,说服者在平日就该努力培养对方对自己的信任。被所有的人信赖是困难的,就是在领导位置上的人也不可能被所有的部下信任。

信赖又依信赖的对象,可分为好几种。在商品的宣传上借用权威人士的名字,也属间接说服的一种。这与为使自己的发言更具权威性而说是“××说的”方法是一样的。头衔也很具权威性,因此利用头衔来进行说服也可说是间接说服法的利用。

对接触密切的人不容易感受出他的权威而对他产生信赖,因此若只凭上司的头衔,未必会让人信赖,需要有相称的实力,方能受人信赖。拥有头衔和实力但未被部下所信赖的原因,则是在于部下不信赖他的人格,相反地,也有人因这个人不负众望、诚实不欺等良好的品格而信赖他。这种信赖感才是最强大的。所以说服受阻时,可以找个对方尊敬而信任无疑的第三者出面进行“间接的说服”。

大部分人都会很容易对能够满足自己要求和欲望的人抱持好感,对他所说的话也比较容易接受,我们可以看看以下的这个例子:

某公司职员平时工作积极认真,而且人际关系良好,尤其难得的是,他总能在公司需要建言时候提出好的建议,为公司创造了莫大的效益,而且这些建议都是别人很难想到的。于是上司对他的话言听计从,非常信任,而且厚爱有加。但他并没有因此而趾高气扬,还是像往常一样,认认真真地做好每一件事,因而更是让上司称赞不已。

有一天,这个职员为了一件事想与上司谈一谈。

“科长,不知您今天下班后是否有空?我有事想与您商谈,可以吗?”

“当然可以,我们下班后就到公司附近的那间咖啡馆去吧!”

从科长的角度来看,职员一定是在工作上又有什么建议了,因此感到很高兴,下班后欣然赴约。

“你有什么事要说吗?之前你所提的兴建厂房,扩充业务的计划为公司带来了很大的效益。如果你又有任何新计划,我一定会呈报总经理,请他采纳你的建议。”

“承蒙您的关照,实在太感谢你了,不过这次我想说的不是这些。”

“不是这些?那是什么?说吧!”

“前几天我从人事部的同事口中得知今年到美国留学的相关手续与制度,我想到美国去留学。我没有别的意思,一直以来我对现在从事的工作有很大的兴趣。因此,我想到美国再进一步深造。所以这次我听了有关留学的事宜之后,心中的愿望就更强烈了。科长,这件事千万拜托你了!”

“什么!留学……!这件事有点难办呢!你要知道,失去了你,对公司可是一大损失哟!你真的很想去留学?不再考虑一下吗?”

“很抱歉,我真的很想去!不管是年龄还是在人事的安排上,这都是一个极好的机会,请您务必帮我完成这个心愿!”

“这该如何是好?你的决心这么强烈!但你这一走公司的损失真是难以计量呀!”

“拜托您了!”

“嗯,我明白了!你之前为我争了不少光,而为了你以后的前途,我也认为你应该出去留学比较好。毕竟这也是为了公司的将来。好吧!我帮你向上级主管说一说!”

“那就太谢谢您了!”

这位职员的说服当然获得了很大的成功。一般来说,越是自己倚重的部属,自己越不会轻易放他走。因为每个上司都希望自己的幕僚留在身边为自己出谋策划。但为什么这位上司要放走自己的爱将呢?原因还得溯及以往。过去这位部属对上司是有求必应,为上司挣足了面子,于是使得他对上司的说服力也在无形之中提升了许多,因而才能让上司轻易地说“是”。

因此,我们平时在日常生活中,不要老是向有求于自己的人说“不”。在可能的情况下,为了以后有求于别人,应尽可能地说是,这样等有朝一日换你想说服他时就会轻松许多。对方会因信赖而接受你的劝说;这也就是这位上司之所以答应部属出国留学的原因了。

因而,卡耐基认为,要想成功地搭建沟通的桥梁,首先应让对方感觉你是可信的。

◎?"不要错过表示诚意的时机

一个参赛的棒球运动员,虽有良好的技艺、强健的体魄,但是他没有把握住击球的“决定性的瞬间”,或早或迟,棒就落空了。同样,一个人说话的内容无论如何精彩,但如果时机掌握不好,也无法达到说话的目的。因为听者的内心,往往随着时间的变化而变化。所以要对方愿意听你的话,或者接受你的观点,就应当选择适当的时机。

所以,时机对说服者来说非常宝贵。但何时才是这“决定性的瞬间”,怎样才能判明并抓住它并没有一定的规律,主要是看当时的具体情况,凭经验和感觉而定。但这里有一个“切入”话题时机的问题。

交际场合往往会出现这种情况:有的人口若悬河,滔滔不绝,十分健谈;而有的人即使坐了半天,也无从插话,找不到话题。讲话要及时“切入”话题,首先必须找到双方共同关心的基本点。

杰克新买了一台洗衣机,因质量问题连续几次拉到维修站修理,都没有修好。后来,他找到商场经理诉说苦衷。

经理立即把正在看侦探小说的年轻修理工汤姆叫来,询问有关情况,并提出批评,责令其速同客户回去重修。

一路上,汤姆铁青着脸不说一句话。杰克灵机一动,问道:“你看的《福尔摩斯》是第几集?”对方答道:“第一集,快看完了,可惜借不到第二集。”杰克说:“包在我身上。我家还有不少侦探小说,等一会你尽管借去看。”

紧接着,双方围绕着侦探小说你一言我一语,谈得津津有味,开始时的紧张气氛消除了。后来,不但洗衣机修好了,两个人还成了好朋友。

切入话题除了要注意双方所关心的共同点,还要考虑在什么时候最好。

人们经过研究指出:在讨论会上,最好是在二、三个人谈完之后及时切入话题,这样效果最佳。这时的气氛已经活跃起来,不失时机地提出你的想法,往往容易引起对方的关注。而要是先发言,虽可以在听众心中造成先入为主的印象,但因过早,气氛还较沉闷,人们尚未适应而不愿随之开口;若是后讲,虽可进行归纳整理,井井有条,或针对别人的漏洞,发表更为完善的意见,但因太晚,人们都已感到疲倦,想尽快结束而不愿再拖延时间,也就不想再谈了。

让我们来看一个例子。电冰箱老化了,制冷效果很差。丈夫几次提出要买一个新的,都因妻子不同意而没有实现。

中午,妻子对丈夫说:“今天真热,你把冰箱里的冰棒给我拿一支来。”

丈夫打开冰箱说:“冰棒都化了。”

“这个破冰箱!”妻子骂道。

“还是再买一个新的吧。”

“那就买一个吧。”妻子欣然同意了。

到了商店,看中了一个冰箱,一问价格,要二千多元。

“太贵了,还是不买吧。”妻子说。

“端午节快到了,天气这么热,咱们买的肉和鱼往哪儿放?”丈夫说。

售货员这时插入一句:“这个冰箱虽然贵些,但耗电省,容积大,从长远看还是合算的。”

“那好,就买这个吧。”妻子终于同意了。

这位丈夫捕捉住了说话的时机,终于达到了目的。同时,售货员也因为插话及时,而得以成功把电冰箱售出。

在说服人的时候,要特别注意把时机选在对方心情比较平和的时候。因为一些人由于劳累、遇到不顺心的事或正在把注意力集中在其他事情上时,是没有心情来听你说话的。

你一定听过夫妇之间这样的抱怨:

妻子说:“他回到家来,独自喝茶,坐下来埋头看报。要是我问他个什么,他就含糊地答一句。要是我想和他聊聊,他的心早就离得远远的,也许还挂着办公室的事。我整天陪着孩子,真渴望能有点精神调剂,可是他却不理睬我。”

而丈夫也一肚子怨气:“我还没有来得及关上门,她就忙不迭地向我唠叨起来:什么菜价钱又涨了,孩子把杯子摔了,隔壁的老太太又说了她几句了。烦死了……”

人们白天忙了一整天,下班可以说是带着一天的劳累回到家中的。如果这时家中的人不体贴这种困苦,一开口又是诉苦,又是告状,再有耐性的人也难免会顶撞。因此,为尊重对方,考虑什么时候谈话对方才有较大兴趣,这是必须的。

相反,先把这些“苦”搁在一边,温和地说:“公共汽车太挤了吧,太辛苦了,先休息一下吧。”等安静下来,才把家里的事情说出来,这样,才会得到对方的同情和支持。

你不妨牢记住母亲在你儿时讲的一句话:“有什么事,等你父亲吃饭以后,再去请求他……”这真是金玉良言。那是因为饭后的心情稳定。

尽管场合、时机都与人的心境有关,但是,把人的心境单独提出来,作为一个独立因素仍然是必要的。开口说话之前 ,应先看看对方的脸色,看了脸色,才决定说什么话。这种所谓“脸色”,不过是心境在脸部的一种反映而已。在人心境不好时,“无所不愁”,心境好时,“无所不乐”;当你与人说话时,必须把这作为一个前提来考虑。

可以说不信任感是由微小的事件的累积而形成的一种多层次的情感。因此,前面所叙述的那些消除不信任感的方法,就是为了将这种重叠了多层的不信任感的原因一层一层剥除。

其实,无论多么严重的不信任感,其原因大多数都是极其微小的。但是,不论它多么微小,如果有了不信任的萌芽,又任其发展,那么在以后和各种场合中,人们往往只听得进那些加强不信任感的信息,并让它逐渐成长发展起来。每个人都是一个多面的个体,即使对同一个人,感觉也不完全一样,有时有好感,有时又有厌恶之意。 一旦对某人产生了不信任感,好感便完全抹煞掉,只留下一片厌恶的记忆。

如果把那种使最初出现的不信任感的“核”不断增大的因素称为消极“养分”的话,那么,人们的“诚意”就是消除这种“养分”、阻止不信任感继续扩大的积极“养分”。前面讲过的各种方法就是这种诚意的不同表示方法。可是,从不信任感的发展过程来看,表示这种诚意的时机是否合适,效果有很大差别。

在大致可分为刚开始萌芽、处于发展中的不信任感和已经发展起来的不信任感中,其解决的方法也各有差异。这种差异并不是不信任感念头产生之后的时间差,确切地说应该是已经发展为根深蒂固的不信任感与尚未达到这种程度的不信任感的差别。

对于刚开始萌芽、处于发展中的不信任感,应该尽早除掉。这就如同刚生长出来的杂草一样,刚出土时芽很嫩,容易受到外界的影响。所以,对于处在萌芽状态中的不信任感,只要你满怀诚意,一般都能迅速地将其消除。我们前面所提到的学者例子就是其中的典型。公司方面的负责人一发现对方产生了莫名其妙的不信任感,便通宵不睡觉,第二天一大早就与对方接触,表示出自己的诚意。在公司这种既迅速又充满热忱的态度面前,学者对公司方面的不信任感也一定消失得无影无踪了。

与此相反,当怀有强烈的、根深蒂固的不信任感的人对说服者采取充耳不闻、视而不见的蔑视态度时,如果采取说服,不会有什么效果。当不信任感过于强烈和顽固的时候也和已经深深扎根的不信任感相同,仅仅靠迅速和诚意是无法消除的。从运用时机的技巧来说,情况虽然已经很严重,但是,这时正需要深入人心的具有诚意的方法。

在这种情况下,有必要利用“冷却期间效果”这一技巧。所谓“冷却期间”并不是在对方对你产生强烈的不信任之后,在一段时间内完全放弃与对方的接触。当然,作为你来说会有一种急于解决问题的焦躁感,而对方也许会有“不想见到你”的心理,同时他又会觉得,如果完全拒绝和你见面,你会认为他是个不明理的人,会进一步加深不信任感。

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