登陆注册
326100000038

第38章 像鱼一样游走职场 (3)

大多数人将面试看做是雇主提问,自己回答。这是面试的一大误区。美国著名的猎头专家科达洛斯给应试者的忠告是:“你应该把自己当做雇员,正在那里讨论一项新计划,而不应把自己看做是渴望获得录用的求职者,并因而表现得卑躬屈膝、唯唯诺诺。”

如果你真的是一位总经理助理,你当然该知道面对突发事情,自己应怎样做。因为你应明白:总经理花钱请助理,是用来做事的,而不是用来逗乐的。

对于总经理助理,处理停电事件有两种方式:

(1)亲自去查找问题的原因。

(2)向电工了解停电的原因,并根据问题的原因做出相应的处理。

第一种方式有越位之嫌,因为查找停电的原因和修复电路应该是电工去做的。第二种方式才是总经理助理处理事件正确的方式。

所以说,要想脱颖而出,就要保持清醒的头脑,认真、冷静地对待一些细节问题。

是什么让你感到陌生

很多人刚上班或刚进入一家新公司后,总会产生一些紧张或不安的情绪。这种情绪的产生很大程度上是因为对企业的所有情况都比较陌生,从而产生担忧,害怕自己在很多方面会做不好。

上班第一天

上班的第一天首先会对自己所处的环境感到不知所措、不适应。因此,很多人就会有如下的抱怨:

“我们公司真是太偏僻了,周围又那么嘈杂,我老是无法安下心来工作。”

“我们的办公室简直是个狭窄的小鸽笼,它让我感到胸闷得厉害,我从来没在这种地方呆过。”

也许你以前从未到过这个地方,对你来说,这里的一切都是那么陌生和不太协调;也许你还从未到过这种布局和气氛如此紧张的环境;也许你还不习惯一整天都呆在一个小空间里忙个不停……

总之,在这种“陌生”的环境中,你感觉心理上难以放松,你总是难以集中精力,以致无法轻松自如地与他人沟通。

闲聊的尴尬

进入公司后,总要与同事进行一些沟通,而不能呆呆地只做个“闷葫芦”,而这些沟通不一定和工作有关。这时另外一种情况又出现了:面对闲聊的尴尬。

王林上班第一天,一个同事非常热心地跟他打招呼,并很有兴致地试图跟他聊上一阵。这个同事是做业务的,而王林是在行政人事部。由于王林还不太清楚公司的有关规定,他不知道该不该跟他谈这么多,也不知道哪些内容是他们的谈话不该涉及的,于是在整个谈话过程中他一直在琢磨这些问题,甚至在揣测他为什么要跟我说话,因而忽略了与对方的谈话。

可以想像,王林在这个谈话中的表现实在有些糟糕,他老是心不在焉地低声应答着,眼睛则若有所思地盯着地面或是别的地方。终于,这位同事受不了王林的冷落而突然强烈地表示出他的不满:“你到底有没有在听我说话?如果你觉得我实在很无聊,请直接一点说出来!”而后他转身就走,留下在那里发愣的王林。

因为对公司的规章制度还缺乏了解,而在沟通中处处顾虑,反而使自己极度失礼而招致了同事的不满的事情经常会发生。

你还不清楚公司究竟有哪些制度规定,特别是和你的工作本身密切相关的内容。当然,你很清楚地知道,这肯定不会像你读书时的学生守则那样简单。于是,你格外小心谨慎,这当然也导致了你在与人沟通时一些不必要的担忧和顾虑,从而使你的沟通无法自然和顺畅起来。

一个非常糟糕的电话

玲玲在上班时接到了一个电话,这个电话是客户打来的,他刚买了公司的一台小型食品机,可是现在这台机子不能正常工作了,他希望公司能用最快的速度帮他解决这个问题,因为他每天都要用它来做一家人的早餐。

“请你告诉我,这到底是怎么回事?我刚刚把它搬回家才三天!”客户急切地问。

“这个……我想……可能是……对不起,我无法跟你讲得很清楚,因为我刚刚上班,我还不太熟悉这个产品。”玲玲支支吾吾地答道。

“那么,你什么时候能帮我修好它?我希望最好能帮我换一台新的!”对方接着说。

“这样啊……要不,你先等一下,我要先查一下资料才能答复你,因为我还不知道这个产品的维修是怎么一回事……”玲玲慌忙说道。

“够了!”电话那头的客户似乎生气了,他突然打断了玲玲的话,“我只想请你告诉我,我什么时候能得到一台新的能做早餐的食品机?”

“可是先生,我真的不能就这样回答你,我还需要请教一下我们主管,要不,你先留个电话……”

没等玲玲说完,客户已经愤怒地挂上了电话。

对工作的陌生,使身为客户服务人员的玲玲与客户的沟通陷入了僵局。

这种情况是很普遍的,你从来没有接触过这项工作,你还没有足够的经验来帮助你更好地完成它,甚至,你还不太清楚你的工作的确切内容和程序,还不会使用堆放在你桌上的那些先进工具。所以,你还显得有些笨拙和力不从心。而这些,都极有可能导致你在交流沟通时的偏差和失误。

融化陌生的几个方法

万事开头难,陌生的环境,陌生的人,很多人可能会因为没有适当的方法与别人沟通而感到苦恼。其实,只要掌握融化陌生的几个方法后,你就能够很轻松地与别人沟通,并给对方留下很深的印象。

一开口就让别人感到亲近

面对陌生的人,有些人胆子非常小,不敢主动向对方问好。其实,这并不是一件难事。你为何不抛弃自己胆怯的心理,大胆地跟他说:“我一直想跟你说话,但是我很怕接近你。”此语单刀直入,会令对方无法拒绝你。这不仅让你能开始以下的谈话,而且还是种最有效率的沟通方式,省了一堆繁文缛节。

可以说,与陌生人说的第一句话,说好说坏,关系重大。总的原则是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有三种方式:

1攀认式

赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的第一句话是:“我,子瑜友也。”子瑜,就是诸葛亮的哥哥诸葛瑾,他是鲁肃的挚友,短短的一句话就定下了鲁肃跟诸葛亮之间的交情。

其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”、“友”关系。例如:

“你是复旦大学毕业生,我曾在复旦进修过两年。说起来,我们还是校友呢!”

“您是体育界老前辈了,我爱人可是个体育迷,咱们也算得上是‘近亲’啊!”

“你是湖南的,我是湖北的,两地近在咫尺。今天能在同一家公司共事,也算是有缘!”

2敬慕式

对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意:要掌握分寸,恰到好处,不能乱吹捧,不要说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。

表示敬慕的内容应因时因地而异。例如:“您的发明,我在报纸上见过,受益匪浅。想不到今天能和你在一个科室工作,以后还要多指导我啊!”

3问候式

“您好”是向对方问候致意的常用语。如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。

对德高望重的长者,宜说“×(姓)老好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老×(姓),您好”,显得亲切;对方是经理或主任等,要说“×(姓)经理,您好”、“×(姓)主任,您好”,有尊重意味;节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说“您早”、“早上好”则比“您好”更得体。

掌握了这些方式,对于你很快地融入新同事中大有帮助。

绽放迷人的笑容

微笑虽然无声,但它却可表达出高兴、欢悦、同意、赞许、尊敬和同情等许多意思。正如波拿巴·奥巴斯朵丽在《如何消除内心恐惧》一书中所说的:“你向对方微笑,对方也报以微笑,他用微笑告诉你:你让他体验到幸福感。由于你向他微笑,使他觉得自己是一个受别人欢迎的人,所以他也会向你报以微笑。换言之,你的微笑使他感到了自己的价值地位。”谁愿意与整天绷着脸的人交往呢!

在交往中,许多人都通过微笑这一“武器”达成了自己的目的。

当你需要麻烦别人,要求别人帮你做某件事时,你对他微笑,对方将会欣然同意,因为他感受到了你对他的谢意和尊重。

当你直言相告,或批评他人的错误时,报之以微笑,就能把“良药”的“苦味”减少许多,使对方易于接受。

当你和朋友争论一个问题,希望偃旗息鼓时,你对他微笑,对方会体会到你要“休战”的意思,同时还会体会到你俩的交情并不会因此而有任何折扣。

当旁人在你面前议论第三者时,你微笑一下,对方会感到你不赞成他的意见,可能就会不再继续飞短流长。

然而,在现实生活中,我们发现某些人不常微笑,原因在于他们压抑了自己的真实感情。如果你对他人、对社会怀有好感,并能打开你的心扉,微笑自然会常挂脸上,而你也一定会发现你的生活过得更愉快、更幸福,更容易得到他人的帮助和关心。

对于微笑所能发挥的作用,美国纽约场外股票经纪人斯坦因·哈特曾结合自己的亲身体会如是说:“我结婚18年了,这18年来,从清晨起床到上班的这段时间里,从未对太太笑过,两个人所说的话也不会超过20句。严格地说,我是一个很难相处的人。

“后来有人建议我进行一个星期的微笑活动,我下定决心尝试看看。吃早饭的时候,我微笑着对太太说:‘早安!’太太大吃一惊,比我想像中的反应还要强烈。等她恢复平静后,我对她说,从今以后,我要永远这样。

“自从我改变态度,不再吝啬笑容后的两个月,我家的情况有了显著的变化,我体验到以前从未经历过的幸福。现在我每天出门上班都会用微笑和电梯管理员、大厦管理员打招呼。坐地铁时,也与售票员点头微笑。在办公室也是一样,我向从未见过我笑的人咧嘴微笑。开始对方觉得奇怪,不久,大家也用微笑回报我。

“如果有人与我争辩或蛮不讲理,我就用开朗的态度对待他们,听到他们口出怨言的时候,也不忘露出笑容,不论是多么棘手的难题,也都能迎刃而解。而且,在我懂得微笑后,财源也滚滚而来。”

一位学者说:“离开家门时,注意,先收紧下颚、抬头、挺胸,用力做一个深呼吸。走在路上,遇到熟悉的友人时,别忘了展颜微笑。和他握手,要诚心诚意,不要担心会被人误解,也不要忌讳对方是你事业上的竞争对手。”

同样,当你与陌生的同事相遇时,请绽放你的微笑,这不仅让人感觉到你的友善而对你产生的“陌生心理”给予更多的体谅,而且能使你自己较快地缓和镇定下来,冲淡原本陌生的情绪。

袒露真诚

在沟通中,适当地向对方表示你的真诚,能够很快地改变陌生的局面。

同类推荐
  • 跟谁都能聊不停

    跟谁都能聊不停

    怕被拒绝、怕丢面子、怕演讲、怕和陌生人说话?本书教你怎么想,立马让怕什么的都变成浮云。爱紧张、爱冷场、爱大脑死机、爱吓跑MM?本书教你怎么做,轻松搭到想搭的人。不会找话题、不会接话茬、不会赞美人、不会看脸色说话?本书教你怎么说,开心和人聊不停。只会附和、只会回答、只会乏味地陈述、只会讲老掉牙的冷笑话?本书教你怎么问,让聊天越来越热烈。
  • 失眠的海

    失眠的海

    充满真情的一个个小故事,并为此努力奋斗。读来启迪智慧,本书是触动梦想系列之一,开启心灵,激励读者坚定自己的理想、目标,主要选取了100个适合中学生阅读的真情故事
  • 为人处世曾国藩,立业成事胡雪岩

    为人处世曾国藩,立业成事胡雪岩

    会做人,得以在职场上纵横捭阖;会做事,得以在事业上扬名立万。曾国藩,胡雪岩,当代人最需要学习的两位古人。看曾国藩如何从一个小山村里走出来,成为清廷倚重的大员;看胡雪岩如何从一个米店小伙计,成为一位受慈禧召见的“红顶商人”。
  • 你的高薪怎么来

    你的高薪怎么来

    《你的高薪怎么来:实现职员和企业双赢的工作理念》获得高薪并不是一件很难的事情,即使永远是在给人打工,只要能如《你的高薪怎么来:实现职工和企业双赢的工作理念》中所言,按照敬业、专业、效率、绩效、成本、提升、晋升、人脉这八个方面进行修炼学习,你也能很快获得高薪。因为这八个要点都是按照高薪人才之所以能获得高薪的标准来设计的,或者说,这八个要点都是老板能够给你高薪的参考标准。达到了这八个标准,老板就会很乐意给你高薪。
  • 别让沉不住气毁了你

    别让沉不住气毁了你

    人生在世,没有人一辈子交好运,也没有人一辈子走背运。失败、委屈、痛苦、无奈、寂寞、诱惑等都是成功前必须要经历和承受的。一个沉不住气的人,肯定是一个心智不成熟的人。一个沉得住气的人,必然是大非面前不糊涂、头脑清醒的人。要想游刃有余行走于社会,必须要学会沉住气,必须要低调做人,虚心做事,慎而思之,勤而行之。沉住气,是经验的总结,生活的提纯;沉住气,是智者的选择,聪明的对策;沉住气,是信心的标志,希望的基石。该书是一本写给面临选择、陷入困惑和向往幸福的忙碌都市人的人生智慧书。本书从心理学的角度教给读者怎样摸清情绪变化的规律,更好地掌控自己的情绪,并进而掌控自己的人生。
热门推荐
  • 迷失的爱丽丝

    迷失的爱丽丝

    一份神秘礼物,隐藏着一个不能见光的血色秘密,默默无闻的高中女生夏尼曼从此被秘密操控成为“傀儡娃娃”。就在她陷入人生谷低时,不羁随性的冷面转学女生羽斯瑶让她重新找回勇气,友情渐渐相浓,谁知平静表面下阴谋陷阱纵横交织。 遭人陷害拘留,血色秘密踢爆,生活陷入无边黑暗。 尖峰对决过后,拼死逃脱危险,爱情友情重新归位。可谁也想不到,看似童话般的结局却只是另外一个噩梦的开始。 迷惘的青春地图里要往哪走才能步步为营? 黑暗与光明的对决,什么才是最后的秘密? 一切的真相,都由你来揭晓……
  • 被诅咒的奖金游戏

    被诅咒的奖金游戏

    答对了越多的题目,奖金累计得越让人垂涎,诱人的巨额奖金,这是最让人垂涎欲滴的奖金游戏。最后得到的人只有一个,只有答对所有题目的人能够拥有这份巨大的财富。羡慕,嫉妒,欲望,往往能将最单纯的心污染侵蚀。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 先做该做的事再做想做的事

    先做该做的事再做想做的事

    人不管精力有多充沛,能力有多强,如果什么都做,又企图做好每件事,不懂得集中精力先做好应该做的事,再去做想要做的事,那么他最终的结局肯定是失败的。什么事都做意味着什么事都不能做精做好,毕竟人的精力有限。很多人不管条件是否具备,随心所欲地做自己喜欢和想做的事,把那些真正应该放……
  • 小银,我可爱的憨驴

    小银,我可爱的憨驴

    《小银,我可爱的憨驴》娓娓道来的是作者与一头毛驴(小银)齿唇相依的真挚的情感。小银是作者的兄弟,朋友,或者孩子,他们亲密无间。在作者眼里,毛茸茸的小银玲珑而温顺,外表是那样的柔软,软的就像一腔纯净的棉絮,没有一根骨头,唯有一双宝石般发亮的眼珠,坚硬得像两颗精美明净的黑水晶……
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 诺贝尔文学奖文集:诸神渴了

    诺贝尔文学奖文集:诸神渴了

    诺贝尔文学奖,以其人类理想主义的伟大精神,为世界文学提供了永恒的标准。其中所包含的诗、小说、散文、戏剧、哲学、史学等不同体裁。不同风格的杰作,流光溢彩,各具特色,全面展现了20世纪世界文学的总体各局。这些路数迥异的作家,虽语种不同、观念不同、背景不同,但他们那高擎思想主义旗帜的雄姿是相同的,他们那奋勇求索的自由精神是相同的。而他们的雄姿,无不闪现于他们的作品之中;他们的精神,无不渗透于这些作品的字里行间。这套丛书所承载的,正是他们那令万世崇敬的全部精华。一套丛书,为我们竖起了一座20世纪的文学丰碑。
  • 红楼梦

    红楼梦

    《红楼梦》以贾、王、史、薛四大家族为背景,以贾宝玉和林黛玉的爱情故事为主线,围绕两个主要人物的感情纠葛,描写了大观园内外一系列青年男女的爱情故事。同时,通过描绘这些爱情悲剧产生的社会环境,牵涉出封建社会政治法律、宗法、妇女、道德、婚姻等方面的问题,昭示了封建社会末期的世态,暴露了封建贵族阶级及其统治的腐朽与罪恶,歌颂了追求光明的叛逆人物,并通过叛逆者的悲剧命运宣告这一社会必然走向灭亡。可以说,《红楼梦》是我国封建社会后期社会生活的一部百科全书。
  • 九天揽月

    九天揽月

    欧阳自远,一个普通家庭出生的普通孩子,靠着自己的坚韧不拔和刻苦努力,一步步走上中国科学的尖端,成为了中国探月工程的首席科学家,被誉为“嫦娥之父”。欧阳先生在书中用朴实的语言追忆几十年的点点滴滴,讲述探月的梦想是如何走进自己的人生,而自己又肩负着祖国怎样的飞天梦。欧阳先生在探索宇宙奥秘的同时,也在探索人生的意义,他期待中国探月的成功,但更期待国人真正了解“月亮文化”,感受到月亮后面的人文情怀。通过欧阳先生的自述,我们不但能够了解中国探月历程的发展与变迁,更能感受到一位老科学家为梦想执着一生的高尚情怀。
  • 极品修真强少

    极品修真强少

    被赶出家族的修真纨绔成为未婚妻的贴身男佣!呆萌表妹,清纯校花,热辣女贼,美女侠客全都找我干啥?我再强,也应付不了你们啊,我还得修真呢!(鱼宝宝书友1群333702438)