将责任转化为工作绩效
有一次,东方希望集团总裁刘永行访问韩国,被安排去一家面粉企业参观。然而就是这次普通的参观,给他很大的刺激,他回国后好几个晚上都难以入眠。
这家面粉厂属于西杰集团,每天处理小麦的能力是1500吨,却只有66名雇员。一个只有几十名员工的小厂,其工作效率之高令刘永行惊叹不已。在中国,相同规模的企业一般日生产能力只有几百吨,但员工人数却达上百人。希望集团的效率相对高于国内同行业标准,250吨日处理能力的工厂也有七八十名员工,日生产能力却仅有韩国工厂的1/6。为了弄清楚其中的奥秘,刘永行与这家工厂的管理层进行了深入的交谈,了解到他们也在中国投资办过厂,地址在内蒙古的乌兰浩特。当时的日处理能力为250吨,员工人数却达155人。同样的投资人,设在中国的工厂与韩国本土工厂的生产效率居然相差10倍之遥,效益自然也不会太理想。磨合了一段时间,觉得没有改善的可能性,就将工厂关闭了。
两家工厂的效率为什么有如此大的差距呢?是设备的先进程度不同?不是。相反,韩国本土工厂是20世纪80年代投入生产的,而内蒙古的合资厂却是在90年代建起来的,设备比原来的先进。是管理方法的问题?也不是。
最后,刘永行找到了主要原因——员工负责任的程度。韩国人做事总是手脚不停,无论是工人还是管理人员,比如说某个人觉得自己的岗位比较空闲,就会做其他一些事情。而中国的大部分员工,还存在把自己的事情做得差不多就够了的想法。
由此,他还想到,这不是简单相加的问题,不是说一个韩国人的效率是一个中国人的1.2倍,10个韩国人的效率就相当于12个中国人的效率,而应该是乘积关系,10个韩国人的工作效率等于1.2的10次方倍。
这是多么可怕的差距!同样的设备、同样的管理、同样的人员配置,工作绩效却存在如此大的差距,其关键就在于责任心的差别。没有高度的责任心是不可能创造出如此大的绩效的,韩国的员工正是用自己的责任心保证了企业的绩效。
有人说,责任看不见,摸不着,就是对工作尽职尽责也没人看得到。其实他们错了,责任可以以各种各样的形式表现出来,绩效就是其中的一种,可以说“绩效是看得见的责任”。
责任与绩效之间存在着一种正比例关系。当一方提高时,另一方也随之提高;反之,当一方下降时,另一方也随之下降。所以,在一个企业中,要提高工作绩效,首先要提高员工的责任意识。“责任保证绩效”,著名管理大师德鲁克这么认为。很多企业的管理者也都从这句话里悟出了提高绩效的根本所在。
但是,谁能保证一个企业的所有员工都能做到尽职尽责呢?答案是谁也不能。于是,在责任心参差不齐的情况下,要想保证绩效,可以采用“量化责任”的办法。稍加留意,我们便会发现,一些优秀的企业把工作的环节量化为数字,然后员工会用责任心把这些环节具体落实下去。下面是麦当劳的做法:
麦当劳成长为全球商界“巨无霸”的秘密就是——将每一个环节都精确到数字。以薯条为例,麦当劳要求供应商提供的土豆要有较长的果形,芽眼不能太深,同时淀粉和糖分的含量必须控制在一定范围内。而且,麦当劳对薯条的规格都有量化的要求,长度为5英寸的要达到20%左右,3~5英寸的要达到50%左右,3英寸以下的比例在20%~30%之间。
以汉堡中的生菜为例,麦当劳从生菜种下去的那天起就进行全程监控,将污染降至最低。所有种植地周边一公里内必须无工业“三废”污染源,无养殖场、化工厂、矿山、医院、垃圾场,与生活区的隔离须超过20米,土壤和水中的重金属和微生物不能超过国家绿A标准。
汉堡中的牛肉同样要经过层层把关才能进入餐厅,从牛被屠宰那一刻起,每一批牛肉都有一个温度记录仪,全程记录每分钟的温度。新鲜牛肉必须立即在-18℃时被冷冻,在整个物流过程中全程保鲜。
……
这就是量化责任。正是麦当劳如此严格、完整、细致地量化责任,才使得拥有数千家连锁店的麦当劳运转自如,获得了巨大的成功,在给公司带来良好绩效的同时,也巩固了企业的国际形象。只有像麦当劳一样,将责任细化为数字,责任才能得到最有效的落实,从而获得最好的工作结果。
绩效是检验责任心的标准,能带来业绩的员工是一个公司最宝贵的财产。一个员工要想获得长期发展,就要意识到自己的责任,并通过行动将责任转化为业绩,在自己的工作范围内把该做的都做好。明确自己的责任,认真对待责任,这是提高工作绩效的前提。
不管路途多远,全美最成功的零售商诺斯多姆公司,永远愿为顾客多跑一趟,所以它获得的利润也最高。一位名叫沙维琪的老师,想买两本诺斯多姆公司出版的《围巾用法手册》,这本小书的价钱仅为2美元,这笔生意诺斯多姆公司接了。4个星期后,小书送到了,而且不收服务费。更让人觉得不可思议的是,沙维琪住在160英里外,诺斯多姆公司为了送一个2美元的产品而劳累奔波,不赚反赔。当然,沙维琪因此成为诺斯多姆公司的忠实顾客。诺斯多姆公司花费如此大的精力做那2美元的生意,也许你认为不值得,然而,诺斯多姆公司觉得值得。他们愿意做别人不愿做的事情,正因为这样,他们也得到了别人得不到的东西。
诺斯多姆公司能够创造别的零售商不能创造的绩效,就是因为它的每个员工都把责任作为企业精神的核心。我们要以他们为榜样,用责任心创造出更大的绩效!
工作就是来解决问题的
不管走到哪里,你都能发现许多才华横溢的失业者。当你和这些失业者交流时,你会发现,这些人对原有工作充满了抱怨、不满和谴责。要么怪工作环境不好,要么怪工作太难,业务难以开展,要么怪工作总会出现很多状况,让他们应接不暇。总之,牢骚一大堆,积怨满天飞,却完全忽视了工作的实质。
其实,工作的实质就是解决问题,企业聘请我们就是来解决问题的,而这些人把大部分精力放在“寻找问题”上,问题解决不了,自然没有好的结果。于是,他们在老板的眼里变得不再有用,只好被迫离开。
“牛仔裤专家”邓建军是江苏常州黑牡丹公司的高级技工,是新世纪全国首批七个“能工巧匠”之一,曾两次受到胡锦涛总书记的接见。
是什么让邓建军在一个普普通通的岗位上,获得如此多的荣誉呢?在邓建军的观念里,当今的市场经济条件下,个人独闯世界而获得成就的机会已越来越少了。一个人的发展更多的是依靠企业这个平台,只有把个人的发展和企业发展目标统一起来,才能够达到双赢的目的。因此,在工作中邓建军积极地一个人发展促进企业发展。
黑牡丹公司董事长曹德法曾经激动不已地说:“没有邓建军示范带动的科研团队,我们的企业可能就没有今天!”
邓建军刚刚参加工作那几年,是中国纺织企业正告别传统“金梭银梭”的年代,国内企业特别缺少机电一体化的技术工人。
黑牡丹公司有一批进口剑杆织机急需改造,邓建军积极报名接手了任务,但看过现场以后,他心底不禁冒出了一股凉气。几十台机器的各种电气线路如一团乱麻,图纸不知去向。一块线路板有2000多个点需要一一测试、分析、测算,要想改造这些进口货,任务十分艰巨。他一咬牙,从最起码的制图开始做起,每天蹲在机器边14个小时以上。经过一番创造性的努力,这些机器终于被他改造好了,为企业节省了大笔的资金。
在工作的十几年中,邓建军一直努力促进企业发展,并把此当做自己义不容辞的责任。
2002年8月,世界流行的新产品“竹节牛仔布”在黑牡丹公司遇到生产告急,如不能按期交货,公司不仅会丢掉400万美元的订单外加付违约金,还要将市场拱手让人。
邓建军急了,他带着科研小组奋战15个昼夜,自行设计安装了4台分经机,成本仅为进口设备的1/8,保证了公司按时交货。客户满意之余,又续签了800余万元的新订单。
一提起染浆联合机的4次改造,黑牡丹公司的董事长曹德法就念念不忘邓建军。他说:“邓建军所带领的团队解决了连续生产不用停车这一难题,仅此一项就为企业创造经济效益3000多万元。”
工作就是要把看似不能完成的棘手的问题解决好。美国前总统杜鲁门上任后,在自己的办公桌上摆了个牌子,上面写着“book of stop here”,翻译成中文是:“问题到此为止。”意思就是说:“让自己负起责任来,不要把问题丢给别人。”
我们总是很容易遇到怀才不遇的人,他们身上具备很多优秀的品质,他们也充满激情和梦想,可他们总是做得不尽如人意,也得不到老板的赏识。相反,总有比他们平庸的人获得成功。他们也常常因此而埋怨自己:为什么上天不垂青我?实际上,这是因为他们只关注“我做了什么”,而不关注“我做到了什么”。他们只懂得统计自己的工作量,而不知道老板和公司真正需要的结果是什么。